公司合同管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

公司合同管理制度本合同目錄一覽1.總則1.1定義1.2適用范圍1.3法律法規(guī)依據(jù)2.合同的訂立與審批2.1訂立合同的原則2.2合同起草與審批流程2.3合同訂立的文件資料3.合同的履行與管理3.1合同履行的一般規(guī)定3.2合同履行過程中的管理3.3合同變更與解除4.合同的監(jiān)督與檢查4.1合同履行情況的監(jiān)督4.2合同履行問題的檢查4.3合同糾紛的處理5.合同歸檔與保管5.1合同文件的歸檔5.2合同文件的保管5.3合同文件的查閱與復(fù)制6.合同信息的披露與保密6.1合同信息的披露6.2合同保密義務(wù)6.3保密期限與保密例外7.合同的風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估7.2風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施7.3風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與檢查8.合同的培訓(xùn)與宣傳8.1培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容8.2培訓(xùn)方式與時(shí)間8.3培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋9.合同管理的信息化建設(shè)9.1信息化建設(shè)的要求9.2信息化系統(tǒng)的使用與管理9.3信息化系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)10.合同管理的評(píng)估與改進(jìn)10.1合同管理評(píng)估的目的與周期10.2評(píng)估指標(biāo)與方法10.3評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用與改進(jìn)11.合同管理的法律責(zé)任11.1違反合同管理規(guī)定的責(zé)任11.2合同糾紛的法律解決途徑11.3合同管理中的刑事責(zé)任12.合同管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通12.1內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制12.2溝通渠道與方式12.3協(xié)調(diào)與溝通的記錄與歸檔13.合同管理的對(duì)外合作與交流13.1對(duì)外合作的原則與范圍13.2合作交流的方式與程序13.3合作交流的成果共享與保密14.附則14.1合同管理制度的解釋權(quán)14.2合同管理制度的修訂與廢止14.3合同管理制度的生效日期與過渡條款第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方之間的貨物買賣、服務(wù)提供以及其他商業(yè)交易活動(dòng)。1.3法律法規(guī)依據(jù)本合同的訂立、履行、變更和解除等均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的法律、法規(guī)和政策。第二條合同的訂立與審批2.1訂立合同的原則甲乙雙方在訂立合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。2.2合同起草與審批流程合同起草應(yīng)由甲乙雙方指定的工作人員完成，并經(jīng)過雙方的審批。審批流程應(yīng)按照甲乙雙方內(nèi)部的管理規(guī)定進(jìn)行。2.3合同訂立的文件資料（1）合同草案；（2）甲乙雙方的有效身份證明文件；（3）與合同相關(guān)的產(chǎn)品說明、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等；（4）甲乙雙方授權(quán)代表的授權(quán)委托書；（5）其他甲乙雙方認(rèn)為需要提供的文件資料。第三條合同的履行與管理3.1合同履行的一般規(guī)定甲乙雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量、數(shù)量等履行各自的義務(wù)。3.2合同履行過程中的管理甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同的順利履行。如發(fā)現(xiàn)合同履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)溝通并采取措施予以解決。3.3合同變更與解除合同的變更和解除應(yīng)按照甲乙雙方的約定或者法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。任何一方提出變更或解除合同，均應(yīng)提前通知對(duì)方，并在雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。第四條合同的監(jiān)督與檢查4.1合同履行情況的監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)相互監(jiān)督合同履行情況，確保合同的順利履行。4.2合同履行問題的檢查甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查，找出原因，并采取措施予以解決。4.3合同糾紛的處理甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。第五條合同歸檔與保管5.1合同文件的歸檔甲乙雙方應(yīng)將本合同及與合同相關(guān)的文件資料歸檔，并按照甲乙雙方內(nèi)部的管理規(guī)定進(jìn)行保管。5.2合同文件的保管甲乙雙方應(yīng)對(duì)合同文件保密，防止泄露給第三方。合同文件的保管期限應(yīng)按照甲乙雙方內(nèi)部的管理規(guī)定執(zhí)行。5.3合同文件的查閱與復(fù)制甲乙雙方有權(quán)按照雙方內(nèi)部的管理規(guī)定查閱和復(fù)制合同文件。查閱和復(fù)制應(yīng)在不損害甲乙雙方合法權(quán)益的前提下進(jìn)行。第六條合同信息的披露與保密6.1合同信息的披露甲乙雙方應(yīng)按照合同的約定披露相關(guān)信息。6.2合同保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。6.3保密期限與保密例外合同保密義務(wù)的期限應(yīng)由甲乙雙方在合同中約定。在保密期限內(nèi)，如有保密信息泄露的情況，甲乙雙方應(yīng)立即采取措施予以補(bǔ)救，并按照甲乙雙方約定或者法律、法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。保密例外情況應(yīng)由甲乙雙方在合同中約定。第八條合同管理的評(píng)估與改進(jìn)8.1合同管理評(píng)估的目的與周期甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，以提高合同管理水平，評(píng)估周期為每半年一次。8.2評(píng)估指標(biāo)與方法合同管理評(píng)估應(yīng)依據(jù)合同管理的目標(biāo)、過程和結(jié)果等方面設(shè)定評(píng)估指標(biāo)，采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方法進(jìn)行評(píng)估。8.3評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用與改進(jìn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為甲乙雙方改進(jìn)合同管理工作的依據(jù)。對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，甲乙雙方應(yīng)制定整改措施，并及時(shí)調(diào)整合同管理制度。第九條合同管理的法律責(zé)任9.1違反合同管理規(guī)定的責(zé)任甲乙雙方違反合同管理規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償損失等。9.2合同糾紛的法律解決途徑合同糾紛的法律解決途徑為合同約定的仲裁或者向人民法院提起訴訟。9.3合同管理中的刑事責(zé)任甲乙雙方在合同管理過程中涉嫌犯罪的，應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。第十條合同管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通10.1內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制甲乙雙方應(yīng)建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，確保合同管理工作的順利進(jìn)行。10.2溝通渠道與方式甲乙雙方應(yīng)通過定期會(huì)議、電話、郵件等方式保持溝通，確保合同管理相關(guān)信息暢通。10.3協(xié)調(diào)與溝通的記錄與歸檔甲乙雙方應(yīng)對(duì)合同管理過程中的協(xié)調(diào)與溝通情況進(jìn)行記錄，并按照甲乙雙方內(nèi)部的管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。第十一條合同管理的對(duì)外合作與交流11.1對(duì)外合作的原則與范圍甲乙雙方在合同管理中的對(duì)外合作應(yīng)遵循平等、互利、誠(chéng)信的原則，合作范圍包括但不限于合同管理培訓(xùn)、咨詢、技術(shù)支持等。11.2合作交流的方式與程序?qū)ν夂献髋c交流應(yīng)通過甲乙雙方協(xié)商確定合作方式與程序。11.3合作交流的成果共享與保密甲乙雙方應(yīng)對(duì)合作交流過程中取得的成果予以共享，并按照合同約定保密。第十二條附則12.1合同管理制度的解釋權(quán)本合同管理制度的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。12.2合同管理制度的修訂與廢止本合同管理制度如需修訂或廢止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。12.3合同管理制度的生效日期與過渡條款本合同管理制度自雙方簽字蓋章之日起生效。過渡條款如下：本合同管理制度生效前已簽訂的合同，繼續(xù)按照本合同管理制度執(zhí)行；如本合同管理制度與已簽訂的合同存在沖突，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十三條合同管理制度的附件本合同管理制度附件包括：（1）甲乙雙方的有效身份證明文件；（2）與合同相關(guān)的產(chǎn)品說明、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等；（3）甲乙雙方授權(quán)代表的授權(quán)委托書；（4）合同管理制度的修訂與廢止記錄；（5）其他甲乙雙方認(rèn)為需要提供的文件資料。第十四條合同管理制度的簽署本合同管理制度一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表在合同管理制度上簽字蓋章后，本合同管理制度即刻生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義及范圍15.1第三方定義本合同所稱的第三方，是指除甲乙雙方外，與本合同無關(guān)的的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍第三方介入包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。第十六條第三方介入的程序與條件16.1第三方介入的程序甲乙雙方在合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)先協(xié)商一致，并按照甲乙雙方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行。16.2第三方介入的條件第三方介入的條件包括但不限于：（1）甲乙雙方協(xié)商一致；（2）合同履行中出現(xiàn)無法解決的問題；（3）需要第三方提供專業(yè)意見或服務(wù)。第十七條第三方介入后的權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利第三方介入后，享有合同約定的權(quán)利，包括但不限于獲取合同相關(guān)信息、提出意見和要求等。17.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)，并保守合同相關(guān)秘密。第十八條第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)由甲乙雙方在合同中約定，明確第三方的賠償責(zé)任范圍和限額。18.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額，并簽訂書面協(xié)議。18.3第三方超過責(zé)任限額的責(zé)任如第三方超過責(zé)任限額造成損失，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十九條第三方與甲乙雙方的關(guān)系19.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系界定第三方與甲乙雙方是獨(dú)立的法律主體，各自承擔(dān)各自的法律責(zé)任。19.2第三方與甲乙雙方的溝通與協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通與協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。19.3第三方與其他各方的劃分說明第三方介入時(shí)，甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)與其他各方（如供應(yīng)商、客戶等）分明，避免產(chǎn)生糾紛。第二十十條第三方介入的終止20.1第三方介入的終止條件第三方介入的條件消失或合同履行完畢后，第三方介入即終止。20.2第三方介入終止后的處理第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)與第三方辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于合同解除、結(jié)算費(fèi)用等。第二十一條第三方介入的違約處理21.1第三方違約行為第三方如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。21.2甲乙雙方的權(quán)利甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第二十二條第三方介入的爭(zhēng)議解決22.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照甲乙雙方約定的仲裁或訴訟方式解決。22.2爭(zhēng)議解決的法律適用爭(zhēng)議解決的適用法律為中華人民共和國(guó)的法律。第二十三條附則23.1解釋權(quán)本合同第三方介入相關(guān)條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。23.2修訂與廢止本合同第三方介入相關(guān)條款的修訂與廢止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。23.3生效日期與過渡條款本合同第三方介入相關(guān)條款自雙方簽字蓋章之日起生效。過渡條款如下：本合同第三方介入相關(guān)條款生效前已簽訂的合同，繼續(xù)按照本合同第三方介入相關(guān)條款執(zhí)行；如本合同第三方介入相關(guān)條款與已簽訂的合同存在沖突，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：甲乙雙方的有效身份證明文件附件二：與合同相關(guān)的產(chǎn)品說明、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等附件三：甲乙雙方授權(quán)代表的授權(quán)委托書附件四：合同管理制度的修訂與廢止記錄附件五：合同履行過程中的相關(guān)報(bào)表、報(bào)告、驗(yàn)收證明等附件六：合同管理制度的附件附件七：第三方介入的相關(guān)文件，包括但不限于第三方資質(zhì)證明、合作協(xié)議、第三方服務(wù)范圍等附件八：合同履行過程中的其他重要文件說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量、數(shù)量等履行各自的義務(wù)。示例：甲乙雙方未按照合同約定的交貨時(shí)間交付貨物，或交付的貨物質(zhì)量不符合合同要求。2.甲乙雙方未按照甲乙雙方約定的方式進(jìn)行合同的變更或解除。示例：甲乙雙方未經(jīng)協(xié)商一致，一方擅自變更或解除合同。3.甲乙雙方未按照合同約定履行合同的保密義務(wù)。示例：甲乙一方泄露了對(duì)方的商業(yè)秘密，導(dǎo)致對(duì)方遭受經(jīng)濟(jì)損失。4.第三方未按照合