委外與分包管理制度

委外與分包管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)委外與分包事務(wù)，以確保委外與分包工作的順利進行，提高項目執(zhí)行效率和質(zhì)量，保障企業(yè)利益。2.定義2.1委外委外是指企業(yè)將某項業(yè)務(wù)或工作完全或部分交由外部機構(gòu)或個人承當，并由企業(yè)進行監(jiān)督和管理的行為。2.2分包分包是指企業(yè)將某個項目或業(yè)務(wù)的部分工作委托給外部承包商完成，并由企業(yè)進行監(jiān)督和管理的行為。3.委外與分包管理流程3.1委外與分包流程概述評估：對需要委外或分包的工作進行評估，確定是否適合委外或分包。招標/邀請：依據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的外部機構(gòu)或個人，并進行招標或邀請。篩選：對招標或邀請的應(yīng)標單位進行篩選，評估其本領(lǐng)、信譽等指標，選擇合適的承包商。合同簽訂：與承包商進行合同談判，達成全都后簽訂合同。監(jiān)督管理：對委外或分包工作進行監(jiān)督和管理，確保依照合同要求進行。3.2評估委外評估：對需要委外的工作進行評估，確定是否適合委外?？紤]委外的風險、本錢、外部資源等因素。定期進行委外風險與效益評估，及時調(diào)整委外范圍和方式。分包評估：對需要分包的工作進行評估，確定是否適合分包?？紤]分包的技術(shù)要求、工作量、本領(lǐng)需求等因素。遵從公平、公正、公開的原則，確保選擇合適的承包商。3.3招標/邀請委外招標：對需要委外的工作進行公開招標，以確保選擇到合適的承包商。招標公告應(yīng)明確委外的項目范圍、要求、投標截止時間、評標標準等。評標委員會應(yīng)由相關(guān)部門負責人及相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成，公正評比承包商。分包邀請：對需要分包的工作進行邀請，選擇合適的承包商。進行市場調(diào)研，邀請具備相關(guān)經(jīng)驗和本領(lǐng)的承包商。邀請函應(yīng)明確合同范圍、工作要求、價格、履約期限等。3.4篩選委外篩選：依據(jù)招標結(jié)果，對應(yīng)標單位進行篩選，確保選擇到合適的承包商。綜合評估應(yīng)標單位的資質(zhì)、信譽、實力等指標。依據(jù)評估結(jié)果確定中標承包商，并與其進行深入溝通。分包篩選：依據(jù)邀請結(jié)果，進行承包商的篩選，確保選擇到合適的承包商。綜合考慮承包商的本領(lǐng)、信譽、價格等因素。與承包商進行談判，明確雙方的工作要求和責任。3.5合同簽訂委外合同簽訂：對委外工作的承包商，簽訂合同以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)明確委托事項、價格、履約期限、驗收標準等內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)進行法律、財務(wù)等方面的審查。分包合同簽訂：對分包工作的承包商，簽訂合同以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)明確分包事項、價格、履約期限、驗收標準等內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)進行法律、財務(wù)等方面的審查。3.6監(jiān)督管理委外管理：對委外工作進行全程監(jiān)督和管理，確保依照合同要求進行。定期進行委外工作的進展情況和質(zhì)量檢查。溝通協(xié)調(diào)，解決委外工作中顯現(xiàn)的問題。分包管理：對分包工作進行全程監(jiān)督和管理，確保依照合同要求進行。定期進行分包工作的進展情況和質(zhì)量檢查。溝通協(xié)調(diào)，解決分包工作中顯現(xiàn)的問題。4.監(jiān)督與評估機制4.1監(jiān)督機制內(nèi)部監(jiān)督：由企業(yè)內(nèi)部設(shè)立委外與分包管理部門負責監(jiān)督委外與分包工作的執(zhí)行情況。外部監(jiān)督：委托專業(yè)第三方機構(gòu)對委外與分包工作進行監(jiān)督和評估。4.2評估機制內(nèi)部評估：委外與分包管理部門負責定期對委外與分包工作進行評估。外部評估：委托專業(yè)第三方機構(gòu)對委外與分包工作進行評估。5.懲罰與嘉獎懲罰：對未按合同要求履行職責或質(zhì)量不合格的承包商，依法依規(guī)進行相應(yīng)的懲罰。嘉獎：對表現(xiàn)優(yōu)秀的承包商，予以嘉獎以激勵其連續(xù)提高工作質(zhì)量和效率。6.更新與修訂本制度應(yīng)依據(jù)實際情況進行定期評估，及時修訂完善。修訂過程應(yīng)征求相關(guān)部門和承包商的看法，并進行內(nèi)外部評估和審核。修訂后的制度應(yīng)及時通知、培訓(xùn)和執(zhí)行。7.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工和承包商。違