酒店會議服務(wù)協(xié)議指南

酒店會議服務(wù)協(xié)議指南合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦會議，并希望由乙方提供酒店會議服務(wù)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供會議場所、會議設(shè)施、會議用品等會議服務(wù)。1.2乙方應(yīng)保證會議場地的舒適度、安全性和保密性。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，協(xié)助安排會議期間的餐飲、住宿、交通等事宜。第二條會議時間及地點2.1會議時間為____年__月__日至____年__月__日，共計__天。2.2會議地點為乙方酒店會議室，會議室號為：____。第三條會議設(shè)施及設(shè)備（1）會議室：面積為____平方米，可容納____人參會；（2）投影儀：____臺，分辨率不低于____；（3）音響設(shè)備：____套，保證音響效果良好；（4）話筒：____個，保證聲音清晰；（5）白板：____個，提供寫字筆和擦布；（6）會議桌椅：按照參會人數(shù)提供；（7）網(wǎng)絡(luò)：提供____個無線網(wǎng)絡(luò)接入點，保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定；（8）其他設(shè)施：根據(jù)甲方需求提供。3.2乙方應(yīng)在會議前__小時，對會議設(shè)施及設(shè)備進行調(diào)試，確保正常使用。第四條餐飲服務(wù)4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會議期間的餐飲服務(wù)。4.2乙方應(yīng)保證餐飲質(zhì)量，提供豐富多樣的餐品，滿足參會人員的不同需求。4.3乙方應(yīng)按照甲方提供的參會人數(shù)，提前準(zhǔn)備餐飲，確保按時供應(yīng)。第五條住宿服務(wù)5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會議期間的住宿服務(wù)。5.2乙方應(yīng)保證住宿設(shè)施的舒適度和安全性，提供干凈整潔的住宿環(huán)境。5.3乙方應(yīng)按照甲方提供的參會人數(shù)，提前安排住宿房間，確保按時入住。第六條交通服務(wù)6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會議期間的交通服務(wù)。6.2乙方應(yīng)保證交通工具的安全性和舒適性，提供準(zhǔn)時便捷的交通服務(wù)。6.3乙方應(yīng)按照甲方提供的參會人數(shù)，提前安排交通工具，確保按時到達(dá)。第七條費用及支付7.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時間和人數(shù)，向乙方支付服務(wù)費用。7.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，提供會議服務(wù)。7.3雙方同意，本協(xié)議的服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。7.4甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的__天內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用。7.5乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用進行報銷。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償。8.3甲方未按照本協(xié)議約定的時間和人數(shù)支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。第九條爭議解決9.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2雙方在簽訂本協(xié)議時，應(yīng)按照法律規(guī)定，履行相應(yīng)的審批手續(xù)。9.3凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至協(xié)議約定的服務(wù)時間結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議場所平面圖4.會議設(shè)施設(shè)備清單5.餐飲菜單6.住宿房間分配表7.交通安排表8.服務(wù)費用明細(xì)表9.正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定提供會議設(shè)施及設(shè)備，或設(shè)備調(diào)試不及時。2.乙方提供的餐飲質(zhì)量不符合約定。3.乙方未按照約定提供住宿服務(wù)或住宿環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)。4.乙方未按照約定提供交通服務(wù)或交通安排不符合要求。5.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的需求方。2.乙方：指合同中指定的服務(wù)提供方。3.會議服務(wù)內(nèi)容：指乙方根據(jù)甲方需求提供的會議場所、設(shè)施、用品等。5.違約責(zé)任：指違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議設(shè)施設(shè)備不足或故障：提前與乙方溝通，確保設(shè)備齊全且正常運行。2.餐飲質(zhì)量不滿意：及時向乙方反饋，要求更換或調(diào)整餐品。4.交通安排不及時：提前與乙方溝通，確保交通安排符合要求。5.甲方支付延遲：提醒甲方按時支付，如有必要時可依法追討欠