檢察會(huì)議管理制度

檢察會(huì)議管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)檢察會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本制度。

一、會(huì)議目的

1.檢察會(huì)議是研究檢察工作、部署任務(wù)、分析問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的重要形式。

2.通過召開檢察會(huì)議，提高全體檢察人員對法律法規(guī)、政策理論和檢察業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檢察工作的順利開展。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是原則。會(huì)議討論的問題要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，確保決策的科學(xué)性和合法性。

2.民主集中制原則。充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)人意見，同時(shí)保證集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

3.高效務(wù)實(shí)原則。會(huì)議要注重實(shí)效，提高工作效率，縮短會(huì)議時(shí)間，簡化會(huì)議程序。

4.保密原則。會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格保密。

三、會(huì)議種類

1.常務(wù)會(huì)議。定期召開，研究日常工作中的重要問題，部署工作任務(wù)。

2.專題會(huì)議。根據(jù)工作需要，針對某一特定問題或領(lǐng)域進(jìn)行研究討論。

3.總結(jié)會(huì)議。定期對階段性工作進(jìn)行總結(jié)，分析問題，提出改進(jìn)措施。

4.其他會(huì)議。根據(jù)實(shí)際情況，召開相關(guān)座談會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、研討會(huì)等。

四、參會(huì)人員

1.常務(wù)會(huì)議。院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人參加。

2.專題會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題，邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。

3.總結(jié)會(huì)議。全體檢察人員參加。

4.其他會(huì)議。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，確定參會(huì)人員。

五、會(huì)議組織

1.會(huì)議的召開、議題確定、議程安排等，由院辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。

2.會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前送達(dá)參會(huì)人員，并明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，因故不能參加的，需提前向院辦公室請假。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到場，認(rèn)真聽會(huì)，積極參與討論。

2.會(huì)議期間，禁止使用手機(jī)、喧嘩、吸煙等影響會(huì)議秩序的行為。

3.會(huì)議內(nèi)容未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自泄露給非參會(huì)人員。

本制度的解釋權(quán)歸我院所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同推進(jìn)檢察會(huì)議管理工作的規(guī)范化、制度化。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題。各部門根據(jù)工作需要，提前向院辦公室提交會(huì)議議題，并簡要說明議題背景、目的和預(yù)期成果。

2.制定議程。院辦公室對提交的議題進(jìn)行匯總、篩選和排序，制定會(huì)議議程，并報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)送通知。會(huì)議議程確定后，院辦公室及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備材料。各部門根據(jù)會(huì)議議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議召開前提交給院辦公室。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到。參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前簽到，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議主持。會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議議程，并對參會(huì)人員提出要求。

3.議題討論。各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員針對議題進(jìn)行匯報(bào)、分析和討論，提出意見和建議。

4.領(lǐng)導(dǎo)決策。院領(lǐng)導(dǎo)對討論的議題進(jìn)行總結(jié)，明確決策意見，并對相關(guān)工作進(jìn)行部署。

三、會(huì)議記錄

1.專人記錄。會(huì)議指定專人負(fù)責(zé)記錄，確保記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.記錄內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策意見等。

3.記錄整理。會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議表決

1.表決事項(xiàng)。對于需要表決的議題，主持人應(yīng)明確表決事項(xiàng)，并確保參會(huì)人員充分了解議題內(nèi)容。

2.表決方式。會(huì)議表決可以采用口頭、舉手、投票等方式進(jìn)行。

3.表決結(jié)果。表決結(jié)果應(yīng)記錄在案，并在會(huì)議紀(jì)要中予以體現(xiàn)。

五、會(huì)議總結(jié)

1.總結(jié)發(fā)言。院領(lǐng)導(dǎo)對本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)。

2.工作部署。根據(jù)會(huì)議決策，對相關(guān)工作進(jìn)行部署，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.提問環(huán)節(jié)。參會(huì)人員對會(huì)議決策和部署有疑問的，可在此環(huán)節(jié)提出，并由相關(guān)部門予以解答。

六、會(huì)議結(jié)束

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對參會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議記錄人將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決策意見。

3.院辦公室對會(huì)議情況進(jìn)行匯總，為今后會(huì)議的組織和召開提供參考。

本章內(nèi)容旨在明確會(huì)議流程，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，為我院各項(xiàng)工作提供有力保障。各部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本章規(guī)定，共同推進(jìn)會(huì)議流程的規(guī)范化、高效化。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，并將初稿發(fā)送給主持人審核。

2.主持人應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要初稿后的48小時(shí)內(nèi)完成審核，并提出修改意見。

3.記錄人根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，形成最終會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后的一周內(nèi)通過院內(nèi)辦公系統(tǒng)發(fā)布給全體檢察人員。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)分解為具體工作任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。

3.院辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，及時(shí)了解工作進(jìn)展。

三、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.責(zé)任部門在完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向院辦公室反饋執(zhí)行情況，包括工作成果、存在的問題和改進(jìn)措施。

2.院辦公室對反饋情況進(jìn)行匯總，并在下一次會(huì)議上報(bào)告，以便全體人員了解會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

3.院領(lǐng)導(dǎo)對執(zhí)行情況進(jìn)行評估，對落實(shí)不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評，并督促整改。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.院辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要按照年份和會(huì)議類型進(jìn)行分類歸檔，確保會(huì)議紀(jì)要的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)遵循保密原則，對涉及敏感信息的會(huì)議紀(jì)要采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>

3.對于需要公開的會(huì)議紀(jì)要，院辦公室按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和發(fā)布。

五、跟蹤落實(shí)的監(jiān)督與問責(zé)

1.院辦公室定期對會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。

2.對未按期完成工作任務(wù)的部門和個(gè)人，院辦公室提出問責(zé)建議，由院領(lǐng)導(dǎo)決定是否啟動(dòng)問責(zé)程序。

3.問責(zé)結(jié)果作為部門和個(gè)人年度考核的重要依據(jù)，對執(zhí)行不力的責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

本章旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行，提高工作效率，推動(dòng)檢察工作的順利開展。各部門應(yīng)高度重視會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作，確保會(huì)議決策落地生根。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由院辦公室統(tǒng)一管理。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)說明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便院辦公室合理安排。

3.院辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室分配，確保會(huì)議室資源得到合理利用。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡潔、莊重，符合會(huì)議主題。

2.會(huì)議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，確保使用安全。

3.會(huì)議室內(nèi)禁止擺放與會(huì)議無關(guān)的物品，保持會(huì)議室整潔。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由院辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵循操作規(guī)程，如有損壞，需及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.院辦公室定期對會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電源線、網(wǎng)線等，確保用電安全。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，關(guān)閉門窗，確保會(huì)議室安全。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.院辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔與維護(hù)，保持會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生。

3.發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施損壞、衛(wèi)生問題等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告院辦公室，以便及時(shí)處理。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，院辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予通報(bào)批評、罰款等處理。

2.嚴(yán)重違反會(huì)議室管理規(guī)定，造成設(shè)備損壞、安全事故等后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

本章規(guī)定了會(huì)議室的管理規(guī)定，旨在保障會(huì)議室的正常使用，提高會(huì)議效率，營造良好的會(huì)議環(huán)境。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的秩序與設(shè)施。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸我院所有