實(shí)行校務(wù)會(huì)議等管理制度

實(shí)行校務(wù)會(huì)議等管理制度第一章總則

為提高校務(wù)會(huì)議效率，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和實(shí)效性，制定本管理制度。本管理制度適用于校務(wù)會(huì)議及其它相關(guān)會(huì)議的管理與實(shí)施。

一、會(huì)議宗旨

1.會(huì)議旨在加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，提高工作效率。

2.會(huì)議應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，形成共識(shí)，推動(dòng)學(xué)校發(fā)展。

二、會(huì)議類型

1.校務(wù)會(huì)議：研究學(xué)校重大事項(xiàng)，部署學(xué)校重要工作，原則上每周召開一次。

2.專題會(huì)議：研究特定事項(xiàng)，解決具體問題，根據(jù)工作需要不定期召開。

3.例行會(huì)議：各部門定期召開的工作會(huì)議，如教務(wù)會(huì)議、政工會(huì)議等。

4.臨時(shí)會(huì)議：因緊急事項(xiàng)或特殊情況需要召開的會(huì)議。

三、會(huì)議組織

1.校務(wù)會(huì)議由校長主持，全體校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加。

2.專題會(huì)議、例行會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加。

3.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備等工作。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議參加人員應(yīng)按時(shí)到場，如有特殊情況需提前向會(huì)議主持人請假。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不得隨意離場，不得交頭接耳，確保會(huì)議秩序。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保守秘密。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議決議。

五、本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校校務(wù)會(huì)議。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。全體教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)會(huì)議的嚴(yán)肅性和實(shí)效性，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容的針對性和實(shí)效性。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間，合理安排各項(xiàng)議程。

3.發(fā)送會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，整理成會(huì)議材料，并在會(huì)前發(fā)放給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.各部門負(fù)責(zé)人或議題負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作、討論議題，其他參會(huì)人員可就議題發(fā)表意見或建議。

4.會(huì)議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決議。

三、會(huì)議決議

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，明確會(huì)議決議，并對決議進(jìn)行詳細(xì)闡述。

2.與會(huì)人員對決議進(jìn)行表決，如無異議，則形成正式會(huì)議決議。

3.如有異議，可進(jìn)行充分討論，直至達(dá)成共識(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議結(jié)束后，指定專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、討論情況、決議等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議主持人審核通過后，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給全體參會(huì)人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議落實(shí)

1.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照實(shí)施方案，認(rèn)真組織落實(shí)，并及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.會(huì)議主持人應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議決議落實(shí)情況的監(jiān)督檢查，確保會(huì)議成果得以實(shí)現(xiàn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會(huì)議紀(jì)要的作用，加強(qiáng)對會(huì)議決議落實(shí)情況的跟蹤與監(jiān)督，特制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)措施：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，特別是會(huì)議決議和責(zé)任分配。

2.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)盡快提交給會(huì)議主持人審核。

3.審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在1-2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員，并抄送相關(guān)未參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

二、會(huì)議決議的責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每項(xiàng)決議的責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門接到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員研究決議內(nèi)容，制定具體的落實(shí)方案。

三、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任部門應(yīng)按照落實(shí)方案，積極推進(jìn)決議的執(zhí)行，并及時(shí)向會(huì)議主持人或指定監(jiān)督人匯報(bào)進(jìn)展情況。

2.會(huì)議主持人或指定監(jiān)督人應(yīng)定期檢查決議的執(zhí)行情況，對進(jìn)度緩慢或遇到困難的問題給予指導(dǎo)和協(xié)助。

3.對于重要決議，應(yīng)建立定期匯報(bào)制度，確保決議的執(zhí)行情況得到有效跟蹤。

四、會(huì)議決議的評估與反饋

1.責(zé)任部門在完成決議后，應(yīng)進(jìn)行自我評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向會(huì)議主持人提交書面報(bào)告。

2.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)反饋報(bào)告，對決議執(zhí)行情況進(jìn)行評估，必要時(shí)可召開專題會(huì)議討論改進(jìn)措施。

3.對未能按期完成的決議，應(yīng)查明原因，制定整改措施，并重新確定完成時(shí)限。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，便于日后查詢和追溯。

2.學(xué)校應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要查閱制度，確保教職工能夠方便地查閱會(huì)議紀(jì)要，了解學(xué)校決策和工作動(dòng)態(tài)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門需提前向會(huì)議室管理部門預(yù)訂，并提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間等信息。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)合理安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.如有特殊情況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議室，會(huì)議室管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)預(yù)訂部門。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前做好會(huì)議室布置工作，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止擺放與會(huì)議無關(guān)的物品。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議召開前，各部門應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)議室，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不得隨意離開座位。

3.會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將廢棄物品帶走。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，如有損壞，需及時(shí)報(bào)修并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.非會(huì)議時(shí)間，會(huì)議室設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。

五、會(huì)議室安全與衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議室設(shè)施安全。

2.會(huì)議室應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況，定期進(jìn)行清潔和消毒。

3.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。

六、會(huì)議室使用監(jiān)督

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議室使用的監(jiān)督，確保規(guī)定得到執(zhí)行。

2.對違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)給予相應(yīng)處罰，并通報(bào)全校。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。

二、本