老年活動策劃與組織編制活動預(yù)算學(xué)校成都任竹梅

老年活動策劃與組織—編制活動預(yù)算學(xué)校：成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院主講人：任竹梅老年服務(wù)與管理專業(yè)教學(xué)資源庫目錄|Contents01編制活動預(yù)算的基本流程02老年活動收入管理編制活動預(yù)算的基本流程01編制活動預(yù)算的概念成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動預(yù)算：是管理者在活動目標的指導(dǎo)下，對未來活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測與籌劃，以幫助活動管理者更有效地管理活動和最大程度實現(xiàn)活動目標。編制活動預(yù)算編制活動預(yù)算的基本流程成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院控制預(yù)算的使用和改變04.成本控制依據(jù)估算的資源成本分配到活動的各個環(huán)節(jié)03.制訂預(yù)算對資源計劃中所需要的資源成本進行估算02.成本評估確定每一活動環(huán)節(jié)需要的資源（人力、設(shè)備、材料等）01.資源計劃成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動預(yù)算的基本流程1B歷史參考A活動任務(wù)分解C活動范圍說明D資源的取得方式說明資源使用期限估計E資源計劃編制活動預(yù)算的基本流程1成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院資源計劃活動任務(wù)分解。即：把一項活動按從上到下的原則進行活動環(huán)節(jié)分解、估算資源使用種類和數(shù)量。歷史參考。即：開展自身的縱向比較，即與過去、與歷史相比較?；顒臃秶f明。對于活動組織者，首要任務(wù)是界定活動包含且只包含所有需要完成的工作，以保證活動順利完成所需要的所有過程。資源的取得方式說明。資源的取得方式對活動的成本影響很大，組織者需充分考慮人力、設(shè)備、材料的取得路徑。資源使用期限估計。即：在各環(huán)節(jié)中資源的種類需求及數(shù)量明確的情況下，根據(jù)活動的安排，技術(shù)資源的使用時長，以便計算租賃費。成本預(yù)估成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動預(yù)算的基本流程2成本預(yù)估：根據(jù)資源需求計劃及各項資源價格，估算和確定活動各個環(huán)節(jié)成本的工作。即：估算出每個活動環(huán)節(jié)的成本，將其相加，用項目管理的術(shù)語“將它們累計”得出活動總成本。舉辦一個老年活動的成本費用一般包括：活動場地費用，包括：場地租金、設(shè)施費用（燈光、音響等）活動宣傳推廣費，包括：資料印刷費、宣傳廣告費等管理費，包括：辦公費用、人員活動費用等其他相關(guān)活動費用，包括：場地布置、開幕式與閉幕式、答謝會等活動費用稅費其他不可預(yù)見費：一般為預(yù)算總額的10%-15%編制預(yù)算成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動預(yù)算的基本流程3制訂預(yù)算的過程是將預(yù)估成本分配到活動各環(huán)節(jié)具體工作中，從而確定活動實際情況的基準。預(yù)算的目的是通過一系列的分析計算，對活動各環(huán)節(jié)的資源需求情況進行預(yù)計，將估算的費用進行分析，從而得到活動預(yù)算表。成本控制成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動預(yù)算的基本流程4成本控制的過程是管理人員按照計劃核定活動成果，找出偏離計劃的誤差進行糾正，以確保計劃目標得以實現(xiàn)的管理活動。成本控制過程包括：投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對比、糾錯五個環(huán)節(jié)。影響活動費用超支的因素：①資源價格上漲、②資源配置不當、③環(huán)境變化、④技術(shù)不成熟、⑤溝通不暢等。老年活動收入管理02老年活動收入管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院03方式要經(jīng)濟02籌措要及時04來源要合理01規(guī)模要適當活動舉辦機構(gòu)在籌措資金時，應(yīng)遵循原則：老年活動收入管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院贊助：指企業(yè)為了實現(xiàn)自己的目標而向某些活動或組織提供資金支持的一種行為。贊助：是企業(yè)和公益組織、機構(gòu)及個人之間投入（資金、實物、技術(shù)、服務(wù)等）和回報（冠名、廣告、專利和促銷等權(quán)利）互惠的交換關(guān)系，是平等合作、互利雙贏的商業(yè)行為。贊助的定義老年活動收入管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院01按內(nèi)容分：現(xiàn)金贊助、實物贊助、現(xiàn)金和實物相結(jié)合03按對象分：單項贊助、多項贊助、冠名贊助04按贊助單位或個人向受贊助者提供的金額多少分：全額贊助、部分贊助02按形式分：獨家贊助、聯(lián)名贊助05按主題分：體育運動贊助、重大節(jié)慶贊助、公益活動贊助贊助的分類成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院老年活動收入管理贊助方案B制訂贊助商營銷計劃。C向活動的投資者展示活動計劃