上市公司人力資源管理作業(yè)流程

金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)人力資源管理步驟相關(guān)說(shuō)明頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌1、人力資源管理步驟作用管理步驟是管理制度、管理方法和管理思想圖象化，實(shí)現(xiàn)步驟化管理，是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化管理基礎(chǔ)和前提。在步驟圖指導(dǎo)下，全部管理行為全部按步驟所明確標(biāo)準(zhǔn)線路實(shí)施，能夠使相關(guān)職能部門自動(dòng)、高效、正確地運(yùn)轉(zhuǎn)。步驟圖更是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理關(guān)鍵工具，有了管理步驟圖，不一樣人實(shí)施同一管理行為時(shí)，過(guò)程結(jié)果全部是標(biāo)準(zhǔn)化，管理效果自然也不會(huì)發(fā)生較大差異。另外，步驟圖還是一個(gè)溝通工具，即使是一位新職員，有了步驟圖，也知道管理行為怎樣實(shí)施。2、人力資源管理步驟要素本管理步驟包含以下要素：2．1步驟名稱。通常是某一管理行為簡(jiǎn)稱。2．2編碼。便于文件檢索、計(jì)算機(jī)管理等。2．3受控狀態(tài)。在實(shí)施工作中，通常需要加蓋企業(yè)統(tǒng)一“受控專用章”。2．4實(shí)施關(guān)鍵部門。本套步驟范本實(shí)施關(guān)鍵部門通常為人力資源部。2．5控制部門。本套步驟范本控制部門為人力資源經(jīng)理。2．6行為實(shí)施步驟。即在管理步驟中包含到部門或個(gè)人。2．7管理行為。即步驟關(guān)鍵部分——步驟圖。在步驟中，方框代表管理動(dòng)作，框中文字代表動(dòng)作內(nèi)容，菱形框代表決議，橢圓形框代表又一個(gè)管理步驟，箭頭代表動(dòng)作橋。為了便于使用，我們用粗線框表示動(dòng)作起點(diǎn)。2．8步驟編制人員、審核人員和同意人員，編制日期、審核日期和同意日期。3、人力資源管理步驟使用方法人力資源管理步驟不僅僅需要人力資源部熟悉和掌握，更需要包含到全部部門和個(gè)人掌握。人力資源部能夠按以下步驟使用范本：3．1將本步驟復(fù)制出來(lái)；3．2以文件形式下發(fā)各相關(guān)部門；3．3必需時(shí)進(jìn)行步驟培訓(xùn)，使全部實(shí)施步驟全部了解步驟思想內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)管理行為通暢無(wú)阻。金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)崗位設(shè)置管理步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理管理行為否否依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行職能分解和機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)人力資源計(jì)劃確定編制工作分析審核職責(zé)劃分和崗位設(shè)置意見(jiàn)制作職務(wù)說(shuō)明書(shū)意見(jiàn)薪酬設(shè)計(jì)是薪酬預(yù)算審核實(shí)施是否否是是否否是是否否否是是審批審批金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)人員編制管理步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理管理行為對(duì)本部門編制提出意見(jiàn)對(duì)本部門編制提出意見(jiàn)進(jìn)行各部門工作量分析進(jìn)行各部門工作量分析提出編制草案提出編制草案制訂具體人員編制，并編制職位說(shuō)明制訂具體人員編制，并編制職位說(shuō)明實(shí)施編制實(shí)施編制否否審議審議是是否是審核否是審核否是簽批否是簽批金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)增加編制申請(qǐng)步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理管理行為提出增加編制申請(qǐng)?zhí)岢鲈黾泳幹粕暾?qǐng)?zhí)岢鲈鼍帊徫徽f(shuō)明書(shū)提出增編崗位說(shuō)明書(shū)審核審核否否外部招聘步驟內(nèi)部招聘步驟外聘內(nèi)聘決議外部招聘步驟內(nèi)部招聘步驟外聘內(nèi)聘決議否是否是審議審議否否是是審批審批是是金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)用人申請(qǐng)步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理管理行為維持現(xiàn)實(shí)狀況維持現(xiàn)實(shí)狀況因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺匯報(bào)部門匯報(bào)部門責(zé)任人填寫(xiě)用人申請(qǐng)表填寫(xiě)用人申請(qǐng)表不影響工作不影響工作判定判定面影響工作影響工作是是審核審核否否否（終止步驟）否（終止步驟）審批審批是是實(shí)施實(shí)施招聘步驟（該步驟由人力資源部完成）金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)招聘周期標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌1目標(biāo)

規(guī)范企業(yè)招聘標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、步驟及相關(guān)控制要求。

2范圍

適適用于金杯電工股份人力資源部招聘周期管理相關(guān)工作。3招聘周期標(biāo)準(zhǔn)管理部須在要求招聘周期內(nèi)完成招聘。招聘周期從人力資源部責(zé)任人對(duì)人員需求計(jì)劃審核同意日次日起開(kāi)始計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)按《招聘周期標(biāo)準(zhǔn)》（下表）實(shí)施；序號(hào)類別招聘周期1中高層管理崗位（部長(zhǎng)助理級(jí)或以上）、主任級(jí)研發(fā)工程師、項(xiàng)目責(zé)任人60天2研發(fā)工程師、行業(yè)稀缺技工40天3基層管理人員、通常專業(yè)技術(shù)人員、文員(內(nèi)勤管理類)、銷售人員30天4司機(jī)、一般技工、后勤20天5輔助工、操作工15天備注以上未列明崗位，參考職等及招聘難度確定招聘周期。說(shuō)明：招聘周期------自收到《人員需求計(jì)劃表》次日起至新職員到崗試用日止；；培訓(xùn)周期------入司培訓(xùn)（通常3天）； 手續(xù)周期------報(bào)到入司前辦理手續(xù)時(shí)間（通常2天）金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)企業(yè)內(nèi)部招聘步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部應(yīng)聘人員部門主管領(lǐng)導(dǎo)管理行為用工申請(qǐng)用工申請(qǐng)步驟用人部門面試，人力資源部提供相關(guān)支持用人部門面試，人力資源部提供相關(guān)支持面試企業(yè)外部招聘程序企業(yè)外部招聘程序決定外聘決定外聘判定判定決定內(nèi)聘決定內(nèi)聘對(duì)內(nèi)公布招聘啟事對(duì)內(nèi)公布招聘啟事人員篩選人員篩選通知職員，并辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)通知職員，并辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)報(bào)名，填寫(xiě)應(yīng)聘記錄表報(bào)名，填寫(xiě)應(yīng)聘記錄表（增加職員辦理工作交接步驟）和職員溝通，必需時(shí)請(qǐng)人力資源部協(xié)調(diào)和職員溝通，必需時(shí)請(qǐng)人力資源部協(xié)調(diào)關(guān)鍵人員不能調(diào)離關(guān)鍵人員不能調(diào)離判定判定非關(guān)鍵人員非關(guān)鍵人員金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)企業(yè)外部招聘步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部應(yīng)聘人員部門主管領(lǐng)導(dǎo)管理行為用工申請(qǐng)用工申請(qǐng)步驟用人部門面試，人力資源部提供相關(guān)支持（中層以上崗位依據(jù)制度是否增加總部參與面試步驟）用人部門面試，人力資源部提供相關(guān)支持（中層以上崗位依據(jù)制度是否增加總部參與面試步驟）面試人員篩選（先篩選，再面試）人員篩選（先篩選，再面試）企業(yè)內(nèi)部招聘程序企業(yè)內(nèi)部招聘程序決定內(nèi)聘決定內(nèi)聘判定判定決定外聘決定外聘選擇招聘渠道，對(duì)外公布招聘啟事選擇招聘渠道，對(duì)外公布招聘啟事確定工資標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)議期，通知報(bào)到確定工資標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)議期，通知報(bào)到入職步驟入職步驟報(bào)名，填寫(xiě)應(yīng)聘記錄表報(bào)名，填寫(xiě)應(yīng)聘記錄表報(bào)到報(bào)到審核是否審核是否金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)新職員入職步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟人力資源部用人部門管理行為新職員建檔新職員建檔工作證辦理工作證辦理發(fā)放職員手冊(cè)發(fā)放職員手冊(cè)配合行政人員辦理后勤工作配合行政人員辦理后勤工作新職員培訓(xùn)（增加此步驟）新職員培訓(xùn)（增加此步驟）簽署勞動(dòng)協(xié)議，開(kāi)具《報(bào)到單，》簽署勞動(dòng)協(xié)議，開(kāi)具《報(bào)到單，》存檔存檔試用職員轉(zhuǎn)正步驟試用職員轉(zhuǎn)正步驟人力資源部和用人部門配合進(jìn)行崗前培訓(xùn)人力資源部和用人部門配合進(jìn)行崗前培訓(xùn)憑《報(bào)到單》安排工作試用憑《報(bào)到單》安排工作試用金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)勞動(dòng)協(xié)議管理步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部人力資源部經(jīng)理管理行為是否續(xù)簽協(xié)議是否續(xù)簽協(xié)議新職員報(bào)到入職新職員報(bào)到入職簽署勞動(dòng)協(xié)議，試用期滿簽署勞動(dòng)協(xié)議，試用期滿協(xié)議期滿協(xié)議期滿否否不合格不合格解聘步驟考評(píng)解聘步驟考評(píng)合格合格存檔，花名冊(cè)更新是辦理離職手續(xù)簽署正式協(xié)議存檔，花名冊(cè)更新是辦理離職手續(xù)簽署正式協(xié)議金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)新職員試用期滿轉(zhuǎn)正步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理管理行為轉(zhuǎn)正考評(píng)轉(zhuǎn)正考評(píng)評(píng)定是否是否合格是否留用否否職員解聘步驟是否留用否否職員解聘步驟由職員本人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)由職員本人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是是是是否否是是審核審核存檔勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字立案（長(zhǎng)沙社保局已取消此項(xiàng)工作）延長(zhǎng)試用期工資定級(jí)存檔勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字立案（長(zhǎng)沙社保局已取消此項(xiàng)工作）延長(zhǎng)試用期工資定級(jí)是審批是審批否否金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)崗位輪換步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部人力資源經(jīng)理管理行為對(duì)輪換提出意見(jiàn)對(duì)輪換提出意見(jiàn)否是否同意否是否同意是是征求職員意見(jiàn)征求職員意見(jiàn)辦理手續(xù)辦理手續(xù)向原部門、接收部門下達(dá)通知檔案統(tǒng)計(jì)工作安排和交接工作安排和交接報(bào)到步驟依據(jù)職員職業(yè)生源計(jì)劃，編制輪崗計(jì)劃依據(jù)職員職業(yè)生源計(jì)劃，編制輪崗計(jì)劃否否是否是否同意是是填寫(xiě)輪崗審批表填寫(xiě)輪崗審批表對(duì)輪換提出意見(jiàn)對(duì)輪換提出意見(jiàn)否否是否是否同意是是金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)職員崗位調(diào)動(dòng)步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟被調(diào)動(dòng)職員調(diào)出部門調(diào)入部門人力資源部總經(jīng)理管理行為調(diào)動(dòng)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)工作工作交接否否審批審批是是職員關(guān)系移交職員關(guān)系移交否否審批審批是是職員接收工作安排職員接收工作安排否否審批審批超越權(quán)限超越權(quán)限是是下發(fā)調(diào)動(dòng)通知下發(fā)調(diào)動(dòng)通知檔案統(tǒng)計(jì)工資關(guān)系調(diào)整檔案統(tǒng)計(jì)工資關(guān)系調(diào)整否否審批審批是是金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)職務(wù)任命步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各職能部門人力資源部總經(jīng)辦會(huì)議總經(jīng)理總部人力資源部管理行為提出任命名單（部門責(zé)任人以下職位）提出任命名單（部門責(zé)任人以下職位）制訂晉升制度及各級(jí)人員任職資格制訂晉升制度及各級(jí)人員任職資格考察考察是是否是存檔立案下發(fā)任命通知否是存檔立案下發(fā)任命通知否否審議審議是是否否審議審議審議是否審議是否否否審批審批是是否否簽發(fā)簽發(fā)是是任命企業(yè)副經(jīng)理任命企業(yè)副經(jīng)理否是審議下發(fā)任命通知否是審議下發(fā)任命通知金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)考勤管理步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各部門人力資源部（人事行政專員）人力資源部（薪酬主管）人力資源部經(jīng)理管理行為各部門職員刷卡接收考勤各部門職員刷卡接收考勤依據(jù)考勤制度，填寫(xiě)《外勤單》、《請(qǐng)假單》、《調(diào)休單》、《加班單》等依據(jù)考勤制度，填寫(xiě)《外勤單》、《請(qǐng)假單》、《調(diào)休單》、《加班單》等制訂考勤制度，配置考勤刷卡設(shè)備制訂考勤制度，配置考勤刷卡設(shè)備歸檔，月末匯總考勤報(bào)表歸檔，月末匯總考勤報(bào)表工資發(fā)放步驟依據(jù)考勤報(bào)表核實(shí)工資工資發(fā)放步驟依據(jù)考勤報(bào)表核實(shí)工資否否審核審核是是否否是審核是審核金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)職員加班申請(qǐng)步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟加班職員部門責(zé)任人人力資源部（薪酬績(jī)效主管）管理行為因工作需要加班因工作需要加班填寫(xiě)加班申請(qǐng)表填寫(xiě)加班申請(qǐng)表實(shí)施加班實(shí)施加班填寫(xiě)加班統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)加班統(tǒng)計(jì)否否審批審批是是審核否是審核否是審核是否審核是否加班工資核實(shí)加班工資核實(shí)金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)職員請(qǐng)假管理步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟請(qǐng)假人員部門責(zé)任人主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總經(jīng)理管理行為填寫(xiě)請(qǐng)假條填寫(xiě)請(qǐng)假條不一樣意不一樣意審批審批同意同意超出3天審批超出3天審批3天內(nèi)3天內(nèi)同意審批同意審批不一樣意不一樣意不一樣意審批不一樣意審批考勤管理步驟同意考勤管理步驟同意審批不一樣意審批不一樣意金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)培訓(xùn)實(shí)施步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟各受訓(xùn)部門人力資源部培訓(xùn)師（或外聘培訓(xùn)師）人力資源部培訓(xùn)主管管理行為做好培訓(xùn)準(zhǔn)備和工作安排做好培訓(xùn)準(zhǔn)備和工作安排通知職員做好受訓(xùn)準(zhǔn)備通知職員做好受訓(xùn)準(zhǔn)備準(zhǔn)備培訓(xùn)課件等準(zhǔn)備培訓(xùn)課件等培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)落實(shí)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)落實(shí)下發(fā)培訓(xùn)計(jì)劃通知下發(fā)培訓(xùn)計(jì)劃通知培訓(xùn)效果評(píng)定步驟培訓(xùn)效果評(píng)定步驟金杯電工人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)外派培訓(xùn)管理步驟頁(yè)次共1頁(yè)第1頁(yè)版號(hào)/修訂次數(shù)A/0公布日期/01/01批準(zhǔn)審核編制楊斌行為實(shí)施步驟相關(guān)部門人力資源部培訓(xùn)主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理管理行為部門申請(qǐng)部門申請(qǐng)實(shí)施外派培訓(xùn)實(shí)施外派培訓(xùn)是是聯(lián)絡(luò)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)效果評(píng)定步驟選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)事項(xiàng)洽談索取培訓(xùn)方案培訓(xùn)效果評(píng)定步驟選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)事項(xiàng)洽談索取培訓(xùn)方案否否審核審核是是否否審核審核是是否否審核審核是是否否審核審核是是否否審核審核是是否否審批審批是是金杯電工人力資源管