會(huì)紀(jì)要通知與議

應(yīng)用寫作課

程

項(xiàng)

目項(xiàng)目任務(wù)代表性文種寫作學(xué)生參加

就業(yè)招聘會(huì)文種寫作產(chǎn)品推介會(huì)文種寫作召開專題會(huì)議文種寫作成立學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司文種寫作應(yīng)用寫項(xiàng)目三

召開專題會(huì)議文種訓(xùn)練步驟二學(xué)生就情境展開討論步驟三教師提示步驟一布置任務(wù)應(yīng)用寫步驟一

布置任務(wù)·湖州市級(jí)文明社區(qū)——鳳凰街道青塘社區(qū)幾年來在街道黨委、辦事處指導(dǎo)下，始終堅(jiān)持以人為本，以群眾的需求為工作出發(fā)點(diǎn)，舉辦了各類豐富多彩的活動(dòng)和開展了各種為民服務(wù)的工作。2008年5月下旬社區(qū)擬召開“關(guān)于加強(qiáng)居民消防觀念的工作會(huì)議”，我們和社區(qū)的工作人員一起考慮一下，召開此次會(huì)議需要做好哪些文種的準(zhǔn)備？圖片提供:鳳凰街道青塘社區(qū)應(yīng)用寫步驟二學(xué)生就情境展開討論·教師提示:交往對(duì)象文種相關(guān)知識(shí)應(yīng)用寫步驟三

教師提示應(yīng)用寫· 這么幾種文種我們是應(yīng)準(zhǔn)備的:會(huì)議通知、會(huì)議議程和日程安排、會(huì)議講話稿、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)。首先我們來看本次項(xiàng)目的能力目標(biāo)和知識(shí)目標(biāo)。能

力

目

標(biāo)應(yīng)用寫·能夠根據(jù)給定情景正確選擇文種?！つ軌蜥槍?duì)會(huì)議的主題寫一份會(huì)議通知?！つ軌虬才艜?huì)議議程和日程?！つ軌蜥槍?duì)崗位寫作會(huì)議講話稿?！つ軌蜃珜憰?huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要?！つ軌蚓帉憰?huì)議簡報(bào)。知

識(shí)

目

標(biāo)應(yīng)用寫·會(huì)議通知的格式和寫作要求?！ふ莆諘?huì)議議程和日程的結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項(xiàng)。·了解會(huì)議講話稿的組成部分和注意要點(diǎn)。·會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)、基本格式和寫作技巧?！?huì)議簡報(bào)的格式和要求。任

務(wù)

內(nèi)

容任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作應(yīng)用寫任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫應(yīng)用寫·步驟一：教師引導(dǎo)：召開此次會(huì)議，根據(jù)會(huì)議的主題，你怎樣寫好一份正確規(guī)范的會(huì)議通知？請(qǐng)一個(gè)同學(xué)回答。任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫應(yīng)用寫·步驟二:學(xué)生自己豐富“工具箱”在5分鐘之內(nèi)在網(wǎng)上搜集會(huì)議通知的相關(guān)知識(shí)和范文，了解會(huì)議通知的體例格式及寫作要求，放入自己的“工具箱”中。任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫·步驟三:請(qǐng)幾位同學(xué)代表就收集到的材料發(fā)言。應(yīng)用寫任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫·步驟四展示教師“工具箱”內(nèi)容,教師點(diǎn)評(píng)。教師工具箱應(yīng)用寫教師工具箱應(yīng)用寫·(一)通知的概念和種類1.通知的概念通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文?！巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形摹?.通知的種類其種類有:指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議通知。教師工具箱應(yīng)用寫·(二)文體結(jié)構(gòu)標(biāo)題 通知的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。發(fā)文字號(hào)為完全式。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知 的受文機(jī)關(guān)。正文一般由三部分構(gòu)成。通知事由寫明制發(fā)通知的理 由、目的、依據(jù)或情況。通知主體,即通知事項(xiàng)。要求 主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。通知事項(xiàng) 多數(shù)分條列項(xiàng)寫出,條目分明。教師工具箱應(yīng)用寫通知的結(jié)尾有三種常用寫法:①事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；意盡言止，不單寫結(jié)束語。②用習(xí)慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習(xí)慣用語。③用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對(duì)該通知的重視。落款 在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果發(fā)文機(jī)關(guān) 在標(biāo)題中標(biāo)明，落款時(shí)可以省略。成文時(shí)間 寫在落款之下。教師工具箱應(yīng)用寫·(三)寫作要求指示性通知:須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng)，內(nèi)容要求明確具體。任免人員的通知:要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號(hào)與標(biāo)題、件數(shù)。教師工具箱應(yīng)用寫(4)會(huì)議通知:要求寫明召開會(huì)議的名稱、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址、對(duì)參加會(huì)議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會(huì)議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場(chǎng)憑證或請(qǐng)柬等?？傊獙懙们宄?、具體，對(duì)必須寫明的項(xiàng)目無一錯(cuò)漏，以保證會(huì)議按預(yù)定要求準(zhǔn)時(shí)召開。教師工具箱應(yīng)用寫·（四）區(qū)別通知和通報(bào)通報(bào)的概念:通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。通報(bào)的種類:表揚(yáng)通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)。教師工具箱(正反例文比較)應(yīng)用寫·比較一下這兩篇會(huì)議通知，在格式和內(nèi)容上的區(qū)別？×大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知×校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天?！痢链髮W(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日教師工具箱(正反例文比較)應(yīng)用寫·比較一下這兩篇會(huì)議通知，在格式和內(nèi)容上的區(qū)別？通 知各位居民：根椐吳興區(qū)選《2006》3號(hào)文件精神，區(qū)第二屆人民代表大會(huì)代表選舉日為2007年1月14-16日，為了確保選舉工作的順利進(jìn)行，請(qǐng)18周歲以上（1989年1月16日24時(shí)前出生）戶籍在本社區(qū)的居民，即日起至12月25日到社區(qū)居委會(huì)參加選民登記。居委會(huì)地址：青塘小區(qū)20幢2樓聯(lián)系電話：2105121青塘社區(qū)居委會(huì)2006-12-15任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫應(yīng)用寫·步驟五 情景模擬寫作根據(jù)導(dǎo)入材料，我們?cè)诟髯缘挠?jì)算機(jī)上來完成:湖州青塘社區(qū)關(guān)于加強(qiáng)居民消防觀念的工作會(huì)議的會(huì)議通知。任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫·步驟六各學(xué)習(xí)小組內(nèi)交流自己的會(huì)議通知應(yīng)用寫任務(wù)一

會(huì)議通知撰寫·步驟七 教師總結(jié)1．相互點(diǎn)評(píng)。教師當(dāng)堂抽查一份會(huì)議通知進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。再根據(jù)同學(xué)的互相評(píng)改情況作一個(gè)總結(jié)。布置作業(yè)：思考：完成會(huì)議通知，需要為下一個(gè)任務(wù)（會(huì)議紀(jì)要）作一些什么準(zhǔn)備？應(yīng)用寫任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作應(yīng)用寫·步驟一:我們學(xué)習(xí)小組代表將在本周三去青塘社區(qū)參加此次“青塘社區(qū)加強(qiáng)居民消防觀念的工作會(huì)議”。要做相關(guān)的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。這次課的任務(wù)是學(xué)習(xí)制作會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作·步驟二:學(xué)生就情境展開討論教師提示:交往對(duì)象 文種相關(guān)知識(shí)應(yīng)用寫任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作應(yīng)用寫步驟三:教師展示本次任務(wù)的能力目標(biāo)和知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo):能夠根據(jù)需要對(duì)會(huì)議分別做摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。能夠區(qū)別會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要；能夠根據(jù)會(huì)議記錄寫作會(huì)議紀(jì)要。任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作應(yīng)用寫·步驟三：教師展示本次任務(wù)的能力目標(biāo)和知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：1.了解會(huì)議記錄的基本特點(diǎn)；2.掌握會(huì)議記錄的基本結(jié)構(gòu)、寫作要求。3.了解會(huì)議紀(jì)要的基本特點(diǎn)；4.掌握會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)、寫作要求。任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作應(yīng)用寫·步驟四 學(xué)生討論會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的制作。我們先不來揭示答案，而是做好一個(gè)任務(wù):豐富自己的工具箱。任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作應(yīng)用寫·步驟五 學(xué)生自己豐富“工具箱”在5分鐘之內(nèi)在網(wǎng)上搜集會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的相關(guān)知識(shí),范文和寫作要求,放入自己的“工具箱”中。任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作·步驟六請(qǐng)幾位同學(xué)代表就收集到的材料發(fā)言。應(yīng)用寫任務(wù)二

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制作·步驟七展示教師“工具箱”內(nèi)容,教師點(diǎn)評(píng)。教師工具箱應(yīng)用寫教師工具箱應(yīng)用寫·（一）會(huì)議記錄的寫法主要有兩種:1．摘要記錄這是一般會(huì)議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問題，以及會(huì)議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2．詳細(xì)記錄這種方法一般用于重要會(huì)議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。教師工具箱應(yīng)用寫·（二）會(huì)議記錄一般分為三部分:1．記錄會(huì)議的組織情況包括標(biāo)題、會(huì)議概況（含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。2．記錄會(huì)議的內(nèi)容一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議。教師工具箱應(yīng)用寫記錄時(shí)應(yīng)該注意以下問題:（1）如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別加上序號(hào)。（2）記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)，再記發(fā)言內(nèi)容。（3）會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。教師工具箱應(yīng)用寫3．記錄的結(jié)尾部分先另起一行，寫明“散會(huì)”并注明時(shí)間。然后在右下方寫明“主持人:（簽字）”、“記錄人:（簽字）”。為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格，其格式見下表:教師工具箱應(yīng)用寫教師工具箱應(yīng)用寫會(huì)議紀(jì)要的含義:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):1．紀(jì)實(shí)性概括性指導(dǎo)性教師工具箱應(yīng)用寫會(huì)議紀(jì)要的寫法1.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》。教師工具箱應(yīng)用寫會(huì)議記要一般分為三部分:記錄會(huì)議的組織情況包括標(biāo)題、會(huì)議概況（含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。會(huì)議紀(jì)要的成文日期會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。會(huì)議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。教師工具箱應(yīng)用寫·會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn):首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。其三，從形成的過程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。教師工具箱(例文)應(yīng)用寫宏遠(yuǎn)公司項(xiàng)目會(huì)議記錄時(shí)間:2003年3月12日上午9時(shí)地點(diǎn):公司第一會(huì)議室出席人:各分公司與直屬部門的經(jīng)理缺席人:第三分公司總經(jīng)理×××（出差深圳）主持人:高飛（集團(tuán)公司副總裁）記錄人:周游（總經(jīng)理室秘書）教師工具箱(例文)應(yīng)用寫一、主持人講話:今天主要討論一下“美廉娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問題。（略）二、發(fā)言第一分公司李總:該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南……（略）第二分公司張總:該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）市場(chǎng)部劉總:匯報(bào)該項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略）財(cái)務(wù)部莫總:匯報(bào)公司的資金狀況。（略）教師工具箱(例文)應(yīng)用寫三、決議（一）一致通過該項(xiàng)目的選址定在××地段（舉手表決）。（二）一致通過該項(xiàng)目第一期投入人民幣×××萬元（舉手表決）。（三）（略）四、散會(huì)（上午12時(shí)）主持人:高飛（簽名）記錄人:周游（簽名）教師工具箱(例文)應(yīng)用寫·例文二:廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要根據(jù)黨中央、國務(wù)院、中央軍委有關(guān)指示精神，廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年10月28日在南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)。廣州軍區(qū)副政委張國初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳、勞動(dòng)廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于做好傷病殘戰(zhàn)士安置工作的重要指示，分析了當(dāng)前移交安置傷病殘戰(zhàn)士面臨的新情況、新問題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰(zhàn)士的措施和辦法。張國初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話?，F(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下:教師工具箱(例文)應(yīng)用寫一、會(huì)議認(rèn)為,必須統(tǒng)一思想,把移交安置傷病殘戰(zhàn)士作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)。軍隊(duì)是執(zhí)行特殊任務(wù)的武裝集團(tuán),傷病殘戰(zhàn)士長期滯留部隊(duì),極不利于部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的提高。滯留在部隊(duì)的傷病殘戰(zhàn)士,是在部隊(duì)緊張的戰(zhàn)備訓(xùn)練或搶險(xiǎn)救災(zāi)中負(fù)傷或因病致殘的,為部隊(duì)建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。依據(jù)法律和政策安置好傷病殘戰(zhàn)士,是各級(jí)人民政府義不容辭的責(zé)任?！?、會(huì)議強(qiáng)調(diào),要明確職責(zé),落實(shí)傷病殘戰(zhàn)士安置工作責(zé)任制。為確保安置傷病殘戰(zhàn)士的工作落實(shí)到位,自治區(qū)決定成立傷病殘戰(zhàn)士接收安置領(lǐng)導(dǎo)小組,由自治區(qū)黨委副書記陸兵任組長,自治區(qū)副主席周明甫和廣西軍區(qū)副政委楊先厚任副組長,自治區(qū)黨委辦公廳,自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳、勞動(dòng)廳,廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。有安置任務(wù)的地、市、縣要參照自治區(qū)的做法,成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?！處煿ぞ?/p>