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文檔簡介
———員工的考勤制度員工的考勤制度11、目的為方便員工日??记?,保證公司正常工作運行,使員工的工資核算做到有法可依,實現科學高效的考勤管理,特訂立本制度。2、適用范圍本制度適用于公司使用釘釘考勤的全部員工。3、管理職責3.1人力資源部:負責考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計工作。3.2各部門、車間:負責人負責宣導、管理本部門、車間人員的考勤工作。4、軟件安裝4.1下載安裝好“釘釘”移動電話APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊申請賬號(請實名注冊),一個終端設備只能綁定一個賬號。4.2注冊成功后—“加入團隊”—搜尋團隊名稱“xx有限公司”—“申請加入”;也可以通過輸入團隊號“xxxx”申請加入。4.3目前釘釘軟件的功能重要有:人事管理、協(xié)同效率、財務管理、行政管理、市場營銷、客戶管理等,其中“人事管理”中的“考勤打卡”“外出”“出差”“簽到”“補卡申請”“請假”“審批”“公告”等功能以及“協(xié)同效率”中的“釘盤”功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后漸漸開放使用。5、考勤時間5.1夏季工作時間(當年5月1號至9月30號),上午8:00—11:30;下午13:00—17:30、(如有調整另行通知)5.2冬季工作時間(當年10月1號至次年4月30號),上午8:00—11:30;下午12:30—17:00、(如有調整另行通知)5.3考勤打卡次數及時間:一日四次,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,中午兩次打卡時間點前后不能低于30分鐘。6、釘釘APP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡”功能。6.1.2使用方法:用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“考勤打卡”—“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。6.1.3查看方法:員工可隨時查看本身的各時期考勤記錄,用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計”—“我的考勤”。6.1.4注意事項:6.1.4.1離開常駐地方的打卡為外勤,需要有公務外出的審批或認真說明外勤原因,如無正當理由視為異常考勤。6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導致系統(tǒng)顯示為早退。6.2外出6.2.1適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出”功能。6.2.2使用方法:用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“外出”后,選擇“外出時間”“結束時間”“外失事由”;添加“審批人”“抄送人”(依據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。6.2.3彈性時間:公司予以員工每人每月累計2小時的私人外出時間(不超出2次),用于處理私人緊急事務。(須在外失事由中說明“因私外出”)假如超出,累計每超出4小時扣半天工資,每超出8小時扣一天工資,以此類推。6.2.4查看方法:員工可隨時查看本身的各時期外出記錄,用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“外出”—“更多”—“查看記錄”。6.3出差6.3.1適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差”功能。6.3.2使用方法:用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“出差”后,填寫“出差事由”,選擇“交通工具”“啟程城市”“目的城市”“開始時間”“結束時間”;添加“審批人”“抄送人”(依據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。6.3.3查看方法:員工可隨時查看本身的各時期出差記錄,用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“出差”—“更多”—“查看記錄”。6.4簽到6.4.1適用范圍“外出”:凡員工因公/因私外出都須使用“簽到”功能。從公司啟程簽到一次,到達目的地時簽到一次、離開目的地時簽到一次、返回公司簽到一次。6.4.2適用范圍“出差”:凡員工因公出差都須使用“簽到”功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地后簽到一次。6.4.3使用方法:用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“簽到”。在“探望對象”欄內填寫外出辦事地方或事項(要與申請的外出或出差中的事由相關)。在“簽到”內用相機拍攝該地方顯著標志的照片上傳(在該軟件內拍攝的照片將自帶日期姓名等水?。?.4.4查看方法:員工可隨時查看本身的各時期簽到記錄,用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“簽到”—“統(tǒng)計”—“我的“,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.4.5部門負責人可隨時查看部門內員工的`簽到情況,單位領導可隨時查看全體員工的簽到情況。用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“簽到”—“統(tǒng)計”,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.5補卡申請6.5.1適用范圍:因個人疏忽、移動電話或網絡故障等原因未打卡或簽到。6.5.2使用方法:用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“補卡申請”—“去月歷補卡”—“提交申請”—“申請補卡”,填報補卡日期、事由并說明。6.5.3管理方法:6.5.3.1補卡申請須在當日或三個工作日之內補卡,由于個人疏忽未打卡的填報,每月認可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等實際情形處理。6.5.3.2實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。6.5.3.3補卡一律由本人親舒適釘釘上操作“補卡申請”并由上級領導審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。6.6請假6.6.1適用范圍:員工因事假、病假、婚假、喪假、產假等原因請假。6.6.2使用方法:用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“請假”,選擇“請假類型”“開始時間”“結束時間”“請假事由”,添加“審批人”“抄送人”(依據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。6.6.3管理方法:6.6.3.1請假以半日為最小單位,需提前申請,遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內補填請假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。6.6.3.2各部門負責人在審批請假時,以不影響正常工作為原則,同一天內部門員工不得全部請假,特殊原因必需請假,需找到替換人員行使其崗位職責。6.6.3.3關于續(xù)假,經上級主管領導同意后方可續(xù)假,且必需在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程中進行修改日期后重新審批);未獲批準的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,員工本人應向直屬上級口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時內補辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。6.7審批6.7.1適用范圍:本人發(fā)起某項審批流程或領導審批相關事項時使用。6.7.2使用方法:用移動電話點擊“釘釘”軟件—“工作”—“審批”。在“我審批的”“我發(fā)起的”“抄送我的”里面操作相關事項審批流程。7、釘釘指紋考勤機的使用7.1適用范圍:員工因不會或不能使用釘釘APP移動電話軟件的情況下,可以選擇釘釘指紋考勤機打卡。7.2使用方法:釘釘指紋考勤機的使用方法與公司之前考勤機的使用方法全都。7.3管理方法:特殊情況下如不能打卡或忘掉打卡,應向上級領導報告起因,并在事后及時填寫《考勤異動登記表》參照附件2,由上級領導簽字確認,在當日或三個工作日內交人力資源部備案,無故不打卡又未能說明起因的以未打卡、遲到、早退、曠工等實際情況處理。8、打卡地方及連接方式8.1釘釘APP移動電話軟件8.1.1考勤打卡地方:公司會統(tǒng)一設置一個常駐辦公打卡地方。將公司整個辦公區(qū)設為考勤范圍,通過移動電話定位,精準明確到50—300米的定位方式,離開此地方則顯示為外勤打卡。8.1.2網絡連接方式:可以用公司網絡,也可以用自帶的移動電話流量,打開移動電話GPS定位后進行打卡。8.2釘釘指紋考勤機8.2.1考勤打卡地方:公司門衛(wèi)處。8.2.2網絡連接方式:公司網絡。9、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理9.1除無法避開之客觀情形(如惡劣天氣、事故、意外等)或未得到上級的特別許可或批準的情況外,任何員工不得遲到、早退、曠工。9.2當月遲到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50元。9.3早退的,扣款50元/次。9.4實際定時上班但忘掉打卡的,可在當日或三個工作日內申請補卡,每月申請補卡次數不得超出三次,超出三次的每次扣款10元。9.5無故缺勤4小時以上的,視為曠工半天,扣除半天的考勤工資。9.6無故缺勤8小時以上的,視為曠工一天,扣除一天的考勤工資。9.7連續(xù)曠工2天(含)以上或年度內累計超出3次(含)曠工,屬嚴重違反用人單位規(guī)章制度的行為,公司將予以無條件開除。10、附則本制度由人力資源部負責起草與修訂,經公司總經理審批同意后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。員工的考勤制度2公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。一、作息時間1、公司實行每周5天工作制上午9:00——12:00午時14:00——18:002、部門負責人辦公時間:8:45~12:00.13:55~18:10;3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:05.13:55~18:10、4、保潔員:7:305、在公司辦公室以外的工作場合:工作人員必需在商定時間的前五分鐘到達指定地方,招集人必需提前15分鐘到達指定地方。二、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:1、遲到:指未按規(guī)定到達工作崗位(或作業(yè)地方);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。3、曠工:指未經同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的`作開除處理;4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重點損失的,由職責人自行承當。三、請假制度1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。2、病假:指員工生病必需進行治療而請的假別;病假必需持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍懲罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超出2天按事假扣薪。3、事假:指員工因事必需親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超出30天,超出天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。4、婚假:指員工到達法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超出7天,特殊情景依據工作本領決議;年假必需提前申報當年使用。6、工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數如下:父母或配偶父母傷亡給假7天配偶或子女傷亡給假10天四、批假權限1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管副總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。2、其它假別由部門負責人簽署看法后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。3、全部假別都必需由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情景必需來電、函請示,并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。五、考勤登記公司實行每日簽到制度,員工每一天上班、下班需簽字(共計每日2次)。六、外出1、員工上班直接在外公干的,回到公司時必需進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。七、加班1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,定時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情景非加班不行的,必需填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結算。全部加班首先必需抵沖病、事假,有一天抵沖一天,剩余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。3、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經理簽字后交財務部計發(fā)工資。八、出差1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署看法后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤>?、員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工團體活動的增補費用。十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。員工的考勤制度3一、總則。為保持公司良好的工作秩序、加強員工考勤管理、強化全體員工的紀律觀念、有效提升員工的敬業(yè)精神,現結合公司實際情況,特訂立本制度。二、適用范圍。本制度適用于公司全體員工(含試用期員工、勞務派遣工、臨時工)。三、工作時間。(一)公司員工每周實行五天工作制(周六、周日休息),每周工作時間為40小時,每日實際工作時間為8小時。各部門可依據實際情況訂立一周工作時間。(二)作息時間、1、其中老廠區(qū)作息時間為:上午8:00-11:30,下午13:30-17:00;進駐新廠作息時間調整為:上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,其中11:30—12:30為午飯及崗前休息時間、2、依據季節(jié)變動或其他特殊情況上述作息時間可作相應調整,具體以人事行政部發(fā)布的特地通知為準。(三)其中經理級(含)以上人員(以20xx年6月10日后人力行政部發(fā)文統(tǒng)一任命為準)、銷售人員實行不定時工作制,可不參加日常考勤打卡,且依據本職崗位需要參照以上作息時間敏捷布置和確定工作時間,因此不得申請任何加班工資。(四)司機及其他特殊崗位人員在工作現場和在外執(zhí)行公務時應聽從工作的需要,均可不受上述規(guī)定的作息時間限制。(五)員工的工作出勤時間有特別規(guī)定的(保安等),如每天工作時間為12小時的,公司可依據其工作性質敏捷布置好調休時間。其計算出勤小時數以月為單位進行累計,由此產生加班時間參照公司統(tǒng)一標準計算加班工資。(六)員工應定時上班,提倡適當提前到達工作崗位進行必需的工作準備。(七)法定節(jié)假日,應依據公司工作需要,敏捷布置休息和上班。四、考勤方式。1、公司采取以考勤機記錄數據為主,手工考勤記錄為鋪的方法。各部門負責按月提報本部門所屬員工手工考勤記錄數據,人事行政部負責對照考勤機數據進行核查。如數據核查無誤,員工須在考勤數據中簽字確認,據此核發(fā)工資。2、打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。3、刷卡:員工用“考勤卡”在考勤機上刷卡考勤,全體在職員工每人一卡。由人事行政部負責日常管理,數據手記、增補考勤卡??记诳毻桩敱9?,遺失補辦需繳納30元/次的工本費。4、簽到:對于沒有刷卡設備的辦公場合,公司采取“統(tǒng)一在指定地方登記簽到”方法考勤,按規(guī)定的時間地方簽到。員工上、下班時必需本人親自簽名,不得代簽名,否則雙方均以違紀懲罰。5、嚴格遵守作息時間。員工出勤必需打卡或簽到,不得以任何理由替他人代打卡考勤或委托他人打卡考勤。一經發(fā)現,代理人和被代理人均予以罰款20元/次,并通報批判。6、員工原則上應先到公司報到后,方可外出公務,因意外或緊急事件無法定時上班者需經部門負責人批準并完善好出差手續(xù),否則以遲到或曠工處理。7、車間人員按公司淡季、旺季布置上班和調休時間,正常上班期間,必需嚴格遵守本制度。8、全體員工周六、周日到崗上班的,須照常打卡,由部門負責人布置調休,填寫《調休單》,報人事行政部抵減加班天數。五、異常出勤規(guī)定。(一)遲到。1、晚于上班時間5分鐘以上的,視為遲到。每月累計遲到(10分鐘以內)不得超三次,反之從第四次起依照10元/次進行扣薪。2、遲到15分鐘以上1小時(含1小時)以內,依照10元/次進行扣薪。3、遲到1小時以上3小時(含3小時)以內的,按曠工半天處理。4、遲到3小時以上的,按曠工一天處理。明知遲到造成了曠工,仍不到崗上班或未按領導指示到崗上班的,當月績效考核工資下降為零。(二)早退。1、未經部門負責人批準,提前5分鐘以上離崗的,視為早退。每月累計早退(10分鐘以內)不得超三次,反之從第四次起依照10元/次進行扣薪。2、早退15分鐘以上1小時(含1小時)以內,依照10元/次進行扣薪。3、
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