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文檔簡介
人力資源管理師(二、三級)案例分析復(fù)習(xí)資料
第一章人力資源規(guī)劃
一、某公司主要經(jīng)營油漆、壁紙以及自己生產(chǎn)的其他產(chǎn)品。李總上任后將直線制改造為事業(yè)部制。公
司分三個事業(yè)部,各自擁生產(chǎn)、營銷、銷售的業(yè)務(wù)。這三個部門除了和公司外的競爭者外,彼此之間
也展開了競爭。開始執(zhí)行這種結(jié)構(gòu)時效果相當(dāng)不錯,銷售額增長了50%。然而,最近人們發(fā)現(xiàn)了一些
問題,譬如,在同一客戶那里同時可以看到三個部門的業(yè)務(wù)代表在進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,同一天公司會有若
干輛運(yùn)貨車給同一個客戶運(yùn)送公司的產(chǎn)品。公司的管理層對實施事業(yè)部制產(chǎn)生了分歧,公司董事長也
不像以前那樣支持李總的做法了,但三個部門的經(jīng)理堅決支持李總,甚至到了攤牌的地步。李總認(rèn)為,
如果推動集中式管理,肯定會引起三個部門經(jīng)理的反對,打擊他們的枳極性,如果堅持分散管理,管
理層又可能出現(xiàn)不和。
1、請闡述事業(yè)部的缺點。2、李總究竟該怎么辦呢?
答:1事業(yè)部制的主要缺點是:容易造成組織結(jié)構(gòu)重疊,管理人員膨脹現(xiàn)象;各事業(yè)部獨立性強(qiáng),考
慮問題時容易忽視企業(yè)整體利益。
2(1)分散式管理應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與資源共享的問題。實行部分集中式管理,將銷售、配送集
中到總部,成立營銷中心。
(2)李總應(yīng)引導(dǎo)下屬以整個公司的利益為重,也只有這樣才能使他們往遠(yuǎn)處看,并以開闊的心胸
來接納其他主管和同事。
二、某高校技術(shù)企業(yè)按業(yè)務(wù)的分類,成立了三個針對不同產(chǎn)品的事業(yè)部,各事業(yè)部下設(shè)研發(fā)團(tuán)隊、銷
售團(tuán)隊和技術(shù)支持團(tuán)隊,各部門的業(yè)務(wù)收入和成本都是獨立核算的,但需要平攤后勤部門(行政部、
人力資源部和財務(wù)部)所產(chǎn)生的成本。目前,公司共有138人,其中三個事業(yè)部104人,后勤部門30
人,高層領(lǐng)導(dǎo)4人。由于成立時間不到三年,客戶資源還不夠穩(wěn)定,所承接的業(yè)務(wù)量波動較大。因此,
在工作任務(wù)繁重時有些員工,尤其是研發(fā)和技術(shù)人員,會抱怨壓力過大,各事業(yè)部經(jīng)理也會抱怨合格
人手太少,招聘來的人不能立即適應(yīng)項目的工作需要,但在工作任務(wù)相對較少的時期,經(jīng)理們又會抱
怨本部門的人力成本太高,導(dǎo)致利潤率下降。
1、繪制該公司的組織結(jié)構(gòu)圖。2、該公司在人員供需狀況上遇到了什么問題?請為公司提供解決問題
的建議。
總經(jīng)理
(1)該公司主要面對的是人員供求平衡的問題,存在人員緊缺(供不應(yīng)求)和人員冗余(供大于求)
兩種不同情況。
(2)從總體上說首先掌握人員供求關(guān)系在時間上變化的大致規(guī)律,在時間上要提前為供需變化做準(zhǔn)備。
(3)應(yīng)對人員緊缺時采取的措施:
①修改招聘的標(biāo)準(zhǔn),增加某些崗位全面適應(yīng)的要求。
②制定臨時人員雇傭計劃,但這些人應(yīng)有一定的穩(wěn)定性,熟悉公司的開發(fā)流程,能盡快進(jìn)入角色。
③平時加強(qiáng)跨專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高他們的應(yīng)變能力。
④將技術(shù)人員和研發(fā)人員相互作為對方的人才儲備庫,平時在培訓(xùn)上要注意兩類職位的相互替補(bǔ)性,
能臨時適應(yīng)對方的工作要求。
⑤短缺情況不嚴(yán)重時可用加班方式來處理,但要制定延長工時增加報酬的方式。
@改進(jìn)項目管理方法。從管理機(jī)制的角度來提高效率。
⑦將項目外包,在外尋求合作伙伴。
(4)應(yīng)對人員冗余時采取的措施:
①改進(jìn)人員評估方法,永久性辭退能力差、工作表現(xiàn)差的員工。
②控制公司的相對規(guī)模,其他服務(wù)后勤部門的編制過于冗余,增加了管理成本,可考慮服務(wù)性外包
或合并精簡這些部門人員。
③在業(yè)務(wù)相對清淡的時期,對員工進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
④在業(yè)務(wù)相對清淡的時期,減少員工的工作時間,適當(dāng)降低工資水平。
⑤在業(yè)務(wù)相對清淡的時期,采用多個員工分擔(dān)一個或幾個人的工作任務(wù),減少員工的工作量,降低
工資成本
三、某電子產(chǎn)品公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門數(shù)見下圖??偨?jīng)理直接負(fù)責(zé)財務(wù)部和辦公室的工作,并直接
管理家電、電信及機(jī)械控制產(chǎn)品等3個部門的生產(chǎn)工作。下設(shè)副總經(jīng)理2名,其中1名副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
企業(yè)的行政部、人力資源部的工作;另一副總經(jīng)理負(fù)責(zé)研發(fā)部、銷售部以及企業(yè)規(guī)劃部的運(yùn)作。隨著
企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,高層管理者日益感到現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)的制約,許多新的問題開始顯露;如產(chǎn)品
無法滿足客戶的需要,產(chǎn)品銷售出現(xiàn)了下滑趨勢;管理人員人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重;各部門之間,
尤其是生產(chǎn)部門與職能部門之間的矛盾與沖突時有發(fā)生。在管理咨詢專家的建議下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定按
照事業(yè)部的方式對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和變革,以達(dá)到提高管理效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的目的。
1、請描述原有組織結(jié)構(gòu)的主要問題。2、該公司組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該如何進(jìn)行調(diào)整?
總經(jīng)理
答:1原有組織結(jié)構(gòu)的主要問題:
(1)三個高層管理者的分權(quán)不當(dāng),由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)三個產(chǎn)品部,下屬部門較難與副總經(jīng)理下屬管理
部門協(xié)調(diào),而總經(jīng)理缺乏精力考慮企業(yè)管理的戰(zhàn)略問題;而副總經(jīng)理下屬管理機(jī)構(gòu)缺乏彈性,應(yīng)變也
不靈活,難以適應(yīng)市場環(huán)境的變化。
(2)權(quán)力過于集中于上層職能部門,各生產(chǎn)部門缺乏必要的生產(chǎn)及經(jīng)營的自主權(quán);
(3)產(chǎn)品設(shè)計、銷售與生產(chǎn)由職能部門和生產(chǎn)部門分別完成任務(wù),缺乏生產(chǎn)經(jīng)營的連貫性,很難真正
做到按照客戶的需求來開發(fā)設(shè)計產(chǎn)品并有效地進(jìn)行生產(chǎn)與銷售;
(4)職能部門機(jī)構(gòu)與人員過于臃腫,非生產(chǎn)性人員占職工總?cè)藬?shù)的比重過大,容易造成人浮于事,企
業(yè)管理費用增加,影響生產(chǎn)正常進(jìn)行。
2(1)權(quán)力下放。在原有的三個產(chǎn)品部的基礎(chǔ)上,按產(chǎn)品將企業(yè)劃分為三個相對獨立的事業(yè)部,使他
們能擁有經(jīng)營管理的自主權(quán),實行獨立核算,自負(fù)盈虧,并根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門。而總
公司高層管理者主要負(fù)責(zé)重大問題的決策,并通過利潤指標(biāo)對各事業(yè)部進(jìn)行控制;
(2)精簡總部機(jī)構(gòu)。將某些職能及相關(guān)人員轉(zhuǎn)移到各事業(yè)部中,各事業(yè)部可根據(jù)自己的產(chǎn)品及市場特
點,設(shè)置產(chǎn)品研發(fā)、制造及銷售部門;
(3)各事業(yè)部高度專業(yè)化經(jīng)營,明確規(guī)定責(zé)任與權(quán)限。
四、何仁現(xiàn)任和平公司人力資源部經(jīng)理助理。11月中旬,公司要求人力資源部在兩星期內(nèi)提交一份公
司明年的人力資源規(guī)劃初稿,以便在12月初的公司計劃會議上討論。人力資源部經(jīng)理王生將此任務(wù)交
付給何仁,并指出必須考慮和處理好下列的關(guān)鍵因素:
1、公司的現(xiàn)狀。公司現(xiàn)有生產(chǎn)及維修工人850人,文秘和行政職員56人,工程技術(shù)人員40人,中層
與基層管理人員38人,銷售人員24人,高層管理人員10人。
2、統(tǒng)計數(shù)字表明,近五年來,生產(chǎn)工人的離職率高達(dá)8%,銷售員離職率為6%,文職人員為4%,管
理人員和技術(shù)人員3%,高層管理人員只有1%,預(yù)計明年不會有大的改變。
3、按企業(yè)已定的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,文職人員要增加10%,銷售員要增加15%,工程技術(shù)人員要增加6%,
而生產(chǎn)及維修工人則要增加5%,高層、中層和基層管理人員可以不增加。
要求在上述因素的基礎(chǔ)上提出合理可行的明年人員補(bǔ)充規(guī)劃,其中要列出現(xiàn)有的、可能離職的,以及
必需增補(bǔ)的各類人員的數(shù)目。假設(shè)你是何仁,請針對上述情況和前提條件,編制一份人力資源規(guī)劃。
答案要點:
現(xiàn)有離職離職增長增長預(yù)測需求人數(shù)明年
人員分類
人數(shù)率人數(shù)率人數(shù)(含替離職人員)人數(shù)
生產(chǎn)及維修工人8508%685%43111893
文秘和行政職員564%310%6962
工程技術(shù)人員403%26%3543
中層與基層管理人員383%2238
銷售人員246%215%4628
高層管理人員101%1110
合計101878561341074
第二章招聘與配置
一、神通公司是一個業(yè)務(wù)蒸蒸日上的咨詢公司,但其部分咨詢師素質(zhì)低已嚴(yán)重影響到公司的發(fā)展。公
司人力資源部經(jīng)理李生決定采用內(nèi)外結(jié)合的方式選拔人才,他先從基層業(yè)務(wù)人員中提拔了一位具有可
靠資料的人員王某,又請職業(yè)介紹所為其介紹咨詢師。后來,沒有理想的人選,他又到校園招聘。大
學(xué)生丁某被面試合格,其知識豐富、反應(yīng)敏捷,深受李生喜愛,他決定由經(jīng)驗豐富的咨詢師趙某親自
帶領(lǐng),傳授經(jīng)驗,將丁某提拔上來。兩個月后,正當(dāng)丁某可以獨擋一面工作時,其報考的國外學(xué)校來
了通知,丁某提出辭職,李很是生氣,但也沒有辦法,只好讓他走人。而王某卻始終不能獨立工作,
李生又陷入困境。請問:李生在招聘中選擇了什么渠道,運(yùn)用了什么招聘方法?他的做法有無錯誤之
處,如果你是李生,你將怎么辦?
1、李生運(yùn)用了內(nèi)部招募的檔案法,外部招募的借助中介法和校園招聘法。
2、對于高級咨詢?nèi)瞬?,可采用發(fā)布廣告,參加中高級人才招聘會、獵頭、熟人推薦法。
3、校園招聘法存在大學(xué)生腳踩兩支船現(xiàn)象,可簽違約協(xié)議。
二、小王是人力資源部的人事主管,由于工廠業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,各部門都將需要的人員報了上來,小王
根據(jù)部門寫的條件,統(tǒng)計到需要技術(shù)人員10名,管理人員5名,小王在報紙上打了一個廣告。應(yīng)聘人
員有的寄資料,有的發(fā)傳真,一時間收到了上千份簡歷。由于人多,小王開始從簡歷中篩選。有的字
跡了草、沒貼照片、還有一些資料不全的都被篩選掉了。這樣還剩30()多人。小王決定來一次筆試。
他從電腦中找到了一份以前進(jìn)行過的職工入廠考試題,復(fù)印后,由這些應(yīng)聘者來做,隨后以標(biāo)準(zhǔn)答案
給每個考試者打分,這樣又選出了30人進(jìn)入面試。面試中小王單刀直入,問了幾個尖銳的問題,一些
應(yīng)聘緊張、反應(yīng)慢的人員被小王篩選掉了,最后終于招到了部門需要的人員。問:小王在招聘中有沒
有什么不對的地方,應(yīng)怎樣操作?
首先,篩選簡歷的方法不全面,簡歷應(yīng)從以下幾個方面來審核:
A、分析簡歷的結(jié)構(gòu),看客觀內(nèi)容,如個人信息、教育、工作經(jīng)歷、個人成績。
B、判斷職位經(jīng)驗。
C、查看簡歷邏輯性。
D、對簡歷的整體印象。
其次,筆試內(nèi)容,測試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力。其出題要與所聘用崗位的要求結(jié)合起來。
再次,面試時先做好準(zhǔn)備,設(shè)計好問題,從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問題提問,消除應(yīng)聘者的緊張情緒;
面試中通過多樣化的提問,要注意交流,充分觀察應(yīng)聘者的各項能力,充分了解應(yīng)聘者;面試結(jié)束時
還要給應(yīng)聘者一個機(jī)會,看是否有補(bǔ)充或修正錯誤之處。
三、某企業(yè)采取補(bǔ)償式的錄用決策,有A、B、C三人需要決定錄用誰,每個人的得分情況如下:
技術(shù)能力責(zé)任心適應(yīng)能力學(xué)歷反應(yīng)能力
A95786
B79598
C68959
經(jīng)過公司幾個部門的共同決策,認(rèn)為幾種能力權(quán)重如下:
技術(shù)能力0.8責(zé)任心1適應(yīng)能力0.5學(xué)歷().6反應(yīng)能力0.7
請決策公司最后選擇誰?
A的得分=9X0.8+5X1+7X0.5+8X0.6+6X0.7=24.7
B的得分=7X0.8+9X1+5X().5+9X().6+8X0.7=28.1
C的得分=6X0.8+8X1+9X0.5+5X0.6+9X0.7=26.6
該企業(yè)最后選B。
四、某企業(yè)有3個職位,每個職位有5人競爭,每個應(yīng)聘者在每個職位上測試的分?jǐn)?shù)如下:
甲乙丙T戊
19.57.5665.5
27.576.56.56.5
3767.576
如公司采用以人為標(biāo)準(zhǔn)的錄用標(biāo)準(zhǔn),三個職位上分別被錄用者是:1_S_2m_3_0_
如公司采用以職位為標(biāo)準(zhǔn)的錄用標(biāo)準(zhǔn),三個職位上分別被錄用者是:1甲2_5_3_S_
五、某企業(yè)為招聘一些高素質(zhì)管理人員,先后在報紙上做廣告,花去3000元,參加高級人才交流會入
場2000元,會場布置費500元,請評估公司做測試花去2000元,同時到外地參加一個招聘會共發(fā)生
差旅費500元,期間打廣告一次1000元。共有3000人應(yīng)聘,通過測試被選中100人,通過面試,正
式錄用50人,花去安置費1500元(該公司計劃招100人)
試計算總成本效用、招驀成本效用、選拔成本效用、人員錄用效用、錄用比、招聘完成比、應(yīng)聘比。
總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本(招聘費+選拔費+安置費)=50/
(3000+2000+500+1000+2000+1500+500)
招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間費用=3000/(3000+2000+500+1000+500)
選拔成本效用=選中人數(shù)/選拔期間費用=1()0/2000(測)
人員錄用效用=錄用人員/錄用期間費用=50/1500
錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)X100%=50/3000X100%=1.67%
越小,說明人員素質(zhì)越高
招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)義100%=50/100X100%=50%
表明計劃只完成一半
應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)X100%=3000/100X100%=3000%
越大,說明信息發(fā)布效果好
六、綜合分析題
一、分析:天洪公司是一家發(fā)展中的公司,它在15年前創(chuàng)立,現(xiàn)在擁有10多家連鎖店,發(fā)展的幾年
中,從公司外部招聘來的中高層管理人員,大約有50%的人不符合崗位的要求,工作績效明顯低于公
司內(nèi)部提拔起來的人員。在過去的兩年中,從公司外聘的中高層管理人員中有9人不是自動離職就是
被解雇。
從外部招聘來的商業(yè)二部經(jīng)理因年度考評不合格而被免職之后,終于促使董事長召開一個由行政副
總裁、人力資源部經(jīng)理出席的專題會議,分析這些外聘的管理人員頻繁離職的原因,并試圖得出一個
全面的解決方案。
首先,人力資源部經(jīng)理就招聘和錄用的過程作了一個回顧,公司是通過職業(yè)介紹所或報紙上刊登招
聘廣告來獲得職位候選人的。人員挑選的工具包括一份申請表,三份測試卷(一份智力測試和兩份性
格測試),有限的個人資歷檢查以及必要的面試。
行政副總裁認(rèn)為,他們在錄用某些職員時,犯了判斷上的錯誤,他們的履歷表看起來不錯,他們說
起來也頭頭是道,但是工作了幾個星期之后,他們的不足就明顯暴露出來了。
董事長則認(rèn)為,根本的問題在于沒根據(jù)工作崗位的要求來選擇適用的人才。“從離職人員的情況來看,
幾乎我們錄用的人都能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,但他們很少在工作上有所作為,有所創(chuàng)新”
人力資源部經(jīng)理提出了自己的觀點,他認(rèn)為公司在招聘中過分強(qiáng)調(diào)了人員的性格和能力,而并不重
視應(yīng)聘者過去在零售業(yè)方面的記錄,例如在7名被錄用的部門經(jīng)理中,有4人來自與其任職無關(guān)的行
業(yè)。
行政副總裁指出,大部分被錄用的職員都有共同的特征,例如他們大都在30歲左右,而且經(jīng)常跳槽,
曾多次變換自己的工作;他們雄心勃勃,并不十分安于現(xiàn)狀;在加入本公司后,他們中的大部分人與
同事關(guān)系不是很融洽,與直屬下級的關(guān)系尤為不佳。
會議結(jié)束后,董事長要求人力資源部經(jīng)理:“徹底解決公司目前在人員招聘中存在的問題,采取有效
措施從根本上提高公司人才招聘的質(zhì)量”
回答:1、天洪公司在人員招聘中存在什么問題?
2、你對改善這些問題有什么更好的建議?
天洪存在的問題:
被錄取人員與公司不相容,產(chǎn)生這一問題的原因在于招聘環(huán)節(jié)沒做好。
(1)在人員挑選中,過分強(qiáng)調(diào)了應(yīng)聘人員的性格特征。
(2)沒有關(guān)注應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗。
(3)面試由行政人員主持,但他們對崗位的資格要求了解不深,這樣也會影響招聘的質(zhì)量。
(4)對人際交往能力、溝通能力、創(chuàng)新精神等素質(zhì)的考察缺乏有效的手段。
(5)對招聘工作缺乏必要的總結(jié)。
建議:
(1)按工作說明書的素質(zhì)要求來招聘。
(2)加強(qiáng)試用期內(nèi)工作跟蹤式調(diào)查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(3)綜合運(yùn)用篩選技巧、面試方式、情景模擬測試。
(4)面試可分為初試與復(fù)試,面試考官必須包括所要從事的崗位有關(guān)的經(jīng)理等人員。
七、設(shè)計招聘申請表
招聘申請表
NO:填表日期:年月日
姓名出生年戲
月相片
身高年齡身體狀婚姻狀
況況
戶口所身份證
碘螭
技術(shù)職求職崗待遇要瑾
稱位求
時間工作單位及部門職務(wù)或職責(zé)工資證明人
工
作
經(jīng)
歷
就讀時間學(xué)校專業(yè)或培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式
教育或項目
培訓(xùn)經(jīng)
歷
生活和姓名關(guān)系興趣個性與態(tài)度
家庭情
況
工作業(yè)
績
會使用的機(jī)器
語言特長
其他能力證明
八、設(shè)計招聘方案
例如:某會計師事務(wù)所決定招聘會計和一般管理人員,請您為該公司設(shè)計一套招聘方案
招聘方案:
人員招聘是指企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和分析的要求,尋找吸引那些有能力又有興趣
到本企業(yè)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。
1、招聘目標(biāo)。此目標(biāo)已經(jīng)確定(即會計人員和一般管理人員)
2、招聘前提:一是人力資源規(guī)劃。二是工作描述與工作說明書它們?yōu)殇浻锰峁┝酥饕膮⒖家罁?jù),
同時也為應(yīng)聘者提供該工作的詳細(xì)信息。
3、招聘的過程。員工招聘是一個非常復(fù)雜的過程,主要有招募、選擇、錄用、評估系列環(huán)節(jié)。
4、招聘準(zhǔn)備
5、招聘實施
(1)招聘渠道選擇
①分析單位的招聘要求;
②分析招聘人員特點;
③確定適合的招聘來源;
④選擇適合的招聘方法;
(2)參加招聘會的主要程序
①準(zhǔn)備展位;
②準(zhǔn)備資料和設(shè)備;
③招聘人員的準(zhǔn)備;
④與有關(guān)的協(xié)作方溝通聯(lián)系;
⑤招聘會的宣傳工作;
⑥招聘會的工作;
6、招聘的主要方法
(1)篩選簡歷的方法;
(2)篩選申請表的方法;
(3)筆試方法;
7、初步篩選
(1)篩選簡歷的方法;
(2)篩選申請表的方法;
(3)筆試方法;
8、面試的實施
(1)面試基本步驟;
(2)面試設(shè)計與準(zhǔn)備;
(3)面試提問技巧;
9、錄用
10、聘活動評估
九、寫一個招聘廣告
十、雙環(huán)公司是國內(nèi)知名的建材生產(chǎn)廠商,因業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)大,需要招聘若干名銷售代表,公司通過網(wǎng)
站登出廣告,一個星期后,公司的人力資源部收到上百份簡歷,在以經(jīng)的簡歷中,常常存在著虛假信
息,而且在面試中,應(yīng)聘者為了獲得工作,也常常隱瞞一些真實情況。如果您是雙環(huán)公司招聘小姐的
一員,您將如何處理以下問題:(1)如何甄別簡歷中的虛假信息?(2)在面試中,應(yīng)運(yùn)用哪些技巧
獲得應(yīng)聘者的真實信息?
甄別簡歷中的虛假信息可從以下方面:
A分析簡歷結(jié)構(gòu)
B看簡歷的客觀內(nèi)容
C判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗要求
D簡歷中的邏輯性
E對簡歷的整體印象
面試中,運(yùn)用哪些技巧來獲得應(yīng)聘者的真實信息?
答:1、避免提出引導(dǎo)性的問題。
2、有意提問一些矛盾的問題,引導(dǎo)應(yīng)聘者做出可能矛盾的回答,來判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真
實情況。
3、通過離職的原因、求職目的、個人發(fā)展、對應(yīng)聘職位的期望等方面加以考慮,再與其他的問題聯(lián)系
起來綜合加以判斷。如果應(yīng)聘者屬于高職低求、高薪低求,離職原因講述不清,或頻繁離職,則須引
起注意。在這方面,一定要注意通過應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷分析應(yīng)聘者的價值取向,而不要輕信應(yīng)聘者自
己的觀點。
4、所提問題要直截了當(dāng),語言簡練,有疑問可馬上提問,并及時做好記錄。并且不要輕易打斷應(yīng)聘者
的講話,對方回答一個問題,再問第二個問題。
5、面試中,除了要傾聽?wèi)?yīng)聘者回答的問題,還要觀察他的非語言的行為,如臉部表情、眼神、姿勢、
講話的聲調(diào)語調(diào)、舉止,從中可以反映出對方的一些個性、誠實、自信心等情況。
十一、某企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,決定招聘A、B、C、D四種職位所需要的人員,經(jīng)過各種測試,選
拔出六位應(yīng)聘者,其綜合測試得分如下:
六位應(yīng)聘者在四種職位上綜合測試得分
應(yīng)聘者職位張王李趙劉許
A4.52423.52
B3.53.532.531.5
C323.532.51.5
D42.522.521
試問:
(1)、在人員錄用中,有哪幾種錄用決策的標(biāo)準(zhǔn)并具體說明其特點(2)、根據(jù)上述資料,采用不同的
人員錄用決策標(biāo)準(zhǔn),計算人員錄用結(jié)果并說明哪一種決策標(biāo)準(zhǔn)更有效?
答:(1)以人為標(biāo)準(zhǔn)。即從人的角度,按每人得分最高的一項給其安排職位,這樣做會帶來一個問題,
即可能出現(xiàn)同時多人在該項職位上得分都最高,結(jié)果因只能選擇一個而使優(yōu)秀人才拒之門外。
(2)以職位為標(biāo)準(zhǔn)。即從職位的角度出發(fā),每樣職位都挑選最好的人來做,但這樣做可能導(dǎo)致一個
人同時被好幾個職位選中。盡管這樣做的組織效率最高,但只有在允許職位空缺的前提下才能實現(xiàn),
因此常常是不可能的。
(3)以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)。由于單純以人為標(biāo)準(zhǔn)和單純以職位為標(biāo)準(zhǔn),均有欠缺,因此結(jié)合使用這兩
種方法,即從職位和人雙向選擇的角度出發(fā),合理配置人員。這樣的結(jié)果只有可能并不是最好的人去
做每一項職位,也不是每個人都安排到其得分最高的職位上去,但因其平衡了兩方面的因素,又是現(xiàn)
實的,從總體的效率來看是好的。
以人為標(biāo)準(zhǔn)以職位為標(biāo)準(zhǔn)以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)
A張(4.5)A張(4.5)A張(4.5)
B王(3.5)B王(3.5)B王(3.5)
C趙(3)C李(3.5)C李(3.5)
D0D張空D趙(2.5)
平均分=(4.5+3.5+3)+4平均分=(4.5+3.5+3.5)+4平均分=(4.5+3.5+3.5)+4
=2.75=2,88=3.5
十二、分析題:某公司要招聘人力資源總監(jiān)助理,以下是他們面試過程中的一段對話,請你說出下列
對話中運(yùn)用了哪些提問方式
面試考官:當(dāng)你與用人部門的主管關(guān)于某一崗位的要求有不同意見是時你是怎樣處理的?
開放式
侯選人:我會把我的想法和理由告訴他,并且詢問他的想法和理由,爭取達(dá)成一致意見
面試考官:能不能舉一個實例,當(dāng)時用人部門的主管與你在某個崗位的要求上沒有達(dá)成共識,講一講
當(dāng)時的情況舉例式
侯選人:好吧。有一次保安部門有一個保安員的崗位的空缺,用人部門的主管要求找到L8米以下,
體重在80KG以上侯選人。
面試考官:為什么?(探索式)
侯選人:因為他認(rèn)為身材強(qiáng)壯的保安員對壞人有威懾力。
面試考官:你認(rèn)為保安員應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?(清單式)
侯選人:我認(rèn)為對于保安員來說,忠于職守、負(fù)責(zé)任、反應(yīng)敏捷、有良好的自我控制能力者是最重要
的。
面試考官:你說服他了嗎?(封閉式)
候選人:沒有
面試考官:假設(shè)因為你們沒有達(dá)成一致意見,由于崗位空缺而導(dǎo)致公司最近出現(xiàn)了安全問題,你會怎
么辦?(假設(shè)式)
十三、某省博方生物工程有限公司是一個集科研、生產(chǎn)和銷售為一體的高科技企業(yè),由心血管腫瘤研
究所和香港國際好時藥業(yè)公司合作創(chuàng)辦。
公司成立以來,以A省名醫(yī)張圣手的家傳效方和現(xiàn)代中醫(yī)理論為基礎(chǔ),以早期發(fā)明并先后獲得國際大
獎的心血管通片為龍頭,借鑒和采用香港國際好時藥業(yè)先進(jìn)的管理和質(zhì)量保證體系,先后推出了一系
列優(yōu)秀產(chǎn)品,并同時培養(yǎng)了大批技術(shù)人才和銷售精英,創(chuàng)建和完善了完整的市場管理制度。
隨著產(chǎn)品線及人才隊伍的壯大成熟,博科公司已成為一家獨具競爭力的企業(yè)。2003年以來,公司的
新藥研制與開發(fā)業(yè)務(wù)量有了較大的增長。不久前,該公司通過互聯(lián)網(wǎng)公開發(fā)布了招聘數(shù)十名醫(yī)藥銷售
代表的廣告。
此后陸續(xù)有不少應(yīng)聘者寄來了應(yīng)聘申請書,經(jīng)過初步篩選,公司決定對其中20人展開進(jìn)行面試。
設(shè)計要求:設(shè)想你為博方生物工程公司的人力資源主管,請說明面試的步驟,并說明面試應(yīng)注意的問
題。
課本P71和P76
十四、天龍公司在天津的生產(chǎn)廠主要是招聘技術(shù)員和操作工人,人力資源部會根據(jù)工廠需要的工作崗
位出考題,通過筆試來錄用人。通過考試,天龍公司已經(jīng)錄用了上萬人。天龍公司有標(biāo)準(zhǔn)的試題庫,
每次考試的試題都不一樣。通過對招聘進(jìn)來的員工的考核,天龍公司覺得考試成績非常準(zhǔn)確地反映了
應(yīng)聘者的素質(zhì)。
天龍公司非常喜歡應(yīng)屆畢業(yè)生,在高峰期,天龍公司招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生占總招聘人數(shù)的50%)。
天龍公司認(rèn)為,從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)屆畢業(yè)生是生力軍,他們有很多長處。這幾年,天龍公司招聘的應(yīng)屆
畢業(yè)生只占總招聘人數(shù)的10%-20<Vb,主要原因是應(yīng)屆畢業(yè)生流失嚴(yán)重,有很多畢業(yè)生工作幾年后
想出國。目前,天龍公司雖然用應(yīng)屆畢業(yè)生的比例有所下降,但是長遠(yuǎn)的目標(biāo)是應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到
占總招聘人數(shù)的50%o
問題:人力資源策略必須與公司長遠(yuǎn)目標(biāo)相配合,假如你是天龍公司人力資源部主管,總經(jīng)
理請你負(fù)責(zé)策劃一個校園招聘活動項目,目的是提高校園招聘的效率,實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)的目標(biāo)50%),
你將如何做?參考第八題答案
第三章培訓(xùn)與開發(fā)
案例一
如何規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險?
1一是不要在試用期內(nèi)培訓(xùn)員工。雖然試用期也屬于勞動合同期限,但由于試用期是一個比較特
殊的時期,加之用人單位對員工的性格、情況等還不甚了解,如果急著送其出去培訓(xùn),可能會引起不
必要的麻煩。
2二是一次培訓(xùn)費用不要太大。
3三是用人單位委派員工出國培訓(xùn),應(yīng)盡可能讓員工到投資的外商方總部受訓(xùn),以便管理。若條
件不成熟,用人單位與國際培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的委托培訓(xùn)協(xié)議中要約定保證受訓(xùn)人員回國、回委托用人單
位的有關(guān)事宜。如培訓(xùn)合格證書、職稱證書等應(yīng)交用人單位,由用人單位發(fā)給經(jīng)委派培訓(xùn)的員工。盡
量避免受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間發(fā)生跳槽、出逃等事件。
4四是雙方在約定服務(wù)期的同時,不要忘了約定縮短服務(wù)期的賠償方式。約定服務(wù)期限為5年,
并且約定培訓(xùn)費退賠金額以總金額每年遞減20%計算。另外,業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,考慮到人才流動加速等
因素,企業(yè)與員工約定的服務(wù)期不要太長,以2至3年為宜。
案例二
主要問題是受訓(xùn)人員的選派上
1缺乏對受訓(xùn)者培訓(xùn)前的需求分析
2缺乏對受訓(xùn)者學(xué)習(xí)目標(biāo)和效果的界定和要求
3缺乏規(guī)范的人員培訓(xùn)計劃
具體措施
1重視培訓(xùn)前需求分析(目的,達(dá)到的目標(biāo)和效果)
2重視培訓(xùn)中學(xué)員的信息溝通和交流
3強(qiáng)化培訓(xùn)效果的評估和考核
4主管對培訓(xùn)者考核與評估
5系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃
案例三
(1)總的培訓(xùn)成本是多少?每個受訓(xùn)者的成本是多少?
(2)培訓(xùn)投資回報率是多少?
(3)對培訓(xùn)效果進(jìn)行分析評價
答案:
⑴總的培訓(xùn)成本=32836元。
每個受訓(xùn)者的成本=32836元/56人=587元
培訓(xùn)投資回報率。總投資回報率=(172800+48(X)0)/32836=6.7:1
凈投資回報率=(172800+48000-32836)/32386=
(3)培訓(xùn)效果分析評價:
①質(zhì)量的變化,事故發(fā)生率的變化,環(huán)境管理狀況的變化。
②注重軟成果(如,態(tài)度、人際關(guān)系技巧、工作習(xí)慣等)的培訓(xùn)。
案例四
您認(rèn)為哪些培訓(xùn)方法適合用于這次培訓(xùn)中?應(yīng)選擇外部培訓(xùn)師還是內(nèi)部培訓(xùn)師?為什么?
(1)在培訓(xùn)過程中適合采用的培訓(xùn)方法有:案例分析,小組討論,團(tuán)隊游戲,模擬訓(xùn)練法,角色扮
演法,行為模擬法,拓展訓(xùn)練,頭腦風(fēng)暴法等等。
(2)培訓(xùn)師的選擇:應(yīng)該選擇外部培訓(xùn)師。因為考慮到原廠管理人員與公司新委派的管理人員的對
立狀態(tài),外部培訓(xùn)師的位置比較中立,更容易被雙方接受。
案例五
問題:王明應(yīng)當(dāng)怎樣指導(dǎo)張萍做這個培訓(xùn)計劃?
答:
(1)調(diào)查分析培訓(xùn)需求。通過訪談、觀察等方法了解員工現(xiàn)有技術(shù)水平及新工作對員工的要求數(shù)據(jù);
分析現(xiàn)實與理想狀態(tài)間的差距,明確工作對培訓(xùn)的要求。
(2)課程設(shè)計。根據(jù)工作和員工的現(xiàn)狀,有針對性的設(shè)計課程。
(3)了解培訓(xùn)環(huán)境支持體系。內(nèi)部環(huán)境:公司培訓(xùn)政策、經(jīng)費情況、內(nèi)部培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地、組
織的支持表現(xiàn);外部環(huán)境:專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費用。
(4)確定培訓(xùn)計劃的各要素。培訓(xùn)對象、人數(shù)、時間、地點、課程設(shè)計、師資、費用、培訓(xùn)項目工
作人員。
(5)設(shè)計培訓(xùn)評估工具。
(6)考試與實操。
案例六
編寫2003年度的培訓(xùn)計劃。
XX藥業(yè)公司2003年度培訓(xùn)計劃
(-)目的及原則
(二)培訓(xùn)需求
(三)培訓(xùn)目標(biāo)
(四)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)細(xì)則
(A)公共培訓(xùn)項目表
組織者
項目培訓(xùn)時間地點培訓(xùn)1培訓(xùn)及負(fù)責(zé)經(jīng)費考試
對象方式老師人安排
注:公共培訓(xùn)是指所有員工必須參加,由公司人力資源部負(fù)責(zé)策劃、組織、實施。
(B)部門培訓(xùn)計劃表
組織者
項目培訓(xùn)時間地點培訓(xùn)培訓(xùn)及負(fù)責(zé)經(jīng)費考試
對象方式老師人安排
注:部門培訓(xùn)計劃表由各部門自行策劃、組織,由人力資源部協(xié)助實行,評估由人力資源部和部門共
同實施。
案例七
X義公司因業(yè)務(wù)需要,擬重新擬訂培訓(xùn)工作流程。請根據(jù)公司實際情況和本人所掌握的知識擬訂出培
訓(xùn)工作流程。
員工培訓(xùn)的工作流程
案例八
要求對此次培訓(xùn)情況進(jìn)行評估,并對成績和不足進(jìn)行總結(jié)。
答案:
(1)編制培訓(xùn)效果調(diào)查提綱并進(jìn)行調(diào)查,主要調(diào)查問題包括:
培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計是否符合目前工作需要?課程內(nèi)容設(shè)計能否理論與實踐結(jié)合?講師整體表現(xiàn)如何?講師
授課內(nèi)容的層次是否清晰?課程重點講解是否詳細(xì)?講師的溝通能力如何?培訓(xùn)材料是否有較好的可
讀性與參與性?課程的策劃與組織如何?
(2)將調(diào)查結(jié)果編制成表格(如下所示)
培訓(xùn)內(nèi)容滿意度調(diào)查表
內(nèi)容很滿意滿意一般不滿意
1、培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計符合目前工作需要
2、課程內(nèi)容設(shè)計理論與實踐結(jié)合
3、講師整體表現(xiàn)
4、講師授課內(nèi)容層次清晰
5、課程重點講解詳細(xì)
6、講師的溝通能力
7、培訓(xùn)材料有較好的可讀性與參與性
8、課程的策劃與組織
案例九
根據(jù)案例計算學(xué)員培訓(xùn)后的效益和投資回報率。
答案:
培訓(xùn)前:32000元X69%=22080元
培訓(xùn)后:32000元X83%=26560元
培訓(xùn)收益:26560元―22080元=4480元
投資回報率:(4480元―1400元)+1400元率080?1400X100%=220%
案例十
答案:(1)這家公司的培訓(xùn)工作沒有做好,存在的問題如下:
A、新員工上崗培訓(xùn)工作管理混亂,沒有計劃性。B、培訓(xùn)方式不科學(xué),培訓(xùn)內(nèi)容不完善,應(yīng)包括企業(yè)
文化、公司管理制度、相關(guān)政策、員工行為守則等內(nèi)容。
(2)要做好公司的培訓(xùn)工作,應(yīng)該注意以下問題:
A、設(shè)立相應(yīng)的員工培訓(xùn)部門或培訓(xùn)專員,負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作。B、制訂科學(xué)的新員工上崗培訓(xùn)方案,
內(nèi)容全面。包括產(chǎn)品介紹、公司相關(guān)政策、企業(yè)文化、公司管理制度、員工行為守則;產(chǎn)品推銷要點、
行業(yè)與競爭對手情況、銷售技巧、人際關(guān)系技巧、自我激勵等。C、培訓(xùn)方式要科學(xué)合理。采用分散與
集中相結(jié)合,課堂學(xué)習(xí)與在職實踐相結(jié)合??梢圆捎脠蟾妗⒀杏?、授課、在崗實習(xí),集訓(xùn)等方式對員
工進(jìn)行上崗培訓(xùn)。特別是銷售技巧,重點應(yīng)該是對行為的反復(fù)練習(xí);銷售培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括公司企業(yè)
文化、公司產(chǎn)品與設(shè)備及生產(chǎn)流程、銷售政策、產(chǎn)品推銷要點、行業(yè)與競爭對手情況、銷售技巧、人
際關(guān)系技巧、自我激勵等。D、培訓(xùn)結(jié)束后,由受訓(xùn)員工的上司督促受訓(xùn)員工,固化他們在培訓(xùn)中學(xué)到
的技巧,是銷售培訓(xùn)成敗的關(guān)鍵。E、采取角色模擬、考試、競賽等手段抓好培訓(xùn)質(zhì)量,對培訓(xùn)效果進(jìn)
行評估、培訓(xùn)過程進(jìn)行改進(jìn)。F、定期給公司的管理者和銷售人員做相關(guān)的培訓(xùn),以提高管理和業(yè)務(wù)水
平。
十一培訓(xùn)協(xié)議
培訓(xùn)合同
甲方:XXX公司
乙方:所在部門:職務(wù):
培訓(xùn)I時間:自年月日至年月日。
培訓(xùn)地點:
培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)費用:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就下列事宜達(dá)成一致:
第一條乙方接受培訓(xùn),考核成績達(dá)到培訓(xùn)要求后,甲方為乙方承擔(dān)全部培訓(xùn)費用;如乙方未達(dá)
到培訓(xùn)要求,視情況甲方不負(fù)擔(dān)或部分負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費用。
第二條乙方在接受培訓(xùn)后,如違約提出終止或解除勞動合同,或由于乙方具有下列情形之一:
(1)在試用期被證明不符合錄用條件;
(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度;
(3)嚴(yán)重失職、營私舞弊或泄露甲方商業(yè)秘密,已給甲方造成損失;
(4)被依法追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)而由甲方解除勞動合同的,乙方須按以下計算方法向甲方賠償
培訓(xùn)費:
賠償金=[合同期滿日與合同終止(解除)日之差(天數(shù))/合同期滿日與培訓(xùn)結(jié)束之日差(天數(shù))]X
培訓(xùn)費
第三條乙方接受一次以上培訓(xùn)的,按每次培訓(xùn)合同分別計算費用,合并執(zhí)行。
第四條乙方培訓(xùn)后應(yīng)整理出學(xué)習(xí)資料及時交于甲方,不得截留。
第五條乙方在接受培訓(xùn)后需將所學(xué)用于實踐工作,為甲方創(chuàng)造相關(guān)效益。
第六條乙方應(yīng)按照甲方要求承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)工作。
第七條本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決。
第八條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后自即日起生效。
甲方:(簽章)乙方:(簽字)
日期:日期:
十二計算分析題,
請根據(jù)山龍公司以上案例陳述計算并回答:
1、該公司5年培訓(xùn)計劃中,影響生產(chǎn)率(指在企業(yè)工作)累計培訓(xùn)總?cè)舜问嵌嗌伲?/p>
2、該公司5年培訓(xùn)計劃總成本是多少?
3、該公司5年培訓(xùn)計劃在以下兩種情況下的總投資回報率是多少?并分別對培訓(xùn)計劃的效果進(jìn)行評
價。
(1)當(dāng)培訓(xùn)收益為833元/人/年時;
(2)當(dāng)培訓(xùn)收益為1000元/人/年時。
(1)各年度影響生產(chǎn)率的培訓(xùn)人次
1)1998年:200
2)1999年:200+25-5=220
3)2000年:220+25-5=240
4)2001年:240+25-5=260
5)2002年:260+25-5=280
(2)影響生產(chǎn)率的累計培訓(xùn)人次=200+220+240+260+280=1200
2培訓(xùn)總成本=500000+100000+100000+100000+100000+100000=1000000
3(1)
1)培訓(xùn)凈收益=833.333X1200-1000000^0
2)投資回報率=0/1000000X100%=0
(2)
1)培訓(xùn)凈收益=1000X1200-1000000=200000
2)投資回報率=200000/1000000X100%=20%
改錯題一:
下面是對結(jié)果評估的一段描述:
結(jié)果評估的目標(biāo)可以包括對每個項目的行為方式在多大程度上得到改變,這種評估是由培訓(xùn)師來
進(jìn)行的,在短期內(nèi)就能有結(jié)果。常見的評估方法有角色扮演、360度反評價等等。評估的目的是為了衡
量學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的吸收和掌握程度。請指出錯誤的地方,并予以改正。
答案:
1結(jié)果評估不是對行為方式進(jìn)行評估
2結(jié)果評估是由學(xué)員的單位主管來進(jìn)行
3結(jié)果評估很難在短期內(nèi)有結(jié)果
4角色扮演不是結(jié)果評估的評估方法
5結(jié)果評估是為了衡量培訓(xùn)給公司帶來的影響。
改錯題二:
1培訓(xùn)的需求分析在培訓(xùn)項目開始前而不是之后;
2外聘師資比內(nèi)部師資的成本要高
3培訓(xùn)方法的選擇除了培訓(xùn)對象的類型,還和企業(yè)的財務(wù)狀況,預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)有關(guān)
4無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法不是提高管理人員創(chuàng)造力的方法
5讓中低層管理人員多掌握的基本原理的方法,可采用MTP法而不是采用敏感性訓(xùn)練法
第四章績效管理
1、慧能公司下有若干子公司,分別從事不同的業(yè)務(wù)??冃Э荚u由人事部制定和實施。人事部在原有的考評制定基
礎(chǔ)上制定出了《中層干部考評辦法》。在每年年底正式進(jìn)行考評之前,人事部又出臺當(dāng)年的具體考評方案。
考評小組由公司高層和各相關(guān)職能部門組成考評小組。考評的方式和程序通常包括被考評者寫述職報告,在自己單
位內(nèi)召開全體員工大會進(jìn)行述職、民意測評(范圍涵蓋全體員工)向科級員工甚至全體員工征求意見、考評小組寫出評
價意見并征求主管副總的意見后報公司總經(jīng)理。
考評的內(nèi)容包括3個方面:被考評單位的經(jīng)營管理情況,包括該單位的財務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理目標(biāo)的實現(xiàn)等方
面;被考評者的德、能、勤、績及管理工作情況;下一步的打算。具體的考評細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營指標(biāo)的完成、政治思想品
德。
對于中層干部的考評完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會上進(jìn)行說明,并將具體的情況反饋給個人。盡管考評方案中明
確說明考評與人事升遷、工資的升降等方面掛鉤,但是最后的結(jié)果總是不了了之。
對于中層干部的考評則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司領(lǐng)導(dǎo)對于下屬業(yè)務(wù)人員的考評通常是從經(jīng)營指標(biāo)的完成情況來
進(jìn)行的;對于非業(yè)務(wù)人員的考評,無論總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。至于被考評的人員,很難從主管
處獲得自己業(yè)績優(yōu)劣的反饋,只是到了年度獎金分配時,部門領(lǐng)導(dǎo)才會對自己的下屬做一次簡單的排序。
回答:慧能公司的績效管理存在哪些問題?如何才能克服這些問題?
I、考評目的不清晰,需進(jìn)一步明確考評目的。
2、考評缺乏科學(xué)性。
3、考評周期不當(dāng),對業(yè)務(wù)人員周期可以短一些,對管理人員周期可以長一些,不能都統(tǒng)一在一年。
4、缺乏績效面談。
5、未與晉升,工資掛鉤。
2、富達(dá)公司是一家貿(mào)易公司,由于近期代理了一些新產(chǎn)品,其市場開發(fā)就顯得很重要。公司將開拓市場、降低經(jīng)
營費用、顧客滿意作為自己的經(jīng)營目標(biāo)。為了使業(yè)務(wù)順利開展,業(yè)務(wù)部經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)先把績效考評評出來,以便增強(qiáng)員工
的積極性,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為現(xiàn)在訂制度為時尚早,因為對于銷售情況尚不知情。經(jīng)過兩個多月后,各方面人員的興致不是
很高,而且很多人員辭職。公司決定制定一套關(guān)于管理人員的績效考評方案。問:公司建立正式的考評制度有無必要?
請你協(xié)助設(shè)計一套績效考評方案。
管理人員考評方案
(-)目的及總則
(-)考評范圍
(三)考評組織機(jī)構(gòu)
(四)考評日期:分為季度考評和年終考評
(五)考評程序
(六)考評內(nèi)容:分為任務(wù)考評和管理績效考評
任務(wù)績效考評表
姓名部門
考評日期
指標(biāo)計劃實際得分
任務(wù)完成度
成本節(jié)約
員工流失率
客戶滿意度
總分
管理績效考評表
姓名部門
考評日期
等級
指標(biāo)
—二三四五得分
責(zé)任心
積極性
領(lǐng)導(dǎo)能力
溝通能力
創(chuàng)新
總分
(七)考核結(jié)果的確認(rèn)
任務(wù)績效的考評分=各季度任務(wù)績效考評分+4
最終考評分=70%任務(wù)績效考評分+30%管理績效考評分
3、某公司又到了年終績效考核的時候了,從主管到員工每個人都忐忑不安。公司采用強(qiáng)迫分布式的末位淘汰法。
到年底,根據(jù)員工的表現(xiàn)。將每個部門的員工劃分為A、B、C、D、E五個等級,分別占10%、20%、40%、20%、10%。
如果員工有一次被排在最后一級,工資降一級。如果有兩次排在最后一級,則下崗進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)后根據(jù)考察的結(jié)果再
決定是否上崗。如果上崗后再被排在最后10%,則被淘汰。培訓(xùn)期間只領(lǐng)基本生活費。
主管人員與員工對這種績效考核方法都很有意見。財務(wù)部主管老高每年都為此煞費苦心,該部門是職能部門,大家
都沒有什么錯誤,工作都完成的很好。把誰評為E檔都不合適。去年,小田因家里有事,請了幾天假,有幾次遲到了,
但是也沒耽誤工作。老高沒辦法只好把小田報上去了。為此,小田到現(xiàn)在還耿耿于懷。今年又該把誰報上去呢?
請回答下列問題:
請問財務(wù)部是否適合采用硬性分配法進(jìn)行績效考核?為什么
答:財務(wù)部不適合硬性分配法。因為財務(wù)部員工表現(xiàn)呈偏態(tài)。
4、設(shè)計員工自評表和年度考評表
年度員工個人總評表
全年完成情況自我評定
考評指標(biāo)完成程度
年度計劃實際完成很好口滿意口不滿意口
工作數(shù)量
工作質(zhì)量
出勤
其他指標(biāo)自評
自我評定具體說明
合作很好口滿意口不滿意口
知識水平很好口滿意口不滿意口
專業(yè)技能很好口滿意口不滿意口
工作創(chuàng)新很好口滿意口不滿意口
努力很好口滿意口不滿意口
自我評述
注:本表由員工填寫,在每年12月31日前上交直接主管
(二)員工績效考核表
員工績效年終考評表
權(quán)重%評定等級評分
工作數(shù)量101Q2口3口4口5口
工作質(zhì)量15!□2口3口4口5口
出勤10!□2口3口4口5口
努力15!□2口3口405口
合作101Q2口3口4口5口
知識水平10!□2口3口4口5口
專業(yè)技能15!□2口3口4口5口
工作創(chuàng)新15!□2口3口4口5口
100總計
考評者總評述:
總評分:考評者簽字:年月日
上下級雙方所達(dá)成的共識,存在的異議:
主管簽字:
下屬簽字:年月日
5,當(dāng)項目經(jīng)理老郭把最后12張績效評價表格放在一邊時,他想:“現(xiàn)在,最終完成了。“對老郭來說,這是十分繁忙的
一周,他負(fù)貢管理某高速公路的一組養(yǎng)路工。幾天前,市長途徑老郭的管區(qū)時,向該地區(qū)的總監(jiān)抱怨說幾條高速公路都
需要維修。于是,總監(jiān)分配給老郭管理的養(yǎng)路工一個不尋常的任務(wù)。本周老郭接到人事辦公室的一個電話,稱他的績效
評價工作已經(jīng)有些延誤了。老郭解釋了他的困境,但人事專員堅持必須立即完成評價表。老郭又瀏覽了一遍績效評價表,
準(zhǔn)備對所屬的工人進(jìn)行評價。該績效評價表格中表明了工作數(shù)量、工作質(zhì)量和合作態(tài)度等考評項目。每一項目將工人評
為杰出、良好、一般、一般偏下或較差。由于老郭管理的養(yǎng)路工在本周已超額完成了工作,所以他將每位工人的工作量
項目都記為“杰出小李對老郭的一個決定提出過異議,老郭決定修補(bǔ)一處路上的破損,而小李認(rèn)為這一小段路面應(yīng)當(dāng)
被起掉重新鋪,他給小李在合作態(tài)度方面記為“一般”。但老郭在表格的評價欄中沒有記錄這一點,事實上,他在其他上
的表現(xiàn)上也沒有做出評論。
每當(dāng)老郭想起小梁就有一種負(fù)罪感。他知道小梁表現(xiàn)不好,但他又覺得如果小梁發(fā)現(xiàn)他的分?jǐn)?shù)比其他工人都低,
將會很難過。因而,他為了避免面臨尷尬,便給小梁記了同樣的分?jǐn)?shù)。老郭想:“無論如何,這些事情都很頭痛,而我
真的不應(yīng)該使他們煩憂
當(dāng)老郭把績效評價表格疊起來,并將它們放入信封里準(zhǔn)備發(fā)出時,他臉上露出了笑容,他很高興已經(jīng)完成了績
效評價任務(wù)。
(1)、在老郭的績效評價中,你看出什么缺陷?
(2)、你對老郭的績效評價有哪些建議?
(1)、老郭的績效評價是典型的平均主義;單位績效的高低不能做為衡量個人績效的依據(jù);沒有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);對于
自己的評價沒有及時收集證據(jù)資料
(1)、將考核中的各類項目及標(biāo)準(zhǔn)制訂出來。(2)、平時做好各類績效及表現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集工作。
(3)、為了增加考評的公正性,可以加多同事考評和自我考評。(4)、對老郭進(jìn)行培訓(xùn)
6、某著名的跨國公司,在世界66個國家擁有233000名員工和340多個辦事機(jī)構(gòu),其業(yè)務(wù)范圍包括電子、機(jī)械、航空、
通訊、商業(yè)、化學(xué)、金融和汽車等領(lǐng)域。該公司在中國各地投資興建了幾十家生產(chǎn)和銷售公司,由于各個公司運(yùn)營時間
都不長,內(nèi)部管理制度建設(shè)還不完善,因此在績效考核中采用了設(shè)計和實施相對都比較簡單的強(qiáng)制分布評價方法。生產(chǎn)
人員和管理人員都是每個員進(jìn)行一次績效考核,考核的結(jié)果對員工的獎金分配和日后的晉升都有重要的影響。但是這家
公司的最高管理層很快就發(fā)現(xiàn)這種績效考核方法存在著很多的問題,但是又無法確定問題的具體表現(xiàn)及其產(chǎn)生的原因,
于是他們請了北京一家咨詢公司對企業(yè)的員工績效考核系統(tǒng)進(jìn)行診斷和改進(jìn)。
咨詢公司的調(diào)查人員在實驗性的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在中國的各個分公司都要求在員工的績效考核中將員工劃
分為五個等級,其中,A代表最高水平,E則代表最低水平。按照規(guī)定,每次績效考核中要保證員工總體的4%-5%得到
A等評價,20%的員工得到B等評價,4%-5%得到D等或E等評價,余下的大多數(shù)員工得到C等評價。員工績效考核
的依據(jù)
是工作態(tài)度占30%,績效占40%-50%,遵紀(jì)守法和其他方面的權(quán)重占20%-30%。被調(diào)查的員工認(rèn)為在績效評價過程中
存在輪流坐莊的現(xiàn)象,并受員工與負(fù)責(zé)評價工作的主管的人際關(guān)系的影響,使評價結(jié)果與員工的工作績效之間聯(lián)系不夠
緊密,因此對他們來說,績效考核雖然有一定的激勵作用,但是不太強(qiáng)烈。而且,評價的對象強(qiáng)調(diào)員工個人,而不考慮
各個部門之間績效的差別。因此在一個整體績效一般的部門工作,即使工作能力一般的員工也可以得到比較高的評價(A
或者B),而在一個整體績效好的部門,即使員工工作非常努力,也很難得到A或者B。員工還指出,他們認(rèn)為績效考
核是一個非常重要的問題,這不僅是因為考核結(jié)果將影響到自己的獎金數(shù)量,更主要的是員工需要得到一個對自己工作
成績客觀公正的評價。員工認(rèn)為績效評價的標(biāo)準(zhǔn)比較模糊、不明確,在銷售公司中,銷售人員的抱怨是自己的銷售績效
不理想在很多情況下都是由于市場不景氣、自己所負(fù)責(zé)銷售的產(chǎn)品在市場上的競爭力不高造成的,這些因素都是自己通
過努力無法克服的,但是,在評價中卻被評為C甚至D,所以覺得日前這種績效考核方法很不合理。
問題:請針對該案例并結(jié)合自己實際工作的經(jīng)驗與體會說明該公司績效考評存在什么問題及如何對方案進(jìn)行修
改?
該公司在績效管理中存在的問題:
I)績效評價受員工與負(fù)責(zé)評價工作的主管的人際關(guān)系的影響,
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