檔案工作人員統(tǒng)計(jì)26個(gè)表格合集

檔案工作人員統(tǒng)計(jì)26個(gè)表格合集表1文書檔案歸檔文件目錄格式

序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期密級(jí)頁(yè)數(shù)備注表2

科技檔案案卷目錄格式序號(hào)檔號(hào)案卷題名總頁(yè)數(shù)保管期限備注

表3科技檔案卷內(nèi)目錄格式檔號(hào)序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)數(shù)備注

表4

會(huì)計(jì)檔案案卷目錄格式案卷號(hào)類別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注

表5

會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄格式順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備注表6

照片檔案基本目錄格式照片號(hào)題名時(shí)間攝影者底片號(hào)備注表7通用檔案目錄示例序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者文件題名案卷題名日期密級(jí)頁(yè)數(shù)備注表8

檔案交接文據(jù)（歸檔）移交部門接收部門交接性質(zhì)歸檔檔案起止年月

年

月至

年

月檔案門類檔案數(shù)量檔案目錄套冊(cè)小計(jì)永久30年10年移交說明

接收意見移交人：接收人：移出日期：

年

月

日移出日期：

年

月

日表9

電子文件歸檔登記表

單位名稱歸檔時(shí)間歸檔電子文件門類歸檔電子文件數(shù)量卷

件

張

分鐘

字節(jié)歸檔方式□在線歸檔

□離線歸檔檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)結(jié)果載體外觀檢驗(yàn)病毒檢驗(yàn)真實(shí)性檢驗(yàn)可靠性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)可用性檢驗(yàn)技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗(yàn)電子文件形成或辦理部門（簽章）

年

月

日檔案部門（簽章）

年

月

日

表10檔案存放位置索引樓：

層：

房間：層：房間：具體位置檔案內(nèi)容柜架欄格檔案門類全宗名稱卷（盒）號(hào)案卷名稱或主要內(nèi)容起止件號(hào)

表11

檔案保管情況檢查表單位名稱：

檢查時(shí)間年

月

日檢查方式□全查

□抽查（抽查比例

%）檢查人檢查范圍檔案狀況或發(fā)現(xiàn)問題采取措施處理結(jié)果

備注

注：庫(kù)房中發(fā)現(xiàn)蟲害等問題必須立即對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清查，確認(rèn)發(fā)生蟲害的種類、程度及分布，采取有效措施殺蟲。對(duì)于那些已確認(rèn)有蟲害的檔案，應(yīng)立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴(kuò)散。

表12

檔案鑒定工作表鑒定編號(hào)：

檔案門類年度原定保管期限數(shù)量檔案內(nèi)容

（可另附頁(yè)）

鑒定意見：

鑒定小組成員：

鑒定時(shí)間：

年

月

日

表13

檔案銷毀清冊(cè)（封面）單位名稱：擬銷毀檔案情況檔案門類年度原定保管期限數(shù)量檔案內(nèi)容見檔案銷毀清冊(cè)第

頁(yè)至第

頁(yè)。鑒定小組鑒定意見

鑒定小組負(fù)責(zé)人：

年

月

日業(yè)務(wù)部門審查意見

業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：

年

月

日

辦公廳（室）審查意見

辦公廳（室）負(fù)責(zé)人：

年

月

日單位審查意見

分管檔案工作單位負(fù)責(zé)人：

年

月

日銷毀人銷毀時(shí)間年

月

日經(jīng)辦人：

年

月

日監(jiān)銷人：

年

月

日

表14檔案銷毀清冊(cè)（內(nèi)頁(yè)）序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名形成時(shí)間應(yīng)保管期限已保管時(shí)間鑒定編號(hào)

表15檔案利用審批表利用日期利用單位/部門利用人聯(lián)系電話利用目的□工作查考

□信息公開

□業(yè)務(wù)研究

□其他利用方式□閱覽/瀏覽

□摘抄

□復(fù)制/下載/打印

□外借

利用內(nèi)容

（可另附頁(yè)）所在部門意見

年

月

日歸檔部門意見

年

月

日辦公廳（室）意見

年

月

日單位負(fù)責(zé)人意見

年

月

日

表16檔案總登記簿檔案門類：序號(hào)年度保管期限檔案收入檔案移出（或銷毀）現(xiàn)有數(shù)量（卷/件）備注收入日期收入數(shù)量（卷/件）移出日期移出原因與文據(jù)號(hào)移出數(shù)量（卷/件）

表17

檔案利用登記簿序號(hào)日期檔案情況利用目的利用方式利用部門利用人歸還日期檔案工作人員備注檔號(hào)數(shù)量□工作查考□信息公開□業(yè)務(wù)研究□其他□閱覽/瀏覽□摘抄□復(fù)制/下載/打印□外借

表18檔案利用效果登記表利用日期利用部門利用人利用目的□

工作查考

□信息公開

□業(yè)務(wù)研究

□其他（

）利用內(nèi)容利用效果

表20檔案數(shù)量清點(diǎn)登記表清點(diǎn)時(shí)間年

月

日清點(diǎn)原因

情況及問題清點(diǎn)結(jié)果清點(diǎn)人備

注表21庫(kù)房溫濕度登記表年

月

庫(kù)

別：

記錄人：日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午備注31上午下午表22檔案交接文據(jù)（移交）移交單位

（全宗號(hào)：）

接收單位交接性質(zhì)檔案移交檔案起止年月

年

月至

年

月檔案門類檔案數(shù)量檢索工具編研成果數(shù)量小計(jì)永久長(zhǎng)期/30年短期/10年檔案目錄（附后）

套冊(cè)全宗介紹（附后）

套冊(cè)機(jī)構(gòu)沿革（附后）

套冊(cè)……移交說明

接收意見移交單位（印章）負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：移交日期：

年

月

日接收單位（印章）負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：接收日期：

年

月

日

表23

電子檔案移交與接收登記表交接工作名稱內(nèi)容描述移交電子檔案數(shù)量移交數(shù)據(jù)量載體起止順序號(hào)移交載體類型、規(guī)格檢驗(yàn)內(nèi)容單位名稱移交單位：接收單位：準(zhǔn)確性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)可用性檢驗(yàn)安全性檢驗(yàn)載體外觀檢驗(yàn)填表人(簽名)

年

月

日

年

月

日審核人(簽名)

年

月

日

年

月

日單位(印章)

年

月

日

年

月

日表24檔案數(shù)字化審批書批次：

審批書編號(hào)：

經(jīng)辦人時(shí)間數(shù)字化對(duì)象機(jī)關(guān)檔案部門意見

部門負(fù)責(zé)人：

年

月

日辦公廳（室）意見

部門負(fù)責(zé)人：

年

月

日單位意見

現(xiàn)批準(zhǔn)對(duì)

等

全宗共計(jì)

卷（件）紙質(zhì)檔案/

盤錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化。

單位負(fù)責(zé)人：

（單位簽章）

年

月

日

表25

檔案數(shù)字化加工流程單檔案類型任務(wù)創(chuàng)建日期起止檔號(hào)頁(yè)數(shù)數(shù)字化加工流程管理數(shù)字化加工流程操作人完成日期備注□數(shù)字化前處理□數(shù)據(jù)庫(kù)建立□檔案掃描或信息采集□圖像或音視頻處理□數(shù)據(jù)掛接□數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交

表26

檔案數(shù)字化成果移交清單批次全宗號(hào)內(nèi)容描述移交數(shù)字圖像數(shù)量（頁(yè)）/音視頻文件數(shù)量（個(gè)）移交條目數(shù)（條）數(shù)字化工作文檔(件、冊(cè))載體起止順序號(hào)移交