機關(guān)黨委會議管理制度

機關(guān)黨委會議管理制度第一章總則

為確保機關(guān)黨委會議的規(guī)范化、制度化，提高會議效率，明確會議決議的執(zhí)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和黨委工作實際，特制定本制度。

一、機關(guān)黨委會議是研究決定重大問題、部署重要工作、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、加強黨的建設的重要形式，是集體領(lǐng)導決策的主要途徑。

二、會議管理制度旨在規(guī)范會議的組織、召開、表決、記錄、落實等環(huán)節(jié)，確保會議的嚴肅性、民主性和實效性。

三、機關(guān)黨委會議分為常任制會議和臨時會議。常任制會議原則上每月召開一次，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

四、機關(guān)黨委會議的召開應遵循以下原則：

1.依法依規(guī)原則。會議召開、議題提出、討論決定等環(huán)節(jié)應符合黨的方針政策、法律法規(guī)和上級黨組織的要求。

2.集體領(lǐng)導原則。會議決策應充分發(fā)揚民主，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3.實事求是原則。會議討論的議題應充分調(diào)查研究，確保決策的科學性、合理性。

4.高效務實原則。會議組織應注重效率，簡化程序，提高議事質(zhì)量。

五、機關(guān)黨委會議的主要任務是：

1.學習貫徹黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗，研究上級黨組織的決策部署。

2.討論決定本單位的重大事項，部署重要工作。

3.分析研究黨的建設、黨風廉政建設、意識形態(tài)工作等方面的問題。

4.研究黨員隊伍建設、干部人事調(diào)整、基層組織建設等工作。

5.聽取黨員、群眾意見，研究解決群眾關(guān)心的問題。

六、本制度適用于機關(guān)黨委會議的組織、召開、表決、記錄、落實等環(huán)節(jié)。各級黨組織應結(jié)合實際，參照本制度制定相應的會議管理制度。

七、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

第二章會議流程

一、會議議題的征集與確定

1.會議議題的征集應提前進行，由機關(guān)黨委辦公室負責收集，廣泛征求黨委委員、相關(guān)部門和黨員群眾的意見和建議。

2.機關(guān)黨委辦公室對征集到的議題進行整理、篩選，提出擬上會議題，報黨委書記審批。

3.黨委書記對擬上會議題進行審核，確定正式會議議題，并明確會議議程、時間、地點等。

4.機關(guān)黨委辦公室在會議召開前，將會議議題、議程等相關(guān)資料送達黨委委員。

二、會議通知與參會準備

1.機關(guān)黨委辦公室負責向黨委委員發(fā)出會議通知，通知應包括會議時間、地點、議題等內(nèi)容。

2.值班人員應提前布置會議室，準備好會議所需的音響、投影等設備，確保會議設施的正常使用。

3.值班人員負責做好會議簽到工作，確保參會人員按時到會。

三、會議召開

1.會議由黨委書記主持，黨委書記因故不能主持時，可委托黨委副書記或其他委員主持。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議議題，明確會議要求和注意事項。

3.機關(guān)黨委辦公室對會議進行記錄，記錄應真實、準確、完整。

4.會議討論議題時，與會人員應充分發(fā)表意見，對議題進行充分討論。

四、會議表決

1.會議表決采取口頭表決、舉手表決或無記名投票等方式，具體表決方式由會議主持人根據(jù)議題性質(zhì)決定。

2.表決事項需達到參會委員半數(shù)以上同意方可通過。

3.對重大事項的表決，應實行無記名投票，投票結(jié)果當場公布。

五、會議總結(jié)與閉幕

1.會議主持人對會議討論情況進行總結(jié)，明確會議決議。

2.機關(guān)黨委辦公室整理會議紀要，將會議決議及時通知相關(guān)單位和人員。

3.會議主持人宣布會議閉幕。

六、會議記錄與歸檔

1.機關(guān)黨委辦公室負責會議記錄的整理、歸檔工作。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、表決結(jié)果等內(nèi)容。

3.會議紀要應在會議結(jié)束后及時整理，報黨委書記審批，并在規(guī)定時間內(nèi)送達黨委委員。

4.會議記錄和紀要應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要經(jīng)黨委書記審批后，由機關(guān)黨委辦公室及時發(fā)布，并確保送達每一位黨委委員和相關(guān)單位、人員。

2.機關(guān)黨委辦公室通過適當方式，如公告、郵件、會議等方式，將會議紀要內(nèi)容傳達至相關(guān)部門和人員，確保會議決議的知曉度。

二、責任分解與任務落實

1.根據(jù)會議紀要，機關(guān)黨委辦公室應將決議事項分解至相關(guān)部門和責任人，明確任務要求和完成時限。

2.各責任部門和責任人應按照會議決議要求，制定具體實施方案，確保任務落到實處。

3.機關(guān)黨委辦公室負責對任務落實情況進行跟蹤、督促，及時了解進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。

三、進展報告與監(jiān)督

1.各責任部門應定期向機關(guān)黨委報告任務落實進展情況，對于重大事項和關(guān)鍵節(jié)點，應實時報告。

2.機關(guān)黨委應建立健全監(jiān)督機制，對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保決策落地生根。

3.對于落實不力的部門和個人，應視情況采取通報批評、約談等措施，嚴肅追究責任。

四、反饋與評估

1.機關(guān)黨委辦公室負責收集會議決議實施過程中的反饋信息，及時向黨委書記和黨委匯報。

2.根據(jù)反饋信息，對會議決議的實施效果進行評估，為今后決策提供參考。

3.對于需要調(diào)整的會議決議，應按照規(guī)定程序進行修訂，確保決策的科學性和合理性。

五、檔案管理與查閱

1.會議紀要和相關(guān)落實材料應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.機關(guān)黨委辦公室負責會議紀要檔案的管理工作，提供查閱服務。

3.查閱會議紀要檔案時，應嚴格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。

六、總結(jié)與改進

1.定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進措施。

2.通過總結(jié)和改進，不斷提高會議決策的執(zhí)行力和機關(guān)黨委的工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂與使用

1.機關(guān)黨委辦公室負責會議室的預訂、安排和管理工作。

2.需使用會議室的單位或個人，應提前向機關(guān)黨委辦公室提交會議室申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設備需求等信息。

3.機關(guān)黨委辦公室根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

4.會議室使用應遵循優(yōu)先保障機關(guān)黨委會議的原則。

二、會議室設施與設備管理

1.會議室應配置必要的設施和設備，如桌椅、音響、投影儀等。

2.值班人員負責會議室設施的日常維護和設備的管理，確保設施設備完好、安全。

3.使用會議室的單位或個人應愛護會議室設施設備，不得隨意損壞或擅自帶走。

三、會議室環(huán)境與秩序維護

1.會議室應保持整潔、安靜、舒適的環(huán)境，嚴禁在會議室內(nèi)吸煙、喧嘩、亂丟垃圾等行為。

2.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持良好的會議秩序。

3.值班人員應加強對會議室的巡查，確保會議室內(nèi)外環(huán)境整潔、安全。

四、會議室保密與安全

1.會議室內(nèi)進行的討論和決策內(nèi)容，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

2.會議室應采取必要的安全措施，如設置門禁、監(jiān)控等，確保會議安全。

3.值班人員應加強會議室的保密與安全管理，對違反保密和安全規(guī)定的行為及時制止并報告。

五、會議室使用費用管理

1.會議室使用費用由機關(guān)黨委辦公室負責管理和核算。

2.使用會議室的單位或個人應按照規(guī)定標準繳納會議室使用費，如有特殊情況，可向機關(guān)黨委辦公室申請減免。

3.機關(guān)黨委辦公室應定期公布會議室使用費用情況，接受監(jiān)督。

六、會議室改進與優(yōu)化

1.機關(guān)黨委辦公室應定期收集會議室使用過程中的意見和建議，不斷改進和優(yōu)化會議室管理。

2.根據(jù)實際需要，對會議室設施設備進行更新、升級，提高會議室的使用效率。

3.通過優(yōu)化會議室管