2024車展期間品牌展位布置與運(yùn)營合同

2024車展期間品牌展位布置與運(yùn)營合同本合同目錄一覽第一條：展會概述1.1展會名稱1.2展會日期與地點(diǎn)1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量第二條：展位設(shè)計與布置2.1展位面積與位置2.2展位設(shè)計與布置要求2.3展位施工時間與撤展時間第三條：品牌展位運(yùn)營3.1展位運(yùn)營內(nèi)容3.2運(yùn)營團(tuán)隊配置3.3運(yùn)營時間與工作職責(zé)第四條：品牌宣傳與推廣4.1展會期間宣傳方案4.2宣傳材料準(zhǔn)備與提交時間4.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)第五條：展品運(yùn)輸與保險5.1展品運(yùn)輸方式與時間5.2展品保險購買5.3展品損失賠償責(zé)任第六條：人員與住宿安排6.1參展人員數(shù)量與名單6.2住宿安排與費(fèi)用承擔(dān)6.3參展人員工作證辦理第七條：展會期間活動安排7.1活動內(nèi)容與時間7.2活動費(fèi)用承擔(dān)7.3活動審批與備案第八條：展會期間服務(wù)與支持8.1展會服務(wù)內(nèi)容與提供方8.2展會期間技術(shù)支持8.3展會期間應(yīng)急預(yù)案第九條：費(fèi)用與支付9.1展位費(fèi)用構(gòu)成9.2費(fèi)用支付時間與方式9.3違約金計算方式第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件與責(zé)任第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為與責(zé)任11.2賠償金額與支付方式11.3違約金計算方式第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)12.3適用法律第十三條：保密條款13.1保密信息范圍與期限13.2違約泄露信息的責(zé)任13.3保密條款的效力第十四條：其他條款14.1展會期間法律法規(guī)遵守14.2展會期間安全與衛(wèi)生要求14.3展會期間展會組織方的權(quán)利與義務(wù)第一部分：合同如下：第一條：展會概述1.2展會日期與地點(diǎn)：展會將于2024年X月X日至X月X日在國際會展中心舉行。1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量：展會預(yù)計將有X個國家和地區(qū)參展，參展商數(shù)量將達(dá)到家。第二條：展位設(shè)計與布置2.1展位面積與位置：乙方展位面積為平方米，位于展會號館，具體位置見附件一。2.2展位設(shè)計與布置要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)，設(shè)計并布置展位。具體要求見附件二。2.3展位施工時間與撤展時間：乙方應(yīng)在展會前X天完成展位施工，展會結(jié)束后X天內(nèi)完成撤展。第三條：品牌展位運(yùn)營3.1展位運(yùn)營內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)展位的日常運(yùn)營與管理，包括但不限于接待參觀者、展示產(chǎn)品、提供宣傳資料等。3.2運(yùn)營團(tuán)隊配置：乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的運(yùn)營人員，確保展位運(yùn)營的順利進(jìn)行。具體人員名單見附件三。3.3運(yùn)營時間與工作職責(zé)：乙方運(yùn)營團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照展會時間表進(jìn)行工作，確保展位在展會期間全天候開放。具體工作時間與工作職責(zé)見附件四。第四條：品牌宣傳與推廣4.1展會期間宣傳方案：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳要求，制定展會期間的宣傳方案，并提交甲方審批。具體宣傳方案見附件五。4.2宣傳材料準(zhǔn)備與提交時間：乙方應(yīng)在展會前X個月將宣傳材料準(zhǔn)備好，并提交給甲方審批。4.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)：甲方承擔(dān)宣傳費(fèi)用的%，乙方承擔(dān)宣傳費(fèi)用的%。第五條：展品運(yùn)輸與保險5.1展品運(yùn)輸方式與時間：乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會現(xiàn)場，具體運(yùn)輸方式與時間見附件六。5.2展品保險購買：乙方應(yīng)購買足夠的保險，確保展品的運(yùn)輸和展示期間得到充分保障。5.3展品損失賠償責(zé)任：如展品在運(yùn)輸或展示期間發(fā)生損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條：人員與住宿安排6.1參展人員數(shù)量與名單：乙方應(yīng)提供參展人員名單，并提供相應(yīng)數(shù)量的工作證。具體人員名單見附件七。6.2住宿安排與費(fèi)用承擔(dān)：乙方負(fù)責(zé)為參展人員安排住宿，具體安排與費(fèi)用承擔(dān)見附件八。6.3參展人員工作證辦理：乙方應(yīng)在展會前X個月將參展人員的工作證辦理完畢，并交給甲方。第八條：展會期間活動安排8.1活動內(nèi)容與時間：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，安排展會期間的活動，包括但不限于新品發(fā)布會、互動體驗活動等。具體活動內(nèi)容、時間及安排見附件九。8.2活動費(fèi)用承擔(dān)：甲方承擔(dān)活動費(fèi)用的%，乙方承擔(dān)活動費(fèi)用的%。8.3活動審批與備案：所有展會期間的活動均需經(jīng)過甲方審批，并在展會舉辦前向相關(guān)部門備案。第九條：展會期間服務(wù)與支持9.1展會服務(wù)內(nèi)容與提供方：展會期間，乙方應(yīng)提供包括但不限于清潔、安保、接待等服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容與提供方見附件十。9.2展會期間技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供技術(shù)支持，確保展會期間展位的設(shè)備正常運(yùn)行。9.3展會期間應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)制定展會期間應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能及時處理。第十條：費(fèi)用與支付10.1展位費(fèi)用構(gòu)成：展位費(fèi)用包括展位租金、施工費(fèi)用、運(yùn)營費(fèi)用等。具體費(fèi)用構(gòu)成見附件十一。10.2費(fèi)用支付時間與方式：甲方應(yīng)于展會前X個月支付展位費(fèi)用的一半，剩余費(fèi)用在展會前X個月支付。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。10.3違約金計算方式：如乙方違反合同約定，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額X千分之五。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序：合同變更需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。11.3合同解除條件與責(zé)任：如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并追究違約方的責(zé)任。第十二條：違約責(zé)任12.1違約行為與責(zé)任：如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.2賠償金額與支付方式：違約方的賠償金額根據(jù)實際損失計算，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。12.3違約金計算方式：如一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額X千分之五。第十三條：保密條款13.1保密信息范圍與期限：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應(yīng)予以保密。保密期限自合同履行完畢之日起計算，期限為X年。13.2違約泄露信息的責(zé)任：如一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金計算方式為：泄露信息的價值X千分之五。13.3保密條款的效力：本保密條款獨(dú)立于其他條款，即使合同終止，保密條款仍然有效。第十四條：其他條款14.1展會期間法律法規(guī)遵守：雙方在展會期間應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保展會順利進(jìn)行。14.2展會期間安全與衛(wèi)生要求：雙方應(yīng)確保展會期間展位的安全與衛(wèi)生，符合展會主辦方要求。14.3展會期間展會組織方的權(quán)利與義務(wù)：展會期間，展會組織方有權(quán)對乙方展位進(jìn)行監(jiān)管，確保展會秩序。同時，展會組織方應(yīng)履行其提供的服務(wù)，如安保、接待等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展位平面圖與位置示意圖詳細(xì)說明：本附件提供展位的具體位置和平面圖，包括展位的尺寸、形狀以及與其他展位的相對位置關(guān)系。附件二：展位設(shè)計與布置要求詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)說明了展位設(shè)計與布置的具體要求，包括展位風(fēng)格、顏色、標(biāo)識、展示產(chǎn)品的要求等。附件三：運(yùn)營團(tuán)隊配置清單詳細(xì)說明：本附件列出了運(yùn)營團(tuán)隊的成員名單，包括職位、姓名、職責(zé)等。附件四：運(yùn)營時間表與工作職責(zé)詳細(xì)說明：本附件提供了運(yùn)營團(tuán)隊的工作時間表，包括每天的工作時間、工作職責(zé)等內(nèi)容。附件五：展會期間宣傳方案詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)描述了展會期間的宣傳方案，包括宣傳材料的設(shè)計要求、宣傳渠道的選擇、宣傳時間安排等。附件六：展品運(yùn)輸與保險細(xì)節(jié)詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)說明了展品運(yùn)輸?shù)姆绞?、時間、保險購買的細(xì)節(jié)等內(nèi)容。附件七：參展人員名單與工作證辦理詳細(xì)說明：本附件列出了參展人員的姓名、職務(wù)等信息，并說明了工作證的辦理流程與時間。附件八：住宿安排細(xì)節(jié)詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)說明了參展人員的住宿安排，包括住宿地點(diǎn)、房間分配、費(fèi)用承擔(dān)等信息。附件九：展會期間活動安排詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)描述了展會期間的活動內(nèi)容、時間安排、費(fèi)用承擔(dān)等。附件十：展會服務(wù)內(nèi)容與提供方詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)說明了展會期間提供的各項服務(wù)內(nèi)容，包括清潔、安保、接待等，并提供服務(wù)方的聯(lián)系方式。附件十一：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了展位費(fèi)用的構(gòu)成，包括租金、施工費(fèi)、運(yùn)營費(fèi)等，并說明了費(fèi)用的支付時間與方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時間完成展位設(shè)計與布置，導(dǎo)致展會未能按時開展，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額X千分之五。2.乙方未能按照約定提供運(yùn)營服務(wù)，或者運(yùn)營服務(wù)不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。3.乙方未能按照約定時間提交宣傳材料，導(dǎo)致宣傳效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。4.乙方未能按照約定購買足夠的保險，導(dǎo)致展品損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.乙方違反合同約定，提前撤展或者未按時完成撤展，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額X千分之五。示例說明：如果乙方未能在展會前X個月完成展位設(shè)計與布置，導(dǎo)致展會未能按時開展，甲方可以根據(jù)合同約定，要求乙方支付違約金，例如：如果違約金額為X萬元，則違約金為X萬元X千分之五，即X千元。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年國際汽車展覽會。2.甲方：指本合同的一方，負(fù)責(zé)提供展位、展品等。3.乙方：指本合同的另一方，負(fù)責(zé)展位的設(shè)計、布置、運(yùn)營等工作。4.展位面積：指展位所占用的面積，單