北車MDM信息標(biāo)準(zhǔn)化管理

中國(guó)北車整體信息化建設(shè)工程

信息標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)培訓(xùn)中國(guó)北車整體信息化建設(shè)工程－總部ERP系統(tǒng)項(xiàng)目組2009年04月08日2一、MDM的基本理念二、北車集團(tuán)MDM項(xiàng)目規(guī)劃目錄隨著企業(yè)不斷發(fā)展，在信息化道路上高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)已經(jīng)成為區(qū)別企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)之一3隨著企業(yè)日益向全球化邁進(jìn)，為應(yīng)對(duì)不同業(yè)務(wù)部門的個(gè)性化需求，信息系統(tǒng)的功能劃分日趨細(xì)化，企業(yè)中系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)量不斷增加同一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)所涉及的產(chǎn)品、人員、客戶等主數(shù)據(jù)信息使用范圍不斷擴(kuò)大，數(shù)據(jù)規(guī)模和分散的程度不斷增長(zhǎng)主數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的重疊現(xiàn)象日益顯著，同一主數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)內(nèi)部的標(biāo)志和描述不統(tǒng)一同一主數(shù)據(jù)在同一應(yīng)用系統(tǒng)中被不同的用戶維護(hù)成為不同的對(duì)象企業(yè)數(shù)據(jù)大規(guī)模形成冗余，用戶無(wú)法確定其有效性，導(dǎo)致維護(hù)成本居高不下，業(yè)務(wù)差錯(cuò)率升高企業(yè)無(wú)法出具精確的分析報(bào)表尤其是數(shù)據(jù)來(lái)源涉及多個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候?客戶號(hào)地址名稱首汽W0605昌平路客戶號(hào)地址名稱首都汽車66899北京昌平路他們是同一個(gè)客戶嗎?什么是主數(shù)據(jù)？4主數(shù)據(jù)不是企業(yè)內(nèi)使用的所有數(shù)據(jù)。例如：交易數(shù)據(jù)，賬單數(shù)據(jù)等。應(yīng)用系統(tǒng)各自獨(dú)立應(yīng)用的數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是核心業(yè)務(wù)的載體。例如：客戶、供應(yīng)商、員工、產(chǎn)品、BOM和科目等。在企整個(gè)價(jià)值鏈上被重復(fù)、共享應(yīng)用于多個(gè)業(yè)務(wù)流程的、具有高價(jià)值的信息。具有相對(duì)靜態(tài)的特點(diǎn)。諸多管理（如業(yè)務(wù)正確執(zhí)行、精確的統(tǒng)計(jì)分析等）和信息系統(tǒng)戰(zhàn)略（如實(shí)現(xiàn)企業(yè)架構(gòu)SOA模式等）要求的基礎(chǔ)和必要前提。CRMMESERP區(qū)別于其他系統(tǒng)，獨(dú)立應(yīng)用的功能和數(shù)據(jù)

區(qū)別于其他系統(tǒng)，獨(dú)立應(yīng)用的功能和數(shù)據(jù)

區(qū)別于其他系統(tǒng)，獨(dú)立應(yīng)用的功能和數(shù)據(jù)

通用的功能和數(shù)據(jù)通用的功能和數(shù)據(jù)通用的功能和數(shù)據(jù)什么是主數(shù)據(jù)管理(MDM-MasterDataManagement)？5主數(shù)據(jù)管理是將人員，流程和技術(shù)有機(jī)的結(jié)合形成一套完整的管理機(jī)制去保證和主數(shù)據(jù)成為企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。主數(shù)據(jù)管理ExtractExtractExtractExtractExtractExtract人員流程技術(shù)主數(shù)據(jù)管理的核心目標(biāo):在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部制定并執(zhí)行統(tǒng)一的，并且是符合業(yè)務(wù)要求的、科學(xué)合理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)使用的主數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一，只有一個(gè)真實(shí)的版本并且質(zhì)量較高提高主數(shù)據(jù)的使用率和用戶對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的信任度最終滿足企業(yè)的諸多管理戰(zhàn)略目標(biāo)的需求在企業(yè)信息化道路上是否實(shí)施了主數(shù)據(jù)管理最終的結(jié)果有著鮮明的對(duì)比6錯(cuò)綜復(fù)雜數(shù)據(jù)申請(qǐng)驅(qū)動(dòng)因素多樣數(shù)據(jù)使用效率低下數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)多樣數(shù)據(jù)質(zhì)量較差數(shù)據(jù)管理各自為政數(shù)據(jù)管理成本居高不下統(tǒng)一的溝通一致的理解交叉業(yè)務(wù)的快速實(shí)現(xiàn)唯一有效的數(shù)據(jù)定義高質(zhì)量的數(shù)據(jù)多系統(tǒng)或者多項(xiàng)業(yè)務(wù)交叉使用同一數(shù)據(jù)高效率的投資–現(xiàn)在和將來(lái)CRMLIMSFuture

AppsWMSTranspo

MgmtMESOther

Apps流程人員制度技術(shù)進(jìn)行了主數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)狀況沒(méi)有主數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)狀況SAPSAPSAPSAPGlobal,Regional&

LocalERPMDM項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、技術(shù)手段和數(shù)據(jù)五方面的內(nèi)容7業(yè)務(wù)方向?qū)T的控制力

戰(zhàn)略與政策計(jì)劃與預(yù)算角色與職責(zé)組織項(xiàng)目管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)開發(fā)與實(shí)施質(zhì)量管理數(shù)據(jù)管理未滿足的需求信息應(yīng)用用戶IT人員管理溝通基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)方向安全制定總體規(guī)劃

技術(shù)手段支持主數(shù)據(jù)管理理念執(zhí)行的技術(shù)手段數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)主數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)建立特殊的組織機(jī)構(gòu)形式執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理主數(shù)據(jù)管理流程制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)編碼的管理流程數(shù)據(jù)符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的數(shù)據(jù)使用MDM平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)流程示意8推廣數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)專業(yè)線的數(shù)據(jù)管理人員按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行采集執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選修正對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分配編碼進(jìn)行存儲(chǔ)通過(guò)平臺(tái)將編碼數(shù)據(jù)發(fā)布到各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用編碼數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的實(shí)施將帶打破數(shù)據(jù)管理的傳統(tǒng)模式，

是企業(yè)信息化建設(shè)和管理水平提高的重要改革9數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義將發(fā)生變化，原有某個(gè)業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將被整個(gè)集團(tuán)公司統(tǒng)一執(zhí)行的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所取代為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性，現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)的屬性值可能會(huì)改變，需要清理管理流程日常數(shù)據(jù)采集流程會(huì)被重新制定的數(shù)據(jù)維護(hù)流程取代數(shù)據(jù)管理流程中集成了數(shù)據(jù)質(zhì)量控制功能負(fù)責(zé)人員數(shù)據(jù)管理不再是某一個(gè)人員或者業(yè)務(wù)部門的事情，將有來(lái)自不同層面的數(shù)據(jù)管理人員共同參與完成數(shù)據(jù)管理人員在數(shù)據(jù)申請(qǐng)及審批的過(guò)程中將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任高質(zhì)量統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)應(yīng)該被視為是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)，人員將是這些資產(chǎn)的所有者和受益者管理系統(tǒng)為了貫徹主數(shù)據(jù)管理的理念，完成主數(shù)據(jù)管理目標(biāo)，建立一套特殊的應(yīng)用系統(tǒng)作為主數(shù)據(jù)管理的信息平臺(tái)和支持手段10一、MDM的基本理念二、北車集團(tuán)MDM項(xiàng)目規(guī)劃

目錄北車集團(tuán)信息化系統(tǒng)架構(gòu)（SAP系統(tǒng)為主）11全面預(yù)算及合并財(cái)務(wù)/人力資源管理決策層集團(tuán)集中采購(gòu)招投標(biāo)管理高級(jí)供應(yīng)鏈計(jì)劃PLM管理項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)層事業(yè)部市場(chǎng)與服務(wù)項(xiàng)目管理PLM管理生產(chǎn)/物流/銷售決策支持及數(shù)據(jù)分析(BW)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)(MDM)技術(shù)層物流事業(yè)部海外事業(yè)部中央研究院工程機(jī)械事業(yè)部（BPS/BCS）（FI/AM/HR）（APO）（SRM/MM）（CRM/PS）（PLM/PS/MM/CO）（PLM/MM/PP/SD/CO）SAP客車事業(yè)部SAP貨車事業(yè)部SAP機(jī)車事業(yè)部SAP機(jī)電事業(yè)部SAP主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（MDM）服務(wù)于各SAPERP系統(tǒng)，統(tǒng)一對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃內(nèi)的主數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行管理本期信息標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)范圍121.會(huì)計(jì)科目2.客戶3.供應(yīng)商4.物料4.1原材料(包括500-1000種A類原材料)4.2標(biāo)準(zhǔn)件4.3半成品4.4成品1.會(huì)計(jì)科目2.客戶3.供應(yīng)商4.1原材料（包括500-1000種A類原材料）4.2標(biāo)準(zhǔn)件MDM數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)客戶業(yè)務(wù)板塊貨車業(yè)務(wù)板塊長(zhǎng)客股份公司SAP唐車公司SAP齊裝備公司SAP管理組織和職責(zé)管理流程和管理規(guī)范PLM->SAP->MDM4.3半成品4.4成品數(shù)據(jù)清理和映射中國(guó)北車數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所包含的主要內(nèi)容13數(shù)據(jù)的維護(hù)流程數(shù)據(jù)元素的屬性標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的編碼范圍數(shù)據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編碼是指用于唯一區(qū)別一條數(shù)據(jù)記錄的特殊標(biāo)識(shí)為了避免由于各企業(yè)各自為政對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立編碼最終導(dǎo)致在企業(yè)橫向整合的過(guò)程中發(fā)生重碼、數(shù)據(jù)冗余等情況用于將具有相同數(shù)據(jù)屬性、管理要求和系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組的標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)分組實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的專項(xiàng)化側(cè)重管理，并為業(yè)務(wù)管理和分析提供必要基礎(chǔ)依據(jù)為了保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)能夠準(zhǔn)確、有效的去規(guī)范數(shù)據(jù)元素的屬性，必須制定一套科學(xué)、合理和高效的工作流，即數(shù)據(jù)的維護(hù)流程例如規(guī)定數(shù)據(jù)的申請(qǐng)人和申請(qǐng)流程、審批人和審批流程、數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)歸口管理部門等內(nèi)容規(guī)定每個(gè)數(shù)據(jù)字段內(nèi)容的填寫規(guī)范，保證所有的數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)范圍的填寫規(guī)則統(tǒng)一各數(shù)據(jù)對(duì)象將采取多級(jí)的管理模式14序號(hào)帳戶組代碼賬戶組名稱編碼區(qū)間編碼位數(shù)12000中國(guó)石油上市公司下屬單位及部門1000000001ZZZZZZZZ922009中國(guó)石油未上市公司下屬單位及部門A0000000ZZZZZZZZ833000中國(guó)石油化工集團(tuán)及下屬單位3000000049999999849000中國(guó)石油外部一般供應(yīng)商10000002999999769900中國(guó)石油財(cái)務(wù)專用供應(yīng)商900000099999997序號(hào)帳戶組代碼賬戶組名稱編碼區(qū)間編碼位數(shù)12001中國(guó)石油內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)商S00000000SZZZZZZZZ922002中國(guó)石油內(nèi)部工廠供應(yīng)商V0001VZZZZ538000中國(guó)石油內(nèi)部員工P00000001PZZZZZZZZ648001中國(guó)石油內(nèi)部管理供應(yīng)商900000000099999999991059001中國(guó)石油一次性供應(yīng)商4000004999996據(jù)將按照管理要求進(jìn)行分類。并不是所有類型的數(shù)據(jù)都會(huì)納入信息標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理的范疇，將采取分級(jí)管理的方式統(tǒng)一管理各企業(yè)自行管理舉例說(shuō)明ERP項(xiàng)目要規(guī)范的內(nèi)容主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目要規(guī)范的內(nèi)容主數(shù)據(jù)管理僅規(guī)范需要在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)信息內(nèi)容，除此以外由各ERP項(xiàng)目組自行規(guī)范15供應(yīng)商數(shù)據(jù)盡管有150多個(gè)數(shù)據(jù)元素，但實(shí)際上其中大概只有10%或者更少的字段會(huì)納入主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)考慮范疇?VendorMasterRecord供應(yīng)商名稱注冊(cè)地址稅號(hào)組織機(jī)構(gòu)代碼供應(yīng)商賬戶組采購(gòu)組織工廠...供應(yīng)商編碼層I:整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn).......層II:業(yè)務(wù)單元或者一個(gè)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)層III:個(gè)性的或者不需要標(biāo)準(zhǔn)的工廠日歷付款條款供應(yīng)商名稱注冊(cè)地址稅號(hào)組織機(jī)構(gòu)代碼供應(yīng)商賬戶組供應(yīng)商編碼采購(gòu)組織工廠工廠日歷付款條款.......公司聯(lián)系人稱謂姓名性別聯(lián)系電話.......主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上僅管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)信息，并且各個(gè)信息系統(tǒng)的權(quán)限要做嚴(yán)格規(guī)劃16供應(yīng)商主數(shù)據(jù)基本信息賬戶組2000供應(yīng)商編碼10000009供應(yīng)商名稱渤海裝備制造公司......采購(gòu)信息訂單貨幣CNY付款條件貨到付款運(yùn)輸方式鐵路......MDM舉例基本信息賬戶組2000供應(yīng)商編碼10000009供應(yīng)商名稱渤海裝備制造公司......SAP2基本信息賬戶組2000供應(yīng)商編碼10000009供應(yīng)商名稱渤海裝備制造公司......采購(gòu)信息訂單貨幣CNY付款條件貨到付款運(yùn)輸方式鐵路......SAP1基本信息賬戶組2000供應(yīng)商編碼10000009供應(yīng)商名稱渤海裝備制造公司......采購(gòu)信息訂單貨幣CNY付款條件貨到付款運(yùn)輸方式鐵路......主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的信息系統(tǒng)和管理手段，固化了主數(shù)據(jù)管理的理念和工作內(nèi)容17服務(wù)會(huì)計(jì)科目、客戶、供應(yīng)商和物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)流程執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和規(guī)范清理包括：數(shù)據(jù)申請(qǐng)及審核、代碼分配、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)同步和分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)清理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化固化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每類數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查規(guī)范固化相應(yīng)的管理維護(hù)流程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一有效的收集維護(hù)依托主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)目錄和集中編碼庫(kù)對(duì)整個(gè)編碼庫(kù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量分析平臺(tái)要有工作流的功能平臺(tái)要有獨(dú)立的數(shù)據(jù)編碼庫(kù)，并能進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量的分析平臺(tái)要有數(shù)據(jù)管理功能（例如排重、合并、導(dǎo)入和同步等功能）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)18項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織小組的日常工作呈遞約定的工作成果監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程工作計(jì)劃和執(zhí)行記錄并匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題遞交工作成果提供項(xiàng)目指導(dǎo)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程及時(shí)參加重要事件的決策提供執(zhí)行方向接受最終的項(xiàng)目工作成果項(xiàng)目經(jīng)理辦公室

實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理：景世玉北車項(xiàng)目經(jīng)理：標(biāo)準(zhǔn)組實(shí)施方秦川北車系統(tǒng)運(yùn)維組實(shí)施方Basis北車BasisMDM組實(shí)施方唐志杰北車工作流組實(shí)施方王林偉唐志杰北車標(biāo)準(zhǔn)制定組實(shí)施方王金萍北車數(shù)據(jù)清理組實(shí)施方王金萍北車系統(tǒng)開發(fā)組實(shí)施方北車門戶組實(shí)施方王林偉北車系統(tǒng)集成XI組實(shí)施方唐志杰北車BW組實(shí)施方北車業(yè)務(wù)推進(jìn)組北車關(guān)鍵用戶共享組MDM&BW組專家組MDM項(xiàng)目的總體實(shí)施計(jì)劃與交付件清單19MDM項(xiàng)目2009/032009/042009/052009/062009/072009/082009/092009/102009/112009/122010/01123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748項(xiàng)目準(zhǔn)備