WIRR701-2（7.3CLN清潔版）技術(shù)委員會(huì)及其分委會(huì)

管理體系文件–WIRR701-2版本號(hào)：7.3生效日期：2013.10.25PAGE1第9頁(yè)共9頁(yè)技術(shù)委員會(huì)及其所屬分委員會(huì)管理須知InstructionforManagementoftheTechnicalCommitteeandItsSub-committees目錄1．目的6．計(jì)劃與會(huì)議籌備2．適用范圍7．召開會(huì)議及評(píng)議技術(shù)文件3．參照文件8．會(huì)后或函審意見處理4．職責(zé)9．記錄5．機(jī)構(gòu)與組成10.其它版本號(hào)修改頁(yè)次修改原因7.0全部根據(jù)歐盟審核及部門名稱修改等換版7.17.23，5.3，5.4，7.1，7.5，7.6P3，圖1根據(jù)歐盟審核而進(jìn)行的修訂增加船舶設(shè)計(jì)分委會(huì)，總部?jī)?nèi)設(shè)部門調(diào)整7.32體系文件一致性修改編寫審核會(huì)簽批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期岳鵬王志榮王晨朱愷2013.10.251.目的本規(guī)定旨在對(duì)中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)及其所屬各分委員會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量控制，使之作為本社規(guī)范技術(shù)的決策性機(jī)構(gòu)能有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。并通過(guò)人員構(gòu)成、議事程序和表決機(jī)制，確保CCS的規(guī)范和技術(shù)決定公正、利益均衡，不受任一方控制。2. 適用范圍本規(guī)定適用于本社對(duì)技術(shù)委員會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行管理和技術(shù)委員會(huì)及其所屬各分委員會(huì)所進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)。3. 參照文件《中國(guó)船級(jí)社章程》及本社《管理手冊(cè)》《中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)章程》《科研工作管理程序》（WPRR701）《規(guī)范制定工作管理程序》（WPRR705）4. 職責(zé)技術(shù)管理處（以下簡(jiǎn)稱技術(shù)處）是中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)的秘書處，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作并負(fù)責(zé)處理技術(shù)委員會(huì)的日常管理工作。技術(shù)委員會(huì)的秘書長(zhǎng)由技術(shù)處處長(zhǎng)兼任。中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)的主要工作任務(wù)為：對(duì)中國(guó)船級(jí)社技術(shù)政策和規(guī)范科研發(fā)展規(guī)劃/計(jì)劃提出意見和建議。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)因根據(jù)工作需要而成立的專業(yè)技術(shù)分委員會(huì)。審議本社制訂的船舶及海上設(shè)施的主體技術(shù)規(guī)范，并提出決策性的結(jié)論，同時(shí)通過(guò)這些規(guī)范。對(duì)我社參與國(guó)際海事組織（IMO）、國(guó)際船級(jí)社協(xié)會(huì)（IACS）等國(guó)際組織有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的研究和推廣應(yīng)用工作提出意見或建議。對(duì)擬納入我社船舶及海上設(shè)施規(guī)范的重大科研成果進(jìn)行審議，并提出納入我社規(guī)范的建議。規(guī)范研究所和相關(guān)單位（詳見圖1中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置）是各分委員會(huì)的秘書單位/部門，負(fù)責(zé)各分委員會(huì)會(huì)議的籌備工作及日常管理工作。各專業(yè)分委員會(huì)的主要工作任務(wù)為：從專業(yè)的角度，審議本社制訂的船舶及海上設(shè)施的主體技術(shù)規(guī)范，并提出修改的意見和建議。根據(jù)需要組織對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并提出應(yīng)用的意見和建議。根據(jù)使用經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)需求和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，提出規(guī)范編制、修訂方面的建議。根據(jù)需要組織對(duì)船舶及海上設(shè)施發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析研究。機(jī)構(gòu)與組成中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置見圖１。中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)由政府有關(guān)部門、本社、保險(xiǎn)、金融、社團(tuán)、航運(yùn)、造船、海上開發(fā)、設(shè)計(jì)、大專院校、科研、相關(guān)工業(yè)產(chǎn)品制造業(yè)等有關(guān)單位分管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)組成。其所屬各分委員會(huì)由本社專家和來(lái)自政府、航運(yùn)、造船、海上開發(fā)、設(shè)計(jì)、大專院校、科研、相關(guān)工業(yè)產(chǎn)品制造業(yè)等有關(guān)單位的專家組成。技術(shù)委員會(huì)設(shè)主任委員1人，由本社總裁兼任；常務(wù)副主任委員1人，由本社總工程師擔(dān)任；副主任委員若干人，經(jīng)主任委員提名，從5.2所述的委員單位中產(chǎn)生。技術(shù)委員會(huì)設(shè)置主任委員會(huì)，由主任委員、常務(wù)副主任委員和副主任委員組成，按照7.5和7.6的規(guī)定，對(duì)是否通過(guò)規(guī)范或相關(guān)技術(shù)決定進(jìn)行表決。來(lái)自船東、船廠和其他從事商業(yè)性制造、配備、船舶修理或運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的主任委員會(huì)委員人數(shù)應(yīng)少于主任委員會(huì)委員總數(shù)的50％。各專業(yè)技術(shù)分委員會(huì)設(shè)主任委員1人，副主任委員1～4人。主任委員和副主任委員在各專業(yè)技術(shù)分委員會(huì)成立或換屆時(shí)選舉產(chǎn)生；秘書1人，由規(guī)范研究所和相關(guān)單位/部門指定人員擔(dān)任。技術(shù)委員會(huì)委員一般為35～45人。各專業(yè)分委員會(huì)中，船體與材料分委員會(huì)、機(jī)電分委員會(huì)、法定要求分委員會(huì)和船舶設(shè)計(jì)分委會(huì)的委員人數(shù)一般為20～30人，內(nèi)河分委員會(huì)與海洋工程分委員會(huì)的委員人數(shù)一般為10～20人。按上述原則確定的各專業(yè)分委員會(huì)委員名單報(bào)備本社技術(shù)處。６. 計(jì)劃與會(huì)議籌備6.1 技術(shù)委員會(huì)及其各分委會(huì)工作流程見圖2和圖3。技術(shù)委員會(huì)提出的換屆或召開年會(huì)的計(jì)劃由技術(shù)處列入年度計(jì)劃，經(jīng)分管社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。分委員會(huì)秘書單位/部門提出各分委員會(huì)成立、換屆或召開年會(huì)的初步計(jì)劃。該計(jì)劃經(jīng)技術(shù)處確認(rèn)并經(jīng)分管社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分別下達(dá)給技術(shù)分委員會(huì)秘書單位/部門。技術(shù)委員會(huì)的換屆以及分委員會(huì)成立、換屆的籌備工作應(yīng)包括下列內(nèi)容：章程的制定或修訂；近期工作計(jì)劃討論稿；推薦的委員單位及主任（僅適用于分委員會(huì)）、副主任委員和委員；提交評(píng)議和討論的技術(shù)文件，包括規(guī)范初稿或其他需在會(huì)議上評(píng)議的有關(guān)材料；確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等。6.5技術(shù)委員會(huì)及其所屬各分委員會(huì)召開年會(huì)的籌備工作應(yīng)包括下列內(nèi)容：（１）確定會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等；（２）確定參加會(huì)議的特邀代表；（３）提交評(píng)議和討論的技術(shù)文件，包括規(guī)范初稿或其他需在會(huì)議上評(píng)議的有關(guān)材料。需要在分委員會(huì)會(huì)議上評(píng)議和討論的規(guī)范初稿，一般應(yīng)由秘書單位/部門(或規(guī)范編制單位)提前一個(gè)月將規(guī)范初稿及其簡(jiǎn)要編寫說(shuō)明寄發(fā)給各有關(guān)委員。如需要在技術(shù)委員會(huì)會(huì)議上評(píng)議和討論，則還應(yīng)將各分委員會(huì)或?qū)＜以u(píng)議會(huì)的評(píng)議會(huì)議紀(jì)要提交各有關(guān)委員。7. 召開會(huì)議及評(píng)議技術(shù)文件技術(shù)委員會(huì)會(huì)議經(jīng)主任委員同意后由技術(shù)委員會(huì)秘書處行文通知。技術(shù)委員會(huì)會(huì)議須有半數(shù)以上委員（或其代表）出席才能召開，其中，主任委員會(huì)應(yīng)有2/3或以上的委員（或其代表）出席，并且來(lái)自船東、船廠和其他從事商業(yè)性制造、配備、船舶修理或運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的主任委員會(huì)委員（或其代表）所具備的表決權(quán)應(yīng)少于到會(huì)的主任委員會(huì)委員（或其代表）總表決權(quán)的50%，否則應(yīng)改期安排會(huì)議。會(huì)議由技術(shù)委員會(huì)主任委員或委托常務(wù)副主任委員主持。各分委員會(huì)會(huì)議報(bào)經(jīng)技術(shù)處審核，分管社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由分委員會(huì)秘書單位/部門行文通知。根據(jù)需評(píng)議的規(guī)范及技術(shù)文件的內(nèi)容情況，經(jīng)技術(shù)處同意后，也可由秘書單位/部門召開由部分委員和專家組成的評(píng)審會(huì)或進(jìn)行函審。評(píng)議規(guī)范及技術(shù)文件時(shí)，首先由規(guī)范及技術(shù)文件的編制單位或秘書單位/部門報(bào)告編制情況，然后進(jìn)行討論，各方發(fā)表意見。評(píng)議規(guī)范和技術(shù)文件應(yīng)有明確結(jié)論或意見，對(duì)被評(píng)議的規(guī)范及技術(shù)文件的實(shí)用性、先進(jìn)性要有明確的評(píng)語(yǔ)，并就使用范圍、使用限制、生效日期等提出實(shí)施建議。技術(shù)委員會(huì)在做出決定時(shí)，首先應(yīng)在全體會(huì)議上進(jìn)行表決，若無(wú)較大分歧意見（即3位或3位以上委員或其代表提出異議），則為通過(guò)；否則由主任委員會(huì)對(duì)存在異議的問(wèn)題進(jìn)行表決。主任委員會(huì)會(huì)議必須有2/3或以上主任委員會(huì)委員（或其代表）出席，并且來(lái)自船東、船廠和其他從事商業(yè)性制造、配備、船舶修理或運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的主任委員會(huì)委員（或其代表）所具備的表決權(quán)應(yīng)少于到會(huì)的主任委員會(huì)委員（或其代表）總表決權(quán)的50%，否則應(yīng)改期安排會(huì)議。主任委員會(huì)表決時(shí)必須有半數(shù)以上的到會(huì)主任委員會(huì)委員（或其代表）同意方能通過(guò)。7.7 每次技術(shù)委員會(huì)或分委會(huì)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)發(fā)送參加會(huì)議代表（單位）。紀(jì)要主要包括以下內(nèi)容： （１）對(duì)提交會(huì)議評(píng)議的文件的評(píng)議結(jié)論及意見； （２）對(duì)技術(shù)委員會(huì)或分委員會(huì)其它工作的有關(guān)建議； （３）與會(huì)委員和代表名單（含單位）作為紀(jì)要的附件。8. 會(huì)后或函審意見處理技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)技術(shù)分委員會(huì)的會(huì)后，技術(shù)處或規(guī)范研究所或秘書單位/部門應(yīng)認(rèn)真考慮技術(shù)委員會(huì)、分委員會(huì)或?qū)＜視?huì)的評(píng)議結(jié)論及函審意見，對(duì)規(guī)范及技術(shù)文件進(jìn)行必要的修改和完善。技術(shù)處或秘書單位/部門（包括規(guī)范科研所）應(yīng)對(duì)技術(shù)委員會(huì)或分委員會(huì)所提的其他建議進(jìn)行研究，并作為有關(guān)工作的參考或依據(jù)。函審最后的匯總意見及結(jié)論應(yīng)通知各委員。如函審意見數(shù)目較多或有重大分歧，則仍應(yīng)召開相應(yīng)的評(píng)議會(huì)。9. 記錄 技術(shù)委員會(huì)和分委員會(huì)的來(lái)往文件及其他有關(guān)記錄分別由技術(shù)處或秘書單位/部門收集、整理和歸檔，保存期為永久。10.其它本管理須知僅規(guī)定了專業(yè)分委員會(huì)質(zhì)量活動(dòng)控制的原則要求，各分委員會(huì)可按各自的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作性的須知。

圖1中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置中國(guó)船級(jí)社中國(guó)船級(jí)社技術(shù)委員會(huì)海洋工程分委員會(huì)海工檢驗(yàn)管理處結(jié)構(gòu)與材料分委員會(huì)（其中包括船體結(jié)構(gòu)、船體振動(dòng)、材料與焊接）上海規(guī)范研究所體結(jié)構(gòu)及船體振動(dòng)分委員會(huì)上海規(guī)范研究所內(nèi)河分委員會(huì)武漢規(guī)范研究所法定要求分委員會(huì)（其中包括消防、救生、穩(wěn)性與載重線、防污染、通訊導(dǎo)航、噸位丈量）上海規(guī)范研究所機(jī)電分委員會(huì)（其中包括輪機(jī)、振動(dòng)與噪聲、電氣和自動(dòng)化）上海規(guī)范研究所船舶設(shè)計(jì)分委會(huì)社審圖中心

圖2技術(shù)委員會(huì)流程圖負(fù)責(zé)單位步驟技術(shù)處主任委員/社領(lǐng)導(dǎo)委員單位說(shuō)明委員會(huì)年度計(jì)劃批準(zhǔn)或