某地產集團有限公司檔案歸檔范圍、保管期限及分類表

《集團有限公司（地產類）檔案歸檔范圍、保管期限及分類表》類目歸檔范圍檔號示例組卷方式文件形式紙質文件是否掃描密級保管期限歸檔責任部門歸檔時限一級類目二級類目三級類目四級類目子公司項目公司證照檔案（A）企業(yè)證照（A1）資信文件（A1.1）1、審計報告全宗號-分類號-卷號-件號以公司為單位組卷紙質文件是機密永久行政管理部/財務部人資行政部/財務部取得后24小時內2、驗資報告紙質文件是機密永久3、評估報告紙質文件是機密永久工商注冊變更（A1.2）1、工商注冊變更通知單:公司在工商部門注冊、變更、年檢、合并、注銷等業(yè)務活動中產生的企業(yè)名稱預先核準通知書/備案書、企業(yè)登記核準通知書、工商變更通知書（回執(zhí)單）等資料全宗號-分類號-卷號-件號以公司為單位組卷紙質文件是絕密永久2、股東會決議紙質文件是絕密永久3、董事會決議紙質文件是絕密永久4、章程或章程修正案紙質文件是絕密永久5、企業(yè)住所證明或者房屋租賃合同（含房產證）紙質文件是絕密永久6、股權轉讓合同紙質文件是絕密永久7、授權委托書紙質文件是絕密永久8、政府類批復紙質文件是絕密永久9、其他紙質文件是絕密永久其他注冊變更（A1.3）1、本公司在稅務、質檢部門、銀行、建設局、國土局等政府部門辦理相關資質證書等業(yè)務活動中產生的注冊變更資料全宗號-分類號-卷號-件號以公司為單位組卷紙質文件是機密永久相關部門相關部門企業(yè)注冊證照(A1.4)1、營業(yè)執(zhí)照(正副本)全宗號-分類號-卷號-件號以公司為單位組卷紙質文件是普通永久行政管理部/財務部/資金部人資行政部/財務部2、組織機構代碼證（正副本）及IC卡紙質文件是普通永久3、稅務登記證（正副本）紙質文件是普通永久4、外商投資企業(yè)批準證書（正副本）紙質文件是普通永久5、外匯登記證（含登記表）紙質文件是普通永久6、外商投資企業(yè)財政登記證紙質文件是普通永久7、統(tǒng)計登記證（正副本）紙質文件是普通永久8、報關登記證紙質文件是普通永久證照檔案（A）企業(yè)證照（A1）企業(yè)注冊證照(A1.4)9、集團證全宗號-分類號-卷號-件號以公司為單位組卷紙質文件是普通永久行政管理部/財務部/資金部人資行政部/財務部取得后24小時內10、開戶許可證（含銀行賬號）紙質文件是普通永久11、銀行信用機構代碼證紙質文件是普通永久12、貸款證及貸款卡紙質文件是普通永久13、房地產開發(fā)企業(yè)資質證書（正副本）紙質文件是普通永久14、勞動保障年審登記證紙質文件是普通永久15、社會保險登記證紙質文件是普通永久16、法人身份證紙質文件是普通永久17、其他紙質文件是普通永久項目證照（A2）1、建設用地規(guī)劃許可證（含附件及附圖）全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以項目為單位組卷紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）2、國有土地使用證（含附件及附圖）紙質文件是秘密永久3、建設工程規(guī)劃許可證（含附件及附圖）紙質文件是秘密永久4、建筑工程施工許可證（含附件）紙質文件是秘密永久5、商品房預售許可證紙質文件是秘密永久6、投資項目備案證紙質文件是秘密永久7、房屋拆遷許可證紙質文件是秘密永久8、建筑物名稱核準證紙質文件是秘密永久9、房屋所有權證紙質文件是秘密永久10、人防工程建設許可證紙質文件是秘密永久11、建設工程規(guī)劃驗收合格證（含附件及附圖）紙質文件是秘密永久12、工程項目竣工驗收備案證紙質文件是秘密永久13、涉外安全合格證紙質文件是秘密永久14、施工項目納稅登記證紙質文件是秘密永久15、他項權證紙質文件是秘密永久16、其他未列入的項目證照紙質文件是秘密永久合同檔案（B）綜合合同（B1）綜合類（B1.1）1、不能歸入某一具體項目的合同：戰(zhàn)略協(xié)議、框架協(xié)議、投資協(xié)議、項目年度合同等全宗號-年度-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷紙質文件是絕密永久相關部門相關部門用印完畢后歸檔，我方先用印的合同須由經辦部門跟進，對方用印完畢后及時歸檔行政辦公類（B1.2）1、行政采購類：各類固定資產及消耗品購置合同（辦公用品、設備及各類禮品、消耗品的采購、車輛購置及租賃、家具家電購置、工裝購置等）；活動舉辦、商務合作等合同紙質文件是機密永久行政管理部人資行政部2、行政事務類：辦公樓租賃及裝修、協(xié)議酒店合同、花卉租賃協(xié)議、安保、保潔、清運、外墻清洗合同、消殺（除四害）合同、物業(yè)委托協(xié)議、維保、維修等合同紙質文件是機密永久3、其他有關合同紙質文件是機密永久咨詢顧問類（B1.3）1、委托審計、法律顧問、財務顧問、咨詢、評估等協(xié)議紙質文件是機密永久財務部/資金部財務部人資類合同（B1.4）1、招聘、培訓合同（勞動合同、薪資保密合同等入人事檔案類）紙質文件是機密永久人力資源部人資行政部其它類（B1.5）不能列入上述各類的其他相關合同紙質文件是機密永久相關部門相關部門營銷品牌合同（B2）1、戶外廣告類、媒體（網絡、視頻、短信、雜志等）宣傳類、物料印刷類、營銷、活動、聯(lián)動等合同紙質文件是秘密永久營銷管理部營銷部融資合同（B3）1、借貸款合同、抵押合同、質押合同、擔保合同、服務費顧問費合同紙質文件是絕密永久資金部財務部2、授信合同（綜合授信合同、最高額保證合同、最高額抵押合同、銀行承兌協(xié)議、最高額質押合同、公司授信補充協(xié)議復印件）紙質文件是絕密永久3、資產評估合同、資金監(jiān)管協(xié)議、股權轉讓回購協(xié)議紙質文件是絕密永久4、其他融資性合同協(xié)議紙質文件是絕密永久合同檔案（B）項目合同（B4）土地類合同（B4.1）1、項目投資框架協(xié)議、國有土地出讓合同、合作開發(fā)協(xié)議、成交確認書、各類關于項目投資及土地出讓的承諾函、備忘錄等全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是絕密永久投資發(fā)展部技術開發(fā)部（開發(fā)部）用印完畢后歸檔，我方先用印的合同須由經辦部門跟進，對方用印完畢后及時歸檔2、土地開發(fā)建設補償協(xié)議紙質文件是絕密永久3、土地轉讓、交易合同紙質文件是絕密永久備案合同（B4.2）1、施工、監(jiān)理等備案合同、招標代理合同及其他相關備案合同紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）工程合同（B4.3）1、設計勘察類合同：設計、測繪、勘察、測量、委托設計、技術咨詢、評估等紙質文件是機密永久造價管理部/精裝組造價部/技術開發(fā)部2、采購類合同：材料采購、設備購買、供貨安裝類、資產采購類合同紙質文件是機密永久3、施工類：建筑、監(jiān)理、安裝、裝飾、市政等承包、施工或安裝合同紙質文件是機密永久4、其他類：項目配套（學校、交通、醫(yī)療等）合同等紙質文件是機密永久物業(yè)協(xié)議（B4.4）1、物業(yè)服務框架協(xié)議、前期物業(yè)服務協(xié)議及備案表、案場/景觀體驗區(qū)/樣板房/小區(qū)等物業(yè)服務協(xié)議、協(xié)議會簽請示單（簽批單和協(xié)議作為一件保存）紙質文件是機密永久客服中心營銷部其他協(xié)議（B4.5）其他與項目相關的合同協(xié)議紙質文件是機密永久相關部門相關部門業(yè)主合同（B5）1、商品房買賣合同、購銷合同以項目為單位（一戶一件（卷））紙質文件是機密永久客服中心營銷部房產證辦理完畢后3日內歸檔2、按揭貸款合同及附件（包括產權面積確認協(xié)議、身份文件、認購文件、產權證交接單、合同交接單、催辦函、放款通知、發(fā)生違約的產生相關文件）紙質文件是機密永久商戶合同（B6）商鋪租賃、意向合同紙質文件是機密永久相關部門相關部門用印完畢后歸檔其他合同（B7）其他相關合同紙質文件是機密永久文書檔案（C）公文管理（C1）公司收發(fā)文（C1.1）1、外單位及上級單位發(fā)至我方的重要公文及函件全宗號-年度-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷紙質+電子是秘密30年行政管理部人資行政部月度/季度2、以公司名義對外單位、上級單位發(fā)出的重要函件紙質+電子掃描簽字頁絕密30年月度/季度會議紀要（C1.2）1、董事局/董事會/總辦/經營高管辦公會議紀要、年度年會議紀要等重要文件紙質+電子掃描簽字頁絕密30年月度/季度2、其他重要的公司級會議紀要、絕密決議等文件紙質+電子掃描簽字頁絕密30年月度/季度往來函（C1.3）各種重要的請示、報告、批示紙質+電子掃描簽字頁秘密30年月度/季度計劃總結（C1.4）公司年度經營計劃、年度經營目標責任書、項目年度計劃、月度經營計劃、總結等紙質+電子掃描簽字頁普通30年月度/季度制度標準（C1.5）公司及各部門制定的各種制度、辦法、流程、管理規(guī)范、工作指引、標準化模板、專業(yè)表單、操作手冊等紙質+電子掃描簽字頁普通30年月度/季度行政管理（C2）行政類招投標及采購（C2.1）公司日常經營管理（與項目建設無關）相關的招投標及采購資料紙質+電子是秘密30年月度/季度資產管理（C2.2）1、公司資產盤點報告、盤點表、領用表、維修表、報損表等（分類裝訂成冊，以冊為一件）紙質+電子是秘密30年月度/季度2、禮品管理：各部門禮品領用費用表、禮品申購表、領用表、盤點表、出入庫表等（分類裝訂成冊，以冊為一件）紙質+電子是秘密30年月度/季度3、辦公用品管理、各部門辦公用品費用表、領用表、盤點表、出入庫表等（分類裝訂成冊，以冊為一件）紙質+電子是秘密30年月度/季度辦公物業(yè)管理（C2.3）1、辦公場地租賃、搬遷、裝修（含裝修圖紙）紙質文件否普通30年月度/季度2、飯?zhí)米越ā⒆赓U、裝修、管理資料（含裝修圖紙）紙質文件否普通30年月度/季度3、辦公座位、辦公室管理、維修、裝飾、零星修繕、零星搬遷紙質+電子否普通10年月度/季度4、衛(wèi)生清潔、綠化租擺、節(jié)日裝飾、員工著裝檢查紙質+電子否普通10年月度/季度5、辦公室/樓安全巡視檢查、消防管理、門禁管理、辦公鎖匙管理臺賬紙質+電子否普通10年月度/季度文書檔案（C）行政管理（C2）車輛管理（C2.4）1、車輛購置：車輛登記證、行駛證原件、購車發(fā)票、購置稅票及證、出廠合格證、購置保險等等全宗號-年度-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷紙質文件是秘密30年行政管理部人資行政部月度/季度2、車輛管理：車輛調度、保養(yǎng)、維修、盤點、年檢、報廢、轉讓、變賣、交通事故處理等形成的文件紙質+電子否普通30年月度/季度印章管理（C2.5）1、印章審批資料：分類裝訂成冊，以冊為一件紙質文件否秘密30年月度/季度2、印章外借資料：分類裝訂成冊，以冊為一件紙質文件否秘密30年月度/季度3、印章刻制資料：分類裝訂成冊，以冊為一件紙質文件是秘密30年月度/季度4、印章作廢、銷毀資料：分類裝訂成冊，以冊為一件紙質文件是秘密30年月度/季度檔案管理（C2.6）1、檔案借閱臺賬紙質文件是秘密30年月度/季度2、檔案移交：移交清單/檔案移交審批表等移交相關資料紙質文件是秘密30年月度/季度3、檔案檢查：巡檢報告、審計回復等紙質文件是秘密30年月度/季度4、庫房管理：如檔案室資產臺賬/物品清單/安全記錄、溫濕度記錄等紙質文件是秘密30年月度/季度5、檔案銷毀：檔案銷毀清冊、檔案銷毀審批表等紙質文件是秘密30年月度/季度品牌管理（C3）公司資料匯總（C3.1）1、公司簡介紙質+電子否普通30年營銷管理部/行政管理部等相關部門營銷部/人資行政部等相關部門月度/季度2、榮譽資質：獎狀、獎牌、獎杯等（此類入實物檔案類）實物是普通30年月度/季度3、公司LOGO電子文件否普通30年月度/季度4、公司二維碼電子文件否普通30年月度/季度5、大事記電子文件否普通30年月度/季度6、組織架構電子文件否普通30年月度/季度7、企業(yè)宣傳視頻（入聲像檔案類）聲像檔案否普通30年月度/季度8、其他電子文件否普通30年月度/季度文書檔案（C）品牌管理（C3）項目資料匯總（C3.2）1、項目介紹（WORD版、PPT版等）全宗號-年度-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質+電子否普通30年營銷管理部/行政管理部等相關部門營銷部/人資行政部等相關部門月度/季度2、項目LOGO電子文件否普通30年月度/季度3、項目二維碼電子文件否普通30年月度/季度4、戶型圖電子文件否普通30年月度/季度5、物料（傳單、海報）電子文件否普通30年月度/季度6、項目設計效果圖電子文件否普通30年月度/季度7、項目實景電子文件否普通30年月度/季度8、項目樓書電子文件否普通30年月度/季度9、項目宣傳視頻聲像檔案否普通30年月度/季度10、其他電子文件否普通30年月度/季度對外宣傳資料（C3.3）VI體系（C3.3.1）1、集團VI以類別+卷號為單位組卷電子文件否普通30年月度/季度2、會VI電子文件否普通30年月度/季度3、其他素材電子文件否普通30年月度/季度新聞報道（C3.3.2）1、公司新聞報道（含高層個人采訪）：報紙、雜志等紙質+電子是普通30年月度/季度2、項目樓盤新聞報道：報紙、雜志等紙質+電子是普通30年月度/季度刊物（C3.3.3）1、視線紙質+電子否普通30年月度/季度2、簡報紙質+電子否普通30年月度/季度3、各公司簡報紙質+電子否普通30年月度/季度4、畫冊紙質+電子否普通30年月度/季度5、會（集團相關會資料入此類，城市公司和項目部會資料入營銷管理類）紙質+電子否普通30年月度/季度其他形象設計（C3.3.4）1、臺歷設計電子文件否普通30年月度/季度2、賀卡設計電子文件否普通30年月度/季度3、紀念品設計電子文件否普通30年月度/季度4、其他對外形象展示設計電子文件否普通30年月度/季度5、文化展板電子文件否普通30年月度/季度文書檔案（C）品牌管理（C3）知識產權管理（C3.4）1、公司商標、專利及其他知識產權方面的申報材料、證明及管理方面材料全宗號-年度-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷紙質文件是普通永久相關部門相關部門月度/季度2、公司商標證（著名商標、馳名商標）、專利證紙質文件是普通永久月度/季度營銷管理（C4）銷售檔案（C4.1）1、項目推廣方案：開盤方案及策略、市調分析報告、市調目標資料、前期定位報告、前期定位報告、促銷方案及價格調整以單個項目為單位立卷紙質+電子否秘密30年營銷管理部營銷部月度/季度2、樓盤銷售價格：各類銷售報表、銷售價格（戶位）表、銷售優(yōu)惠審批文件紙質+電子否秘密30年月度/季度3、各類請示批復文件：延期/更名/換房/折扣等銷售申請單紙質+電子否秘密30年月度/季度4、銷售物料：樓書、畫冊、銷售單張、戶型手冊等樓盤銷售資料紙質+電子否普通30年月度/季度客服文件（C4.2）1、業(yè)主檔案：身份證、戶口簿等，如果是企業(yè)法人需提供法人資質證明文件、《商品房買賣合同》或者產權證復印件、產權領取確認單等）、《簽約變更申請單》、房屋全款發(fā)票復印件、契稅繳納收據及公共維修基金繳納收據等紙質文件否秘密30年客服中心/營銷管理部營銷部月度/季度2、交房管理：項目驗收工作資料、工程（實體/設備）移交單、房屋接收通知書、入伙流轉單、交付驗收記錄表、房屋交接單、住宅使用說明書、住宅質量保證書、第三方滿意度調研資料紙質文件否秘密30年月度/季度3、投訴文件：客戶投訴記錄及附件（業(yè)戶投訴記錄、處理、跟進、回訪、匯總等）紙質+電子否普通30年月度/季度4、工程保修：業(yè)主保修問題統(tǒng)計表、派工單、工程簽證單等紙質文件否普通30年月度/季度5、物業(yè)服務紙質文件否普通30年月度/季度會（C4.3）客戶入會資料（城市公司和項目部會資料入此類）紙質文件否秘密30年月度/季度文書檔案（C）法律監(jiān)察（C5）審計監(jiān)察（C5.1）1、審計報告全宗號-年度-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷紙質+電子是機密永久相關部門相關部門月度/季度2、監(jiān)察報告（紀律及管理類）紙質+電子是機密永久月度/季度3、專項調查報告紙質+電子是機密永久月度/季度4、監(jiān)察材料（廉政類）紙質+電子是機密永久月度/季度5、舉報材料紙質+電子是機密永久月度/季度6、其他紙質+電子是機密永久月度/季度法律訴訟（C5.2）1、法院判決文件：法律文書，傳票、訴狀、判決書、裁決書、調解書、律師函等以單個案件為單位組卷紙質文件是機密永久月度/季度2、證據收集匯總文件紙質文件是機密永久月度/季度信息化管理（C6）系統(tǒng)招采（C6.1）公司各系統(tǒng)（軟硬件）招標采購：包括信息系統(tǒng)需求、系統(tǒng)招采的請示報告及批復、系統(tǒng)設計、上線、驗收文件等以類別+卷號為單位組卷紙質+電子是秘密30年月度/季度系統(tǒng)維護（C6.2）1、各種系統(tǒng)的賬號、密碼信息及其他電子文件否絕密永久月度/季度數據備份（C6.3）1、各種系統(tǒng)電子文件定期拷貝及備份電子文件否絕密永久月度/季度其他（C6.8）電子文件否絕密永久月度/季度資源庫管理（C7）供方資源庫（C7.1）行政（C7.1.1）1、供應商資源庫名單、通訊錄及相應資料電子文件否絕密30年月度/季度商業(yè)（C7.1.2）品牌商戶的考察情況、資質信息、履約評估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度工程（C7.1.3）工程/材料設備的供方考察情況、供方資質信息、供方履約評估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度設計（C7.1.4）設計供方考察情況、供方資質信息、供方履約評估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度營銷（C7.1.5）策劃、媒體、銷售代理等供方考察情況、供方資質信息、供方履約評估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度其他（C7.1.6）法務、IT、品牌、咨詢等其他供方考察情況、供方資質信息、供方履約評估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度文書檔案（C）資源庫管理（C7）產品資源庫（C7.2）全宗號-年度-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷電子文件否絕密30年相關部門相關部門月度/季度其他資源庫（C7.3）電子文件否絕密30年月度/季度黨群管理（C8）黨委（C8.1）1、公司黨委（黨支部）成立的章程、換屆選舉及會議紀要紙質文件否普通30年行政管理部人資行政部月度/季度2、公司黨支部相關規(guī)章制度、管理辦法、條例紙質文件否普通30年月度/季度3、員工入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊紙質文件否普通30年月度/季度4、公司黨費收支與黨組織關系信及存根紙質文件否普通30年月度/季度5、公司對黨員進行學習教育等活動形成的資料紙質文件否普通30年月度/季度6、上級黨委對公司黨建視察指導工作形成的資料紙質文件否普通30年月度/季度7、公司黨委參加上級黨委的會議活動形成的資料紙質文件否普通30年月度/季度8、其他紙質文件否普通30年月度/季度團委（C8.2）參見黨委紙質文件否普通30年月度/季度工會（C8.3）參見黨委紙質文件否普通30年月度/季度項目檔案（D）項目綜合類（D0）項目年度招標（D0.1）項目年度招投標文件全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷紙質+電子是秘密永久造價管理部造價部月度/季度項目檢查文件（D0.2）1、項目巡檢報告紙質+電子是秘密永久工程管理部項目部月度/季度2、工程檢查記錄、質量、安全事故報告及處理等其它相關紙質+電子是秘密永久月度/季度項目前期開發(fā)報建文件（D1）征地拆遷補償文件（D1.0）政府征地文件（D1.0.1）1、政府（含各級部門）關于土地（城中村拆遷改造、棚戶區(qū)拆遷改造）收回的的請示、報告、批復及會議紀要以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部/投資發(fā)展部技術開發(fā)部（開發(fā)部）月度/季度2、政府征收土地的公告、通知等紙質文件是秘密永久月度/季度3、土地中心收回土地儲備方案、土地儲備供應計劃紙質文件是秘密永久月度/季度項目檔案（D）項目前期開發(fā)報建文件（D1）征地拆遷補償文件（D1.0）政府征地文件（D1.0.1）4、用地規(guī)劃報批文件：建設項目選址規(guī)劃意見書及規(guī)劃設計條件全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部/投資發(fā)展部技術開發(fā)部（開發(fā)部）月度/季度5、原土地利用現狀圖（原土地地形圖）或總體規(guī)劃圖紙質文件是秘密永久月度/季度6、原國有土地使用權出讓合同及用地紅線圖、土地證等紙質文件是秘密永久月度/季度7、政府關于土地掛牌經濟測算情況的報告、函件等紙質文件是秘密永久月度/季度8、告村民書及安民告示等紙質文件是秘密永久月度/季度9、其他政府文件紙質文件是秘密永久月度/季度征地調查測量（D1.0.2）1、征地拆遷調查委托文件紙質+電子否秘密永久月度/季度2、拆遷房屋調查統(tǒng)計表紙質+電子否秘密永久月度/季度3、拆遷范圍人口調查統(tǒng)計表紙質+電子否秘密永久月度/季度4、房地產估計委托協(xié)議紙質+電子否秘密永久月度/季度5、房屋/土地評估報告紙質+電子否秘密永久月度/季度6、地籍測量資料紙質+電子否秘密永久月度/季度7、地籍調查表及權屬調查資料紙質+電子否秘密永久月度/季度8、其他紙質+電子否秘密永久月度/季度拆遷補償文件（D1.0.3）1、被征地拆遷安置補償方案、標準及批復文件紙質文件是秘密永久月度/季度2、整體土地征用安置補償協(xié)議紙質文件是秘密永久月度/季度3、拆遷戶原房屋信息及還建房屋信息匯總表紙質文件是秘密永久月度/季度4、拆遷還建房型確認憑證及入戶憑證紙質文件是秘密永久月度/季度5、其他拆遷戶回遷文件紙質文件是秘密永久月度/季度拆遷戶檔案（D1.0.4）1、與拆遷戶簽訂的拆遷補償協(xié)議紙質文件是秘密永久月度/季度2、拆遷戶基本信息：身份證、戶口簿、授權委托書、聲明書、承諾書、遺書、殘疾證明等文件紙質文件是秘密永久月度/季度3、拆遷戶房產信息：土地使用權證、房屋所有權證、其他產權來源、丈量圖(CAD)等文件紙質文件是秘密永久月度/季度4、拆遷戶選房信息：收件清單、選房順序號、選房資格審核表、分戶申請表、簽約計算表、明細表等文件紙質文件是秘密永久月度/季度5、其他：意見反饋單等文件紙質文件是秘密永久月度/季度項目檔案（D）項目前期開發(fā)報建文件（D1）摘牌投標文件（D1.1）1、招標文件全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久投資發(fā)展部技術開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時內2、拍賣文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、掛牌文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、地形圖紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、土地/房地產評估報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內6、答復書紙質文件是秘密永久取得后24小時內7、設計要點及相關文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內立項報批文件（D1.2）1、立項申請報告及發(fā)改委批復紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時內2、可行性研究報告及批復紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、項目建議書及批復文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、項目評估、論證文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、購地請示報告及批復紙質文件是秘密永久取得后24小時內6、購地審批匯總表紙質文件是秘密永久取得后24小時內7、購地可研報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內8、專家對項目建議的有關文件（含會議紀要等）紙質文件是秘密永久取得后24小時內9、關于立項的會議紀要、集團批復（含會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等）紙質文件是秘密永久取得后24小時內建設用地規(guī)劃、工程規(guī)劃等報批文件（D1.3）1、總體規(guī)劃報批文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內2、專項規(guī)劃報批文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、控制性詳細規(guī)劃報批文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、修建性規(guī)劃報批文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、建設工程用地批準文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內6、變更項目用地性質的申請及批復紙質文件是秘密永久取得后24小時內7、地名使用批準書、命名批復(報建)紙質文件是秘密永久取得后24小時內8、建設項目申請及選址意見(通知)書、規(guī)劃設計（土地使用）條件紙質文件是秘密永久取得后24小時內9、國有土地使用權出讓（批租）合同、用地紅線圖及附件紙質文件是秘密永久取得后24小時內10、國有土地使用權成交確認書或國有土地劃撥決定書紙質文件是秘密永久取得后24小時內項目檔案（D）項目前期開發(fā)報建文件（D1）建設用地規(guī)劃、工程規(guī)劃等報批文件（D1.3）11、建設用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖（復印件，原件存證照類）全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時內12、建設用地紅線定位冊紙質文件是秘密永久取得后24小時內13、國有土地使用權證（復印件，原件存證照類）紙質文件是秘密永久取得后24小時內14、建設工程規(guī)劃許可證申報表紙質文件是秘密永久取得后24小時內15、建設工程規(guī)劃許可證及建設紅線圖（復印件，原件存證照類）紙質文件是秘密永久取得后24小時內16、建設工程紅線定位冊紙質文件是秘密永久取得后24小時內17、建設工程施工許可證（復印件，原件存證照類）紙質文件是秘密永久取得后24小時內18、房產預售許可證及相關文件（復印件，原件存證照類）紙質文件是秘密永久取得后24小時內19、固定資產投資許可證紙質文件是秘密永久取得后24小時內20、房屋拆遷公告及附圖、房屋拆遷許可證（復印件，原件存證照類）紙質文件是秘密永久取得后24小時內21、建設工程拆遷完畢確認書紙質文件是秘密永久取得后24小時內22、控制點成果表紙質文件是秘密永久取得后24小時內23、新增建設用地土地有償使用費繳費通知書紙質文件是秘密永久取得后24小時內24、行政處罰告知書及決定書等紙質文件是秘密永久取得后24小時內25、其他有關文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內報批報建圖紙（D1.4）1、加蓋國土規(guī)劃局簽章的規(guī)劃總平圖紙質文件是秘密永久取得后24小時內2、加蓋建設局簽章的施工總平圖紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、其他政府審批圖紙：1:500/1:2000地形圖紙質文件是秘密永久取得后24小時內勘察、測繪文件（D1.5）1、工程地質勘察報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內2、水文地質勘察報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、建設工程測量成果紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、建筑用地釘樁通知單紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、宗地/地籍測量成果報告書紙質文件是秘密永久取得后24小時內6、放線、驗線合格文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內7、房屋土地測繪報告（預測）紙質文件是秘密永久取得后24小時內項目檔案（D）項目前期開發(fā)報建文件（D1）勘察、測繪文件（D1.5）8、房屋土地測繪報告（實測）及分丘圖全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時內9、地形測量或撥地測量成果報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內10、地質災害危險性評估文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內11、其他勘察測繪文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內專項審查報建文件（D1.6）中標通知書（施工、監(jiān)理等建委備案）紙質文件是秘密永久取得后24小時內審定設計方案通知書及附圖紙質文件是秘密永久取得后24小時內單體方案設計審查意見紙質文件是秘密永久取得后24小時內初步設計圖紙和說明紙質文件是秘密永久取得后24小時內施工圖設計文件審查意見紙質文件是秘密永久取得后24小時內施工圖審查通知書紙質文件是秘密永久取得后24小時內人防咨詢文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內人防總規(guī)批復紙質文件是秘密永久取得后24小時內人防初步設計審查意見書(含人防修改意見)紙質文件是秘密永久取得后24小時內人防施工圖審查意見紙質文件是秘密永久取得后24小時內人防工程建設許可證紙質文件是秘密永久取得后24小時內消防設計審核意見紙質文件是秘密永久取得后24小時內消防施工圖縮微通知單紙質文件是秘密永久取得后24小時內環(huán)境影響報告及環(huán)評意見書紙質文件是秘密永久取得后24小時內交通影響報告及交評意見書紙質文件是秘密永久取得后24小時內建筑節(jié)能報告及審查意見書紙質文件是秘密永久取得后24小時內園林、綠化意見書及方案紙質文件是秘密永久取得后24小時內抗震評價報告及抗震審批文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內低空報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內日照分析報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內建設項目設計衛(wèi)生審查認可書紙質文件是秘密永久取得后24小時內選址和建筑設計的衛(wèi)生學評價紙質文件是秘密永久取得后24小時內涉外安全批復紙質文件是秘密永久取得后24小時內涉外安全合格證紙質文件是秘密永久取得后24小時內房地產初始登記（權屬證明書）紙質文件是秘密永久取得后24小時內門牌審批表、證明信紙質文件是秘密永久取得后24小時內通郵審批表紙質文件是秘密永久取得后24小時內其他專項報建批復文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內項目檔案（D）項目前期開發(fā)報建文件（D1）施工質量安全檢查文件（D1.7）1、年度施工任務批準文件（固定資產投資項目年度計劃）全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時內2、修改施工圖通知書紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、建筑工程質量監(jiān)督手冊/登記表紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、人防工程質量監(jiān)督手冊/登記表紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、安全質量檢查文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內6、安全質量隱患處理文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內7、安全質量事故處理文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內8、建設工程報建審核書紙質文件是秘密永久取得后24小時內9、施工證申請表紙質文件是秘密永久取得后24小時內土地款項及報建費用繳納文件（D1.8）1、繳納建筑節(jié)能和水泥的五聯(lián)單紙質文件是秘密永久取得后24小時內2、房地產的契稅納稅申報表紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、土地出讓金繳納表紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、配套設施建設費繳費證明書紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、其他費用繳納表紙質文件是秘密永久取得后24小時內設計文件（D2）設計方案（D2.1）1、設計文件審查意見（總體規(guī)劃、單體（報規(guī)）、人防報建、消防報建、裝修、機電、二次深化、園林、小市政、大市政、七通一平、軟裝配飾）紙質+電子是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（工程技術部）月度/季度2、方案審批表及相關文件（總體規(guī)劃、單體（報規(guī)）、人防報建、消防報建、裝修、機電、二次深化、園林、小市政、大市政、七通一平、軟裝配飾）紙質+電子是秘密永久月度/季度3、圖紙（總體規(guī)劃、單體（報規(guī)）、人防報建、消防報建、裝修、機電、二次深化、園林、小市政、大市政、七通一平、軟裝配飾）紙質+電子是秘密永久月度/季度4、效果圖（方案本冊、效果圖）紙質+電子是秘密永久月度/季度施工圖紙（D2.2）1、出圖審批表、施工圖外審委托申請、設計文件審查意見、專項審查報告書、圖紙會審記錄等紙質+電子是秘密永久月度/季度2、施工圖（建筑、結構、給排水、暖通、電、空調、裝修、二次深化、基坑支護、幕墻設計等）紙質+電子是秘密永久月度/季度項目檔案（D）設計文件（D2）設計變更（D2.3）1、設計變更申請表/設計變更單全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質+電子是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（工程技術部）月度/季度2、設計變更圖紙審批表紙質+電子是秘密永久月度/季度3、圖紙紙質+電子是秘密永久月度/季度會議紀要（D2.4）1、關于項目設計相關事項的專題會議紀要紙質+電子是秘密永久月度/季度材料定板文件（D2.5）1、材料選型定板紙質+電子是秘密永久月度/季度工作往來函件（D2.6）1、日常工作中往來的資料文件（內部工作聯(lián)系單、核定單、工作協(xié)調單等）紙質+電子是秘密永久月度/季度其他（D2.7）紙質+電子是秘密永久月度/季度招投標文件（D3）招標計劃表（D3.1）1、年度招標計劃及資金計劃紙質+電子是秘密永久造價管理部造價部月度/季度招投標文件（D3.2）1、招投標文件（勘察、設計、監(jiān)理、施工等工程類招投標）紙質+電子是秘密永久月度/季度議標定價文件（D3.3）1、議標文件(包括但不限于招標立項、供應商考察情況記錄表、材料設備招標單位審批表、議標報價比較表、會議簽到與紀要表、招標技術標評分表、評標結果審批表、合同談判記錄、會議紀要、中標通知書等)紙質+電子是秘密永久月度/季度2、材料樣板清單及(簽名版)照片紙質+電子是秘密永久月度/季度3、定價紙質+電子是秘密永久月度/季度預結算文件（D4）資金計劃報表（D4.1）紙質+電子是秘密永久月度/季度預算文件（D4.2）1、包括但不限于：工程施工預算書、施工圖預算指標分析表、施工圖預算概算對比分析表、工程總承包施工圖預算造價匯總表、項目變更簽證預算臺帳、預算驗收表（總包、分包（總價、非總價包干））等紙質文件是秘密永久月度/季度項目檔案（D）預結算文件（D4）結算文件（D4.3）1、包括但不限于：工程結算審核表、工程結算書、工程量計算書、工程竣工驗收意見會簽表（合同結算與簽證結算不分開組卷）、單位工程竣工驗收證明書、現場簽證單、工程量確認單、工程通知單、設計變更、圖紙會審紀要、涉及造價的會議紀要（含會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等）、扣款通知、材料審價審批表、合同會審表、工程施工合同及補充協(xié)議、甲供材料通知、超標審批表、竣工圖紙、施工單位結算書電子文件（電子版）、甲方審定結算書電子文件（電子版）等全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久造價管理部造價部月度/季度核價文件（D4.4）1、核價資料及價格確認函紙質文件是秘密永久月度/季度質保金退還（D4.5）1、各類工程質保金退還相關資料紙質文件是秘密永久月度/季度工程管理文件（D5）施工單位文件（D5.1）1、施工組織設計、施工專項方案及施工措施紙質文件否秘密30年項目部/工程管理部工程部（工程技術部）月度/季度2、項目開工報審表等其它文件紙質+電子否秘密30年月度/季度監(jiān)理文件（D5.2）1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理人員登記表等監(jiān)理類其它文件紙質+電子否秘密30年月度/季度2、監(jiān)理月報紙質+電子否秘密30年月度/季度3、監(jiān)理通知單及反饋單紙質+電子否秘密30年月度/季度會議紀要（D5.3）1、公司例會紀要、公司組織的專題會議紀要和協(xié)調會議紀要紙質+電子否秘密30年月度/季度2、工程部內部或者項目部內部會議紀要紙質+電子否秘密30年月度/季度3、三方工地會議紀要等紙質+電子否秘密30年月度/季度工程管理函件（D5.4）1、施工單位來函紙質+電子否秘密30年月度/季度2、工作聯(lián)系函-發(fā)給公司各部門、各施工單位、監(jiān)理及相關政府部門函件紙質+電子否秘密30年月度/季度3、工作聯(lián)系函-公司內部各部門來函紙質+電子否秘密30年月度/季度項目檔案（D）工程管理文件（D5）竣工驗收文件（D5.5）1、地基驗槽記錄、樁基驗收記錄、基礎驗收記錄、主體驗收記錄、樁基（靜載動測）、檢測報告全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質+電子是秘密永久項目部/工程管理部工程部（工程技術部）月度/季度2、單體竣工驗收報告、竣工驗收備案表、各階段各單位（建設、設計、勘察、監(jiān)理、施工）評估報告等竣收資料紙質+電子是秘密永久月度/季度項目施工人員管理（D5.6）1、建設單位業(yè)務庫人員名冊（后附人員資質、建設單位業(yè)務庫人員通訊錄）紙質+電子是秘密30年月度/季度2、監(jiān)理單位業(yè)務庫人員名冊（后附人員資質、監(jiān)理單位業(yè)務庫人員通訊錄）紙質+電子是秘密30年月度/季度3、設計單位業(yè)務庫人員名冊（后附人員資質、設計單位業(yè)務庫人員通訊錄）紙質+電子是秘密30年月度/季度4、施工單位業(yè)務庫人員名冊（后附人員資質、施工單位業(yè)務庫人員通訊錄）紙質+電子是秘密30年月度/季度其他（D5.7）其它工程管理方面的文件工程竣工驗收文件（D6）竣工備案文件（D6.1）1、建筑工程竣工驗收備案表（含申請資料）紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時內2、施工檔案預驗收意見（含申請資料）紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、規(guī)劃驗收合格通知書（含申請資料）紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、消防驗收審查意見（含申請資料）紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、人防驗收審查意見（含申請資料）紙質文件是秘密永久取得后24小時內6、燃氣工程驗收文件（含申請資料）紙質文件是秘密永久取得后24小時內7、建設工程質量監(jiān)督驗收意見書（含申請資料）紙質文件是秘密永久取得后24小時內8、市政基礎設施工程竣工驗收備案表（含申請資料）紙質文件是秘密永久取得后24小時內9、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄紙質文件是秘密永久取得后24小時內10、房屋建筑工程質量保修書紙質文件是秘密永久取得后24小時內11、住宅使用說明書紙質文件是秘密永久取得后24小時內12、單位工程施工安全評價書紙質文件是秘密永久取得后24小時內13、工程竣工驗收報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內14、工程竣工總結紙質文件是秘密永久取得后24小時內15、其他竣工備案文件紙質文件是秘密永久取得后24小時內項目檔案（D）工程竣工驗收文件（D6）各類檢測檢驗報告（D6.2）1、竣工測量報告全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質文件是秘密永久技術開發(fā)部技術開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時內2、節(jié)能審查報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、節(jié)能檢測報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、節(jié)能驗收報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內5、水質檢測報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內6、室內環(huán)境檢測報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內7、防雷檢測報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內8、電梯檢測報告（電梯驗收合格證）紙質文件是秘密永久取得后24小時內9、房屋安全鑒定書、建筑質量鑒定意見書紙質文件是秘密永久取得后24小時內10、衛(wèi)星電視接收許可證、無限電系統(tǒng)許可證紙質文件是秘密永久取得后24小時內11、其他檢測報告紙質文件是秘密永久取得后24小時內城建檔案移交文件（D6.3）1、城市建設檔案移交書紙質文件是秘密永久取得后24小時內2、城市建設檔案縮微品移交書紙質文件是秘密永久取得后24小時內3、城市建設檔案移交目錄紙質文件是秘密永久取得后24小時內4、城建檔案館接收回執(zhí)紙質文件是秘密永久取得后24小時內監(jiān)理單位竣工資料（D7）1、按照政府（當地城建檔案館歸檔移交目錄）標準立卷。紙質文件否秘密30年項目部/工程管理部工程部（工程技術部）取得后24小時內施工單位竣工資料（D8）1、按照政府（當地城建檔案館歸檔移交目錄）標準立卷。（樁基、主體、幕墻（玻璃）、地下建筑、道路、管線、給排水、景觀等專業(yè)類別立卷）紙質文件否秘密永久取得后24小時內竣工圖（D9）總圖（D9.1）1、建筑總竣工平面圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內2、綠化總竣工平面圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內3、道路總竣工平面圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內4、地下管線總竣工平面圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內5、智能總竣工平面圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內6、其他有關的總竣工平面圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內項目檔案（D）竣工圖（D9）主體竣工圖（D9.2）1、建筑竣工圖全宗號-項目號-分類號-卷號-件號以單個項目為單位立卷紙質+電子是秘密永久項目部/工程管理部工程部（工程技術部）取得后24小時內2、結構竣工圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內3、電施竣工圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內4、水施竣工圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內5、設施（暖通）竣工圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內6、空調竣工圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內7、環(huán)境竣工圖（含園建綠化圖紙）紙質+電子是秘密永久取得后24小時內8、市政竣工圖（含室外道路、雨污水、強弱電、燃氣等）紙質+電子是秘密永久取得后24小時內9、其他工程竣工圖紙質+電子是秘密永久取得后24小時內聲像檔案（E）照片（E1）1、政府單位視察指導公司工作的照片全宗號-年度-分類號-卷號-件號以事件為單位組卷電子文件否普通永久行政管理部/營銷管理部/項目部等相關部門人資行政部/營銷部/工程部等相關部門取得后24小時內2、友好單位和個人、考察團、投資團等到公司考察接待形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時內3、公司高層參加的重要會議或重大活動中形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時內4、公司高層招商考察、新聞發(fā)布會等活動形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時內5、對外交流會、研討會等活動中形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時內6、其他重大外事活動形成的照片；電子文件否普通永久取得后24小時內7、重要會議（如：公司經營管理年度/半年度會議、各業(yè)務線年度/半年度工作會議等）照片電子文件否普通永久取得后24小時內8、晚會活動：年會晚會、尾牙宴晚會、新春茶話會、周年慶會等電子文件否普通永久取得后24小時內9、工會活動、培訓拓展、旅游等形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時內10、工程重要節(jié)點（奠基、封頂、開盤、竣工、交樓）以及監(jiān)督、檢查等工作中形成的項目實景照片電子文件否普通永久取得后24小時內錄音（E2）1、在本公司召開的各種重要會議、業(yè)務活動和群體活動中形成的錄音，具體參見照片檔案歸檔范圍。電子文件否普通永久取得后24小時內聲像檔案（E）錄像（E3）1、在本公司召開的各種重要會議、業(yè)務活動和群體活動中形成的錄像，具體參見照片檔案歸檔范圍。全宗號-年度-分類號-卷號-件號以事件為單位組卷電子文件否普通永久行政管理部/營銷管理部/項目部等相關部門人資行政部/營銷部/工程部等相關部門取得后24小時內2、企業(yè)宣傳視頻電子文件否普通永久取得后24小時內其他（E8）其它聲像資料電子文件否普通永久取得后24小時內實物檔案（F）獎牌（F1）公司在日常經營管理及項目開發(fā)建設過程中獲得的實物類檔案，如：相關部門或組織頒發(fā)的獎狀、獎杯、獎章、榮譽證書、錦旗等，上級領導、知名人士贈送給本單位的題詞、牌匾、字畫等各類紀念品。全宗號-年度-分類號-卷號-件號以類別+卷號為單位組卷實物是普通永久取得后24小時內獎杯（F2）實物是普通永久取得