辦公用品管理辦法

第第頁辦公用品管理方法辦公用品管理方法第1章總則第1條為了加強(qiáng)和規(guī)范公司辦公用品的管理，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特訂立本方法。第2條公司按“必需、必需、節(jié)儉、節(jié)省”的原則對(duì)辦公用品支出實(shí)行預(yù)算管理。第3條本方法所指辦公用品包含常用耗材、低值易耗品、物品以及辦公固定資產(chǎn)。第2章辦公用品購置審批程序第4條預(yù)算內(nèi)的辦公常用耗材及低值易耗品，由人事行政部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門需求按月匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后購置。累計(jì)金額在500元以內(nèi)的，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；累計(jì)金額在500元（含）以上的，須同時(shí)報(bào)總裁審批。第5條預(yù)算內(nèi)的物品，由人事人事行政管理部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁審批同意后采購。第6條預(yù)算內(nèi)的辦公固定資產(chǎn)，由需用部門事先填寫《辦公用品申購單》（詳見附件），經(jīng)需用部門和人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁審批同意后由人事行政管理部門采購。第3章辦公用品采購第7條全部辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購、發(fā)放，各部門不得自行購買。緊急需用辦公用品，經(jīng)需用部門和人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁同意并知會(huì)人事行政部后方可由需用部門先行購買，但事后需補(bǔ)辦審批手續(xù)。第8條在采購過程中必需嚴(yán)格掌控價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量。按批準(zhǔn)的計(jì)劃購置，嚴(yán)禁超范圍超標(biāo)準(zhǔn)購置，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立刻更換或退貨。第9條大宗物資采購，依照《集中采購管理方法》中相關(guān)規(guī)定公開招標(biāo)選比。第4章辦公用品的管理第10條人事行政部是辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬登記制度、嚴(yán)格物品進(jìn)出庫和定期對(duì)辦公用品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)，人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，年末兩部一同進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬務(wù)相符和資產(chǎn)安全。第11條人事行政部應(yīng)加強(qiáng)辦公用品庫房管理。日常辦公用品要隨時(shí)增補(bǔ)，庫存的辦公用品實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)劑余缺，杜絕揮霍。第12條各部門選派一名員工負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工每月辦公用品的申領(lǐng)，每人月申領(lǐng)辦公用品額度為20元。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)領(lǐng)用的辦公用品要加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依照操作規(guī)程使用、保管、維護(hù)，使設(shè)備性能始終保持良好狀態(tài)，人為原因造成損壞或丟失，要予以責(zé)任人相應(yīng)的懲罰。第13條凡配置給各部門的辦公用品，必需按配備使用，不得任意變化或挪作他用。第14條公司員工離開公司時(shí)，須將本人領(lǐng)用的辦公用品交還行政部門，方可辦理調(diào)離手續(xù)。第15條辦公用品的報(bào)廢處理（1）對(duì)于需報(bào)廢處理的辦公固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《報(bào)廢處理申請(qǐng)單》，人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)后，按規(guī)定程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。（2）不得隨便丟棄報(bào)廢品，應(yīng)集中存放、集中處理。（3）人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一變賣報(bào)廢的辦公用品及設(shè)備，費(fèi)用交財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一管理。第16條財(cái)務(wù)管理部、人事行政部要搭配定期分析采購本錢、各部門消耗量，努力掌控和減少辦公用品支出。對(duì)購置、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢各種固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)辦理入庫、交接、銷賬手續(xù)，做到賬物相符。第17條人事行政管理部應(yīng)定期對(duì)辦公用品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，要求賬物全都，顯現(xiàn)問題追究有關(guān)人員責(zé)任。第5章附則第18條本方法由總公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。附件：辦公用品申購單辦公用品領(lǐng)用登記表報(bào)廢處理申請(qǐng)單辦公用品申購單序號(hào)品名數(shù)量規(guī)格用途估量金額（元）備注合計(jì)申購人：申購部門：申購時(shí)間：人事行政部審核：總裁審批：驗(yàn)貨：辦公用品領(lǐng)用登記表部門：編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢處理申請(qǐng)單名稱型號(hào)資產(chǎn)價(jià)值規(guī)格規(guī)定使用年限實(shí)際使用年限買入時(shí)間申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢原因處理看法申請(qǐng)部門人事行政部財(cái)務(wù)管理部公司負(fù)責(zé)人篇2:民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)省本錢，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本方法。一、本方法中的辦公用品包含辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。二、辦公用品的采購依照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張揮霍、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購，校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購價(jià)格較高或不能供應(yīng)辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)管理處看法確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。四、采購辦公用品必需嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超出500元或整單辦公用品超出1000元的，采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決議。五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)省的精神，嚴(yán)禁鋪張揮霍，不得假公濟(jì)私、隨便丟棄。六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要依照《中南民族高校國有資產(chǎn)管理暫行方法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。七、辦公用品購買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格依照《中南民族高校經(jīng)費(fèi)支出審批暫行方法》執(zhí)行。篇3:公司辦公用品管理方法公司辦公用品管理方法目的：為響應(yīng)公司精細(xì)化管理的要求，規(guī)范公司辦公用品管理、嚴(yán)格掌控本錢、實(shí)現(xiàn)本錢分?jǐn)?，合理?jié)省開支減少揮霍，特訂立本方法。說明：本方法中指的辦公用品包含：易耗品類:鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透亮封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、皮筋、掛鉤、硬膠套非易耗常用類：中性筆、圓珠筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐非易耗不常用類：筆筒、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、印泥、印臺(tái)、印油辦公用品的申請(qǐng)：3.1各部門助理或內(nèi)勤負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)所在部門內(nèi)的辦公用品需求。需求統(tǒng)計(jì)應(yīng)本著合理節(jié)省，減少揮霍的原則。3.2各部門助理或內(nèi)勤依據(jù)部門內(nèi)需求于每月25日前將次月本部門需要申請(qǐng)購買的辦公用品填入“月度辦公用品采購申請(qǐng)單”，并將“辦公用品采購申請(qǐng)表”提交本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字。各部門申請(qǐng)需符合“辦公用品申購標(biāo)準(zhǔn)”（詳見附件一）3.3各部門助理或內(nèi)勤將本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后的“辦公用品采購申請(qǐng)表”于每月25日前交行政辦，逾期不報(bào)的部門將延期至次月25日前重新申請(qǐng)購買。3.4非日常使用的特殊用品或因臨時(shí)事件需應(yīng)急采購的辦公用品可不限提交時(shí)間，單獨(dú)提交采購申請(qǐng)。當(dāng)辦公用品單價(jià)超出100元的，申請(qǐng)需經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批并簽字。辦公用品的采購：4.1行政辦依據(jù)各部門申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如顯現(xiàn)不合理的申請(qǐng)（如某部門10人但某項(xiàng)用品領(lǐng)用量超出20人的部門）應(yīng)向該部門確認(rèn)其理由，如理由不合理應(yīng)駁回不合理項(xiàng)目的采購申請(qǐng)。其它無異議的申請(qǐng)項(xiàng)于每月末統(tǒng)一在定點(diǎn)供應(yīng)商布置采購。辦公用品采購必需由行政辦統(tǒng)一進(jìn)行，其它部門不得擅自購買。4.2采購選擇的定點(diǎn)供應(yīng)商為每兩年在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，召集三家或三家以上通過資質(zhì)審查的供貨商參加比價(jià)，包含考察供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績、資質(zhì)證明，并具備產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，有良好的售后服務(wù)，有較好的企業(yè)信譽(yù)度，具有確定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等條件。4.3選定的采購定點(diǎn)供應(yīng)商采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。行政辦應(yīng)定期對(duì)辦公用品市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，隨時(shí)與定點(diǎn)供應(yīng)商依據(jù)市場情況，要求供貨商對(duì)供貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。4.4非日常使用的特殊用品或因臨時(shí)事件需應(yīng)急采購的辦公用品，可視定點(diǎn)供應(yīng)商的供貨情況，選擇是否在定點(diǎn)供應(yīng)商采購。如屬于特殊用品或?qū)Ｓ糜闷?，由行政辦派專人負(fù)責(zé)采購，使用部門派專業(yè)人員幫忙采購。并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購。辦公用品的入庫：5.1辦公用品采購到位后，應(yīng)由行政辦采購員立刻核對(duì)送貨清單、用品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、發(fā)票并辦理入庫。5.2行政辦采購員辦理入庫后，建立辦公用品采購臺(tái)賬，入庫明細(xì)，并對(duì)月度、年度辦公用品申請(qǐng)、采購情況進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)。辦公用品的出庫及領(lǐng)用6.1辦公用品入庫登記完畢后，由行政辦資產(chǎn)管理員通知各部門助理或內(nèi)勤按部門申請(qǐng)項(xiàng)目領(lǐng)取，每次發(fā)放需制作“部門辦公用品領(lǐng)用登記表”并填寫該部門所領(lǐng)取的用品項(xiàng)目及價(jià)格等信息。6.2各部門助理或內(nèi)勤辦理領(lǐng)用時(shí)需認(rèn)真核對(duì)“部門辦公用品領(lǐng)用登記表”中的領(lǐng)用項(xiàng)目及價(jià)格，確認(rèn)無誤后簽字，一旦簽字后所領(lǐng)取的物品費(fèi)用將分?jǐn)傊了诓块T，不行修改。各部門助理或內(nèi)勤將領(lǐng)用后的辦公用品發(fā)放至個(gè)人。涉及“憑舊申請(qǐng)”的用品（詳情參照附件一）發(fā)放時(shí)需個(gè)人將廢舊或損壞的舊用品上交各部門助理或內(nèi)勤，由部門助理或內(nèi)勤統(tǒng)一交至行政辦資產(chǎn)管理員。6.3由于東區(qū)環(huán)保事業(yè)部距離較遠(yuǎn)，環(huán)保事業(yè)部所申請(qǐng)的辦公用品由定點(diǎn)供應(yīng)商直接送至東區(qū)，由環(huán)保事業(yè)部部門助理或內(nèi)勤接收并核對(duì)送貨清單、用品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格。在確認(rèn)無誤將收到的明細(xì)及價(jià)格告知行政辦采購員后，由部門助理或內(nèi)勤直接將辦公用品發(fā)放至個(gè)人，發(fā)放完畢后將統(tǒng)計(jì)好的“部門用品發(fā)放登記表”發(fā)至行政辦資產(chǎn)管理崗。辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偧氨惧X掌控7.1辦公用品采購費(fèi)用實(shí)行按部門核算，并計(jì)入各部門月計(jì)劃費(fèi)用內(nèi)，由行政辦統(tǒng)一核算，辦公用品一經(jīng)領(lǐng)用費(fèi)用即分?jǐn)傊了诓块T。7.2行政辦需嚴(yán)格掌控辦公用品的申請(qǐng)、采購、入庫、出庫的過程。各部門負(fù)責(zé)人、助理及內(nèi)勤因監(jiān)督本部門員工的辦公用品使用情況，要求自發(fā)珍惜辦公用品，如因不正當(dāng)或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。8本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行，行政辦負(fù)責(zé)最終解釋權(quán)，原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。附件一：辦公用品申購標(biāo)準(zhǔn)附件二：辦公用品個(gè)人申領(lǐng)月度統(tǒng)計(jì)表附件三：辦公用品部門月度申領(lǐng)表附件一：本方法中指的辦公用品分類：易耗品:鉛筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透亮封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、硬膠套常用非易耗品：中性筆、圓珠筆、記號(hào)筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐不常用非易耗品：白板筆、筆筒、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、印泥、印臺(tái)、印油辦公用品申購標(biāo)準(zhǔn)新員工入司（具有標(biāo)準(zhǔn)辦公桌的崗位）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：中性筆1支、筆記本1本、筆筒1個(gè)、文件夾4個(gè)、文件盒1個(gè)、文件筐1個(gè)辦公用品種類配發(fā)方式易耗品用完后憑舊申請(qǐng)常用非易耗品憑舊申請(qǐng)，每年僅可申請(qǐng)一次不常用非易耗品三級(jí)或三級(jí)以上部門負(fù)責(zé)人及部門助理配發(fā)其它類辦公用品單價(jià)100元以下由所在二級(jí)部門長審核通過后隨辦公用品采購發(fā)放單價(jià)100元以上的由所在二級(jí)部門長審核后經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后采購發(fā)放附件二：（各人申請(qǐng)及部門助理統(tǒng)計(jì)參考）年月部辦公用品個(gè)人申領(lǐng)統(tǒng)計(jì)表個(gè)人申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)（部門助理月度上報(bào)前填寫）部門發(fā)放統(tǒng)計(jì)（領(lǐng)用人填寫）備注序申請(qǐng)人物品名稱數(shù)量單位單價(jià)合計(jì)領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人簽字發(fā)放人：月日附件三：（各部門助理申請(qǐng)及行政發(fā)放填寫）年月部辦公用品采購申領(lǐng)表各部門助理申購時(shí)填寫行政發(fā)放填寫備注序物品名稱上月領(lǐng)用庫存數(shù)申報(bào)數(shù)預(yù)估價(jià)單