圖書館編目工作

中小學(xué)圖書館

編目工作浙江海鹽元濟(jì)高級(jí)中學(xué)陸云峰1中小學(xué)圖書館編目工作第一部分：理論與基礎(chǔ)知識(shí)第二部分：中文普通圖書的著錄2

當(dāng)前我國的文獻(xiàn)編目工作正處于手工編目向計(jì)算機(jī)編目的轉(zhuǎn)變時(shí)期。但是由于中小學(xué)圖書館事業(yè)發(fā)展不平衡，有的圖書館業(yè)務(wù)流程已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，即采用計(jì)算機(jī)管理軟件實(shí)現(xiàn)圖書館的業(yè)務(wù)操作，但是仍有相當(dāng)一部分圖書館尚處于全手工的階段，因此，相應(yīng)的，編目工作也存在手編、機(jī)編的狀態(tài)。但是無論是手工編目，還是計(jì)算機(jī)編目，圖書館管理員都必須了解、掌握編目的一般情況。第一部分：理論與基礎(chǔ)知識(shí)3456789一、圖書館目錄的一般知識(shí)

編目的結(jié)果是形成目錄，進(jìn)而形成目錄體系，向讀者揭示和報(bào)道館藏，供讀者識(shí)別和選擇文獻(xiàn)，以滿足讀者的各種檢索要求。因此接下來我們先來了解一下有關(guān)目錄的一般知識(shí)。10（一）、名詞解釋文獻(xiàn)：記錄有知識(shí)的一切載體。即凡是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段，記錄人類知識(shí)和信息的一切載體，統(tǒng)稱為文獻(xiàn)。它的載體形式包括甲骨、金石、牘、帛、紙、唱片、膠卷、磁盤、光盤等。著錄：編制文獻(xiàn)目錄時(shí)，按照一定的規(guī)則對(duì)文獻(xiàn)的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的方法和過程?？钅浚阂罁?jù)一定的規(guī)則，對(duì)某一具體文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征所做出的一條記錄。它是文獻(xiàn)目錄的基本組成要素，指引文獻(xiàn)的檢索途徑（檢索點(diǎn)）。11通用款目：由著錄正文、內(nèi)容提要與排檢項(xiàng)目組成。它沒有固定的標(biāo)目，所以不是一個(gè)完整的款目，不能直接用于組織檢索性目錄。標(biāo)目：決定款目在目錄中排檢次序和款目性質(zhì)的一項(xiàng)文獻(xiàn)特征。也就是用作標(biāo)明款目性質(zhì)的項(xiàng)目。一般是款目上開頭的一項(xiàng)記載或用紅線標(biāo)明用作標(biāo)目的內(nèi)容。參見片：又稱相關(guān)參照，指引讀者從目錄中所采用的一個(gè)標(biāo)目去參考另一個(gè)標(biāo)目，從目錄中一部分款目去參考另一部分款目，供兩者之間相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充。12

正書名=并列書名：其他書名信息/第一責(zé)任者；其他責(zé)任說明.—版次及其他版本形式/與本版有關(guān)的責(zé)任說明.—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年（印刷地：印刷者，印刷年）頁數(shù)或卷（冊(cè)）數(shù)：圖；尺寸+附件.—（叢書名/叢書責(zé)任說明，叢書國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版編號(hào)；叢書編號(hào)）附注國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（裝幀）：獲得方式

Ⅰ.書名Ⅱ.責(zé)任者Ⅲ.主題Ⅳ.分類號(hào)通用款目的著錄形式注意：并不是所有的項(xiàng)目都要著錄，按實(shí)際情況著錄。13中小學(xué)圖書館管理/施建國主編.—杭州：浙江文藝出版社，2008.1254頁；21厘米

ISBN978-7-5339-2508-6：RMB20.00Ⅰ.中…

Ⅱ.施…Ⅲ.中小學(xué)—學(xué)習(xí)圖書館—圖書館工作—手冊(cè)Ⅳ.G258.69—62

以圖書《中小學(xué)圖書館管理》為例：施建國14圖書館目錄：是揭示文獻(xiàn)、識(shí)別文獻(xiàn)、檢索館藏文獻(xiàn)的工具。是通過每一條款目對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式的描述，揭示給讀者，使讀者對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容有所了解，向讀者提供鑒別、選擇、確認(rèn)文獻(xiàn)，從而借閱文獻(xiàn)的依據(jù)。同時(shí)讀者還可以利用各種不同排列形式的目錄，按照不同的途徑檢索、索取文獻(xiàn)。（二）、圖書館目錄1、定義目錄：從廣義上講，是一批相關(guān)文獻(xiàn)的著錄，并按一定次序編排組織而成的揭示、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)的工具。而狹義的目錄專指圖書館目錄。152、圖書館目錄的性質(zhì)圖書館目錄的性質(zhì)主要有檢索性、館藏性、學(xué)術(shù)性、思想性。3、圖書館目錄的作用A：是讀者了解館藏的工具。B：具有宣傳圖書、指導(dǎo)閱讀的功能。C：是讀者檢索文獻(xiàn)的工具。D：是圖書館工作人員開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作不可或缺的工具。164、圖書館目錄的種類圖書館目錄是多種多樣的，它取決于讀者和圖書館業(yè)務(wù)工作的需要。無論是讀者的查檢途徑，還是管理員開展基礎(chǔ)工作和讀者服務(wù)，均需不同的目錄來指導(dǎo)。因此按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，圖書館目錄可分為以下幾種：A：按目錄的使用對(duì)象分為公務(wù)目錄和讀者目錄，在學(xué)校圖書館根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象，讀者目錄還可分為教師目錄和學(xué)生目錄。B：按揭示文獻(xiàn)的特征分為題名目錄、責(zé)任者目錄、分類目錄和主題目錄等。17C：按目錄的物質(zhì)形態(tài)（載體）分為卡片式目錄、書本式目錄、活頁式目錄、縮微式目錄、機(jī)讀目錄等。D：按目錄反映的藏書范圍分為總目錄、部門目錄、特藏目錄等。E：按目錄反映的文獻(xiàn)類型分為圖書目錄、報(bào)刊目錄、工具書目錄、音像制品目錄等。F：按文獻(xiàn)使用的語言文字分為中文目錄、西文目錄等。18下面主要了解一下A、B兩種。A、按目錄的使用對(duì)象分為公務(wù)目錄和讀者目錄公務(wù)目錄：也叫工作目錄或勤務(wù)目錄，是專供圖書館工作人員在進(jìn)行圖書資料的補(bǔ)充查重、分類編目、典藏等業(yè)務(wù)工作時(shí)使用的。這種目錄是反映全館全部收藏的，應(yīng)是最完整的，是全館的總目錄。公務(wù)目錄的款目上還有較完備的業(yè)務(wù)標(biāo)記。中小學(xué)圖書館由于物質(zhì)條件的限制，公務(wù)目錄也可供讀者使用。讀者目錄：又稱公共目錄，是專門供讀者使用的目錄，在圖書館目錄體系中處于主導(dǎo)地位。根據(jù)讀者對(duì)象的不同和圖書館的特點(diǎn)，還可細(xì)分為公開目錄和內(nèi)部參考目錄。在中小學(xué)圖書館，還可根據(jù)教師教學(xué)和科研工作的需要，編排成教師用目錄和學(xué)生用目錄。19B：按揭示文獻(xiàn)的特征分為題名目錄、責(zé)任者目錄、分類目錄和主題目錄等。題名目錄：即通常所說的書名目錄。它是按文獻(xiàn)的題名字順編排的目錄，供人們依據(jù)文獻(xiàn)題名這個(gè)特征查檢文獻(xiàn)資料。它可以回答本館是否收藏某一特定題名的文獻(xiàn)，或同一種文獻(xiàn)的不同版本。在題名目錄中，除了反映正題名外，還可以反映副題名、交替題名，以及連續(xù)出版物中的某些篇章。這種目錄能夠迅速、準(zhǔn)確地反映某種已知題名的文獻(xiàn)，因此是圖書館必備的文獻(xiàn)目錄。責(zé)任者目錄：又稱著者目錄，是按照責(zé)任者名稱的字順組織起來的目錄。人們可以從著者這一特征查檢某一特定的文獻(xiàn)，也可以了解在圖書館藏書中，某一著者有哪些著作，以及不同的版本，從而找到所需要的文獻(xiàn)資料。這也是圖書館常備的目錄。20分類目錄：是依據(jù)圖書館所采用的分類法，按照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科體系組織而成的目錄。它系統(tǒng)揭示某門學(xué)科及某一問題的文獻(xiàn)資料，使讀者可以根據(jù)知識(shí)門類系統(tǒng)檢索某一學(xué)科的文獻(xiàn)資料。因此這種目錄也是圖書館必備的。當(dāng)然，讀者在使用這種目錄時(shí)，需要熟悉分類體系和目錄編排結(jié)構(gòu)。主題目錄：又叫標(biāo)題目錄。是按照文獻(xiàn)所研究內(nèi)容的主題詞字順組織而成的目錄。主題目錄可以將含有相同內(nèi)容但分散在不同類別里的圖書資料，按照主題詞集中在一起，揭示同一個(gè)主題的資料。其“主題詞”就是某一具體事物、問題或者學(xué)科項(xiàng)目規(guī)范化了的標(biāo)題，是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的語詞的總稱。它可以將一種文獻(xiàn)一共涉及了幾個(gè)主題顯示出來。這種目錄在中小學(xué)圖書館沒有廣泛采用。215、圖書館的目錄體系①圖書館的目錄體系是指圖書館所確立的目錄種類及其相互補(bǔ)充、相互聯(lián)系的有機(jī)整體。這一整體，在目錄的編制、設(shè)置和使用中，具有廣義和狹義兩種含義。廣義上，它既包括主要反映館藏文獻(xiàn)的各種目錄，也包括部分反映非館藏文獻(xiàn)的某些書目資料。而狹義上看，它專指反映館藏文獻(xiàn)的各種目錄。圖書館目錄體系實(shí)際上是兩大目錄系統(tǒng)組成的一個(gè)整體：一是反映館藏文獻(xiàn)的書目系統(tǒng)，為體系的主體結(jié)構(gòu)；一是非館藏文獻(xiàn)的書目系統(tǒng)，為體系的輔助結(jié)構(gòu)。22②中小學(xué)圖書館目錄體系的確定中小學(xué)圖書館設(shè)置目錄，應(yīng)從本館的實(shí)際出發(fā)，本著科學(xué)的態(tài)度，認(rèn)真的研究和分析，一旦確定下來就要保持其穩(wěn)定性。目錄體系確定的依據(jù)是：藏書成分與藏書的規(guī)模；讀者成分與特點(diǎn)；圖書館的人力物力條件。236、圖書館目錄的編制原則圖書館目錄的編制必須遵循一定的原則，歸納起來有以下幾條：區(qū)別原則、規(guī)范原則、實(shí)用原則、共享原則和計(jì)劃原則。24二、圖書館文獻(xiàn)編目工作1、什么是文獻(xiàn)編目是指對(duì)館藏文獻(xiàn)的加工、整理工作。它是以一定的目的和使用對(duì)象，按照相應(yīng)的方法及其規(guī)則為各類型文獻(xiàn)編制目錄的工作。它包括編制各種出版發(fā)行目錄、讀書目錄、藏書目錄、書目數(shù)據(jù)庫等。圖書館文獻(xiàn)編目工作通常指編制圖書館目錄工作。文獻(xiàn)編目的主要任務(wù)是對(duì)文獻(xiàn)形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述和揭示。25文獻(xiàn)編目工作是圖書館基礎(chǔ)工作的重要組成部分。它在整個(gè)圖書館工作流程中，具有承前啟后的紐帶作用，在圖書館傳遞知識(shí)的職能中則是聯(lián)系文獻(xiàn)與讀者的媒介。它所要解決的主要問題，一般包括確定工作機(jī)構(gòu)及其任務(wù)、選擇科學(xué)的編目方法、協(xié)調(diào)編目工作各個(gè)環(huán)節(jié)及其與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系等。262、文獻(xiàn)編目工作文獻(xiàn)編目工作可分為描述編目、主題編目和目錄組織。即文獻(xiàn)著錄、文獻(xiàn)標(biāo)引、目錄組織。描述編目包括著錄法和標(biāo)目法。著錄法就是運(yùn)用編目規(guī)則，遵循客觀著錄原則對(duì)文獻(xiàn)形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程；標(biāo)目法就是在文獻(xiàn)著錄所產(chǎn)生的通用款目基礎(chǔ)上，依據(jù)編目規(guī)則進(jìn)行標(biāo)目規(guī)范控制，尋找統(tǒng)一標(biāo)目及編制其參照關(guān)系，構(gòu)成相應(yīng)的題名款目、責(zé)任者款目等。27主題編目包括文獻(xiàn)的分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。所謂分類標(biāo)引是指依據(jù)一定的分類表，通過分析文獻(xiàn)所敘述的學(xué)科內(nèi)容去揭示其內(nèi)容特征的學(xué)科系統(tǒng)；所謂主題標(biāo)引是指依據(jù)一定的主題表，通過分析文獻(xiàn)所反映的主題內(nèi)容，去揭示其內(nèi)容特征的研究對(duì)象。描述編目和主題編目密不可分，前者是編目工作的基礎(chǔ)，描述編目產(chǎn)生通用款目，而主題編目只有與通用款目相結(jié)合，才能形成書目款目。28目錄組織就是按照一定的原則和方法將各種款目進(jìn)行有序的組織排列（在機(jī)讀目錄內(nèi)由機(jī)器自動(dòng)組織排列）。其組織排列方法主要有字順組織法和學(xué)科系統(tǒng)組織法。

293、編目工作過程①編制通用款目。運(yùn)用文獻(xiàn)著錄法描述文獻(xiàn)形式特征和內(nèi)容特征。②編制檢索款目。進(jìn)行規(guī)范控制，分別以通用款目為基礎(chǔ)，選擇統(tǒng)一的標(biāo)目形式。③目錄組織。將各種不同性質(zhì)款目，分別組織成題名目錄、責(zé)任者目錄、主題目錄、分類目錄。④目錄的維護(hù)與宣傳利用。30圖書館文獻(xiàn)編目的工作過程圖示：規(guī)范控制（標(biāo)目法）（字順目錄）描述編目主題編目文獻(xiàn)著錄通用款目規(guī)范數(shù)據(jù)款目題名款目責(zé)任者款目主題款目分類款目目錄組織（排檢法）規(guī)范文檔題名目錄責(zé)任者目錄主題目錄分類目錄主題標(biāo)引分類標(biāo)引（主題法）（分類法）（著錄法）31三、文獻(xiàn)編目和文獻(xiàn)著錄（一）、文獻(xiàn)編目和文獻(xiàn)著錄

1、文獻(xiàn)編目規(guī)則：要保證編目質(zhì)量，就必須遵循一定的編目規(guī)則。成文的編目規(guī)則包括著錄法和標(biāo)目法。編目規(guī)則和著錄規(guī)則是不同的，前者包括對(duì)文獻(xiàn)實(shí)體的描述（著錄）法和規(guī)范控制（標(biāo)目法）；而后者僅限于著錄，并不具有標(biāo)目法內(nèi)容。32國際圖聯(lián)頒布的一套《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》自1971年以來陸續(xù)發(fā)表、出版，現(xiàn)已配齊?，F(xiàn)有分冊(cè)是：ISBD(G)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（總則）ISBD(M)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（專著）ISBD(S)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（連續(xù)出版物）ISBD(A)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（古籍）ISBD(CM)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（測(cè)繪資料）ISBD(NBM)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（非書資料）ISBD(PM)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（印刷樂譜）ISBD(CP)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（組成部分）ISBD(CF)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（計(jì)算機(jī)文檔）33我國1983年以后頒布的一套文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)，也是按照這一體例，由總則和分則組成?，F(xiàn)有國家標(biāo)準(zhǔn)是：《文獻(xiàn)著錄總則》（GB3792.1-84)《普通圖書著錄規(guī)則》(GB3792.2-85)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》(GB3792.3-85)《非書資料著錄規(guī)則》(GB3792.4-85)《檔案著錄規(guī)則》(GB3792.5-85)《地圖著錄規(guī)則》(GB3792.6-86)《古籍著錄規(guī)則》(GB3792.7-86)《檢索期刊條目著錄規(guī)則》(GB3793-83)342、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》的編制原則：互相協(xié)調(diào)原則、優(yōu)化選擇原則、習(xí)慣認(rèn)同原則、疏而不漏原則、經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則。

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》包括著錄法和標(biāo)目法兩大部分。35（二）、文獻(xiàn)著錄1、什么是文獻(xiàn)著錄文獻(xiàn)著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。文獻(xiàn)著錄是編目工作的基礎(chǔ)，著錄產(chǎn)生基礎(chǔ)款目（即通用款目），通過對(duì)通用款目添加標(biāo)目，產(chǎn)生各種排檢用款目、組成相應(yīng)的目錄。

36Ⅰ：文獻(xiàn)特征著錄項(xiàng)目⑴題名與責(zé)任者項(xiàng)⑵版本項(xiàng)⑶文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)⑷出版、發(fā)行項(xiàng)⑸載體形態(tài)項(xiàng)2、著錄項(xiàng)目為了全面的揭示圖書內(nèi)容和形式特征，《普通圖書著錄規(guī)則》對(duì)款目的著錄項(xiàng)目作了明確規(guī)定。著錄項(xiàng)目按其不同的性質(zhì)和職能分為文獻(xiàn)特征著錄項(xiàng)目和圖書館業(yè)務(wù)注記項(xiàng)目兩大部分。⑹叢編項(xiàng)⑺附注項(xiàng)⑻標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式⑼提要項(xiàng)37

以上8個(gè)著錄項(xiàng)目都是明確規(guī)定的，是相對(duì)穩(wěn)定的，不能隨意更改。但是由于各種類型的圖書各有自身的特點(diǎn)，各個(gè)圖書館的情況又有所不同，因此，在不違反規(guī)定的前提下，在著錄時(shí)可以相應(yīng)的增減著錄項(xiàng)目。38Ⅱ：圖書館業(yè)務(wù)注記項(xiàng)目圖書館業(yè)務(wù)注記是在規(guī)定的著錄項(xiàng)目以外，為了便于開展各項(xiàng)編目工作，提高編目效率而在款目上所做的一些記載。一般包括索書號(hào)、財(cái)產(chǎn)登記號(hào)、注銷登記、根查等。索書號(hào)一般著錄在款目的左上角；財(cái)產(chǎn)登記號(hào)著錄在公務(wù)目錄款目的左邊中間或背面；注銷登記是當(dāng)藏書剔除或丟失時(shí)需在款目上注銷，可在財(cái)產(chǎn)登記號(hào)處注銷或在款目背面注明注銷詳細(xì)情況；根查內(nèi)容包括所著錄文獻(xiàn)一共編制了幾張款目，排入哪種目錄，文獻(xiàn)入藏在哪里等，著錄在公務(wù)目錄的背面。393、著錄用標(biāo)識(shí)符Ⅰ：標(biāo)識(shí)符及其使用“.—”項(xiàng)目標(biāo)示符：用于除題名與責(zé)任說明項(xiàng)之外的各大項(xiàng)之前。“[]”方括號(hào)：用于一般文獻(xiàn)類型標(biāo)示和取自規(guī)定信息源之外的著錄信息?！?”等號(hào)：用于并列題名、并列責(zé)任說明、叢編并列題名、連續(xù)出版物卷期或年月的第二標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、識(shí)別題名之前。“：”冒號(hào)：用于其他題名信息、出版者、圖、叢編其他題名信息、獲得方式之前?！?”斜線：用于第一責(zé)任者說明、與本版有關(guān)的第一責(zé)任說明、叢編第一責(zé)任說明之前。40“，”逗號(hào)：用于有從屬標(biāo)識(shí)的從屬題名，同一責(zé)任說明的第二、第三個(gè)責(zé)任者，附加版本說明、出版年、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)、交替題名、分段頁碼的第二、第三頁碼之前?！?”圓點(diǎn)：用于從屬標(biāo)識(shí)或無從屬標(biāo)識(shí)的從屬題名，以及屬于不同責(zé)任者的第二、第三個(gè)無總題名文獻(xiàn)的題名和分叢編題名之前?！?”加號(hào)：用于載體形態(tài)項(xiàng)的附件之前。“（）”圓括號(hào)：用于叢編項(xiàng)、印刷事項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)的補(bǔ)充說明、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)的附加說明及連續(xù)出版物卷、期、年、月或其他標(biāo)識(shí)項(xiàng)的年月標(biāo)識(shí)。41“×”乘號(hào)：用于載體形態(tài)項(xiàng)的文獻(xiàn)寬度或厚度尺寸之前。“…”省略號(hào)：用于標(biāo)識(shí)省略的著錄內(nèi)容?！?？”問號(hào)：用于不能確定的著錄內(nèi)容、例如推測(cè)著錄的出版地、出版年等、并與方括號(hào)“[]”結(jié)合使用?！啊边B字符：用于年代、卷期等起訖連接?！啊薄啊币?hào)：用于引用內(nèi)容?！?/”雙斜線：用于分析著錄中析出文獻(xiàn)與其所在整體之間?！?；”分號(hào)：用于其他責(zé)任說明、其他出版地、尺寸、叢編號(hào)、聯(lián)系出版物的后續(xù)標(biāo)示系統(tǒng)、屬于同一責(zé)任者的第二、第三無總題名文獻(xiàn)的題名之前。42Ⅱ：標(biāo)識(shí)符使用說明①除了題名與責(zé)任說明外，各項(xiàng)目連續(xù)著錄時(shí)，其前都要用項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符“.—”標(biāo)識(shí)?；匦袝r(shí)，不應(yīng)省略該標(biāo)識(shí)符號(hào)。但各項(xiàng)目另起段落著錄時(shí)，可以省略。②除了“.—”占兩個(gè)字格外，其他符號(hào)占一格，在它們的前后均不再空格。③在卡片款目的著錄格式中，通常采用段落符號(hào)式，其每一段開頭的項(xiàng)目都可以省略“.—”。④凡重復(fù)著錄一個(gè)項(xiàng)目，需重復(fù)添加該項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)符。⑤不進(jìn)行著錄的大小項(xiàng)目，其標(biāo)識(shí)符連同項(xiàng)目一并省略。434、著錄格式①定義：著錄格式是款目內(nèi)容的各個(gè)著錄項(xiàng)目在載體上的排列順序及其表述方式。格式主要通過段落及標(biāo)識(shí)符體現(xiàn)出來。著錄格式通常分為以下幾種：按款目載體形式卡片格式（分段著錄格式）書本格式（連續(xù)著錄格式）機(jī)讀目錄格式按著錄方式個(gè)別著錄格式多層次著錄格式分析著錄格式44②卡片格式著錄在圖書館中最常用的是個(gè)別著錄的分段著錄格式。普通中文圖書通用款目卡片著錄格式由著錄正文、排檢項(xiàng)組成。通用款目：首先編制出來的只有著錄正文，沒有標(biāo)目和圖書館業(yè)務(wù)注記的基礎(chǔ)款目。通用款目的基本格式：

正書名=并列書名：其他書名信息/第一責(zé)任者；其他責(zé)任說明.—版次及其他版本形式/與本版有關(guān)的責(zé)任說明.—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年（印刷地：印刷者，印刷年）頁數(shù)或卷（冊(cè)）數(shù)：圖；尺寸+附件.—（叢書名/叢書責(zé)任說明，叢書國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版編號(hào)；叢書編號(hào)）附注國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（裝幀）：獲得方式

Ⅰ.書名Ⅱ.責(zé)任者Ⅲ.主題Ⅳ.分類號(hào)45在通用款目上添加書名標(biāo)目、責(zé)任者標(biāo)目或主題標(biāo)目即成為書名款目、責(zé)任者款目、主題款目。而分類款目則是在通用款目的左邊中間位置上添加分類標(biāo)目（目錄分類號(hào)），并在卡片左上角添加索書號(hào)。

書名或責(zé)任者或主題正書名=并列書名：其他書名信息/第一責(zé)任者；其他責(zé)任說明.—版次及其他版本形式/與本版有關(guān)的責(zé)任說明.—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年（印刷地：印刷者，印刷年）頁數(shù)或卷（冊(cè)）數(shù)：圖；尺寸+附件.—（叢書名/叢書責(zé)任說明，叢書國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版編號(hào)；叢書編號(hào)）附注國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（裝幀）：獲得方式

Ⅰ.書名Ⅱ.責(zé)任者Ⅲ.主題Ⅳ.分類號(hào)索書號(hào)目錄分類號(hào)46③書本式著錄

正書名=并列書名：其他書名信息/第一責(zé)任者；其他責(zé)任說明.—版次及其他版本形式/與本版有關(guān)的責(zé)任說明.—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年（印刷地：印刷者，印刷年）.—頁數(shù)或卷（冊(cè)）數(shù)：圖；尺寸+附件.—（叢書名/叢書責(zé)任說明，叢書國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版編號(hào)；叢書編號(hào)）.—附注.—國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（裝幀）：獲得方式

47④著錄詳簡級(jí)次由于圖書館的類型不同、規(guī)模不同，著錄項(xiàng)目有主要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目之分，應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況選擇不同的著錄詳簡程度。著錄詳簡級(jí)次分為：簡要級(jí)次、基本級(jí)次和詳細(xì)級(jí)次。凡款目僅著錄主要項(xiàng)目的稱為簡要級(jí)次，或稱為第一著錄級(jí)次。凡款目除著錄主要項(xiàng)目外，還著錄部分選擇項(xiàng)目的稱為基本級(jí)次，也稱第二著錄級(jí)次。凡款目著錄主要項(xiàng)目和全部選擇項(xiàng)目的稱為詳細(xì)級(jí)次，也稱第三著錄級(jí)次。48著錄詳簡級(jí)次以主要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目為區(qū)分依據(jù)主要項(xiàng)目：題名與責(zé)任說明項(xiàng)的正題名、第一責(zé)任說明；版本項(xiàng)的版本說明；文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)；出版發(fā)行項(xiàng)的出版地、出版者、出版日期；載體形態(tài)項(xiàng)的數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)、尺寸、附件；叢編項(xiàng)的叢編正題名、叢編編號(hào)、分叢編名，文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。選擇項(xiàng)目：并列題名、一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)、其他題名信息、其他責(zé)任說明；印刷地、印刷者、印刷日期；叢編并列題名、叢編其他題名信息、叢編責(zé)任說明、叢編ISSN；附注項(xiàng)；裝幀、獲得方式、附加說明。49⑤圖書著錄信息源

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》第一章《總則》中規(guī)定：著錄信息源是文獻(xiàn)本身。文獻(xiàn)本身信息不足，可參考其他信息源。書名頁：大部分圖書只有一個(gè)書名頁，上面通常有書名、著者、出版地、出版日期等。它概括一本書的主要特征，提供比較完備的著錄信息。版權(quán)頁：又稱版本記錄頁。是出版社為使讀者了解該書的出版情況而印刷在圖書正文前或后的版本記錄。有書名、著者、出版地、出版日期、印刷者、版次、印次、開本、印張、印數(shù)、書號(hào)、價(jià)格等。50圖書著錄信息源說明：A：主要信息源：普通圖書的主要信息源為書名頁和版權(quán)頁。無書名頁和版權(quán)頁，依次根據(jù)封面、書脊、序言、后記、出版說明等處著錄。B：規(guī)定信息源：普通圖書各個(gè)著錄項(xiàng)目的規(guī)定信息源如下表；文獻(xiàn)信息源不足的，可參考其他信息源，非文獻(xiàn)本身的著錄信息置于方括號(hào)“[]“內(nèi)，并在附注項(xiàng)說明。51著錄項(xiàng)目規(guī)定信息源書名與責(zé)任說明項(xiàng)書名頁或版權(quán)頁、封面版本項(xiàng)出版、發(fā)行項(xiàng)載體形態(tài)項(xiàng)叢書項(xiàng)附注項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)版權(quán)頁或書名頁、封面、出版說明等處版權(quán)頁或書名頁、封面、出版說明等處整部圖書及附件整部圖書任何信息源任何信息源52C：同一著錄信息在圖書各處出現(xiàn)差異，應(yīng)根據(jù)上面表格中的各個(gè)規(guī)定信息源作出選擇，并在附注項(xiàng)說明。D：多卷（冊(cè)）圖書應(yīng)根據(jù)第一卷（冊(cè)）信息源著錄；第一卷（冊(cè)）未入藏，應(yīng)根據(jù)其他卷（冊(cè)）著錄，并在附注項(xiàng)說明”據(jù)第***卷（冊(cè)）著錄”；無法確定的，應(yīng)根據(jù)信息員最充分的卷（冊(cè)）著錄。53⑥著錄用文字為保證文獻(xiàn)著錄能正確的描述文獻(xiàn)的形態(tài)和內(nèi)容特征，使目錄發(fā)揮最大的作用，《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》對(duì)著錄用文字作了統(tǒng)一規(guī)定：A：著錄用文字必須規(guī)范化，是指文獻(xiàn)著錄所使用的文字必須采用國家正式公布的規(guī)范用字，不能自行簡化或自行規(guī)定代用字。B：題名與責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢書項(xiàng)等一般用圖書本身的文字著錄；但表示版次、出版發(fā)行年、載體形態(tài)項(xiàng)內(nèi)的卷（冊(cè)）數(shù)、頁數(shù)及其他數(shù)量、尺寸、價(jià)格等數(shù)字，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。54C：被著錄文獻(xiàn)文字中出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字等，應(yīng)照錄，同時(shí)將正確文字著錄于其后方括號(hào)“[]”內(nèi)，并在附注項(xiàng)說明。D：各少數(shù)民族文字圖書著錄，應(yīng)遵循兄弟民族文字書寫規(guī)則。55（三）、普通圖書、連續(xù)出版物、特種類型出版物的著錄1、普通圖書，在我國，中文圖書一般分為古籍和普通圖書。它是指印刷型單本刊行的出版物。按照國際標(biāo)準(zhǔn)“48頁以上并構(gòu)成一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)”，不足48頁的出版物，視為小冊(cè)子。普通圖書包括匯編本、叢書、多卷書等。2、連續(xù)出版物是印刷或非印刷形式的出版物，具有統(tǒng)一的題名，定期或不定期以連續(xù)分冊(cè)形式出版，有卷期或年月標(biāo)識(shí)，并且計(jì)劃無限期地連續(xù)出版。連續(xù)出版物包括期刊、報(bào)紙、年鑒以及成系列的報(bào)告、會(huì)刊、專著叢書等。3、特征類型出版物是指載體形態(tài)各異的文獻(xiàn)資料。如多語文圖書、圖和地圖、教科研資料、非印刷型資料等。56第二部分：中文普通圖書的著錄中文普通圖書的著錄一、書名與責(zé)任者項(xiàng)著錄書名與責(zé)任者常見的標(biāo)識(shí)符號(hào)及結(jié)構(gòu)形式：正書名/第一責(zé)任者正書名/第一責(zé)任者；其他責(zé)任者正書名：其他書名信息/責(zé)任說明正書名：卷數(shù)或章回?cái)?shù)：其他書名信息/責(zé)任說明正書名=并列書名/責(zé)任說明正書名=并列書名：其他書名信息/責(zé)任說明……57（一）、書名項(xiàng)著錄1、單純書名的著錄：單純書名就是指書名前后沒有任何附加文字的書名。著錄注意事項(xiàng)①書名文字全部照錄：書名中的標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音字母及外文字母均照錄。②正書名中附有卷（冊(cè)）數(shù)、章回?cái)?shù)以及戲劇幕數(shù)時(shí)，著錄于書名后，與正書名空一格。③書名前含“重訂、新編、袖珍、插圖、圖解、增訂、欽定、筆注“等的，應(yīng)照錄。58④書名前冠有責(zé)任者的姓名時(shí)，要區(qū)分是書名的組成部分，還是責(zé)任者冠于書名前，前者應(yīng)于書名照錄，后者不予著錄。⑤一種圖書由于版本不同，有兩個(gè)交替使用的不同書名或者一種圖書在封面、書名頁、書脊等處書名有差異時(shí)，要以新版本書名或書名頁的書名著錄，將別名或差異書名著錄于附注項(xiàng)。592、交替書名的著錄著錄要求：當(dāng)一本書在書名頁上標(biāo)有兩個(gè)交替使用的不同書名，著錄時(shí)，交替書名按原題排列順序照錄，兩個(gè)書名之間用“，又名，”連接。當(dāng)有三個(gè)以上的交替書名時(shí)，第三個(gè)以上的交替書名著錄在輔助項(xiàng)上。3、并列書名的著錄著錄要求：在一本書的書名頁上出現(xiàn)兩種以上相互對(duì)照的語言文字，這些語言文字所反映的圖書性質(zhì)、內(nèi)容、用途應(yīng)是一致的，在著錄并列書名時(shí)，應(yīng)按其原題順序著錄，并在并列書名間用“=”標(biāo)識(shí)。604、合訂書名的著錄合訂書名指同種圖書由幾部著作合訂，沒有共同的書名，合訂書名的責(zé)任者可能為同一人，也可能不是。著錄時(shí)要把握書名與責(zé)任者的對(duì)應(yīng)關(guān)系。著錄要求：①同一責(zé)任者的兩部著作合訂，依次著錄兩個(gè)書名，中間用“；”標(biāo)識(shí)。②不同責(zé)任者的兩部著作合訂，依次分別著錄兩部著作名稱和相對(duì)應(yīng)的責(zé)任者，然后兩部著作之間用“·”標(biāo)識(shí)。③不屬于同一著者的合訂著作有三部或以上，著錄第一個(gè)書名和責(zé)任者，其他著錄在附注項(xiàng)。615、副書名以說明書名文字的著錄一般副書名是解釋或從屬于正書名的另一書名，又稱解釋書名，它與正書名關(guān)系密切，在書名頁中列在正書名之后。著錄要求：著錄于正書名之后，其前用”:”標(biāo)識(shí)。有兩個(gè)或兩個(gè)以上副書名時(shí)，照錄，在他們中間用“，”連接。62（二）、責(zé)任者項(xiàng)著錄著錄注意事項(xiàng)1、責(zé)任者項(xiàng)的著錄內(nèi)容具有兩個(gè)或以上，一般按書名頁記載順序著錄。經(jīng)過注釋、改編、修訂的著作，先著錄原著者，再著錄注釋、改編、修訂者；但文藝作品改變體裁的，以改編者為第一責(zé)任者。2、翻譯作品先著錄原著者，再著錄翻譯者。原著者無從查考的，以譯者為第一責(zé)任者。轉(zhuǎn)譯的作品，只著錄原著者和漢文翻譯者。3、歌曲先著錄作詞者，再著錄作曲者。4、同一責(zé)任說明的不同責(zé)任者不超過3個(gè)的，照錄，中間用“，”隔開，超過3個(gè)，只著錄第一個(gè)。635、機(jī)關(guān)團(tuán)體集體創(chuàng)作的著作，一般以團(tuán)體名稱著錄，但在機(jī)關(guān)團(tuán)體下有個(gè)人責(zé)任者姓名時(shí)，以個(gè)人姓名著錄。6、中國古代，清以前的，需在姓名前加朝代名稱，加“（）”，解放以前的加“（民國）”。7、外國責(zé)任者按原題如實(shí)著錄，其前加國別，用“（）”。有外文姓名時(shí)，著錄于中文譯名后，用“=”表示。8、僧人的著作，前加“（釋）”。9、責(zé)任者前的出身、籍貫、單位、職位、職稱、頭銜等不著錄。10、沒有責(zé)任者的，根據(jù)不同情況著錄。如在圖書其他部分中找；經(jīng)考證的，加“

[]”，在附注項(xiàng)說明；同一出版社出版的，用“本社編”。64責(zé)任者的著作方式一般按原書著錄，如原書沒有，則有以下類型選定：著、編、主編、編著、改編、譯、編譯、繪、繪編、校訂、注等。65二、版本項(xiàng)著錄符號(hào)及一般結(jié)構(gòu)：.—版次，附加版本說明.—版次或其他版本形式.—版次/與本版有關(guān)的第一責(zé)任說明，與本版有關(guān)的其他責(zé)任說明項(xiàng).—版次/與本版有關(guān)的第一責(zé)任說明，與本版有關(guān)的其他責(zé)任說明項(xiàng)，其他版本形式66著錄注意事項(xiàng)1、圖書排版的次數(shù)叫版次。第一版可不著錄，其他各版均著錄。版本中有“增訂版、修訂版”等，均照錄。2、版本形式指圖書制版類型，常見的有鉛印、膠印、影印、復(fù)印、油印等，除了鉛印和膠印外，其他形式均著錄。3、與本版有關(guān)的責(zé)任者指著錄圖書版本（2版以上）的編輯者、審定者等參與該版再創(chuàng)作的責(zé)任者，著錄時(shí)不超過四個(gè)。67三、出版發(fā)行項(xiàng)著錄符號(hào)及一般結(jié)構(gòu)：.—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年（印刷地：印刷者，印刷年）.—出版發(fā)行地；出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年.—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年.—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者；出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年68出版發(fā)行項(xiàng)是對(duì)圖書的編印、制作、出版地、出版者、出版時(shí)間等方面的記載。1、出版發(fā)行地①以出版發(fā)行工作機(jī)構(gòu)所在地為準(zhǔn)，并用地名全稱，圖書中所載出版發(fā)行地有誤時(shí)，應(yīng)照錄，但要將正確地名著錄其后，并加“[]”或在附注項(xiàng)說明。②地名相同的不同出版地，可在出版地后加“[]”注明國別或地區(qū)名稱。③圖書出現(xiàn)兩個(gè)出版地，在第二出版地前用“；”標(biāo)識(shí)。④出版地處于推測(cè)，在地名后加“？”，無法推測(cè)具體城市，可取國名或省名，完全無法推測(cè)，則以“出版社不詳”字樣著錄。以上推測(cè)均置于“[]”內(nèi)。⑤出版發(fā)行者名稱已反映出出版地地址，為避免混淆，出版地照錄，不省略。692、出版發(fā)行者①一般以出版機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)，不著錄出版機(jī)構(gòu)的代表人；無出版者時(shí)用發(fā)行者或經(jīng)銷者代替。②出版者除國內(nèi)知名又易于識(shí)別的出版發(fā)行者可簡稱外，其他均用全稱著錄，但可省略表示其不同責(zé)任的“出版”，“發(fā)行”等字樣。③如出版者為著者，可用“著者”、“編者”、“譯者”等簡略著錄。④圖書具有兩個(gè)出版發(fā)行者時(shí)，應(yīng)同時(shí)著錄，在第二個(gè)出版者前用“：”標(biāo)識(shí)，具有三個(gè)及其以上時(shí)，只著錄第一個(gè)，后加“…”。⑤圖書沒有明確出版者，又無法考查時(shí)，應(yīng)著錄“出版者不詳”字樣，并加“[]”。⑥圖書出現(xiàn)兩個(gè)出版地、兩個(gè)出版者時(shí)，先著錄第一個(gè)出版地、出版者，后著錄第二個(gè)出版地、出版者，在第二個(gè)出版地與出版者之前用“；”連接。703、出版發(fā)行年①出版發(fā)行年按原題的紀(jì)年著錄，可省略“年”字樣。如非公元紀(jì)年，應(yīng)在其后著錄公元紀(jì)年，并加“[]”。②分卷（冊(cè)）圖書多層次著錄，需要著錄最初及最后出版年，并用連接符號(hào)“—”表示。但多卷（冊(cè)）未出版齊全，一般著錄第一卷出版年，后加連接符“—”，待出齊后再著錄最后出版年。③圖書出版年記載有誤，仍需照錄，并將考查所得的正確年份著錄其后，并加“[]”或在附注項(xiàng)說明。④圖書沒有出版發(fā)行年或印刷年，可推測(cè)著錄，用[？]標(biāo)識(shí)。一般沒有出版發(fā)行資料，可用印刷地、印刷者、印刷年代替；即有出版資料又有印刷資料的，必要時(shí)，可將印刷地、印刷者、印刷年著錄于出版發(fā)行年之后，并加“（）”。一般不用。71四、載體形態(tài)項(xiàng)符號(hào)及一般結(jié)構(gòu)：頁數(shù)：圖；尺寸頁數(shù)：圖；尺寸+附件卷（冊(cè)）數(shù)：圖；尺寸頁數(shù)；尺寸著錄注意事項(xiàng)1、頁數(shù)或(卷冊(cè)）數(shù)①頁數(shù)一般包括正文頁數(shù)或正文前后的其他頁數(shù)。如果正文頁數(shù)是與正文前后其他頁數(shù)單獨(dú)編碼，則正文前后的頁數(shù)可從略。頁數(shù)均按單面編碼計(jì)算。72②分多冊(cè)裝幀的圖書，如果各分冊(cè)的頁數(shù)連續(xù)編碼時(shí)，先著錄總冊(cè)數(shù)，再著錄頁數(shù)，并將頁數(shù)置于“（）”內(nèi)；