WPRR704(1 4)法定檢驗(yàn)文件轉(zhuǎn)化及管理程序

管理體系文件–WPRR704版本號(hào)：1.4生效日期：2015.10.01PAGE1第6頁(yè)共6頁(yè)法定檢驗(yàn)文件轉(zhuǎn)化及管理程序ProcedureforConversionandManagementofStatutorySurveyInstruments目錄1．目的2．適用范圍3．職責(zé)4．定義和縮寫(xiě)5．工作流程6．學(xué)習(xí)與培訓(xùn)7．附錄版本號(hào)修改頁(yè)次修改原因1．01.11.21.31.4新編附錄1目錄、第2-5頁(yè)，附錄2第3頁(yè)，第5頁(yè)根據(jù)質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)要求和歐盟審核發(fā)現(xiàn)編制?？偛?jī)?nèi)設(shè)部門(mén)調(diào)整持續(xù)改進(jìn)法定檢驗(yàn)實(shí)施指南內(nèi)容調(diào)整轉(zhuǎn)化評(píng)審會(huì)必要時(shí)可由OA系統(tǒng)代替配合WPIA702和WPRR401以及2015年審核結(jié)果作相應(yīng)修改。編寫(xiě)審核會(huì)簽批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期覃曉青王志榮王晨朱愷2015.9.281.目的本程序規(guī)定了對(duì)與本社入級(jí)與法定服務(wù)有關(guān)的法定檢驗(yàn)文件的管理與轉(zhuǎn)化流程，以確保其得到有效控制。2.適用范圍2.1本程序適用于如下組織頒布的公約、規(guī)則、導(dǎo)則、決議、通函等文件的控制：1）國(guó)際海事組織（IMO）；2)國(guó)際勞工組織（ILO）；3）國(guó)際船級(jí)社協(xié)會(huì)（IACS）；2.2船旗國(guó)要求的管理與轉(zhuǎn)化按照《法定授權(quán)管理程序》（WPIA703）進(jìn)行實(shí)施。2.3對(duì)政府間組織和非政府組織，以及港口國(guó)等發(fā)布的法令、規(guī)則、導(dǎo)則、標(biāo)準(zhǔn)和通告，如需要，相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)可參照本程序相關(guān)要求進(jìn)行管理和轉(zhuǎn)化。2.4本程序規(guī)定的管理過(guò)程包括法定檢驗(yàn)文件的跟蹤收集、預(yù)研策劃和實(shí)施轉(zhuǎn)化。3．職責(zé)3.1技術(shù)管理處負(fù)責(zé)本程序?qū)嵤?，并?fù)責(zé)對(duì)上述2.1所述文件的歸口管理。3.2業(yè)務(wù)主管部門(mén)、規(guī)范所、研發(fā)中心負(fù)責(zé)法定檢驗(yàn)文件的實(shí)施轉(zhuǎn)化工作。4.定義和縮寫(xiě)4.1本社《管理體系手冊(cè)》、《須知、通函及技術(shù)通告管理工作程序》中的定義和縮寫(xiě)適用于本程序。4.2本程序使用的術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)定義如下：（1）實(shí)施轉(zhuǎn)化：系指基于對(duì)外部文件深入全面的研究和理解，將其轉(zhuǎn)化為適合本社業(yè)務(wù)需要的方式。實(shí)施轉(zhuǎn)化方式可以是一種或幾種組合：1）納入本社入級(jí)規(guī)范和/或指南；2）納入法定規(guī)范與規(guī)則；3）納入本社法定檢驗(yàn)實(shí)施指南；4）翻譯漢化；5）制定或修訂業(yè)務(wù)工作文件，包括程序文件、須知、證書(shū)格式、檢驗(yàn)報(bào)告、軟件更新等；6）頒布本社通函/技術(shù)通告；7）審圖和檢驗(yàn)手段開(kāi)發(fā)；8）供方認(rèn)可；9）知識(shí)更新培訓(xùn)。（2）法定檢驗(yàn)文件（要求）：與國(guó)際航行船舶/海上設(shè)施相關(guān)的法定檢驗(yàn)（包括審圖、新造船檢驗(yàn)、營(yíng)運(yùn)船檢驗(yàn)、產(chǎn)品認(rèn)可及檢驗(yàn)、審核與發(fā)證）的要求。本程序不適用于僅在授權(quán)國(guó)國(guó)內(nèi)航行船舶/海上設(shè)施的法定檢驗(yàn)（包括審圖、新造船檢驗(yàn)、營(yíng)運(yùn)船檢驗(yàn)、產(chǎn)品認(rèn)可及檢驗(yàn)、審核與發(fā)證）要求。（3）法定規(guī)范與規(guī)則:系指本社為履行船旗國(guó)主管授權(quán)協(xié)議，所建立的表述法定要求的文件體系，包括如下三層文件：A層：（1）船旗國(guó)授權(quán)協(xié)議文件；（2）本社受權(quán)法定服務(wù)適用的IMO和ILO強(qiáng)制性文件；B層：（1）本社《法定檢驗(yàn)實(shí)施指南》，包括如下部分：第1部分：IACSUI第2部分:船旗國(guó)特殊要求；第3部分：檢驗(yàn)和發(fā)證協(xié)調(diào)系統(tǒng)（HSSC）檢驗(yàn)指南；第4部分：IMO和ILO非強(qiáng)制性文件應(yīng)用解釋?zhuān)?）本社《產(chǎn)品檢驗(yàn)指南》。C層：本社提供入級(jí)和法定服務(wù)內(nèi)部工作須知，包括如下類(lèi)別：《驗(yàn)船師須知》；《審核員/檢查員須知》；《船舶和產(chǎn)品審圖指導(dǎo)性文件》；《產(chǎn)品檢驗(yàn)須知》。（4）TMASS：系指本社IMO/IACS/ILO轉(zhuǎn)化管理與服務(wù)系統(tǒng)。（5）歸口管理部門(mén)：按照《中國(guó)船級(jí)社機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能分配》（WPPD501）的所述的相關(guān)部門(mén)。5工作流程5.1跟蹤收集5.1.1歸口管理部門(mén)跟蹤本程序第2條所列組織的要求變更和發(fā)布情況，并建立適當(dāng)渠道予以收集，其中2.1所屬外部要求錄入TMASS系統(tǒng)。5.1.2技術(shù)管理處建立IMO和ILO會(huì)議通過(guò)和/或批準(zhǔn)的，以及IACSGPG批準(zhǔn)的文件清單，并考慮IMO、ILO和IACS參會(huì)報(bào)告及會(huì)后計(jì)劃，必要時(shí)，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員識(shí)別外部文件所述要求與本社入級(jí)和法定服務(wù)的相關(guān)性。5.2預(yù)研策劃5.2.1歸口管理部門(mén)協(xié)商各業(yè)務(wù)主管部門(mén)/單位對(duì)第2條所述要求進(jìn)行預(yù)研分工，落實(shí)到人，并下達(dá)預(yù)研任務(wù)。原則上，IMO、ILO和IACS議題跟蹤和參會(huì)人員應(yīng)承擔(dān)對(duì)該議題輸出文件的預(yù)研策劃工作。5.2.2法定檢驗(yàn)文件的預(yù)研策劃輸出（參見(jiàn)附錄2）應(yīng)至少包括：1）產(chǎn)生背景；2）內(nèi)容概要，包括生效日期、適用范圍；3）實(shí)施分析，包括船舶及產(chǎn)品審圖和檢驗(yàn)、審核認(rèn)證的實(shí)施要點(diǎn)及潛在的不確定性；4）識(shí)別可能服務(wù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)（如適用）；5）實(shí)施轉(zhuǎn)化建議.6）業(yè)界影響分析和建議；5.2.3對(duì)非強(qiáng)制性IMO要求，必要時(shí)技術(shù)管理處及時(shí)與授權(quán)船旗國(guó)協(xié)商。如船旗國(guó)接受此類(lèi)非強(qiáng)制性IMO要求，將及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。5.2.4根據(jù)本社《鋼質(zhì)海船入級(jí)規(guī)范》規(guī)定的本社入級(jí)范圍確定IMO強(qiáng)制性要求轉(zhuǎn)化為入級(jí)要求的范圍。5.2.5歸口管理部門(mén)審查并匯總法定檢驗(yàn)文件的預(yù)研策劃輸出，并根據(jù)部門(mén)和單位職能，提出轉(zhuǎn)化實(shí)施分工建議，形成轉(zhuǎn)化評(píng)審會(huì)上會(huì)文件和資料，包括法定檢驗(yàn)文件原文，并在轉(zhuǎn)化評(píng)審會(huì)前適當(dāng)時(shí)間散發(fā)相關(guān)部門(mén)和單位。5.2.6技術(shù)管理處適時(shí)組織對(duì)IMO、IACS和ILO文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化評(píng)審。該評(píng)審可以通過(guò)會(huì)議形式，也可通過(guò)電子郵件或CCS智能化綜合辦公系統(tǒng)（OA）的形式，并由可能涉及的轉(zhuǎn)化責(zé)任單位/部門(mén)參與。會(huì)議目標(biāo)是傳遞外部文件信息、充分分析研究，決定實(shí)施轉(zhuǎn)化要求和方式、分工落實(shí)責(zé)任部門(mén)/單位和目標(biāo)完成時(shí)間。5.2.7技術(shù)管理處應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)化評(píng)審的決定，編制下發(fā)法定檢驗(yàn)文件實(shí)施轉(zhuǎn)化任務(wù)計(jì)劃，并將轉(zhuǎn)化計(jì)劃輸入到TMASS系統(tǒng)中。5.3實(shí)施轉(zhuǎn)化5.3.1各轉(zhuǎn)化責(zé)任單位按本社相關(guān)管理和工作程序?qū)嵤┮?guī)定的轉(zhuǎn)化任務(wù)。其中法定規(guī)范和規(guī)則職責(zé)分工見(jiàn)附錄１（Form:WPRR704-A），須知、通函等文件的編寫(xiě)見(jiàn)《須知、通函及技術(shù)通告管理工作程序》（WPRR401）。5.3.2除第2、3部分外，《法定檢驗(yàn)實(shí)施指南》每季度修訂一次，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)化的責(zé)任單位應(yīng)在每季度第3個(gè)月10日前完成修訂內(nèi)容的編制并上報(bào)技術(shù)管理處，技術(shù)管理處審核后通過(guò)本社官方網(wǎng)站發(fā)布；發(fā)布前技術(shù)管理處應(yīng)就修訂內(nèi)容向船旗國(guó)主管機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)（意見(jiàn)征求期原則上不少于10個(gè)工作日），并將各主管機(jī)關(guān)的意見(jiàn)在指南中注明?！斗ǘz驗(yàn)實(shí)施指南》第2部分由業(yè)務(wù)主管部門(mén)采取在線(xiàn)實(shí)時(shí)更新的方式，通過(guò)本社官方網(wǎng)站發(fā)布。5.3.3技術(shù)管理處通過(guò)TMASS系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)轉(zhuǎn)化工作進(jìn)行管理和監(jiān)控。責(zé)任部門(mén)在完成轉(zhuǎn)化工作后，應(yīng)及時(shí)登錄到TMASS系統(tǒng)，將轉(zhuǎn)化結(jié)果及時(shí)上傳到TMASS系統(tǒng)。責(zé)任部門(mén)/單位負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)化工作的質(zhì)量，技術(shù)處負(fù)責(zé)監(jiān)控轉(zhuǎn)化是否按時(shí)完成，并確認(rèn)轉(zhuǎn)化成果是否符合轉(zhuǎn)化要求。6學(xué)習(xí)與培訓(xùn)6.1各單位或業(yè)務(wù)部門(mén)在接到新生效的A、B、C層文件以及須知/通函等轉(zhuǎn)化文件后應(yīng)組織學(xué)習(xí),并予以記錄。6.2業(yè)務(wù)主管部門(mén)會(huì)同人力資源處組織宣貫、培訓(xùn),培訓(xùn)實(shí)施按《人員培訓(xùn)程序》(WPPT601)相關(guān)要求執(zhí)行。7、附錄附錄1：法定檢驗(yàn)文件分工和職責(zé)(Form:WPRR704-A)附錄2：轉(zhuǎn)化建議(Form:WPRR704-B)附錄3：IMO/ILO/IACS文件轉(zhuǎn)化流程圖Form:WPRR704-A(Rev.1.420121001-PAGE2/2)附錄1：法定檢驗(yàn)文件分工和職責(zé)：文件內(nèi)容清單控制文件生成/維護(hù)咨詢(xún)/驗(yàn)證發(fā)布/出版A層所有IMO、ILO強(qiáng)制性文件技術(shù)處，由評(píng)審確認(rèn)上海所不需要CCS出版物，CCS通函，CCS網(wǎng)站。各授權(quán)主管機(jī)關(guān)對(duì)CCS授權(quán)協(xié)議文件營(yíng)運(yùn)入級(jí)檢驗(yàn)管理處/國(guó)際處營(yíng)運(yùn)入級(jí)檢驗(yàn)管理處/國(guó)際處簽署前雙方協(xié)商確定CCS文件，須知B層法定檢驗(yàn)實(shí)施指南第一部分（IACSUI）技術(shù)處，由評(píng)審確認(rèn)上海所適用于所有懸掛授權(quán)主管機(jī)關(guān)船旗的船舶（除非其另有特殊要求）CCS電子出版物，CCS網(wǎng)站。法定檢驗(yàn)實(shí)施指南第二部分（授權(quán)主管機(jī)關(guān)特殊要求，包括檢驗(yàn)和認(rèn)證內(nèi)容）船舶綜合業(yè)務(wù)處/認(rèn)證管理處船舶綜合業(yè)務(wù)處/認(rèn)證管理處不需要CCS電子出版物，CCS網(wǎng)站IMOHSSC、IMO導(dǎo)則等經(jīng)篩選的非強(qiáng)制性文件（法定檢驗(yàn)實(shí)施指南第三、四部分）技術(shù)處，由評(píng)審確認(rèn)上海所適用于所有懸掛授權(quán)主管機(jī)關(guān)船旗的船舶（除非其另有特殊要求）CCS電子出版物，CCS網(wǎng)站《產(chǎn)品檢驗(yàn)指南》船用產(chǎn)品管理處，由評(píng)審確認(rèn)船用產(chǎn)品管理處內(nèi)、外部使用CCS電子出版物，CCS網(wǎng)站C層《驗(yàn)船師須知》（營(yíng)運(yùn)和建造部分）船舶綜合業(yè)務(wù)處船舶綜合業(yè)務(wù)處內(nèi)部使用CCS電子出版物，CCS網(wǎng)站《審核員/檢查員須知》認(rèn)證處認(rèn)證處內(nèi)部使用CCS電子出版物，CCS網(wǎng)站《驗(yàn)船師須知》（產(chǎn)品部分）船用產(chǎn)品管理處船用產(chǎn)品管理處內(nèi)部使用CCS網(wǎng)站《船舶和產(chǎn)品審圖指導(dǎo)性文件》審圖中心審圖中心內(nèi)部使用CCS網(wǎng)站A、B、C層文件的補(bǔ)充CCS通函總部各處總部各處，根據(jù)評(píng)審決定內(nèi)部使用CCS網(wǎng)站技術(shù)通告總部各處總部各處，根據(jù)評(píng)審決定提供信息CCS網(wǎng)站CCS規(guī)范上海所、武漢所、認(rèn)證處、船用產(chǎn)品管理處上海所、武漢所、認(rèn)證處、船用產(chǎn)品管理處CCS技術(shù)委員會(huì)CCS出版物，CCS網(wǎng)站Form:WPRR704-B(Rev.1.220120501-1/1)

附錄2：修正案/決議轉(zhuǎn)化建議序號(hào)決議號(hào)名稱(chēng)生效日期內(nèi)容摘要及實(shí)施要點(diǎn)建議轉(zhuǎn)化任務(wù)負(fù)責(zé)單位計(jì)劃完成時(shí)間其它法定檢驗(yàn)文件轉(zhuǎn)化建議名稱(chēng)生效日期適用范圍內(nèi)容概要業(yè)界影響分析和建議實(shí)施分析包括船舶及產(chǎn)品審圖和檢驗(yàn)、審核認(rèn)證的實(shí)施要點(diǎn)