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文檔簡介

第五講出納資料歸檔浩天云會計專修學校（三）出納歸檔資料的移交、調(diào)閱出納歸檔資料移交分為在年度終了時移交和會計檔案管理人員發(fā)生更換時移交兩種情況。到年度終了時，財務部門保管的會計檔案（出納檔案）應移交給檔案管理部門，并編制移交清冊或清單。會計檔案管理人員發(fā)生更換時，也應該按一定手續(xù)編制會計檔案移交清冊。移交會計歸檔資料時一般按照下面方法辦理：1.會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年，在這一年內(nèi)歸檔資料通常仍由出納負責保管。2.一年期滿后，應由財務會計部門編造成冊移交本單位的檔案部門保管，并填寫會計檔案移交清冊表，如表1-3所示。第五講出納資料歸檔浩天云會計專修學校表1-3會計檔案移交清冊表第五講出納資料歸檔浩天云會計專修學校會計檔案是企業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動的歷史記錄，它就是要求企業(yè)單位“以史為鑒”，通過會計檔案總結(jié)經(jīng)驗教訓，進行決策分析，避免各種財務上的責任事故發(fā)生。提示：會計檔案如此重要，因此企業(yè)單位為加強對其管理，一般會有相關的制度規(guī)定，尤其是對于會計檔案的調(diào)閱。一般情況下，都必須按照以下規(guī)定調(diào)閱會計檔案，如圖1-9所示。第五講出納資料歸檔浩天

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