會議費合同協(xié)議合同書(2024版)

會議費合同協(xié)議合同書(2024版)甲方（主辦方）：_______________________乙方（承辦方）：_____________________鑒于甲方需舉辦會議活動，乙方具備提供會議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第一條會議基本情況1.1會議名稱：_______________________。1.2會議時間：_______________________。1.3會議地點：_______________________。1.4會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為_______________________人。第二條服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：(1)會議場地布置；(2)會議設(shè)備租賃與技術(shù)支持；(3)餐飲服務(wù)；(4)住宿安排；(5)交通服務(wù)；(6)其他服務(wù)：_______________________。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求：_______________________。第三條會議費用及支付方式3.1會議總費用為：_______________________元。3.2支付方式為：(1)預(yù)付款：合同簽訂后_____天內(nèi)支付_____%；(2)進度款：根據(jù)服務(wù)進度分_____次支付，每次支付_____%；(3)尾款：會議結(jié)束后_____天內(nèi)支付剩余_____%。第四條甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量，并提出改進意見。4.2甲方應(yīng)按時支付會議費用，并提供乙方所需的相關(guān)信息和資料。第五條乙方的權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取會議費用。5.2乙方應(yīng)按約定提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。第六條會議籌備與執(zhí)行6.1乙方應(yīng)提前_____天完成會議籌備工作。6.2乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)。第七條會議變更與取消7.1因不可抗力或特殊情況導(dǎo)致會議需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。7.2會議取消的，雙方應(yīng)根據(jù)實際損失協(xié)商確定責(zé)任分擔(dān)。第八條違約責(zé)任8.1甲方未按時支付費用，應(yīng)按_____支付違約金。8.2乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)按_____支付違約金。第九條保密條款9.1雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及會議期間知悉的商業(yè)秘密負有保密責(zé)任。第十條爭議解決10.1雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，可以向會議舉辦地的人民法院提起訴訟。第十一條其他約定11.1_______________________。第十二條合同的生效12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同一式_____份，甲乙雙方各執(zhí)_____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：_____________________代表人（簽字）：______________________代表人（簽字）：_____________________聯(lián)系電話：______________________聯(lián)系電話：_____________________地址：______________________地址：______________________簽訂日期：____年____月____日（注：本合同范本僅供參考，具體條款應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整，建議在簽訂合同前咨詢專業(yè)法律人士。）[正文結(jié)束]會議費合同協(xié)議書（2024版）第十三條合同的修改和補充13.1本合同一經(jīng)雙方簽字蓋章，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自修改或補充合同內(nèi)容。第十四條附件的法律效力14.1本合同的所有附件均為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。第十五條合同的終止15.1合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)即告終止。15.2雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。第十六條通知和送達方式16.1本合同要求的所有通知應(yīng)以書面形式進行，并按照雙方確認的地址或電子郵箱送達。第十七條法律適用17.1本合同的訂立、解釋、履行、修改、終止以及解決合同爭議等事項，均適用中華人民共和國法律。第十八條合同份數(shù)18.1本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：_____________________代表人（簽字）：______________________代表人（簽字）：_____________________聯(lián)系電話：______________________聯(lián)系電話：_____________________地址：______________________地址：______________________簽訂日期：____年____月____日附件及其他補充說明一、附件列表：會議詳細日程安排會議場地布置方案及效果圖會議設(shè)備及技術(shù)支持清單餐飲服務(wù)菜單及價格表住宿安排及價格表交通服務(wù)安排及價格表會議費用預(yù)算明細表會議風(fēng)險評估報告二、違約行為及認定：甲方未按約定時間支付會議費用，視為違約。乙方未按約定時間或標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，視為違約。任何一方泄露商業(yè)秘密或未履行保密義務(wù)，視為違約。任何一方擅自修改或補充合同內(nèi)容，視為違約。三、法律名詞及解釋：會議費用：指甲方為舉辦會議而支付給乙方的總費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費等。保密義務(wù)：指合同雙方對合同內(nèi)容及會議期間知悉的商業(yè)秘密負有保密的責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：會議籌備過程中的問題：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，共同協(xié)商解決方案。會議費用支付問題：甲方應(yīng)確保資金及時到位，如有困難應(yīng)提前與乙方協(xié)商。服務(wù)質(zhì)量問題：甲方有權(quán)要求乙方改進服務(wù)，直至