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第第頁杭瑜學校物資采購、項目維護和修理的管理方法杭瑜學校物資采購、項目維護和修理的管理方法物資采購流程(一)固定資產(chǎn)(不需安裝及調(diào)試)和一般用品包含范圍一、固定資產(chǎn)包含:專用設備,單價800元以上(含800元);一般設備,單價500元以上(含500元),耐用時間為一年以上的;單價低于500元,耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn);單價低于500元,使用時間在一年以上的非批量物品。二、一般用品包含:單價低于固定資產(chǎn)標準,使用時間不到一年或容易損耗的物品。實在資產(chǎn)類別由總務處確定(二)采購、核報流程一、固定資產(chǎn)采購、核報流程(書面固定格式表)1.由使用部門(人)填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》,部門負責人批準,報分管校長;2.分管校長向有關(guān)部門(總務處或經(jīng)管負責人)核實同類設備使用情況后決議內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn);3.如決議新購的物品,總務處及時聯(lián)系使用部門(人)共同進行市場詢價;4.較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案,主管財務校長最終確定落實;5.使用部門(人)及總務處共同進行市場采購及資產(chǎn)接收工作,并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時登記校產(chǎn);6.財務依據(jù)以上票據(jù)核報。二、一般用品(包含辦公、體育、試驗等消耗品)采購流程1.使用部門(人)提出書面申請,部門負責人批準;2.價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準后購買,超出200元的再經(jīng)主管財務校長批準后購買;3.使用部門(人)聯(lián)系總務處共同進行市場詢價采購,并做好用品采購耗用登記工作。專項工程及維護和修理、養(yǎng)護工程(一)專項工程與維護和修理、養(yǎng)護工程范圍(不含校內(nèi)人員自行維護和修理養(yǎng)護)一、專項工程包含:需要安裝、調(diào)試后才略運行使用的固定資產(chǎn)購置;房屋改擴建、水電、裝飾裝修等工程項目;供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。二、維護和修理、養(yǎng)護工程包含:針對學校環(huán)境、器材設施的局部維護和修理、維護、整修;房屋建筑局部維護和修理、整修;學校綠化養(yǎng)護。(二)執(zhí)行、核報流程一、預算大(等)于10萬元及110萬的專項工程、維護和修理項目1.計劃由總務處填寫《專項工程/維護和修理項目計劃書》,說明需要購置安裝的設施設備系統(tǒng)或所需施工、維護和修理項目清單,估量價格(可參考以往工作量,或咨詢專業(yè)單位),實施時間段等緊要內(nèi)容;2.批準專項工程/維護和修理項目計劃書報分管、主管校長審批;3.造價預算聘請咨詢服務公司進行預算估價,確定標底;4.定項報學校工作例會討論方案、實在落實布置等;5.招標通過后的計劃書由總務處聯(lián)系咨詢服務公司代理制作招標文件。大于(等于)10萬元的項目必需進行市場公開招投標,按不低于3家單位分別報價、接近者中標的要求確定施工單位。110萬的項目可通過內(nèi)部議標的方法,學校組織不低于3家單位分別報價的方法確定施工單位;6.合同合同文本經(jīng)學校組織會審通過后簽訂;7.施工在確定時間段內(nèi)總務處負責工程的進度、質(zhì)量、安全,保證項目順利完成,如有超出合同范圍的加添工程,應及時匯報主管,辦理簽證、增補協(xié)議等相關(guān)手續(xù);8.審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關(guān)資料,由總務處交審計事務所審定。二、預算低于1萬元的專項工程、零星維護和修理項目1.由使用部門或總務處向主管校長請示批準;2.由使用部門(人)及總務處多方比價后組織實施;3.按次及時核報,不宜混合多項目同時結(jié)報。篇2:杭瑜學校物資采購、項目維護和修理的管理方法杭瑜學校物資采購、項目維護和修理的管理方法物資采購流程(一)固定資產(chǎn)(不需安裝及調(diào)試)和一般用品包含范圍一、固定資產(chǎn)包含:專用設備,單價800元以上(含800元);一般設備,單價500元以上(含500元),耐用時間為一年以上的;單價低于500元,耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn);單價低于500元,使用時間在一年以上的非批量物品。二、一般用品包含:單價低于固定資產(chǎn)標準,使用時間不到一年或容易損耗的物品。實在資產(chǎn)類別由總務處確定(二)采購、核報流程一、固定資產(chǎn)采購、核報流程(書面固定格式表)1.由使用部門(人)填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》,部門負責人批準,報分管校長;2.分管校長向有關(guān)部門(總務處或經(jīng)管負責人)核實同類設備使用情況后決議內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn);3.如決議新購的物品,總務處及時聯(lián)系使用部門(人)共同進行市場詢價;4.較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案,主管財務校長最終確定落實;5.使用部門(人)及總務處共同進行市場采購及資產(chǎn)接收工作,并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時登記校產(chǎn);6.財務依據(jù)以上票據(jù)核報。二、一般用品(包含辦公、體育、試驗等消耗品)采購流程1.使用部門(人)提出書面申請,部門負責人批準;2.價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準后購買,超出200元的再經(jīng)主管財務校長批準后購買;3.使用部門(人)聯(lián)系總務處共同進行市場詢價采購,并做好用品采購耗用登記工作。專項工程及維護和修理、養(yǎng)護工程(一)專項工程與維護和修理、養(yǎng)護工程范圍(不含校內(nèi)人員自行維護和修理養(yǎng)護)一、專項工程包含:需要安裝、調(diào)試后才略運行使用的固定資產(chǎn)購置;房屋改擴建、水電、裝飾裝修等工程項目;供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。二、維護和修理、養(yǎng)護工程包含:針對學校環(huán)境、器材設施的局部維護和修理、維護、整修;房屋建筑局部維護和修理、整修;學校綠化養(yǎng)護。(二)執(zhí)行、核報流程一、預算大(等)于10萬元及110萬的專項工程、維護和修理項目1.計劃由總務處填寫《專項工程/維護和修理項目計劃書》,說明需要購置安裝的設施設備系統(tǒng)或所需施工、維護和修理項目清單,估量價格(可參考以往工作量,或咨詢專業(yè)單位),實施時間段等緊要內(nèi)容;2.批準專項工程/維護和修理項目計劃書報分管、主管校長審批;3.造價預算聘請咨詢服務公司進行預算估價,確定標底;4.定項報學校工作例會討論方案、實在落實布置等;5.招標通過后的計劃書由總務處聯(lián)系咨詢服務公司代理制作招標文件。大于(等于)10萬元的項目必需進行市場公開招投標,按不低于3家單位分別報價、接近者中標的要求確定施工單位。110萬的項目可通過內(nèi)部議標的方法,學校組織不低于3家單位分別報價的方法確定施工單位;6.合同合同文本經(jīng)學校組織會審通過后簽訂;7.施工在確定時間段內(nèi)總務處負責工程的進度、質(zhì)量、安全,保證項目順利完成,如有超出合同范圍的加添工程,應及時匯報主管,辦理簽證、增補協(xié)議等相關(guān)手續(xù);8.審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關(guān)資料,由總務處交審計事務所審定。二、預算低于1萬元的專項工程、零星維護和修理項目1.由使用部門或總務處向主管校長請示批準;2.由使用部門(人)及總務處多方比價后組織實施;3.按次及時核報,不宜混合多項目同時結(jié)報。篇3:物資采購招標邀標管理方法物資采購招(邀)標管理方法一、總則一招投標活動遵奉并服從公開、公平、公正和誠實信用原則。二招投標活動不受單位、部門的限制。任何單位和個人不得限制或者排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的法人或者其它組織參加招投標;不得以任何方式干涉招投標活動。三招投(邀)標的范圍:四川***有限公司從市場購買原燃料子、設備、零配件、辦公用品、勞保用品及其它物資超出以下限額的應進行招投(邀)標采購。1、一次性采購額15萬元以上或全年累計采購額60萬元以上的同種物資采購項目。2、特殊或緊急情況下,經(jīng)公司招(邀)標委員會主任或副主任同意的物資,可以不納入招投(邀)標采購范圍。二、組織管理一公司每年年初發(fā)布招(邀)標委員會人員名單,招(邀)標委員會的緊要職責是:1、負責領導公司物資采購招投標工作。2、負責公司更新技改、新建項目的招投標工作。3、負責訂立招投標管理方法,并負責招投標程序組織實施,納入公司統(tǒng)一招投(邀)標范圍的招標工作。4、負責確定公司統(tǒng)一招標方式、標的物確實定,參加評標、議標過程。5、負責提出招標過程中違規(guī)行為的處理看法。二評標小組:由招(邀)標委員會確定,掛靠企管處,其緊要職責是:1、負責公司招標項目的開標和評標,并對中標結(jié)果負責。2、負責對招標后,在簽訂合同內(nèi)容有更改時進行會簽。三招標承辦單位:物資采購實施招標時,由物資供應處作招標承辦單位;大修技改、工程實施招標時,由工程項目處作招標承辦單位;其它物資實施招標時,由相關(guān)單位作招標承辦單位。三、招標一招標分公開招標和邀請招標。公開招標:招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標。邀請招標:招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標。二招標文件的格式由招(邀)標委員會辦公室負責統(tǒng)一訂立和修訂,招(邀)標文件應載明下列內(nèi)容:1、投標人須知;2、投標書格式;3、合同條款(包含一般條款和特殊條款);4、技術(shù)規(guī)格和圖紙;5、報價及貨物量清單;6、交貨時間;7、必需的附件,投標保證金,招標文件制作費(或資料費);8、開標的時間、地方;9、實在的評標方法;10、其它需要說明的事項。三招標承辦單位依據(jù)公司合格供應商目錄和市場調(diào)研結(jié)果,編制《招標文件》,同時在供應標的時說明標的制作的依據(jù),報招(邀)標委員會審定。四招標承辦單位依據(jù)已審定的招標文件訂立《招標公告》或《投標邀請書(函)》,并通過確定的方式在確定的范圍內(nèi)發(fā)布?!墩袠斯妗贰锻稑搜垥ê窇d明以下內(nèi)容:1、招標種類;2、招標項目名稱、編號、數(shù)量及招標項目情況介紹;3、投標人資格;4、招標文件的取得方式,招標起始日期、投標截止日期;5、招標人及標書接收單位名稱、住址和聯(lián)系方法。五招標文件應當確定投標人訂立標書所需要的時間,投標人得到投標文件后,訂立標書最短不得少于2個工作日。六招標承辦單位負責解答投標人提出的有關(guān)問題,招標承辦單位認為有必需時,可召開標前會議,邀請全部取得招標文件的投標人參加。標前會議解答的問題應當如實記錄,如有必需,應認作為招標文件增補。七投標人應當在投標截止日期前,將密封加蓋騎縫章的投標文件送達招標承辦單位,并按規(guī)定交納投標保證金。八在投標截止日期前,招標人如有增補看法,可作為招標文件的構(gòu)成部分,對投標人起管束作用,并相應延長投標時間。四、評標一物資招(邀)標委員會依據(jù)公司實際,確定評標小構(gòu)成員,評標小構(gòu)成員的名單在中標結(jié)果確定前應當保密。1、物資供應處承辦的招標活動,由招(邀)標委員會的部分人員構(gòu)成評標小組。2、其它部門承辦的招標活動,由招(邀)標委員會確定人員構(gòu)成評標小組。二招標承辦單位必需在投標截止日期后,依照招標文件規(guī)定的時間、地方組織開標。開標由評標小組組長主持,招標承辦單位應做好開標情況的書面記錄,并由記錄人和參加人簽名。三開標審查中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的,投標無效:1、未在規(guī)定的投標截止日期之前按規(guī)定的格式將投標文件送達指定地方;2、因不行抗力造成投標文件遺失,損壞的;3、標函未加密封的、填寫字跡不清楚,內(nèi)容表達不明確的;4、投標文件未加蓋投標人和授權(quán)人代表印鑒的;5、其它和招標文件不符合的情形。四評標小組可以選用價格評標法、綜合評標法,評出中標人,評標方法應當在招標文件中明確。1、價格評標法:在符合招標文件要求的投標人中,選擇投標價最低的為中標人。2、綜合評標法:在符合招標文件要求的招標人中,選擇綜合條件最佳的為中標人。五招標承辦單位工作人員列席評標會議,對評標過程進行書面記錄,認真記載評標情況。評標記錄由評標小構(gòu)成員、記錄人簽字。六招標承辦單位依據(jù)評標小組的《授權(quán)決議》,向中標人發(fā)出《中標通知書》,并簽訂書面合同。七承辦單位與中標單位簽訂物資采購合同時,要嚴格按招標文件中的商定進行,任何單位和個人無權(quán)擅自更改。全部簽訂的物資采購合同應在三個工作日內(nèi)復印一份交招(邀)標委員會辦公室存檔。在合同執(zhí)行中,確因特殊原因合同內(nèi)容需發(fā)生更改時,由承辦單位將更改原因、內(nèi)容書面報招(邀)標委員會辦公室和審保處。八招標結(jié)束后5個工作日內(nèi),招標承辦單位應將招標結(jié)果及時通知中標人和落標人。九若投標人中標后拒簽合同,招標承辦單位將沒收其投標保證金,再次投標須重新繳納保證金。五、結(jié)算一招標采購的資金結(jié)算應當納入公司資金總體布置。二中標人此前未取得公司客戶資格,不屬往來結(jié)算系統(tǒng)用戶的,由招標單位辦理相關(guān)手續(xù)。三招標承辦單位在該項物資招標采購完成后,應報送《招標結(jié)算書》到招(邀)標委員會辦公室、公司財

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