2024年展會合作協(xié)議

?2024年展會合作協(xié)議合同編號：__________甲方（主辦方）：__________地址：__________________聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________乙方（參展方）：__________地址：__________________聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024年_______展會1.2展會時間：____年__月__日至____年__月__日1.3展會地點：__________________1.4展會主題：__________________第二條乙方的參展權(quán)益（1）在指定區(qū)域內(nèi)布置展位，展位面積為____平方米；（2）免費獲得甲方提供的展位搭建、展具租賃等服務；（3）免費參加甲方組織的展會同期活動；（4）在甲方官方網(wǎng)站、展會會刊等宣傳平臺上進行企業(yè)及產(chǎn)品宣傳；（5）享有甲方提供的其他附加服務。第三條展位費用及支付方式3.1展位費用：乙方應支付甲方展位費用共計人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2乙方應在簽訂本合同之日起____日內(nèi)支付展位費用的50%，即人民幣____元（大寫：____________________元整）；剩余50%的展位費用應在展會開始前____日內(nèi)支付。（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應將展位費用匯至甲方指定的銀行賬戶；（2）現(xiàn)金支付：乙方在甲方指定的地點以現(xiàn)金方式支付展位費用。第四條展會籌備及撤展4.1甲方應確保展會籌備工作順利進行，為乙方提供必要的展會信息、展位搭建及展品運輸?shù)确铡?.2乙方應在展會開始前____日內(nèi)將展品運至甲方指定地點，并按照甲方要求完成展品擺放及撤展工作。4.3展會結(jié)束后，乙方應在____日內(nèi)將展品撤離展館，逾期未撤展的，甲方有權(quán)自行處理展品，且乙方無權(quán)要求甲方賠償。第五條雙方的權(quán)利和義務5.1甲方的權(quán)利和義務：（1）確保展會按照約定的時間、地點和規(guī)模舉辦；（3）協(xié)助乙方解決在展會期間遇到的問題；（4）有權(quán)要求乙方按照約定支付展位費用。5.2乙方的權(quán)利和義務：（1）按照約定的時間和地點參加展會，并遵守甲方的展會規(guī)定；（2）確保展品質(zhì)量，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品；（3）負責展位的布置和撤展工作；（4）按時支付展位費用。第六條違約責任6.1若甲方未能按照約定舉辦展會，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的展位費用，并承擔相應的法律責任。6.2若乙方未能按照約定支付展位費用，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格，且乙方已支付的展位費用不予退還。6.3雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務，如因一方違約導致合同無法履行，違約方應承擔違約責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：____________代表（簽字）：____________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.展會基本信息準確無誤，確保時間、地點、主題等關(guān)鍵信息清晰明確。2.明確乙方的參展權(quán)益，確保乙方在合同中獲得的權(quán)益與實際提供的服務相符。3.展位費用的支付條款要詳細，包括金額、支付時間及支付方式。4.展會籌備及撤展的時限和責任要明確，避免產(chǎn)生糾紛。5.雙方的權(quán)利和義務要具體明確，以便雙方遵守和執(zhí)行。6.違約責任要規(guī)定清晰，為可能出現(xiàn)的違約行為提供解決依據(jù)。7.爭議解決方式要在合同中明確規(guī)定，通常為協(xié)商解決或訴訟。8.合同的有效期限及未盡事宜的處理方法要說明。解決辦法：1.仔細審查合同條款，確保所有信息準確無誤。2.在簽訂合同前，雙方進行充分溝通，明確各自需求和預期。3.對于可能出現(xiàn)的違約行為，設立明確的違約責任和賠償條款。4.在合同中明確爭議解決方式，以減少糾紛發(fā)生的風險。法律名詞解釋：合同編號：指在合同管理中用以唯一標識該合同的編號，便于合同的管理和查詢。甲方：通常指合同中提供產(chǎn)品或服務的一方，在本例中指展會主辦方。乙方：通常指合同中接受產(chǎn)品或服務的一方，在本例中指參展方。展位費用：指乙方為獲得在展會上展示其產(chǎn)品或服務的空間所需支付的費用。違約責任：指合同一方因未履行或未正確履行合同義務而應承擔的法律責任。爭議解決：指在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛時，雙方采取的解決糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。場合一：如果展會期間恰逢乙方重要產(chǎn)品發(fā)布補充條款：考慮到乙方在展會期間有重要新產(chǎn)品發(fā)布，甲方同意在展會現(xiàn)場為乙方提供一個產(chǎn)品發(fā)布區(qū)域，并協(xié)助乙方進行發(fā)布活動的宣傳和安排。場合二：乙方需要特殊的展位裝修或者安全要求補充條款：鑒于乙方展品特殊，需要額外的安全措施和裝修要求，乙方應提前與甲方溝通具體需求，甲方將盡力滿足乙方的特殊要求，并確保安全和合規(guī)。特殊應用場合及合同附件：1.產(chǎn)品發(fā)布場合附加條款：我們明白您在展會期間有大動作，新產(chǎn)品發(fā)布肯定要搞個大的。所以我們特別為您提供專門的發(fā)布區(qū)域，咱們一起把這件事兒做好。附件列表：A.產(chǎn)品發(fā)布時間表B.產(chǎn)品發(fā)布區(qū)域布局圖2.特殊安全或裝修場合附加條款：知道您的展品不一般，需要特別照顧。您告訴我們需要什么，我們盡量給您安排得妥妥的，安全絕對第一位。附件列表：C.特殊展位裝修要求說明書D.展位安全措施方案合同附件列表：1.展會平面圖：展示整個展會的布局，讓乙方了解自己的展位位置。2.展位申請表：乙方填寫的用于申請展位的表格。3.展位確認書：確認乙方展位的具體位置和面積的文件。4.展會日程安排：詳細列出展會的各項活動和時間表。5.產(chǎn)品發(fā)布時間表：如上述場合，詳細產(chǎn)