法律文書學課件：公證文書

公證文書

本章重點

第一節(jié)公證書

第二節(jié)其他幾種與公證有關(guān)的文書

第三節(jié)當事人要求代擬申請公證的

幾種常見法律文書

第四節(jié)怎樣寫好公證書

本章重點

1、公證書

2、公證申請書

3、撤銷公證書的決定書返回第一節(jié)公證書一、公證書的概念、功能公證書，是指國家公證機關(guān)根據(jù)公民、法人或者其他組織的申請，對其法律行為，或者有法律意義的文書、事實，給予證明的法律文件。公證書證明的事項，具有無可置疑的證據(jù)效力和法律效力，有的還具有強制執(zhí)行效力。它在一定范圍、一定意義上說，和人民法院的裁判文書具有同等效力。

二、公證書的內(nèi)容和寫法(一)公證書的制作1證明合同(契約)、遺囑、簽名、印鑒等事項的公證詞(指公證書的文字內(nèi)容)，只是寥寥數(shù)語，可以印成填空式的文書用紙。但收養(yǎng)子女、財產(chǎn)繼承等類公證書，則須根據(jù)具體情況，逐件擬制。2成批的公證事項，不僅對所訂的合同可以統(tǒng)一審查修改或統(tǒng)一代擬，由有關(guān)單位統(tǒng)一印制，而且還可以把填空式的公證詞擬好，附印到合同(協(xié)議書)的后面。這樣在辦證時可以大為簡化手續(xù)。但仍須逐件審查辦理，于填寫公證詞以后，逐件加蓋公證處公章和其他各種應蓋的印章。3公證書的內(nèi)容必須經(jīng)當事人同意。所以公證書稿制成后，應交當事人自閱，或者向當事人宣讀。4送證上門。5在公證書中，不應寫收取公證費數(shù)、制發(fā)公證書份數(shù)等不屬于公證證明的內(nèi)容。(二)公證書的文本1公證書分原本、正本、副本三種。2原本、正本、副本三者內(nèi)容必須完全一致。

3副本的份數(shù)，應根據(jù)當事人的需要制作。

4發(fā)給某甲或某乙的公證書正本或副本，應在公證書封面的左側(cè)豎寫標明“某甲收存”或“某乙收存”；無封面的，可在首頁左側(cè)標明，便于送達或日后查考。(三)公證書上的署名一切公證事務(wù)，都應以公證員的名義辦理，公證書上只以公證員的名義署名。公證處主任、副主任，應由具備公證員條件的人擔任，主任、副主任辦理的公證書，應署名公證員。(四)公證書上的印章1公證書的末尾加蓋公證員的橫式簽名章，簽名章的尺寸為4×2

5公分，使用藍色印油。最后在年月日上加蓋公證處的紅色印章。2公證書的封面右上方，要加蓋“原本”、“正本”、“副本”的戳記，無封面的蓋在首頁?！霸尽贝劣浺部刹簧w。3公證書，包括其所證明的合同、契約等法律文書，個別改正錯字、填補漏字的地方，要加蓋“××公證處校對章”。4公證書自封面至封底(無封面的公證書，不必裝封底)，包括其所證明的文件，必須逐頁依次錯開，加蓋“××公證處騎縫章”，防止增減頁數(shù)，抽換內(nèi)容或顛倒頁次。5在被證明的法律文書上，不應加蓋公證處印章，也不加蓋公證員簽名章。(五)公證書的送達1發(fā)給當事人公證書，應填寫《送達公證書回證》，由收件人簽名蓋章。對不能送達的，要在送達回證中記明理由。

2送達公證書的方式，可以在辦證時當場送達?？梢酝ㄖ暾埲藖砉C處領(lǐng)取，也可以派員送達，發(fā)給有關(guān)單位或個人的公證書副本，可以由當事人代收代轉(zhuǎn)，如確有必要，也可以由公證處派員直接送達。(六)公證書的認證當事人申請辦理的公證書，如系發(fā)往國外或境外使用的，還應送外交部或者省、市、自治區(qū)外事辦公室和有關(guān)國家駐我國大使館、領(lǐng)事館認證。但文書使用國另有規(guī)定或者雙方協(xié)議免除領(lǐng)事認證的除外。(七)已辦結(jié)公證行為的善后工作材料三、公證書的格式

1981年，司法部曾制定發(fā)布了《公證書試行格式》23式，共26種。隨著改革開放的深入，公證業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，原《格式》已難滿足公證工作的實際需要。為此，司法部公證司于1992年又擬發(fā)了新的公證書格式，分為14類，59式，共110種，并規(guī)定于1993年3月1日起試行。(一)通用經(jīng)濟合同公證書格式(二)企業(yè)法人資格公證書格式

(三)提存公證書兩種格式之一

(四)強制執(zhí)行公證書格式之一

(五)強制執(zhí)行公證書格式之二

(六)保全證據(jù)公證書三種格式之一

(七)票據(jù)拒付公證書格式

(八)商標權(quán)公證書格式

(九)出生公證書三種格式之一此外再補充介紹兩種近年新增加的公證書，并簡要說明寫作方法和要求，另外還附五種涉外公證書的實例作為參考。（一）有獎活動公證書

1.有獎活動公證書概念、功能。有獎活動公證書，是公證機關(guān)依法對有獎活動進行法律監(jiān)督，并當場證明有獎活動程序和中獎結(jié)果真實、合法所出具的公證書。有獎活動公證是國家對有獎活動實行的法律監(jiān)督，保證有獎活動依法進行的必要

法律手段，有利于從法律上完善有獎活動程序，防止徇私舞弊等違法行為的發(fā)生。

2．有獎活動公證書結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫作方法?，F(xiàn)將有“有獎活動現(xiàn)場公證詞”及“有獎活動公證書”證詞，概要介紹如下：

(1)有獎活動現(xiàn)場公證詞的主要內(nèi)容是：“根據(jù)××(有獎活動主辦單位全稱)的申請，××公證處于××年×月×日正式受理了本次有獎活動公證，并委派本公證員××和公證員××具體承辦。

經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，××(有獎活動名稱)已獲××(主管部門)批準，××(單位名稱)具有主辦本次有獎活動資格，有獎活動章程合法，搖獎器具完好，經(jīng)××、××(搖獎人姓名)，××(中獎人姓名或中獎號碼)中×等獎、××(中獎人姓名或中獎號碼)中×等獎……?，F(xiàn)在我宣布，本次活動及中獎結(jié)果合法、有效，我公證處將為本次有獎活動正式出具公證書予以證明?！?/p>

(2)有獎活動公證書的證詞：“茲證明××(有獎活動主辦單位全稱)于××年×月×日在××(地點)對××(有獎活動名稱)舉行了公開搖獎，××(中獎人姓名或中獎號碼)中×等獎、××(中獎人姓名或中獎號碼)中×等獎……

經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，本次××(有獎活動名稱)已獲主管部門批準，××(主辦單位全稱)具有合法資格，整個有獎活動過程符合《××》(相應的法律、法規(guī)、規(guī)章)和有獎活動章程的規(guī)定，中獎結(jié)果合法、有效。（二）賽事公證書

1．賽事公證書概念、功能。賽事公證書，是指公證機關(guān)對有關(guān)科學、技術(shù)、文藝、體育等群眾性比賽活動的各項內(nèi)容進行現(xiàn)場監(jiān)督，并依法證明其比賽結(jié)果真實、合法，比賽成績有法律效力的證明文書。

2.賽事公證書結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫作方法。

3．制作現(xiàn)場活動公證書應注意的問題。

(1)現(xiàn)場活動公證應當由兩名以上公證人員共同辦理，其中至少有一名是公證員?，F(xiàn)場公證詞、公證書和公證活動的記錄中，要對此有所反映。

(2)公證員要親自到活動現(xiàn)場，對活動的各個環(huán)節(jié)進行法律監(jiān)督。對活動內(nèi)容和程序真實、合法的，公證員應當場宣讀公證詞，并在活動結(jié)束后的7日內(nèi)，根據(jù)現(xiàn)場公證詞制成公證書。公證從宣讀公證詞之日起生效。對任何違反法律和程序的行為，公證員要當場糾正或制止；當事人拒不改正的，公證機關(guān)應當拒絕公證。

(3)公證書是根據(jù)現(xiàn)場公證詞制作的，但它不是公證詞的翻版，而是公證機關(guān)出具的正式公證文書，要求簡明、扼要、嚴謹、規(guī)范、充分反映現(xiàn)場公證詞的核心的內(nèi)容。返回第二節(jié)其他幾種與公證有關(guān)的文書

這里所要講的，是其他幾種常用的與公證有關(guān)的文書。這些文書，有的是申請過程中，必須以當事人的名義制作的如公證申請書；有的屬于程序上在某些必要的情況下才應用，例如《通告》、《撤銷公證書的決定書》等。這類公證文書，雖然使用的機會少，公證人員也應該會寫會用。一、公證申請書(一)公證申請書的概念、功能公證申請書即當事人請求公證機關(guān)對一定的法律行為、法律事實或有法律意義的文書予以公證的申請文書。(二)公證申請書的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫作方法我國現(xiàn)行的公證申請書有兩種：第一種是文字形式，其內(nèi)容由首部、正文、尾部三部分組成。1.首部。①居中寫明標題：“××公證申請書”。②申請人的基本情況。2.正文。申請公證的內(nèi)容。寫明請求公證的理由、具體事實情況和辦理公證所要解決的問題。3.尾部。①申請人簽名或蓋章。②申請日期×年×月×日。4.附項。有關(guān)證據(jù)：二、公證《通告》(一)通告的概念、功能

辦理某些公證事項，在審查其真實性、合法性和可行性過程中，由于當事人提不出確實充分的證據(jù)，又缺乏調(diào)查線索，情況不易查清時，而采取公布公證事項的具體內(nèi)容，征詢異議，要求知情人提供證據(jù)或證據(jù)線索的文書，叫做公證《通告》(簡稱通告)。這種文書是借用的行政文書的文種。(二)通告的格式、內(nèi)容和寫法公證機關(guān)《通告》的格式，和其他行政機關(guān)的通告大體相同。標題寫“××市(縣)公證處通告”，右下方寫(年度)×字第××號，然后寫通告的

正文(即內(nèi)容)。正文要求寫明××申請辦理××公證事項、概況；接下去寫通告征詢的內(nèi)容(即通告的目的)；最后寫明限定有關(guān)人在多長時間內(nèi)前來聯(lián)系，逾期不來公證處提出者，將作放棄權(quán)利論，或視為無爭議等。正文寫完，署公證處主任姓名(這是公證處對外的行政文件)。如是張貼的文字通告，在主任署名處，應由主任簽名或蓋簽名章。由申請公證的機關(guān)單位出面登報的通告，可以參照上述方法制作。由申請公證的自然人登報的，一般叫“征詢啟事”、“尋人啟事”(適用于死亡公證)或“××啟事”。三、撤銷公證書的決定書(一)撤銷公證書的決定書的概念、功能我國《公證法》第39條規(guī)定：“當事人、公證事項的利害關(guān)系人認為公證書有錯誤的，可以向出具該公證書的公證機構(gòu)提出復查。公證書的內(nèi)容違法或者與事實不符的，公證機構(gòu)應當撤銷該公證書并予以公告，該公證書自始無效；公證書有其他錯誤的，公證機構(gòu)應當予以更正?！睋?jù)此制作的撤銷公證書的文件，稱為撤銷公證書的決定書。(二)撤銷公證書的決定書的應用范圍1.因受當事人的蒙蔽、欺騙，以致原證明的法律行為、有法律意義的文書和法律事實是虛假的。2.原證明的法律行為不能成立的，例如，父母尚在，子女擅自變賣父母的房屋或其他財產(chǎn)的。3.單方或雙方的法律行為，或簽訂的法律文書，其中一方或雙方不是出于自愿，有受欺騙和脅迫情形的。4.存在著第三者爭議等其他糾紛，無法履行的。5.已發(fā)出的公證書，因行政命令的下達，或者其他原因，使公證書不能維持，又不能采取變通辦法(如補充或部分變更合同)解決的。6.發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證書是違法的(包括違反政策、法令和紀律的)。制發(fā)撤銷公證書的決定書問題的提起，可以是當事人的申請，可以是第三者提出異議，檢舉揭發(fā)，或者是公證機構(gòu)自己發(fā)現(xiàn)的。(三)撤銷公證書的決定書的格式、內(nèi)容和寫法1.標題。寫“××省××市(縣)公證處決定書”，右下方寫“(年度)××字第××號”。2.正文。可寫為：“××(單位全稱)的代表人××與××(單位全稱)的代表人××(自然人之間用××與××；屬于多方的，可依次逐一列出各方名稱或姓名)于××年×月×日簽訂的××合同(協(xié)議書)，經(jīng)我處于××年×月×日予以公證，發(fā)給(年度)××字第××號公證書在案，現(xiàn)查明該項公證行為……(這里寫明不真實，不合法或不可行的情況，論證需要撤銷的理由)。根據(jù)《中華人民共和國公證法》第三十九條的規(guī)定，特決定將原來制發(fā)的前述(年度)××字第××號公證書予以撤銷?！?.尾部。(1)由公證處制發(fā)的決定書，署公證處全稱，并由公證處主任簽名或蓋簽名章。(2)最后寫明年月日。(四)應注意的問題1.制發(fā)撤銷公證書的決定書，必須嚴肅慎重。2.撤銷公證書的決定書，應當發(fā)給原來收存該項被撤銷的公證書的正本和副本的單位和個人。返回第三節(jié)當事人要求代擬申請公證的幾種常見法律文書一、遺囑(一)遺囑的概念、功能遺囑，是遺囑人生前對自己的遺產(chǎn)或其他事務(wù)作出處理，并于死亡時發(fā)生效力的法律行為。(二)遺囑的寫法和要求申請公證的遺囑，有自書、代書、口授等形式。自書的遺囑，由遺囑人親自書寫，公證員在遺囑人的請求下，可以在書寫方法上予以指導。代書遺囑，遺囑人由于文化水平和健康狀況等原因，不能親自書寫遺囑，而委托他人(包括公證人員)代寫，然后由遺囑人親自抄寫或印制，再由公證處辦理公證，口述遺囑，由公證員兩人作出筆錄，交遺囑人自閱，或者向遺囑人宣讀，在遺囑人認為無誤后，注明時間、地點，由遺囑人和記錄的兩名公證員簽名或蓋章。如有必要，可同時予以錄音。立遺囑人，請公證員代書遺囑時，公證員首先應該進行審查。查明遺囑人是否具有行為能力和權(quán)利能力；立具遺囑是否真正出于自愿，有無受他人脅迫、欺詐等情況；遺囑中是否有違背政策、法律、法令和社會公德的內(nèi)容；有無剝奪未成年人、無勞動能力或生活困難的法定繼承人繼承權(quán)的情況；指定繼承的遺產(chǎn)是否確屬遺囑人所有等。查明這些情況，認為遺囑內(nèi)容符合“三性”要求之后，才能給予代書。代書遺囑，在內(nèi)容上，務(wù)求把問題交代清楚，以免日后別人難于理解，不便執(zhí)行。二、委托書(一)委托書的概念、功能

一方受另一方的委托，以另一方的名義和費用，在另一方授權(quán)范圍內(nèi)，實施一定的法律行為，叫做委托，把這種委托行為用書面形式表達出來，叫做委托書。

(二)委托書的寫法和要求委托書的內(nèi)容，一般應包括：委托人和受托人雙方的姓名、性別、年齡、籍貫、民族、住址、職業(yè)或職務(wù)，委托事項，委托權(quán)限，有無轉(zhuǎn)委權(quán)，委托期限，委托日期，委托人簽名蓋章。法人或者其他組織實施委托，應寫明單位的全稱，法定代表人或主要負責人的姓名、職務(wù)，最后由法定代表人或主要負責人簽名或蓋章，并加蓋公章。轉(zhuǎn)委托的委托書，不得超過原委托書所授予的權(quán)限和期限。委托書，常用的大體上有兩類：一類是個人之間的委托書，另一類是法人或者其他組織法定代表人或主要負責人委托本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員代理他進行民事活動的委托書。三、贈與書贈與書簡單易寫，無須詳細講述，列出格式如下：贈與書贈與人：××，男(或女)，××年×月×日出生，住××省××縣××鄉(xiāng)××村。受贈人：××，男(或女)，××年×月×日出生，住××省××市××街××號。我：××(贈與人姓名)，是××(贈與財產(chǎn)的所在地區(qū)街號和財產(chǎn)名稱)產(chǎn)權(quán)的所有人。我自愿將××(財產(chǎn)名稱)贈送給××。

贈與人××(簽名或蓋章)××年×月×日四、聲明書聲明書亦不必詳述，只列舉下列三種不同類型的格式：第一式：聲明書聲明人：××，男(或女)，××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××縣××鄉(xiāng)××村。我的父親××于××年×月×日在香港死亡，死亡后在香港留有遺產(chǎn)。根據(jù)××省×縣

公證處××年×月×日發(fā)的(年度)××字第××號繼承權(quán)公證書，我是××的遺產(chǎn)合法繼承人之一?，F(xiàn)在我聲明：我自愿將該項遺產(chǎn)的繼承權(quán)利，轉(zhuǎn)讓給我母親××。聲明人××(簽名