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文檔簡介

考勤管理制度法院一、目的

為加強法院考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保司法審判工作的正常運行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤規(guī)定,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,保障員工合法權(quán)益,促進法院各項工作的有序開展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于法院全體在編、聘用人員,包括法官、書記員、法警、行政人員等。

三、工作時間

1.法院實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體如下:

-工作日:周一至周五,每天8小時,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。

-休息日:周六、周日。

-法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。

2.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的人員,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,由所在部門提出申請,經(jīng)院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間到崗履職,確保審判工作和其他各項工作的順利進行。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由法院指定的考勤系統(tǒng)進行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、替簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為上午8:30至9:00,下班簽到時間為下午17:00至17:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能按時簽到的人員,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。

-因公外出未簽到且未提前報告的,需在返回后24小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并由負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進行備注。

4、忘記簽到處理

-忘記簽到的員工,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間完成簽到,并向部門負(fù)責(zé)人說明情況。

-如因特殊情況導(dǎo)致無法在忘記簽到后及時補簽,需在當(dāng)天內(nèi)提交書面說明,由部門負(fù)責(zé)人審批后,在考勤系統(tǒng)中進行備注。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,包括監(jiān)督員工按時簽到、審批請假、外出等事宜。

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修改考勤管理制度,并對全院考勤情況進行監(jiān)督、匯總和通報。

-信息管理部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性。

-全體員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違反,按相關(guān)規(guī)定處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等詳細信息。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體事由,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后及時審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;

-請假天數(shù)在2-5天的,由部門負(fù)責(zé)人審批后報人力資源部門備案;

-請假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核,報院領(lǐng)導(dǎo)審批。

-特殊情況或緊急情況下,請假審批權(quán)限可適當(dāng)調(diào)整。

3、請假銷假要求

-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作通知。

-請假期滿后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天辦理銷假手續(xù),向部門負(fù)責(zé)人報告假期情況。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并按請假審批流程重新提交申請。

-銷假時,如有剩余請假天數(shù),應(yīng)一次性辦理銷假手續(xù),不得拆分使用。如有未使用完的請假天數(shù),不得累積至下一年度。

-請假、銷假記錄由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在考勤系統(tǒng)中進行備注,并由人力資源部門進行匯總。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:

a.提交書面申請,注明申請假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。

b.提供相應(yīng)證明材料,如病假證明、婚喪事宜證明等。

c.部門負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)請假天數(shù)報人力資源部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批。

d.人力資源部門備案,并在考勤系統(tǒng)中進行記錄。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明,按實際病假天數(shù)計算,病假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間工資按實際請假天數(shù)扣除。

-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假天數(shù)。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用,逾期未休的視為自動放棄。

-員工申請年假,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并根據(jù)工作安排統(tǒng)籌考慮。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工生育享受產(chǎn)假,男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和地方相關(guān)政策執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。

-法定節(jié)假日安排加班的,按照國家規(guī)定支付加班工資。

-法院可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕度遲到;遲到時間超過30分鐘不足1小時的,視為中度遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。

-處理:輕度遲到,由部門負(fù)責(zé)人進行口頭提醒;中度遲到,需在部門內(nèi)部進行書面檢討;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。

-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)到達工作崗位,且未履行請假手續(xù)的,視為曠工。曠工時間在半天以內(nèi)的,視為輕度曠工;曠工時間超過半天不足一天的,視為中度曠工;曠工時間超過一天的,視為嚴(yán)重曠工。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或未按時完成請假手續(xù)的,按曠工處理。

-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、撤職等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-輕度曠工,扣除當(dāng)日工資的50%。

-中度曠工,扣除當(dāng)日工資的100%。

-嚴(yán)重曠工,扣除當(dāng)日工資的200%,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降級、撤職等處分,直至解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到的,視為未簽到,按遲到或曠工處理。

-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為遲到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。

-各級主管應(yīng)定期對所屬員工的考勤記錄進行審核,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-各級主

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