事業(yè)單位 印章管理制度

事業(yè)單位印章管理制度事業(yè)單位印章管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范事業(yè)單位印章的管理，確保印章使用的安全性、合規(guī)性和有效性，保護單位合法權(quán)益，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有印章的管理，包括法人印章、財務(wù)印章、合同印章、專用章等，適用于全體員工及與單位簽訂相關(guān)協(xié)議的第三方。第三條法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》《事業(yè)單位人事管理條例》及其他相關(guān)法律法規(guī)制定。第二章印章管理機構(gòu)第四條印章管理機構(gòu)本單位設(shè)立印章管理委員會，負責(zé)印章的管理、使用、保管和監(jiān)督工作。成員包括：1.主管領(lǐng)導(dǎo)2.財務(wù)負責(zé)人3.人事部門負責(zé)人4.法律顧問第五條職責(zé)分工印章管理委員會的主要職責(zé)包括：1.制定印章管理制度和使用流程。2.負責(zé)印章的刻制、保管和使用。3.定期檢查印章管理情況，確保制度執(zhí)行。4.處理印章使用過程中的異常情況。第三章印章的刻制和保管第六條印章的刻制印章的刻制需經(jīng)過嚴(yán)格審批，流程如下：1.提交印章刻制申請，說明使用目的。2.由印章管理委員會審核，確定刻制類型及用途。3.選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。4.刻制完成后，需對印章進行驗收，并登記入冊。第七條印章的保管印章由專人負責(zé)保管，具體規(guī)定如下：1.印章應(yīng)存放在專用的保險柜中，確保防火、防潮、防盜。2.印章管理員需定期對印章進行清點，并記錄在冊。3.非經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自接觸或使用印章。第四章印章的使用第八條印章使用申請印章使用需填寫《印章使用申請表》，并附上相關(guān)文件。申請流程如下：1.填寫申請表并提交至印章管理委員會。2.印章管理委員會審核申請，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。3.使用印章時，需在使用記錄表中簽字，并注明用途和使用時間。第九條印章使用規(guī)范印章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.印章僅限于申請用途，不得挪作他用。2.使用印章后，需及時歸還并填寫使用記錄。3.如遇緊急情況，需在使用后24小時內(nèi)補辦使用申請。第五章印章的監(jiān)督與管理第十條定期檢查印章管理委員會應(yīng)定期對印章的使用情況進行檢查，具體安排如下：1.每季度進行一次印章使用情況的審核。2.對于異常使用情況，需進行專項調(diào)查并處理。第十一條處罰措施對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重，采取以下措施：1.給予警告。2.責(zé)令改正。3.造成損失的，依法追責(zé)。第六章附則第十二條解釋權(quán)本制度由印章管理委員會負責(zé)解釋，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，原有印章管理制度同時廢止。第十四條修訂流程本制度如需修訂，應(yīng)由印章管理委員會提出，經(jīng)過審議后方可實施。修訂過程應(yīng)確保廣泛征求意見，并確保制度的持續(xù)適用性和有效性。第七章附錄附錄一：印章使用申請表印章使用申請表申請單位：___________申請人：_____________申請日期：___________印章類型：___________用途說明：___________相關(guān)附件：___________申請人簽字：___________印章管理委員會審核簽字：___________附錄二：印章使用記錄表印章使用記錄表序號|使用日期|申請人|用途說明|歸還日期|備注----|--------|--------|--------|--------|----1|________|________|________|________|______2|________|________|________|________|______附錄三：印章管理委員會成員名單1.主管領(lǐng)導(dǎo)：_____________2.財務(wù)負責(zé)人：_____________3.人事部門負責(zé)人：_____________4.法律顧問