人事檔案員崗位職責(zé)

人事檔案員崗位職責(zé)一、崗位背景與職責(zé)概述本崗位為公司人力資源部門下屬崗位，重要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部員工的人事檔案，確保企業(yè)人事信息的正確與完整。崗位職責(zé)重要包含檔案管理、信息錄入與維護(hù)、檔案查詢與報(bào)告等工作，以及幫助其他人力資源管理工作的開展。二、崗位職責(zé)詳述1.檔案管理1.1熟識(shí)并執(zhí)行公司的檔案管理制度，確保各類人事檔案的存儲(chǔ)和管理符合相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。1.2負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工檔案的整理、歸類、存檔等工作，確保檔案的安全、完整和有序，防止丟失和泄露。1.3對員工檔案進(jìn)行合規(guī)性審查，確保檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，并及時(shí)矯正和增補(bǔ)不完整的信息。1.4依據(jù)需要定期對檔案進(jìn)行清理和歸檔，及時(shí)銷毀或備份不再需要保存的檔案文件，確保檔案管理的高效性和規(guī)范性。2.信息錄入與維護(hù)2.1負(fù)責(zé)對員工的個(gè)人信息、入職手續(xù)、勞動(dòng)合同等資料進(jìn)行錄入、整理和存儲(chǔ)，確保信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。2.2對員工的離職手續(xù)、薪資調(diào)整、升遷晉升等更改操作進(jìn)行登記和記錄，保證檔案資料的及時(shí)反映員工的工作更改情況。2.3負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督和維護(hù)員工信息系統(tǒng)，確保各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和檔案數(shù)據(jù)的全都性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)處理數(shù)據(jù)錄入和操作過程中顯現(xiàn)的異常和錯(cuò)誤。2.4做好檔案數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案信息的安全性和可及性，以防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障而影響到公司的正常運(yùn)營。3.檔案查詢與報(bào)告3.1負(fù)責(zé)為內(nèi)外部部門供應(yīng)員工檔案的查詢和供應(yīng)相關(guān)報(bào)告，確保員工檔案信息的及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)給相關(guān)人員。3.2依據(jù)需要幫助布置員工檔案的審核和審批工作，確保人事決策的合規(guī)性和信息的準(zhǔn)確性。3.3幫助人力資源部門處理涉及員工檔案的各類問題或申訴，樂觀搭配解決和處理相關(guān)問題，確保員工檔案管理工作的合法性和公正性。三、崗位要求1.學(xué)歷與專業(yè)具備高校本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、人力資源開發(fā)與管理、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.專業(yè)知識(shí)與技能2.1具備堅(jiān)固結(jié)實(shí)的檔案管理理論基礎(chǔ)，熟識(shí)有關(guān)檔案管理法規(guī)和政策，以及相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)。2.2具備良好的溝通本領(lǐng)和服務(wù)意識(shí)，能夠與員工和各部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)處理員工提出的問題和需求。2.3具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度和相關(guān)保密要求，確保檔案資料的安全和保密。2.4具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析本領(lǐng)和問題解決本領(lǐng)，能夠快速準(zhǔn)確地處理和解決各類檔案管理工作中顯現(xiàn)的問題和異常情況。3.工作經(jīng)驗(yàn)與本領(lǐng)要求3.1具備1年以上人事檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)人事管理相關(guān)流程和規(guī)定。3.2具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)和細(xì)致的工作態(tài)度，能夠合理布置和處理工作事務(wù)，保證工作的高效性和質(zhì)量。3.3具備較高的學(xué)習(xí)本領(lǐng)和自我發(fā)展意識(shí)，能夠不絕學(xué)習(xí)和更新檔案管理相關(guān)知識(shí)，提升自身的專業(yè)水平和綜合本領(lǐng)。以上規(guī)章制度為公司人事檔案員崗位職責(zé)的認(rèn)真說明，旨在規(guī)范員工的工作內(nèi)