CCERP-最終用戶操作手冊(cè)-基本操作說明-v12

中國(guó)中煤能源集團(tuán)有限公司綜合管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目最終用戶操作手冊(cè)基本操作說明

目錄1 文檔說明 31.1 目的 31.2 適用范圍 31.3 相關(guān)文檔 32 客戶端電腦配置要求 43 Oracle系統(tǒng)登錄及口令修改 53.1 登錄操作及語言切換 53.2 第一次登錄口令修改 63.3 界面說明 63.4 日?？诹钚薷?104 常用操作說明 124.1 菜單及功能按鈕說明 124.2 快捷鍵 134.3 設(shè)置常用功能快速入口 144.4 把表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel 154.5 后臺(tái)程序運(yùn)行查詢 174.6 報(bào)表輸出格式 204.7 自定義窗口 234.8 允許打開多個(gè)窗口 274.9 查看在線幫助 274.10 設(shè)置快捷啟動(dòng)程序 284.11 設(shè)置直接啟動(dòng)程序 315 上線前問題請(qǐng)求方式 336 附件 346.1 圖片目錄索引 34文檔說明目的本文檔是中煤集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目OracleeBusiness的基本操作手冊(cè)。本手冊(cè)描述了Oracle系統(tǒng)配置、登錄及系統(tǒng)的基本操作。適用范圍本文檔僅適用于指導(dǎo)用戶熟悉中煤集團(tuán)OracleeBusiness系統(tǒng)的基本操作。相關(guān)文檔無?？蛻舳穗娔X配置要求本章介紹安裝Oracle應(yīng)用產(chǎn)品對(duì)客戶端電腦的配置要求。安裝Oracle應(yīng)用產(chǎn)品需要客戶端電腦滿足如下基本要求：CPU主頻：1.6Ghz或更高內(nèi)存：512MB或更高磁盤空間：10G未使用空間或更多顯示器：分辨率1024*768或更高操作系統(tǒng)：Windows2000SP1+或windowXPsp2+或Vista瀏覽器：IE6或IE7其它軟件：Java（JRE）1.6.0.07或更高Oracle系統(tǒng)登錄及口令修改本章描述Oracle系統(tǒng)登錄及口令的修改。登錄操作及語言切換從收藏夾中選擇相應(yīng)環(huán)境的地址，或者直接在地址欄中輸入以上相應(yīng)環(huán)境的地址；圖SEQ圖表\*ARABIC1Oracle系統(tǒng)登陸界面（可選步驟）若地址未在收藏夾中，可以點(diǎn)擊瀏覽器上的“收藏”菜單——“添加到收藏夾”；（可選步驟）在系統(tǒng)的登錄頁面，可以選擇點(diǎn)擊“簡(jiǎn)體中文”或“English”，用戶就可以切換到中文界面或英文界面；圖SEQ圖表\*ARABIC2Oracle系統(tǒng)語言選擇輸入用戶名及口令，點(diǎn)擊回車或者“登錄”按鈕。注意：登錄系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)注意區(qū)分所登錄的環(huán)境是正式環(huán)境還是測(cè)試環(huán)境。第一次登錄口令修改如果帳戶為第一次登入，系統(tǒng)要求更改用戶密碼，先后輸入舊密碼、新密碼，新密碼要求輸入兩次，兩次輸入必須保持一致，且要符合公司制定的密碼復(fù)雜性規(guī)則，才能成功修改密碼。界面說明登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)顯示職責(zé)界面，如下圖所示：圖SEQ圖表\*ARABIC3Oracle系統(tǒng)主界面選擇相應(yīng)的職責(zé)，在以下窗口的中間列出此職責(zé)的菜單，界面類似如下：圖SEQ圖表\*ARABIC4Oracle系統(tǒng)職責(zé)選擇ORACLE用戶界面主要有兩類：網(wǎng)頁(Web)界面，與其它網(wǎng)頁風(fēng)格類似，該界面為Java開發(fā)，該類菜單前圖標(biāo)為：；表單(Form)界面，用OracleForm開發(fā)，需Java運(yùn)行環(huán)境支持，該類菜單前圖標(biāo)為：。在ORACLE網(wǎng)頁界面的菜單中可以調(diào)用表單界面，也可以在ORACLE表單界面中點(diǎn)擊相應(yīng)菜單調(diào)用網(wǎng)頁界面。選擇相應(yīng)的菜單，如“事務(wù)處理”下面的帶圖標(biāo)的“雜項(xiàng)事務(wù)處理”，進(jìn)入系統(tǒng)中相應(yīng)功能界面。當(dāng)?shù)谝淮未蜷_Form界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示安裝SunJRE插件（請(qǐng)?jiān)试S瀏覽器彈出窗口），請(qǐng)選擇安裝。當(dāng)安裝完成后，請(qǐng)選擇信任該網(wǎng)站。圖SEQ圖表\*ARABIC5安裝Java插件之后進(jìn)入系統(tǒng)中的表單（Form）界面，界面類似如下：圖SEQ圖表\*ARABIC6Oracle系統(tǒng)Form界面示例日常口令修改建議定期對(duì)自己的系統(tǒng)口令進(jìn)行修改，登錄系統(tǒng)后密碼更改的方法有如下2種：方法一（WEB界面操作）：在主頁面上點(diǎn)擊“首選項(xiàng)”圖SEQ圖表\*ARABIC7系統(tǒng)口令修改方法2.在彈出的WEB界面中的“更改口令”的位置順序輸入舊口令、新口令，新口令需輸入兩次，兩次必須要保證一致。圖SEQ圖表\*ARABIC8系統(tǒng)口令修改界面方法二（FORM界面操作）：在任意一個(gè)FORM界面的工具欄中點(diǎn)擊“編輯”—“首選項(xiàng)”—“更改口令”。圖SEQ圖表\*ARABIC9統(tǒng)口令修改方法2.按照要求順序輸入舊口令、新口令，其中新口令需輸入兩次，兩次必須保持一致。圖SEQ圖表\*ARABIC10系統(tǒng)口令修改方法3.點(diǎn)擊“確定”按鈕。只有兩次新口令輸入一致，并且符合公司制定的密碼復(fù)雜性規(guī)則時(shí)，才能成功修改口令。常用操作說明本章介紹Oracle系統(tǒng)表單界面中的常用操作。菜單及功能按鈕說明圖SEQ圖表\*ARABIC11Oracle表單界面下面對(duì)Oracle表單界面中的一些功能進(jìn)行說明。上圖方框中左邊一列的快捷鍵分別為：：表示展開鍵。：表示折疊鍵。：表示全部折疊鍵。：表示展開分支鍵。：表示全部展開鍵。還可在瀏覽器的上端看到系統(tǒng)內(nèi)的工具欄及常用功能按鈕：新建：查找：方便對(duì)信息的查找；如：對(duì)發(fā)票、供應(yīng)商的查找……顯示瀏覽器：方便切換本模塊的其他職責(zé)功能存盤：保存業(yè)務(wù)處理打印：打印相關(guān)票據(jù)關(guān)閉表單：直接關(guān)閉表格清除記錄：對(duì)錄入未保存的信息進(jìn)行清除刪除：對(duì)錄入的信息進(jìn)行刪除編輯字段：可在編輯框中進(jìn)行信息的編輯窗口幫助：系統(tǒng)提供在線幫助切換責(zé)任：可以進(jìn)行各組織間的切換快捷鍵在系統(tǒng)界面上，按CTRL+K，可以列示系統(tǒng)常用的快捷鍵。舉例如下：快捷鍵功能描述F4退出查詢shift+pgup上一塊shift+Tab上一域Up上一打記錄shift+F6復(fù)制上一條記錄shift+F5復(fù)制上一條記錄的對(duì)應(yīng)域的值F7清除記錄F11輸入查詢條件Ctrl+F11執(zhí)行查詢F12記算滿足查詢條件的記錄數(shù)設(shè)置常用功能快速入口對(duì)于常用的功能，可單擊紅圈中的按鈕添加到快速啟動(dòng)（常用表單）,最多可以允許添加十個(gè)；對(duì)于希望取消快速啟動(dòng)的功能，可單擊選中某按鈕后，再點(diǎn)向左的按鍵取消。注意：設(shè)置了該快速功能后，應(yīng)切換一次職責(zé)或正常退出應(yīng)用后方可保存本次所做的功能快速入口設(shè)置修改。圖SEQ圖表\*ARABIC12設(shè)置常用功能快速入口把表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到ExcelOracleE-Business允許把下圖中所示表格風(fēng)格表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的Form（窗體），從文件菜單中選擇“導(dǎo)出”。圖SEQ圖表\*ARABIC13Oracle表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出出現(xiàn)文件下載窗口以后，點(diǎn)擊“保存”。圖SEQ圖表\*ARABIC14文件下載界面圖SEQ圖表\*ARABIC15選擇保存路徑選擇保存路徑和文件名。注意：可根據(jù)需要把文件名后綴改為xls。后臺(tái)程序運(yùn)行查詢對(duì)于提交的后臺(tái)程序，可以查詢其運(yùn)行的狀態(tài):圖SEQ圖表\*ARABIC16后臺(tái)程序運(yùn)行查詢選擇請(qǐng)求后：圖SEQ圖表\*ARABIC17查看所有請(qǐng)求可以查詢到已經(jīng)提交的后臺(tái)程序；其中階段欄位標(biāo)識(shí)后臺(tái)程序運(yùn)行的階段，有：等待：等待運(yùn)行；運(yùn)行中：正在運(yùn)行；已完成：程序運(yùn)行完成狀態(tài)欄標(biāo)識(shí)程序運(yùn)行的狀態(tài)：出現(xiàn)錯(cuò)誤或者警告時(shí)，需要點(diǎn)擊查看日志，了解出錯(cuò)的原因，必要時(shí)，聯(lián)系項(xiàng)目組成員。若是報(bào)表，待程序運(yùn)行完成后，可以點(diǎn)擊“查看輸出“按鈕，在IE瀏覽器上查看報(bào)表數(shù)據(jù)；圖SEQ圖表\*ARABIC18查看輸出報(bào)表信息通過IE上的文件另存為，可將報(bào)表以文件格式存儲(chǔ)到本地機(jī)上，再用文件編輯器打開，此時(shí)報(bào)表的排列將更為整齊。報(bào)表輸出格式系統(tǒng)對(duì)客戶化報(bào)表支持多種輸出方式，如EXCEL,PDF,RTF等，可通過提交報(bào)表中的“選項(xiàng)”選擇輸出方式：圖SEQ圖表\*ARABIC19提交報(bào)表輸出請(qǐng)求（B）：選項(xiàng)圖SEQ圖表\*ARABIC20選擇報(bào)表輸出方式選擇EXCEL輸出，并可在EXCEL中做進(jìn)一步的編輯、計(jì)算等操作圖SEQ圖表\*ARABIC21輸出Excel報(bào)表自定義窗口OracleE-Business系統(tǒng)中對(duì)于某些表單界面提供了自定義窗口功能，可以允許用戶根據(jù)自己的需要設(shè)置畫面的顯示欄位和位置，窗口的設(shè)置方案稱為文件夾（Folder）。以查找申請(qǐng)窗口為例進(jìn)行說明：圖SEQ圖表\*ARABIC22申請(qǐng)匯總界面如圖，在畫面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從文件夾中進(jìn)行選擇：圖SEQ圖表\*ARABIC23進(jìn)行文件夾功能選擇各功能用途如下：顯示字段：增加顯示欄位。隱藏字段：隱藏該欄位。右移：把該欄位向右移。左移：把該欄位向左移。上移：把該欄位向上移，該功能在非列表形式的窗口中可以使用。下移：把該欄位向下移。加寬字段：放寬該欄位?？s減字段：縮窄該欄位。更改提示:修改該欄位的標(biāo)題。當(dāng)對(duì)窗口的自定義修改完畢后，可以保存下來，作為以后使用該功能的默認(rèn)設(shè)置。圖SEQ圖表\*ARABIC24保存自定義設(shè)置輸入文件夾的名稱，其他選項(xiàng)如下圖所示。如果希望自己建的文件夾與其他同事共享，可以勾選“共享”，一般情況下請(qǐng)勿勾選，以免影響他人操作。如果是匯總窗口，應(yīng)該把自動(dòng)查詢?cè)O(shè)置為“從不”。點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存。圖SEQ圖表\*ARABIC25保存自定義設(shè)置文件夾關(guān)閉窗口重新打開，可以看到修改的效果。除了默認(rèn)的文件夾，系統(tǒng)允許用戶保存多個(gè)文件夾，可以點(diǎn)擊下圖紅圈中的按鈕打開選擇文件夾的窗口。圖SEQ圖表\*ARABIC26保存自定義設(shè)置文件夾允許打開多個(gè)窗口在瀏覽器畫面中選擇工具下拉菜單，去掉紅圈中選項(xiàng)的勾，即可支持多個(gè)畫面同時(shí)打開操作。如下圖所示：圖SEQ圖表\*ARABIC27允許打開多窗口選項(xiàng)查看在線幫助OracleeBusiness提供幫助文件，可以點(diǎn)擊下圖紅圈中的按鈕啟動(dòng)網(wǎng)頁。圖SEQ圖表\*ARABIC28查看Oracle在線幫助設(shè)置快捷啟動(dòng)程序正常的使用EBS，登錄后需選擇職責(zé)，再選擇功能以啟動(dòng)EBS程序。可以通過以下方式設(shè)置快捷方式直接啟動(dòng)常用的功能。點(diǎn)擊“個(gè)性化”：圖SEQ圖表\*ARABIC29個(gè)性化快捷方式設(shè)置首先在責(zé)任欄位選擇常用的職責(zé)，在功能提示欄位中輸入常用功能的關(guān)鍵字，然后單擊“搜索”按鈕。圖SEQ圖表\*ARABIC30進(jìn)行常用功能搜索選擇希望快捷使用的功能，然后點(diǎn)擊“添加URL”按鈕，如下圖：圖SEQ圖表\*ARABIC31添加系統(tǒng)使用的快捷方式下圖就是已經(jīng)設(shè)置好的快捷方式，點(diǎn)擊右下角的“應(yīng)用”按鈕保存更改。圖SEQ圖表\*ARABIC32保存快捷方式修改設(shè)置成功后，登錄系統(tǒng)只需直接點(diǎn)擊下圖中收藏頁標(biāo)題下的鏈接就可直接啟動(dòng)所收藏的常用的功能，如下圖：圖SEQ圖表\*ARABIC33顯示已收藏的常用功能設(shè)置直接啟動(dòng)程序OracleeBusiness允許用戶登錄后直接啟動(dòng)指定的功能，無需選擇職責(zé)和功能。注意：該功能一旦設(shè)定，用戶登錄系統(tǒng)時(shí)無法進(jìn)入用戶界面進(jìn)行參數(shù)修改，請(qǐng)慎用。系統(tǒng)未熟悉人員請(qǐng)勿使用該功能。點(diǎn)擊頁面右上角的“首選項(xiàng)”鏈接登錄打開頁面：圖SEQ圖表\*ARABIC34進(jìn)入頁面首選項(xiàng)在下圖紅圈設(shè)置直接啟動(dòng)的職責(zé)和功能：圖SEQ圖表\*ARABIC35進(jìn)行直接啟動(dòng)設(shè)置上線前問題請(qǐng)求方式綜合管理信息系統(tǒng)上線前，用戶在使用時(shí)遇到的問題可通過撥打如下電話求助：設(shè)備管理組：項(xiàng)目管理組：項(xiàng)目會(huì)計(jì)組：物資管理組：附件圖片目錄索引TOC\h\z\c"圖表"圖1Oracle系統(tǒng)登陸界面 5圖2Oracle系統(tǒng)語言選擇 6圖3Oracle系統(tǒng)主界面 7圖4Oracle系統(tǒng)職責(zé)選擇 8圖5安裝Java插件 9圖6Oracle系統(tǒng)Form界面示例 9圖7系統(tǒng)口令修改方法 10圖8系統(tǒng)口令修改界面 10圖9統(tǒng)口令修改方法 10圖10系統(tǒng)口令修改方法 11圖11Oracle表單界面 12圖12設(shè)置常用功能快速入口 15圖13Oracle表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出 16圖14文件下載界面 16圖15選擇保存路徑 17圖16后臺(tái)程序運(yùn)行查詢 18圖17查看所有請(qǐng)求 19圖18查看輸出報(bào)表信息 20圖19提交報(bào)表輸出請(qǐng)求 21圖20選擇報(bào)表輸出方式 22圖21輸出Excel報(bào)表