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第3頁共3頁2024年行政助理年終工作總結(jié)參考范本一年的時光已悄然流逝,回顧這一年的職責(zé),我深感其中蘊含的豐富價值。作為行政助理,我承擔(dān)了多項任務(wù),雖然瑣碎,但都在我持續(xù)的工作中逐一解決,我的工作能力因此得到了顯著提升。社會是個人成長的廣闊舞臺,我堅信我有能力應(yīng)對挑戰(zhàn),但這也需要我不懈的努力和毅力。在上級的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的熱心協(xié)助下,我不斷強化自我建設(shè),提升個人素養(yǎng),認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成了各項任務(wù)。主要體現(xiàn)在以下六個方面:一、自我要求嚴(yán)格,塑造優(yōu)良形象我始終遵守辦公室的各項規(guī)定,始終以工作為重,以大局為先,面對緊急任務(wù),我愿意加班加點,毫無怨言。領(lǐng)導(dǎo)的指示,我總是竭盡全力去完成,聽從分配,對每項工作,無論大小,我都全力以赴,從不計較個人得失。我時常自我反省,開展自我批評,嚴(yán)格約束自我行為,樹立了辦公室工作人員的良好形象。二、持續(xù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力我始終保持謙遜的態(tài)度,向同事學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)工具與同崗位的同事交流心得,逐步完善自我。工作中,我以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不懂就問,不會就學(xué),取長補短,始終保持了勤奮好學(xué)、謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,我的綜合能力得到了顯著提升。三、高效工作,確保任務(wù)完成在面臨如中秋節(jié)等重要節(jié)日時,我預(yù)見性地處理相關(guān)事宜,確保所有準(zhǔn)備工作萬無一失。我按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好文件處理、通知傳達等工作,為辦公室工作的有序進行發(fā)揮了積極的助手作用。同時,我深入基層調(diào)研,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了有力支持。四、人事管理優(yōu)化我承認(rèn),我們的人事管理工作仍有待改進。在執(zhí)行總公司關(guān)于員工留任計劃的指示時,存在執(zhí)行不力的情況,這反映出我在監(jiān)督和跟進工作上的不足,這是我工作失職的體現(xiàn)。這強調(diào)了了解員工思想工作的重要性,我需要加強這方面的執(zhí)行力。五、強化細(xì)節(jié)處理,提升語言表達文員工作需要極高的細(xì)心度,我有時會因為緊張而影響判斷,這反映了我在運籌帷幄和處理細(xì)節(jié)上的欠缺。我需要增強在壓力下的應(yīng)對能力,提升語言表達的精準(zhǔn)度。六、個人情感調(diào)整今年,我感到工作激情有所減退。我能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),與同事相處融洽,但我發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中失去了起初的耐心,有時會感到人際交往的疲憊。我意識到這可能與我從學(xué)校到職場的過渡期處理不當(dāng)有關(guān),我對此感到困惑,也影響了我的工作激情。我需要找到平衡,提升在人情世故中的應(yīng)對技巧??偟膩碚f,我將持續(xù)自我改進,以更專業(yè)、更熱情的態(tài)度面對未來的挑戰(zhàn)。2024年行政助理年終工作總結(jié)參考范本(二)在上級的指導(dǎo)和同事們的全力支持下,我以堅定的決心和辛勤的努力圓滿完成了本年度的工作任務(wù),同時也促進了個人各方面的提升。盡管如此,我認(rèn)識到自身仍存在不足,需要不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識來彌補存在的缺陷。以下是我一年來的工作和學(xué)習(xí)總結(jié):一、堅定的工作態(tài)度過去一年中,我始終秉持踏實的工作原則,任勞任怨,致力于維護公司的專業(yè)形象。在工作中,我謹(jǐn)慎行事,避免出現(xiàn)任何疏漏,確保本職工作的高效完成。辦公室文員的工作性質(zhì)服務(wù)性強且復(fù)雜多變。(1)我每天都精心提供各項服務(wù),以支持業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門的正常運行。(2)面對瑣碎的工作內(nèi)容,我始終保持細(xì)心和謹(jǐn)慎,避免因疏忽或草率導(dǎo)致的錯誤。(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,我建立了每日備忘錄,確保所有任務(wù)按序完成,防止遺漏。二、全力以赴,執(zhí)行行政人事任務(wù)我認(rèn)真履行職責(zé),處理日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維持良好的工作秩序和環(huán)境,推動檔案管理的規(guī)范化。在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我積極主動地處理部門的日常內(nèi)務(wù)工作。1、接待工作:我以禮貌和熱情的態(tài)度接聽電話,妥善接待工廠和國外客戶,對于遇到的問題,我盡我所能提供解答或及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。2、物資管理:我制定了辦公用品的采購和領(lǐng)用表格,確保物資領(lǐng)用的有序管理。3、文件管理:我根據(jù)需要制作和管理各類表格、文檔,確保文件的及時上傳下達。4、人事檔案管理:我分類存檔在職和離職員工的檔案,并進行電子掃描存檔,對新員工評定表進行年度排序裝訂保存。5、招聘工作:我收發(fā)郵件篩選簡歷,安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試和總經(jīng)理復(fù)試。6、行程安排:我制定出差計劃,預(yù)訂機票和酒店,確保出差人員的行程順利進行。7、財務(wù)工作:我核對并申請辦公用品費用、快遞費用,及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞管理:我做好國內(nèi)國際快件的登記和遞交工作,定期跟蹤查詢簽收情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。9、協(xié)助工作:我協(xié)助部門經(jīng)理組織和安排公司活動,以及推進企業(yè)文化宣傳活動。三、____年度學(xué)習(xí)成果1、從行政部門經(jīng)理MAY那里,我學(xué)習(xí)了正規(guī)的文檔管理、公文寫作規(guī)范、靈活的接待技巧和公關(guān)禮儀。2、在單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)下,我掌握了基本的外貿(mào)知識、運費核算和成本控制、網(wǎng)絡(luò)維護和電腦基礎(chǔ)知識。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo),使我了解了英文軟件的使用、運費查詢和行程安排。4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo),我學(xué)會了正確使用photoshop和簡單封面設(shè)計。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo),我學(xué)習(xí)了有條理的處理工作方法。6、財務(wù)部同事的指導(dǎo),我掌握了費用申請單的規(guī)范填寫和文件的正確裝訂。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo),我提升了對外郵件的整理和歸檔能力,加強了英文閱讀。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo),我學(xué)會了廣泛運用INTERNET,用心做好每一件事。9、董事先生的指導(dǎo),我明白了對的事情要勇于嘗試,即使失敗也是寶貴的經(jīng)驗。四、____年度提升方向及感悟助理職位對我是公司對我能力的認(rèn)可,也是新的挑戰(zhàn)。在接下來的____個月中,我將努力提升工作水平,適應(yīng)不斷變化的工作需求。在學(xué)習(xí)過程中,我將改進工作方法,揚長避短,以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作。感謝公司給予的學(xué)習(xí)和成長機會,感謝同事們的每一次幫助。
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