會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書的風(fēng)險(xiǎn)防范

會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書的風(fēng)險(xiǎn)防范合同編號(hào)：__________會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書甲方（委托方）：乙方（服務(wù)方）：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：____________________1.2會(huì)議主題：____________________1.3會(huì)議日期：____________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.5參會(huì)人數(shù)：____________________第二條乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會(huì)議接待、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議餐飲安排等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括會(huì)場(chǎng)的音響、燈光、投影等設(shè)備的正常運(yùn)行，以及會(huì)議期間的安全保障。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，準(zhǔn)備會(huì)議資料，并進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置和安排。第三條合同價(jià)格及支付方式3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%。3.3剩余的合同款項(xiàng)，甲方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)完成后____個(gè)工作日內(nèi)支付。3.4乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票，甲方按約定支付款項(xiàng)。第四條乙方的義務(wù)和責(zé)任4.1乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的所有服務(wù)質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得涉及違法違規(guī)行為。第五條甲方的義務(wù)和責(zé)任5.1甲方應(yīng)按照本合同的約定，按時(shí)支付款項(xiàng)。5.2甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議所需的詳細(xì)信息，以便乙方進(jìn)行合理的安排。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行合理的監(jiān)督和提出合理的要求，但不得影響乙方的正常服務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1如乙方未能按照本合同的約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方賠償損失。6.2如甲方未能按照本合同的約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方賠償損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（服務(wù)方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同4.會(huì)議設(shè)備租賃合同5.餐飲服務(wù)合同6.嘉賓邀請(qǐng)函7.會(huì)議日程安排8.會(huì)議宣傳材料9.參會(huì)人員名單10.付款憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定提供服務(wù)，如未按期提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備或餐飲服務(wù)等。2.乙方提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如會(huì)場(chǎng)設(shè)施故障、餐飲質(zhì)量問題等。3.甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)。4.甲方未按約定提供會(huì)議所需的詳細(xì)信息，導(dǎo)致乙方無法進(jìn)行合理安排。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生的其他爭(zhēng)議。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的單位或個(gè)人。2.乙方（服務(wù)方）：指承擔(dān)會(huì)議服務(wù)責(zé)任的單位或個(gè)人。3.會(huì)議服務(wù)：指為甲方提供會(huì)議接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排等服務(wù)。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，未能履行約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。5.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失，需承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備或餐飲服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：及時(shí)與乙方溝通，要求整改或更換，如無法解決，可解除合同并要求賠償。2.甲方未能按期支付款項(xiàng)：催促甲方支付款項(xiàng)，如甲方仍不支付，可依法追討欠款。3.甲方未提供會(huì)議所需詳細(xì)信息：要求甲方及時(shí)提供，如甲方仍不提供，乙方有權(quán)解除合同。4.會(huì)議期間發(fā)生安全事故：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全，同時(shí)追究乙方責(zé)任。5.合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議：協(xié)商解決，如協(xié)商不成