辦公室電子考勤管理制度

辦公室電子考勤管理制度一、目的

為加強公司辦公室人員的管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務(wù)正常運營，制定本《辦公室電子考勤管理制度》。通過實施本制度，旨在建立公平、公正、透明的考勤管理機制，促進員工自覺遵守公司紀(jì)律，營造良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體辦公室員工，包括但不限于正式員工、試用期員工及借調(diào)員工。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間上下班，保證公司業(yè)務(wù)的正常運行。

2.周六、周日為休息日，國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3.特殊崗位或因工作需要，需調(diào)整工作時間的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行，不得遲到、早退，確保按時完成工作任務(wù)。如有特殊情況，需提前向直接上級報告并說明原因。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的電子考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。

-簽到時應(yīng)確保個人信息真實、準(zhǔn)確，不得冒用他人身份簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:30至09:00，下午上班簽到時間為13:00至13:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告外出事由，并在返回公司后立即補簽。

-補簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料，如外出公函、客戶接待記錄等。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告，并經(jīng)上級核實后，可在當(dāng)天補簽。

-補簽需填寫《忘記簽到申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度，并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工的考勤管理，并對本部門員工的考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向直接上級報告。

-考勤數(shù)據(jù)將作為員工績效評估、獎金發(fā)放、晉升等事項的重要依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人逐級審批，最終由人力資源部門備案。

-請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假需提供病歷證明，事假需說明具體情況等。

-請假申請應(yīng)在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況需及時通知上級并說明原因。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)的請假，由直接上級審批；

-1-3天的請假，由直接上級審批，并報部門負(fù)責(zé)人備案；

-3天以上的請假，由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批，并報人力資源部門備案。

-特殊情況，如病假、產(chǎn)假等，需按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位，并向直接上級報告銷假。

-銷假時，員工需填寫《銷假申請表》，由直接上級、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報人力資源部門備案。

-如請假期間發(fā)生特殊情況，需及時通知公司，并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。

-員工未按時返回工作崗位且未履行銷假手續(xù)的，視為曠工。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期需按照以下流程操作：

a.提前填寫《請假申請表》，注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期等。

b.提供相關(guān)證明材料，如病假需提供病歷證明，婚假需提供結(jié)婚證書等。

c.按照請假審批權(quán)限逐級提交審批。

d.審批通過后，將請假申請表及證明材料報人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病歷證明，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受病假。

-事假：員工因私事需請假，需說明具體情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。

-婚假：員工結(jié)婚可享受婚假，婚假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受喪假，喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工連續(xù)工作滿一年后，可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

-年假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男員工可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假安排由人力資源部門提前通知全體員工。

-公眾假期期間，如需員工加班，應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始工作，即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的，視為輕微遲到；遲到時間超過15分鐘的，視為嚴(yán)重遲到。

-曠工：員工未按時到崗且未提前請假，或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。

-處理：對于輕微遲到，由直接上級給予口頭提醒；對于嚴(yán)重遲到，將在當(dāng)月績效考核中予以記錄。累計遲到次數(shù)達到一定標(biāo)準(zhǔn)，將影響員工當(dāng)月績效獎金。

-曠工將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)情況給予警告、記過等處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。

-偽造考勤記錄的，還將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天，扣除當(dāng)日工資的2倍。

-連續(xù)曠工3天以上或一個月內(nèi)累計曠工超過3天（含3天）的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，視為遲到。如因特殊情況未能簽到，需及時向直接上級報告并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后可補簽。

-未經(jīng)批準(zhǔn)且未補簽的，按遲到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對下屬員工的考勤情況進