1-1-會議方案的制定

第一章會前組織工作----第一節(jié)會議方案的制定會議方案三、會議人員與會務機構一、會議名稱、主題、議題與議程五、會議方案的基本結構與主要內(nèi)容四、會議的其他活動二、會議時間、地點擬定會議方案會議會議，會議，會議，整天都是會議，煩死了。幾乎每一個在創(chuàng)業(yè)公司里待過的員工都有類似的感覺。是的，大多數(shù)時候，創(chuàng)業(yè)公司的生活就像一場沒有止境的馬拉松會議。也許，許多人對此大惑不解，員工手頭有那么多的事情要做，他們卻整天都束縛在一些冗長的會議上，他們何時才能完成手頭的實際工作呢？實際上，在創(chuàng)業(yè)公司里，許多會議是低效率的，它們浪費了我們寶貴的時間。但是，我們又不得不承認，有些會議對推動公司不斷向前發(fā)展確實是非常關鍵的，特別是公司處于發(fā)展時間的重要關頭。我們面臨的問題在于，如何才能開一個高效的會議。煩人的會議小組討論：富有成效的會議不僅僅是為了開會，而是為了解決實際問題。我們可以在開會中做到以下幾點來保證會議的效率呢？1.務必清楚地說出你為什么開這個會議2.準時出席會議3.準時開會4.制定一份周到的會議日程表，并且遵循它5.提前發(fā)放會議材料6.準時結束會議7.選擇一個舒適的開會地點案例分析1.P7林爽的會議方案還存在哪些問題？2.一、會議名稱、主題、議題與議程會議名稱活動：學校舉辦30周年校慶

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開學典禮2、會議名稱（1）會議名稱的命名方式單位名稱+會議內(nèi)容；單位名稱+年度+會議內(nèi)容；時間+內(nèi)容+類型東莞市技師學院2015-2016學年第二學期開學典禮東莞市技師學院第一屆職工代表大會旅游專業(yè)第二次專業(yè)建設指導委員會指導東莞市技師學院2015年教學總結大會辨一辨：下列的會議名稱是屬于哪種形式請閱讀課本的案例，為林爽擬一個合適的會議名稱任務導入（2）會議的議題議程會議的議程是對會議所要討論的問題、所要通過的文件進行的大致安排，并按順序?qū)⑵淝宄乇磉_出來。它就好比一場晚會演出的節(jié)目單。議題與議程1.原則：2.來源：3.形式：4.議程：5.日程表：高效、準確、適量、主次分明1.來自上級部門和領導2.來自同級部門工作過程中需要討論和研究的事項3.來自下級部門提交的、需要討論和研究的問題口頭和書面秘書管理工程系2015-2016學年度第一學期總結大會議程1.主持人做開場白2.各教研室主任做總結3.教學主任、學工主任做總結4.系主任做總結以及提出下半學期的計劃、目標舉例3、會議時間和會議地點會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。會議時間根據(jù)成人的精力與生理規(guī)律結合考慮。會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。案例：上?；葸_科技有限公司準備在11月15日上午召開一次咨詢工作會議。公司擬邀請一些專家、學者以及其他企業(yè)單位的負責人共同探討公司發(fā)展之路。為了能讓與會者有充分實踐安排好工作，公司決定提前將通知發(fā)給有關與會者。秘書發(fā)出書面通知后不久，公司總經(jīng)理突然提示：“這次會議十分重要，應當還要邀請區(qū)科偉有關領導也來參加，聽聽他們的意見，以便更好地推動公司工作發(fā)展?！笨墒墙?jīng)過聯(lián)系，區(qū)科委的林主任11月15日正好在外地出差，要到11月16日才能回來。于是，秘書再次發(fā)補充通知，通知各位與會者會議時間改在11月17日召開。后來，林主任的秘書打來電話說：“林主任在外地出差可能要延長幾天，還要去當?shù)匾恍┢髽I(yè)視察工作?！庇谑?，公司的咨詢工作會議沒有不能確定下來，會議時間只能一拖再拖。分小組討論：造成會議出現(xiàn)這種結果的原因是什么？班級討論如何避免上述情況的出現(xiàn)？三、會議人員與會務機構參會人員誰參會數(shù)量會議主持人會議嘉賓或貴賓會務機構成員構成圖張副經(jīng)理接待組秘書組后勤組宣傳組保衛(wèi)組文件組聯(lián)絡組四、會議的其他活動要邀請誰需要什么設備主要發(fā)言人是誰如何介紹新產(chǎn)品應準備哪些材料制定接待計劃3、籌備成員應思考的內(nèi)容為了保證會議如期舉行且達到理想的效果四會議的其他活動討論：除了固定的會場內(nèi)討論與發(fā)言，還有哪些形式？五、會議方案的基本結構與主要內(nèi)容議程表一、收集議題議題反饋表會議時間會議地點會議主題召集人與會人

請按以下模板要求反饋議題匯報人議題預計時長議題材料備注二、篩選議題1.領導職權范圍內(nèi)的問題不進入例會討論2.沒有任何措施方案的議題不進入例會討論3.時間允許延至下一次例會討論的，不進入本次例會討論美琪公司市場部例會議題表

時間：年月日一、議題內(nèi)容二、為討論議題準備的方案及文件資料（可附在本表后）三、列席會議的人員三、安排議程議程是一個高效的管理工具

宏遠公司銷售部秘書在例會召開的前三天經(jīng)過收集和篩選，確定以下幾個議題列入議程表：1.公司銷售人員的招聘和重組。2.東部地區(qū)銷售活動的總結。3.銷售一部關于內(nèi)部溝通問題的發(fā)言。4.下季度銷售目標。5.銷售二部經(jīng)理的人選。6.上次會議記錄。宏遠公司銷售部例會議程表宏遠公司銷售部例會于X月X日周二上午9:00在公司三號會議室舉行。1.宣布議程2.說明有關人員缺席情況3.宣讀并通過上次會議記錄4.___________________________________________________5.___________________________________________________6.___________________________________________________7.___________________________________________________8.___________________________________________________注意事項：1.保證會議目的。圍繞會議目的安排議程，確保議程符合會議中心議題。2.重點優(yōu)先。保證關鍵人物的時間3.原則上每個單元時間的會議都要有議程，每個議題時間不宜過長，應控制在一個半小時左右，避免出現(xiàn)會議給人們帶來的疲勞。4.如遇幾個議題，應按其重要程度排序，最重要的排在最前面。5.科學合理，保證最佳開會時間。1.今天開會的目的是：__________________2.今天開會的主要內(nèi)容是:______________________3.今天的會議大約需要__________分鐘4.今天的會議由________負責工作記錄，并整理紀要分發(fā)給與會人員。會議簡介1.這個議題是:______________2.目前的情況是：_________________________________3.我們遇到下列問題：________________________________4.我們建議這樣解決，有幾種選擇方案：_____________________5.我們建議選第____種，因為_____________________6.請問是否同意這樣辦？是，結束討論

否，為什么？你的擔心是什么

您的建議是什么？同意則結束。7.現(xiàn)在小結：關于第一議題的下一步工作將是：________________8.我們轉(zhuǎn)入下一個議題：____________________________________第一個議論題的討論1.今天會議的主要決策是：_______________________2.會后下一步的工作安排是：______________________3.會議紀要將由________在________點鐘之前抄送給予與會人員4.一個關于這個項目的會議時間將是_____或者再_____日之前通知大家，請大家安排好時間。5.感謝大家參加這個會議。繼續(xù)下一個議題，流程同上會議小結實訓一觀看視頻，撰寫議