2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考范本(二篇)_第1頁
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文檔簡介

第3頁共3頁2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考范本我校檔案室的建設(shè)工作自今年上半年啟動(dòng)預(yù)整理,并于今年____月全面展開。這一進(jìn)程嚴(yán)格遵循了區(qū)教育局____文件的指示精神,并在區(qū)教育局和區(qū)檔案館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下穩(wěn)步推進(jìn),至今年____月中旬已初步完成。一、關(guān)于我校檔案的前期狀況我校成立于____年,是一所致力于外來務(wù)工人員子女教育的民辦學(xué)校。建校至今已歷____載。自____年至____年,我校處于籌建階段,各項(xiàng)工作尚不規(guī)范,對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí),因此未能有效收集檔案材料,僅留存部分教師業(yè)務(wù)及照片資料。____年,我校正式更名為杭州市____區(qū)新民學(xué)校后,檔案資料的收集與整理工作雖有所進(jìn)展,但仍存在收集不完整、整理不規(guī)范等問題。由于檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化要求及經(jīng)驗(yàn),致使檔案保管期限界定模糊,材料收集、整理、組卷過程缺乏系統(tǒng)性,部分材料散亂無序,上級(jí)文件的保管也未能按照價(jià)值進(jìn)行區(qū)分,一律長期保存并按學(xué)年裝訂。____年____月,我校校長在參觀____實(shí)驗(yàn)學(xué)校、____學(xué)校后,深感我校檔案管理工作之不足,遂多次召開會(huì)議進(jìn)行研究,并將檔案工作列為學(xué)校重點(diǎn)任務(wù)之一。為此,我校成立了以余春千為負(fù)責(zé)人的檔案管理團(tuán)隊(duì),全面開展檔案的收集、整理、立卷工作。二、檔案整理后的分類及要求經(jīng)過系統(tǒng)整理,我校檔案現(xiàn)已形成九大類:黨群類(目錄號(hào)____號(hào))、行政類(目錄號(hào)____號(hào))、教學(xué)管理類(目錄號(hào)____號(hào))、學(xué)生學(xué)籍類(目錄號(hào)____號(hào))、教師業(yè)務(wù)類(目錄號(hào)____號(hào))、基建類(目錄號(hào)____號(hào))、設(shè)備類(目錄號(hào)____號(hào))、會(huì)計(jì)類(目錄號(hào)____號(hào))以及特種載體類(目錄號(hào)____號(hào))。各類檔案均按照“件”的形式進(jìn)行整理裝訂,具體包括:1.對(duì)建校以來的各類文件,按照年度和保管期限(永久、長期、短期)進(jìn)行分類歸檔。2.教學(xué)管理類材料以學(xué)年為單位,按問題分類歸檔。3.基建類、設(shè)備類、照片類檔案從原有文書檔案中獨(dú)立出來,單獨(dú)編制目錄號(hào)。4.完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類檔案。三、工作體會(huì)1.我校在檔案整理過程中,深入學(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神,熟悉了檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)____年來的檔案資料進(jìn)行了全面梳理和規(guī)范,使現(xiàn)有檔案更加符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。檔案按照不同類別編寫目錄號(hào),分柜存放,封面標(biāo)題規(guī)范統(tǒng)一,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素的完整性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、教師的支持以及上級(jí)主管部門的指導(dǎo)是確保檔案工作順利開展的關(guān)鍵。在此次檔案整理工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,并制訂了詳細(xì)的計(jì)劃和要求。同時(shí),得到了教育局____老師、檔案局____老師及檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科____老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步走上正軌。3.盡管我校在檔案整理工作中取得了一定的成績,但仍存在一些不足之處。如部分檔案材料書寫用筆不統(tǒng)一、格式不夠規(guī)范等問題仍需進(jìn)一步改進(jìn)。此外,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備參與檔案管理、提高檔案利用效率等方面也需繼續(xù)深入研究和探索。我校將以此為契機(jī),不斷完善檔案管理工作,努力達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考范本(二)今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)____事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以____為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持____、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理情況在市委組織部信息處下發(fā)《____在全市開展干部檔案管理工作檢查____》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。干部檔案管理工作是黨和國

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