公司資源使用和管理制度

公司資源使用和管理制度第一章總則為規(guī)范公司內(nèi)部資源的使用和管理，提高資源利用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，訂立本《公司資源使用和管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二章資源分類和歸屬第一條公司資源依照使用方向和功能特點進行分類，重要包含人力資源、物質(zhì)資源、財務(wù)資源和信息資源。第二條公司資源的歸屬責(zé)任依照部門、崗位和個人承當(dāng)，并明確相應(yīng)權(quán)限和責(zé)任。第三條人力資源的使用和管理公司應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要配置合理的人力資源，并訂立相應(yīng)的人員聘任制度和激勵機制。部門負責(zé)人應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理布置人員工作任務(wù)，并定期進行員工績效評估。人力資源部門負責(zé)人應(yīng)建立健全員工信息管理系統(tǒng)，妥當(dāng)保管員工檔案，并保護員工個人隱私。第四條物質(zhì)資源的使用和管理公司應(yīng)加強對物質(zhì)資源的全面掌控和管理，確保合理使用，防止資源揮霍。部門負責(zé)人應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求，訂立物資采購計劃，并依照采購流程進行采購。各部門應(yīng)建立健全物資登記和領(lǐng)用制度，做到入庫、出庫有記錄，并定期盤點。第五條財務(wù)資源的使用和管理公司應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度，明確財務(wù)資金的歸集、審批和使用程序。財務(wù)部門應(yīng)加強財務(wù)核算和監(jiān)督，確保資金使用合法、合規(guī)，并依照相關(guān)法律法規(guī)進行報表編制和稅務(wù)申報。各部門負責(zé)人應(yīng)供應(yīng)真實、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，搭配財務(wù)部門的審計工作。第六條信息資源的使用和管理公司應(yīng)建立信息資源管理系統(tǒng)，確保信息的安全、完整和可靠。信息技術(shù)部門應(yīng)負責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、運維和安全保障。公司應(yīng)訂立相關(guān)信息安全管理規(guī)范，明確信息的取得、存儲、傳輸和銷毀的掌控措施。第三章資源使用和管理的原則第一條資源使用和管理應(yīng)遵從合理、公正、公平、高效的原則，保護公司和員工的權(quán)益。第二條資源使用和管理應(yīng)遵從節(jié)省和可連續(xù)發(fā)展的原則，提倡資源的循環(huán)利用和環(huán)境保護。第三條資源使用和管理應(yīng)遵從風(fēng)險掌控和安全保障的原則，防范各種可能的風(fēng)險和安全隱患。第四條資源使用和管理應(yīng)遵從合規(guī)和合法的原則，遵守相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定。第四章資源使用和管理的責(zé)任第一條公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)帶頭遵守和執(zhí)行本制度，樹立良好的資源管理模范。第二條部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門資源的使用和管理，對本部門資源的使用情況負責(zé)。第三條員工應(yīng)依照規(guī)定使用和管理所屬資源，不得挪用、私自調(diào)撥和揮霍公司資源。第四條資源管理部門應(yīng)加強對各類資源的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和矯正資源使用中的問題。第五章資源使用和管理的考核和獎懲第一條公司應(yīng)建立健全資源使用和管理的考核制度，對部門和個人進行績效評估。第二條對于優(yōu)秀的資源使用和管理單位和個人，公司應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋頁P和嘉獎。第三條對于違反資源使用和管理制度的單位和個人，公司應(yīng)依法進行嚴厲處理，并追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則第一條本制度的解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)班子。第二條本制度自頒布之日起生效，作為公司內(nèi)部資源使用和管理的基本依據(jù)。第三條本制度的修訂和增補由公司領(lǐng)導(dǎo)班子決議，并報相關(guān)部門備案。第四條本制度解釋權(quán)歸屬于公司，如有需要，公司可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和增補。以上為《公司資源使用和管理制度》的內(nèi)容，各部門和個人應(yīng)嚴格遵守，并落實到具體工作中。此制度自頒布之日起執(zhí)行，