會議接待服務(wù)協(xié)議

會議接待服務(wù)協(xié)議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）：__________

乙方（以下簡稱“服務(wù)方”）：__________

鑒于委托方為舉辦會議活動，需提供專業(yè)的接待服務(wù)，保障會議的順利進(jìn)行；同時，乙方具備提供優(yōu)質(zhì)會議接待服務(wù)的資質(zhì)與能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方提供會議接待服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在會議接待服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議活動順利進(jìn)行，為參會人員提供高效、專業(yè)的接待服務(wù)。

二、簽訂背景

1.委托方負(fù)責(zé)舉辦本次會議活動，并承擔(dān)相應(yīng)的組織、協(xié)調(diào)工作。

2.乙方具備豐富的會議接待服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠滿足甲方會議接待需求。

3.雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，簽訂本合同，共同為會議活動的成功舉辦提供保障。

三、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的接待服務(wù)，包括但不限于：

（1）參會人員的報到、入住、離店等手續(xù)辦理；

（2）會議期間的餐飲、住宿、交通等服務(wù)保障；

（3）會議場地、設(shè)施設(shè)備的布置、維護(hù)及安全保障；

（4）會議期間的禮儀、安保、清潔等服務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細(xì)的服務(wù)方案，確保會議接待服務(wù)的質(zhì)量和效果。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)對乙方提供的接待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價；

（2）甲方應(yīng)按時支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用；

（3）甲方應(yīng)向乙方提供會議活動的相關(guān)信息，以便乙方制定服務(wù)方案。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；

（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù)；

（3）乙方應(yīng)確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量；

（4）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)失誤。

五、違約責(zé)任

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

2.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.具體違約責(zé)任事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商解決。

本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

主要條款：

六、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.服務(wù)內(nèi)容

乙方應(yīng)提供以下服務(wù)內(nèi)容：

（1）會議前期準(zhǔn)備：包括會議場地預(yù)定、布置、設(shè)備檢查等；

（2）接待服務(wù)：包括參會人員接站、簽到、安排住宿、餐飲服務(wù)等；

（3）會議期間服務(wù)：包括會場布置、茶歇服務(wù)、設(shè)備操作、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等；

（4）會議結(jié)束后服務(wù)：包括參會人員送站、住宿退房、會場清理等。

2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)確保其服務(wù)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）服務(wù)團(tuán)隊(duì)：具備專業(yè)培訓(xùn)，服務(wù)態(tài)度良好，能夠及時響應(yīng)甲方需求；

（2）服務(wù)質(zhì)量：確保會議期間各項(xiàng)服務(wù)順利進(jìn)行，無重大失誤；

（3）會場環(huán)境：保持會場整潔、舒適、安全，設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行；

（4）餐飲住宿：提供符合參會人員需求的餐飲和住宿條件。

七、價格與支付

1.價格

雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次會議接待服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。

2.支付

（1）甲方應(yīng)按照以下付款計劃向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

①簽訂合同后【】個工作日內(nèi)，支付合同總金額的【】%；

②會議開始前【】個工作日內(nèi)，支付合同總金額的【】%；

③會議結(jié)束后【】個工作日內(nèi)，支付合同總金額的剩余部分。

（2）乙方收到甲方款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

八、保密條款

1.雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)對知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以嚴(yán)格保密。

2.保密期限自本合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。

3.違反保密義務(wù)的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

九、違約責(zé)任

1.甲方違約

（1）甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期支付金額的【】%向乙方支付違約金；

（2）甲方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

2.乙方違約

（1）乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)按照合同總金額的【】%向甲方支付違約金；

（2）乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

十、爭議解決

1.雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決期間，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的其他條款。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同附件、補(bǔ)充協(xié)議等均為本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

十一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議計劃，并及時通知乙方；

（4）甲方有權(quán)在乙方違約的情況下要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.義務(wù)

（1）甲方應(yīng)提供會議相關(guān)的詳細(xì)信息，包括參會人員名單、會議日程等，以便乙方制定詳細(xì)的服務(wù)方案；

（2）甲方應(yīng)確保乙方在提供服務(wù)過程中，能夠順利進(jìn)行，提供必要的支持和協(xié)助；

（3）甲方應(yīng)按時支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用；

（4）甲方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，保護(hù)乙方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

十二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和協(xié)助，以便順利提供服務(wù)；

（3）乙方有權(quán)在甲方違反合同規(guī)定的情況下要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（4）乙方有權(quán)在合同執(zhí)行過程中提出合理建議，以優(yōu)化服務(wù)方案。

2.義務(wù)

（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議接待服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的資質(zhì)和培訓(xùn)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

（3）乙方應(yīng)在會議前期、期間和結(jié)束后，與甲方保持密切溝通，確保服務(wù)順利進(jìn)行；

（4）乙方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，保護(hù)甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密；

（5）乙方應(yīng)在服務(wù)過程中，確保會場環(huán)境的安全、衛(wèi)生，避免發(fā)生意外事件。

十三、合作方式

1.甲乙雙方應(yīng)建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同為會議的成功舉辦努力；

2.雙方應(yīng)保持密切溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保服務(wù)質(zhì)量；

3.雙方應(yīng)相互尊重、信任，遵守合同約定，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益；

4.在合同執(zhí)行過程中，如有一方提出合理變更或終止合同的請求，另一方應(yīng)在充分考慮后給予答復(fù)；

5.雙方在合作過程中，應(yīng)積極分享相關(guān)信息和資源，以提高會議接待服務(wù)的整體效果。

本合同的權(quán)利與義務(wù)條款，旨在明確雙方在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)和權(quán)益，確保雙方在合作中共同發(fā)展，為會議活動的成功舉辦提供有力保障。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，共同維護(hù)合同的法律效力。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

十四、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，否則合同自動終止。

十五、合同的變更和解除

1.變更

（1）在合同有效期內(nèi)，如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并作為本合同的組成部分；

（2）任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則視為違約。

2.解除

（1）雙方在合同有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情況，一方有權(quán)書面通知對方解除合同：

①對方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

②因不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

③雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定解除合同。

（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，處理合同解除后的相關(guān)事宜。

十六、終止條件

1.合同在以下情況下自動終止：

（1）合同有效期屆滿，雙方未簽訂續(xù)約協(xié)議；

（2）雙方達(dá)成一致，決定提前終止合同；

（3）根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，合同應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。

2.合同終止后，雙方仍應(yīng)履行合同終止前的義務(wù)，包括但不限于支付款項(xiàng)、處理爭議等。

十七、爭議解決機(jī)制

1.雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決；

3.爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

十八、法律適用和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、履行、解釋及爭議解決等，均適用中華人民共和國法律；

2.雙方同意，如發(fā)生爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

十九、合同效力

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

本合同的有效期限、變更、終止條件、爭議解決機(jī)制等條款，旨在明確雙方在合同執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保障合同的順利履行。雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用、公平公正的原則，共同維護(hù)合同的效力。

合同末尾應(yīng)包含以下內(nèi)容，以便雙方簽字、蓋章確認(rèn)合同的完整性和有效性：

二十、合同確認(rèn)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（簽字）：____________________

（蓋章）：____________________

（日期）：_____