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文檔簡介
單位規(guī)章制度管理辦法
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是
要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是由作
者給大家?guī)淼膯挝灰?guī)章制度管理辦法7篇,讓我們一起來看看!
單位規(guī)章制度管理辦法篇1
第一章總則
第一條為保證公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,加
強工藝管理,最大限度地滿足顧客要求,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益,根據(jù)公司
生產(chǎn)管理的特點和實際情況,特制定本制度。
第二條本制度作為開展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包
括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過程、輸出和反饋四個環(huán)節(jié)的計劃、組織、指揮、控
制和協(xié)調(diào)等方面管理活動。
第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷定產(chǎn)和組織均衡生
產(chǎn)的原則開展生產(chǎn)管理活動。
第二章工作職責(zé)
第四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。
第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組
織實施生產(chǎn)管理工作。
第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,
負(fù)責(zé)設(shè)計技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監(jiān)控生產(chǎn)按計劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行操作。
第七條市場部負(fù)責(zé)編制銷售計劃、接受顧客合同、組織合同評審
及履行合同等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制原料采購計劃、實施采
購,確保物資的正常供給。
第八條采購部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制設(shè)備及備品配件、輔料采購
計劃、實施采購,確保物資的正常供給。
第九條質(zhì)檢部負(fù)責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過程質(zhì)量檢驗工
作,分析和改善全過程的質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。
第十條倉儲部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。
第十一條辦公室負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制人力資源計劃,提供滿足
生產(chǎn)需要的人力資源。
第十二條財務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計劃,確保資金的正
常供給。
第十三條企管部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理,監(jiān)督生產(chǎn)管理的實施。
第三章生產(chǎn)訂單管理
第十四條市場部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷售業(yè)績和市場調(diào)研報告,編制年、
季、月銷售預(yù)測計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根
據(jù)銷售預(yù)測計劃及時安排生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)。
第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通
知后,應(yīng)立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評審,確定技術(shù)要求、
產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以銷售計劃單形式發(fā)給生
產(chǎn)技術(shù)部,同時分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售計劃單組織生產(chǎn),
質(zhì)檢部根據(jù)銷售計劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗和發(fā)貨。
第十六條市場部應(yīng)隨時跟蹤生產(chǎn),掌握各車間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)
現(xiàn)問題,及時反映,或與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),作好顧客與生產(chǎn)
部門的信息傳遞工作,以期隨時回復(fù)顧客的詢問,確保交期準(zhǔn)時,如顧
客有驗貨要求時,應(yīng)予以按排。
第十七條市場部應(yīng)經(jīng)常保持與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,針對其反饋
的信息,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,確保準(zhǔn)時出貨和顧客滿意。
第十八條訂單、合同或要貨通知在執(zhí)行期間,如果公司未能按顧
客要求完成或顧客要求變更時,市場部應(yīng)及時與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,
所作的任何變更都必須經(jīng)與顧客書面確認(rèn),同時,將顧客的信息及時通
知有關(guān)部門。
第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計劃,確保交期準(zhǔn)時,
顧客滿意。
第二十條市場部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計工作,于每月月
末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表、貨款回收匯總表,及時反饋市場
動態(tài)。
第四章生產(chǎn)計劃管理
第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場部的年、季、月銷售計劃后,應(yīng)
作好產(chǎn)能分析,依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、
月生產(chǎn)計劃。
第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場部的月銷售預(yù)測計
劃,在充分預(yù)測產(chǎn)量及庫存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計劃,月生產(chǎn)計劃
經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將生產(chǎn)計劃指令下達(dá)紿相關(guān)責(zé)任部門和各車間。
第二十三條月生產(chǎn)計劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應(yīng),如超出
生產(chǎn)能力,應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對措施的可能性,如遠(yuǎn)低于生產(chǎn)能力,應(yīng)及時
向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,以便作適當(dāng)?shù)膶Σ吲c決策。
第二十四條各車間根據(jù)已下達(dá)的月生產(chǎn)計劃,制定本車間的周生
產(chǎn)計劃。周生產(chǎn)計劃的制定,要與各車間的生產(chǎn)能力相適應(yīng),并根據(jù)工
藝流程和各車間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車間之間的生產(chǎn)能力匹配與
銜接,并且滿足最終產(chǎn)品交付的交期要求。
第二十五條如在月份生產(chǎn)計劃制定后,又接到新的合同或訂單,
必須在當(dāng)月落實,否則不能保證交期時,其數(shù)量增加后,不超出制定月
度生產(chǎn)計劃已預(yù)估的預(yù)測量時,則月度生產(chǎn)計劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增
加后超出制定月度生產(chǎn)計劃已預(yù)估的預(yù)測量時,則月生產(chǎn)計劃須調(diào)整。
計劃的調(diào)整依其制定時審批權(quán)限與程序?qū)徟?,并及時通知到相關(guān)部門。
第五章生產(chǎn)物料管理
第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場部月銷售計劃、訂單、合同或要
貨通知,審核半成品、成品的庫存動態(tài)情況,提出物料需求計劃。物料
需求計劃與生產(chǎn)計劃一同下達(dá)。
第二十七條物料采購部門依據(jù)生產(chǎn)計劃排程及公司規(guī)定倉庫物資
的最大儲存量和最少庫存量標(biāo)準(zhǔn),審核倉庫庫存動態(tài)情況,編制物資采
購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后,組織實施。
第二十八條物料采購部門應(yīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲部根據(jù)進(jìn)貨和生
產(chǎn)周期共同協(xié)商設(shè)定安全存量,經(jīng)公司總經(jīng)埋批準(zhǔn)后組織實施。
第二十九條倉庫應(yīng)及時將物料出庫情況進(jìn)行記錄、存檔、上報,
便于有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握倉庫物料儲存情況。
第三十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時掌握物料到位情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時
糾正,或通知采購部門,或上報公司領(lǐng)導(dǎo),盡量避免停工斷料現(xiàn)象。
笫三十一條物料采購部門應(yīng)時刻掌握物料到廠情況,掌握車間物
料控制情況和倉庫儲存情況,發(fā)現(xiàn)異常及時分析和糾正或通知相關(guān)部門,
做出跟蹤整改,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求對策。
第三十二條各車間依據(jù)周生產(chǎn)計劃的安排,并且依據(jù)材料定額標(biāo)
準(zhǔn),填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后,向倉庫領(lǐng)取物料,倉庫憑批準(zhǔn)的
領(lǐng)料單核發(fā)材料。
第三十三條各車間嚴(yán)格控制物料的使用,杜絕損失浪費現(xiàn)象,努
力降低產(chǎn)品消耗。
第三十四條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)確定的物料消耗定額,加強對車間物
料工作進(jìn)行管理和考核。
第六章生產(chǎn)進(jìn)度管理
第三十五條各生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)指令后,應(yīng)立即組
織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,作出合理的生產(chǎn)安排。
第三十六條各車間對于工藝疑難問題及產(chǎn)品交期、物料異常問題,
應(yīng)立即通知生產(chǎn)技術(shù)部。
第三十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時掌握、督導(dǎo)、檢查各車間的生產(chǎn)進(jìn)
度、質(zhì)量、成本控制、物料到位和成品庫存情況,合理調(diào)配人力、物力
資源,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關(guān)部門或上報領(lǐng)導(dǎo),便于其做出改善措施。
第三十八條各車間應(yīng)每天將生產(chǎn)情況統(tǒng)計于生產(chǎn)日報表中,并與
生產(chǎn)計劃進(jìn)行比較,如發(fā)現(xiàn)總生產(chǎn)進(jìn)度落后于計劃時,應(yīng)報告生產(chǎn)技術(shù)
部予以協(xié)調(diào)解決,生產(chǎn)技術(shù)部每月應(yīng)將生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計,對于出現(xiàn)較
大差異的情況應(yīng)分析原因,必要時要實施糾正措施。
第三十九條各車間在生產(chǎn)進(jìn)程中,如出現(xiàn)斷料、設(shè)備故障、停電
停水等意外情況,且影響到其它車間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進(jìn)度時,應(yīng)及
時向生產(chǎn)技術(shù)部匯報,由其召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策,落實措施。必
要時,生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報告予以協(xié)調(diào)解決。
第七章生產(chǎn)過程與現(xiàn)場管理
第四十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)加強生產(chǎn)過程和現(xiàn)場管理與監(jiān)督,制定現(xiàn)
場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)各車間按照規(guī)定的要求實施生產(chǎn)過程控制和有效地進(jìn)
行現(xiàn)場管理。
第四十一條各車間主任應(yīng)按進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)解決。
第四十二條各車間班長依據(jù)車間主任所布置的當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行
領(lǐng)料,合理安排班組成員進(jìn)行作業(yè)。
第四十三條各工序操作人員工應(yīng)自覺按照操作規(guī)程操作,并經(jīng)常
進(jìn)行自檢和互檢,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常問題,應(yīng)及時糾正,或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予
以協(xié)調(diào)解決。
第四十四條各工序操作人員工應(yīng)按規(guī)定如實做好操作記錄。
第四十五條各生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)及時進(jìn)行清掃,做到物品排放定置有序,
衛(wèi)生清潔。
第四十六條各車間主任和班長應(yīng)每天按照安全生產(chǎn)檢查表規(guī)定的
內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和整改,本車間無法整改的應(yīng)立即上
報。
第八章生產(chǎn)工藝管理
第四十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際變化的需要,及時制定和
修訂工藝大綱,為公司各生產(chǎn)提供規(guī)范的工藝規(guī)程。
第四十八條當(dāng)顧客的特殊要求需要公司變動工藝或工序要求時,
生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)針對特殊要求及時制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、工藝標(biāo)
準(zhǔn)或生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件資料,供生產(chǎn)中遵循。
第四十九條各車間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司工藝大綱和操作規(guī)程,及時檢
查操作人員執(zhí)行工藝情況,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變動工藝和操作規(guī)程。
第五十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)、檢查各車間工藝技術(shù)管理的執(zhí)
行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。
笫五十一條旬對新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)進(jìn)行跟
蹤管理,對各工序出現(xiàn)的工藝疑難問題,及時研究分析,現(xiàn)場指導(dǎo),現(xiàn)
場改善,并隨時提供全方位工藝信息咨詢。
第九章生產(chǎn)設(shè)備管理
第五十二條生產(chǎn)中的所有設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行編號,填制《設(shè)備管理
卡》,并將此卡粘貼在設(shè)備上,且做到一機一卡。
第五十三條所有設(shè)備均應(yīng)制定設(shè)備日常保養(yǎng)方法、規(guī)定日常保養(yǎng)
項目、內(nèi)容及頻率等事項,并定期檢查設(shè)備日常保養(yǎng)狀況。
第五十四條設(shè)備管理人員每年初應(yīng)制定《年度設(shè)備保養(yǎng)計劃》,
規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)周期和責(zé)任人,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到相關(guān)部門和各車間。
第五十五條設(shè)備維護人員根據(jù)年度保養(yǎng)計劃制定當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備保
養(yǎng)計劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實施。
第五十六條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)制定操作規(guī)程,規(guī)范操作步驟、日常點
檢項目和安全事項等,作業(yè)員工每次操作前必須按操作規(guī)程實施點檢,
確保設(shè)備一切正常方可操作,每天負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行外部清潔,如點檢發(fā)
現(xiàn)異常時,操作人員應(yīng)維持停機狀態(tài),并立即通知主管或維修人員處理。
第五十七條設(shè)備維護人員對于生產(chǎn)設(shè)備故障應(yīng)無條件地進(jìn)行檢修,
保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。
第五十八條各車間應(yīng)為設(shè)備維護人員檢查和維修設(shè)備提供方便和
保障。
第十章生產(chǎn)調(diào)度管埋
第五十九條公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、
對全公司的生產(chǎn)活動進(jìn)行集中指揮、統(tǒng)一調(diào)度,最根本的任務(wù)是負(fù)責(zé)全
公司生產(chǎn)組織,組織協(xié)調(diào)物料平衡,依據(jù)生產(chǎn)計劃,保證生產(chǎn)均衡、有
序、順暢的進(jìn)行。
第六十條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)各部門、各車間的匯報,認(rèn)為將影響到
總的生產(chǎn)進(jìn)度時,應(yīng)及時召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策。必要時,須向生
產(chǎn)副總經(jīng)理報告,予以協(xié)調(diào)解決。
第六十一條生產(chǎn)協(xié)調(diào)會依據(jù)實際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開,必
要時由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,并根據(jù)會議內(nèi)容需要確定參加人員。
第六十二條每月28日為公司生產(chǎn)調(diào)度例會日,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部部
長、各車間主任、設(shè)備維修負(fù)責(zé)人或其他指定人員應(yīng)到會。如有事不能
參加者,必須事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長請假,準(zhǔn)假后指定其他人員臨時參
加會議。
調(diào)度會由生產(chǎn)技術(shù)部部長主持,主要內(nèi)容為通報當(dāng)月生產(chǎn)質(zhì)量情
況和安排下月生產(chǎn)計劃,各部門總結(jié)匯報有關(guān)工作進(jìn)展情況、安排相關(guān)
工作事宜,各車間提出生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面需要協(xié)調(diào)解決的重大事宜,
協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面重大事宜。
第六十三條各部門和各車間應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和生產(chǎn)調(diào)度會
決定的事項,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時檢查落實情況。
第十一章售后服務(wù)管理
第六十四條生產(chǎn)技術(shù)部配合市場部進(jìn)行售后服務(wù)工作,接到顧客
的異議,應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)和分析,找出差異,妥善溝通和處理。
第六十五條針對顧客退貨,應(yīng)立即安排人員重新發(fā)貨,確保顧客
滿意。針對顧客送回的不良品,應(yīng)安排人員返工。
第六十六條生產(chǎn)技術(shù)部收到的質(zhì)量信息后,應(yīng)和生產(chǎn)車間進(jìn)行確
認(rèn)和統(tǒng)計分析,找出主要問題,予以改進(jìn)。
第十二章生產(chǎn)統(tǒng)計管理
第六十七條公司生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)統(tǒng)計管理工作,生產(chǎn)
技術(shù)部具體組織生產(chǎn)統(tǒng)計,并認(rèn)真做好公司統(tǒng)計及其基礎(chǔ)工作。
第六十八條各部門、各車間負(fù)責(zé)人是本部門、車間的生產(chǎn)統(tǒng)計責(zé)
任人,應(yīng)對本部門、車間各類生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報時間、正確性和統(tǒng)計
報表的質(zhì)量負(fù)責(zé),建立好原始資料和統(tǒng)計臺帳,資料要全面、準(zhǔn)確、及
時,確保統(tǒng)計報表的報送時間和質(zhì)量。
第六十九條統(tǒng)計人員收集填報的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須交由直接領(lǐng)導(dǎo)
審核確認(rèn)后方可報出,以確保各類數(shù)據(jù)來源的可靠性、真實性和客觀性
以及生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算技術(shù)的準(zhǔn)確性。
第七十條生產(chǎn)統(tǒng)計工作包括如下內(nèi)容:生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)(生產(chǎn)計劃進(jìn)
度、產(chǎn)量完成情況包括各等級完成情況、產(chǎn)品等級率、成品率、回收
率)、物料消耗數(shù)據(jù)(包括水、電、氣能源消耗)、設(shè)備維修與保養(yǎng)數(shù)據(jù)
包括設(shè)備完好率和利用率、存貨與發(fā)貨及退貨等。
第七十一條各部門和各車間應(yīng)撰寫月度、年度生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。
生產(chǎn)統(tǒng)計分析內(nèi)容應(yīng)包括:同期統(tǒng)計數(shù)據(jù)的對比、統(tǒng)計數(shù)據(jù)與計劃的對
比、相關(guān)變量數(shù)據(jù)的對比分析;影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要因素的分析;對主要統(tǒng)
計量的趨勢分析和判斷;對重要統(tǒng)計量發(fā)展的控制建議。
第七十二條生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告應(yīng)運用統(tǒng)計學(xué)的基本原理,結(jié)合公
司經(jīng)營活動特點,預(yù)測發(fā)展趨勢,撰寫統(tǒng)計分析報告的基本要求是堅持
從實際出發(fā),實事求是、全面客觀地分析問題。
第七十三條在每個統(tǒng)計時段的統(tǒng)計工作完成后及時建立以報表、
文字形式的分類生產(chǎn)統(tǒng)計檔案。在統(tǒng)計工作中主動保護使用的計算機及
其應(yīng)用程序不受損壞,維護統(tǒng)計工作安全性。
第十三章附則
第七十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第七十五條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部和企管部負(fù)責(zé)解釋。
單位規(guī)章制度管理辦法篇2
(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格實行先入庫存、后使
用制度。
(二)購置部門采購物資應(yīng)及時與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系,
通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。
(三)倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。
發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應(yīng)及時通知購置部門向
供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負(fù)責(zé)。
(四)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收
料單”,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
(五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門
經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物
品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料
手續(xù)。
(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的
管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,
特殊情況除外。
(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月
的二十五日)報總務(wù)部。臨時補給物資必須提前三天報總務(wù)部。
(八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并
驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)
及時記賬。
(九)倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序
發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
(十)倉管員應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購
入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,
做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點,發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,
應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告
表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每
月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。
(十二)為及時反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計劃,
以節(jié)約使用資金,倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部
及有關(guān)部門各一份。
(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做
到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
(十四)庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫
存內(nèi)。
(十五)倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢
查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱
患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
單位規(guī)章制度管理辦法篇3
1、目的
對消防安全進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
2、適用范圍
適用于本公司消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、
電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過
程
3、制定依據(jù)
3.1《中華人民共和國消防法》
3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》
3.3《河南省消防條例》
3.4公安部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負(fù)責(zé);
4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、
督促各部門消防安全管理;
4.3人力資源部負(fù)責(zé)實施消防安全宣傳教育和培訓(xùn);
4.4各部門、車間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理;
4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司消防安全的具體管理而監(jiān)督
工作。
5、內(nèi)容
5.1方針和原則:消防安全管理以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為基本
方針;實行“誰管理,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰維護”的原則。
5.2組織管理
5.2.1公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制,各部門、車間、
班組實行逐級消防安全責(zé)任制。
5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位
的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),簽訂《消防安全責(zé)任書》。
5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防
知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險,懂得預(yù)防措
施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。
5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應(yīng)參
加義務(wù)消防隊,義
務(wù)消防隊要定期開展消防演練。
5.3消防安全責(zé)任
5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消
防安全職責(zé):
a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的
消防安全情況。
b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工
作提供必要的經(jīng)費和組織保障。
c、逐級落實消防安全責(zé)任,組織開展消防安全檢查,督促落實安
全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應(yīng)當(dāng)履行下
列消防安全職責(zé):
a、組織實施日常消防安全管理工作。
b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。
c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。
d、組織實施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)識的維護
保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
e、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。
f、及時向消防安全責(zé)任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全
的重大問題。
g、公司消防安全責(zé)任人委托的其它消防安全管理工作。
5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育
和培訓(xùn)。
5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消
防安全職責(zé):
a、按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)規(guī)定的要求,結(jié)合
公司發(fā)展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度;
b、督促各部門、車間落實消防安全責(zé)任制,明確消防安全職責(zé);
c、監(jiān)督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的情況;
d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。
e、督促各部門、車間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識的維護保
養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。
千、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。
g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重大問
題。
h、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點、統(tǒng)計、監(jiān)管工作;
i、負(fù)責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報、采購和配置工作。
5.3.4各部門、車間的主要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、各部門、車間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)
任人,對管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任;
b、負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實與實施消防安全管理制度,明確消防
安全責(zé)任;
c、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作;
d、對管理區(qū)域內(nèi)重大消防安全隱患應(yīng)及時上報安全科;
C、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護和保養(yǎng),嚴(yán)禁將消防設(shè)
施設(shè)備挪作他用;
f、及時將部門或車間內(nèi)損壞、失效、已使用的設(shè)施設(shè)備上報安全
科備案,對已使用的器材設(shè)備要做出書面說明;
g、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,確保消防通道的暢通。
5.3.5行政科負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護。
5.4明火管理
5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工
程部,由工程部派專人監(jiān)護,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時,應(yīng)采取
相應(yīng)的消防安全措施。
5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。
因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動用明火時,必須事先向總經(jīng)理辦理《動用明
火審批表》,由專人監(jiān)護,在確認(rèn)無火災(zāi)、爆炸危險源后方可動火施工。
動火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,并落實相應(yīng)的消防安全保護措施。
5.4.3嚴(yán)禁在車間、倉庫、高配房等重點區(qū)域內(nèi)使用明火。
5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所,應(yīng)有明顯禁煙、
火警標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙。
5.4.5外來單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前,公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來
作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范
圍內(nèi)的消防安全。
5.5電源電氣管理
5.5.1車間、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設(shè)
電器設(shè)備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。
5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔,配電箱、立
式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥,不得有灰塵堆積,不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備
的導(dǎo)線、接點、開關(guān)不得有斷線、老化、裸露、破損。禁止使用不合格
的保險裝置,電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運行。
5.5.3公司工程部負(fù)責(zé)公司電氣安全管埋,合埋安裝電氣設(shè)備,做
到安全操作,經(jīng)常檢查,及時維修,保證用電安全。
5.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查
和維修保養(yǎng),操作時必須嚴(yán)格遵守各項安全操作規(guī)程:
a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起爆炸或火災(zāi)的設(shè)備、電器,必須設(shè)置消
除靜電的裝置。
b、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實專人負(fù)責(zé)操作和看管,離開時必須切斷電
源。
c、車間設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時
清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。
d、車間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件,應(yīng)先審批后使用,
落實專人負(fù)責(zé),從嚴(yán)限制,并采取相應(yīng)的消防安全措施。
單位規(guī)章制度管理辦法篇4
L財務(wù)管理是管理工作的一個重要組成部分,負(fù)責(zé)公司各部門的每
一項工程的成本核算,通過核算和考核來反映公司的各獨立部門的經(jīng)營
成果及公司的各項工程成本效益。
2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守公司的財務(wù)報銷制度,嚴(yán)格控制和把握
各項報銷手續(xù)及報銷憑證是否合法,無總經(jīng)理簽字、手續(xù)不全一律不得
報銷入賬,嚴(yán)禁弄虛作假。
3.加強公司資金管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織資金,加快資金周轉(zhuǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)
堵塞財務(wù)管理漏洞。
4.按公司財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核公司各項財務(wù)票據(jù),盡職
盡責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)把好支出關(guān)。
5.及時催收公司各種欠款,銷售款及其它收入,加快資金回籠。
6.負(fù)責(zé)對出納員的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)和對每月工資進(jìn)行計算、審核和
發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)公司各部門的銷售接待,產(chǎn)品介紹工作。
8.每月對工程材料的賒欠款項進(jìn)行核實,每月一清并及時清收欠款。
9.每月應(yīng)對資僉流向、動態(tài)向總經(jīng)理或主管財經(jīng)的副總經(jīng)理匯報
一次。特殊情況要隨時匯報。
10.對每月車輛的維修保養(yǎng)、單車?yán)锍?、油耗進(jìn)行匯總,月報表一
式兩份,報主管經(jīng)理一份,一份備查。
11.對工程材料及賒欠材料做到月兌月匯總,做出表格,一式兩份,
一份報主管經(jīng)理,一份備查。
單位規(guī)章制度管理辦法篇5
家政服務(wù)中心規(guī)章制度
為了樹立服務(wù)中心形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善
各項工作制度。促進(jìn)服務(wù)中心持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,特制訂
本管理制度。
一、服務(wù)中心全體員工必須遵循服務(wù)中心章程,遵守服務(wù)中心的
各項規(guī)章制度和決定。
二、服務(wù)中心倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做
有損公司利益、形象、聲譽或破壞服務(wù)中心發(fā)展違反服務(wù)中心章程的事。
三、服務(wù)中心通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員
工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善服務(wù)中心的經(jīng)營、管理體系,實
行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大服務(wù)中心實力和提高經(jīng)濟效益。
四、服務(wù)中心員工之間要團結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚
集體合作和集體創(chuàng)造的精神。
五、服務(wù)中心實行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。
六、服務(wù)中心推行崗位責(zé)任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)
制度,對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、服務(wù)中心員工應(yīng)端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,
反對辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
八、服務(wù)中心提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲
行節(jié)約,反對鋪張浪費。
九、員工必須維護服務(wù)中心的紀(jì)律,對任何違反服務(wù)中心的章程
和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
工作制度
樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規(guī)范,衣著得體,
干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。
一、按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外
出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并由部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
二、辦公時間不得從事與本崗位無關(guān)的活動,上班時間不得干私
活,看與工作無關(guān)的書籍書刊網(wǎng)頁。
三、接電話,接待來賓時一律使用文明用語;客戶進(jìn)門必須站立
微笑迎接,主動介紹公司情況。
四、保持工作場所,設(shè)施,貨架及個人工作區(qū)域的衛(wèi)生。
五、工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動的完成工作任務(wù)。
六、盡心、盡責(zé),真誠合作,之力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團
隊精神,根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同時展開工作,不得拖拉,
推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時應(yīng)就自己所知告
之咨詢對象,不得置之不理。
理賠制度
一、雇主要求一次性介紹服務(wù)的:服務(wù)費為一次性,雇主確定人
員后繳費,半年內(nèi)可更換3次,不存在退費。一次性服務(wù)中家政公司只
承擔(dān)身份真實性和健康證明(乙肝五項檢查)責(zé)任,其他不承擔(dān)責(zé)任。
二、雇主要求員工制管理的,雇主應(yīng)為員工購買家政綜合險。
1.若員工給雇主家人及財產(chǎn)造成損失,處理方式如下:
1)提交雇主、家政服務(wù)員雙方簽字的出險事故經(jīng)過兩份。
2)持雙方身份證明及《服務(wù)合同》。
3)持雇主為家政服務(wù)員購買的家政綜合險單據(jù)。
4)財物損失需提供發(fā)票,如果沒有發(fā)票將根據(jù)市價進(jìn)行估價;人
員傷亡的,需提供二級(含)以上醫(yī)院開據(jù)的與治療有關(guān)的病歷、診斷
證明、處方、用藥明細(xì)及清單,住院收據(jù)及清單等。
2.若家政服務(wù)員出險后,處理方法如下:
1)家政服務(wù)員簽字的出險事故經(jīng)過說明。
2)家政服務(wù)員身份證明。
3)二級(含)以上醫(yī)院開據(jù)的與治療有關(guān)的病例、診斷證明、處
方、用藥明細(xì)及清單、住院收據(jù)及清單等。根據(jù)上報材料,公司積極為
雙方辦理賠償事宜,若雙方經(jīng)濟確有困難,家政公司可根據(jù)一定比例先
期墊付。
服務(wù)流程
第一步咨詢
1.服務(wù)內(nèi)容:盡可能詳細(xì)地描述您將選擇的服務(wù)項目和基本狀況。
2.服務(wù)時間:告訴我們您期望的服務(wù)時間和完成時間。
3.服務(wù)費用:確認(rèn)您已查閱了我們提供的服務(wù)費用參考目錄,如
存在異議,請?zhí)岢鲞m當(dāng)?shù)睦碛伞?/p>
4.服務(wù)地點:這是我們準(zhǔn)確、及時、可靠履行服務(wù)的必需,包括:
路名、社區(qū)名、(名)樓號、單元、層次、門牌號、乘車路線以及附近
具有標(biāo)志特征的建筑物或者機構(gòu)。
5.聯(lián)系方式:這是我們保持服務(wù)促進(jìn)和關(guān)系互動的快捷方式。建
議提供兩種以上聯(lián)系方式。
6.客戶名稱:負(fù)責(zé)人姓名和單位姓名。
第二步方案
堅持客戶至上、一切從客戶需要出發(fā),制定合理的家政服務(wù)方案,
及時與客戶溝通,準(zhǔn)備簽約。第三步合約
如客戶對服務(wù)方案認(rèn)可,雙方在明細(xì)化的基礎(chǔ)上,達(dá)成服務(wù)協(xié)議。
第四步繳費
根據(jù)服務(wù)類型和特點,一般包括預(yù)先支付、過程支付和最終支付
三部分。
第五步執(zhí)行
派出服務(wù)人員或提供服務(wù)系統(tǒng)完成雙方達(dá)成的服務(wù)目標(biāo)。
第六步驗收
雙方對服務(wù)結(jié)果和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行成功確認(rèn),退出服務(wù)現(xiàn)場。
第七步總結(jié)
我們對本項服務(wù)進(jìn)行內(nèi)部員工評價、客戶評價和管理評價,為實
現(xiàn)客戶最大滿意度,完善和跟蹤服務(wù)做出結(jié)論。崗位責(zé)任制度為完善公
司的管理體制,明確各崗位的職、權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,使每個工作人員都
有明確的權(quán)限和責(zé)任,建立合理高效的生產(chǎn)和工作秩序,杜絕人浮于事、
相互扯皮、互相推諉和無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職,各付
其責(zé)、各展其能的現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)尚,體現(xiàn)既有分工,又有協(xié)作的團隊精神,
建立獎罰透明、升降有據(jù)的自由、公平的競爭機制,制定本責(zé)任制。
一、部門經(jīng)理守則
1.各部門經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行自己的職責(zé)。
2.各部門經(jīng)埋全面主持、負(fù)責(zé)本部匚的日常工作。及時制定工作
周、月、季度計劃,并監(jiān)督計劃的實施、執(zhí)行。
3.對本部門的工作,開展經(jīng)常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員
工忠實工作,各盡其責(zé)。
4.服從公司管理,不得利用職權(quán),從事與公司業(yè)務(wù)競爭的行為。
5.維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動。
6.進(jìn)行本部門的管理,正確處理解決有關(guān)事宜。工作盡心盡力,
盡職盡責(zé)。
7.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
二、會計、出納守則
1.建全公司財務(wù)賬目,如實記錄經(jīng)營結(jié)果。
2.定期做好各種財務(wù)報表向公司匯報。
3.制備完整詳實得業(yè)務(wù)資料,不準(zhǔn)弄虛作假做虛假記錄。
4.當(dāng)日賬目當(dāng)日結(jié)清。嚴(yán)禁挪用、出錯、貪污公司各項返款。保
管好各項業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。
5.做好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票的填寫、核玄、保管工作。發(fā)現(xiàn)問題及時
向公司匯報,及時采取補救措施,避免造成損失。
6.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,照章辦事。
7.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
三、保管員守則
1.做好貨物出入庫管理,建立實物臺賬。如實記錄實物出入庫情
況。
2.負(fù)責(zé)保管實物的收發(fā)工作,不準(zhǔn)把庫房鑰匙交于其它人代管及
讓其它人員代發(fā)貨物。嚴(yán)禁其它人進(jìn)入庫房。
3.做好實物入庫的驗收和發(fā)貨,及時清點、準(zhǔn)確盤存。先收先發(fā)。
4.庫房保管員應(yīng)做到實物存放合理化,庫容清理化。
5.搞好儲存實物維護保養(yǎng)工作,采取相應(yīng)的保管技術(shù)和保養(yǎng)方法,
不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報。
6.嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫制度,嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),否則有權(quán)拒
絕
7.及時核對賬目,接受監(jiān)督和檢查。
8.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
四、文員職責(zé)堅守工作崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,保持良好的精神風(fēng)
貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協(xié)調(diào)能力。
1.處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門別類進(jìn)行歸類。
2.針對業(yè)務(wù)洽談的客戶資料,由業(yè)務(wù)員,工程部提供的市場信息
及其進(jìn)行歸納整理。對于有業(yè)務(wù)意向的客戶資料整理并適時回訪。
3.每日或每周的各種例會作詳細(xì)資料記錄。
4.對業(yè)務(wù)合同、員工鑒頂協(xié)議,廠家代銷協(xié)議等要嚴(yán)守商業(yè)信息。
合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規(guī)定。
5.電話銷售并熱情主動接聽業(yè)務(wù)電話,做每個電話的記錄,電話
銷售要有足夠的銷售技巧。對用戶所提問題要給予快速及時的回復(fù)。
6.起草各種制度和文件及經(jīng)營性提案文稿。并對公司需要的各種
管理表格,匯報表格進(jìn)行設(shè)計。
7.員工開每日例會,對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目或沒有
做出安排的實驗階段的項目必須要主動參與。
8.負(fù)責(zé)辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。
9.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
客戶合同簽訂制度
1.根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的
規(guī)定,本公司與客戶雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎(chǔ)上,簽訂合
同。
2.合同內(nèi)容包括客戶基本信息以及選譯的服務(wù)項目、時間、費用
等,根據(jù)您的需要為你選派合適的家政服務(wù)人員。
3.家政服務(wù)員按照合同內(nèi)容本著客戶至上,誠信為本的宗旨為客
戶提供服務(wù)。
4.根據(jù)合同客戶有權(quán)合理選定、要求調(diào)換家政服務(wù)員,有權(quán)追究
家政服務(wù)員故意或重大過失給其造成的損失。
5.客戶應(yīng)按合同約定向家政服務(wù)員支時工資,不得以任何理由拖
欠、克扣其工資。
6.客戶不得強迫家政服務(wù)員從事約定服務(wù)項目以外的服務(wù)。
7.服務(wù)期滿若客戶續(xù)用本公司家政服務(wù)員,應(yīng)提前10天與本公司
續(xù)簽合同。8.家政服務(wù)員要多做少說,為客戶保密。
人事聘用制度
1.公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學(xué)考察,善于發(fā)現(xiàn)
人才,嚴(yán)格擇優(yōu)錄用,寧缺毋濫。
2.部門填申請表,提交用人部門交由行政負(fù)責(zé)人,由行政負(fù)責(zé)人
簽復(fù),報會計部門核算成本,核定費用(含擬聘人員工資)增加部門生
產(chǎn)指標(biāo),后轉(zhuǎn)交申請部門,由部門主管簽字報總經(jīng)理批復(fù)后,行政部門
方可安排招聘。
3.由行政負(fù)責(zé)人組織新員工的培訓(xùn),培訓(xùn)范圍:業(yè)務(wù)介紹和公司
介紹,新聘人員的業(yè)務(wù)介紹和培訓(xùn)由聘用部門安排專門培訓(xùn),培訓(xùn)時間
由部門主管和行政負(fù)責(zé)人磋商決定。
4.員工招聘應(yīng)由明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年
齡等要求。有應(yīng)聘意向者填寫應(yīng)聘人員登記表。公司成立招聘組負(fù)責(zé)對
人員進(jìn)行篩選,至少由3人組成,分別來目人事、用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.經(jīng)培訓(xùn)后,新聘人員必須提交工作計劃和培訓(xùn)后感受,此份新
工作計劃經(jīng)考核錄用后,納入個人檔案。
6.考核通過者由所錄用部門報辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請制
作工作卡,行政建立檔案。
7.辭辛工作必須提前30天向公司遞交辭職書并寫明原因,否則公
司不發(fā)放該員工工資及費用。
8.試用期內(nèi),因個人原因辭工,公司視情況支付工資和費用。
職工培訓(xùn)制度
1.為加強公司人事管理,提高家政服務(wù)水平,因此要造就高素質(zhì)
的員工就要通過嚴(yán)格的培訓(xùn),使員工具備豐富的知識與業(yè)務(wù)技能,成為
自強不息的從業(yè)人員。
2.通過培訓(xùn)室員工深刻體會到本公司及個人對社會所負(fù)的使命,
并激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性。充實自己不斷努力向上,為做好本職工作奠
定基礎(chǔ)。
3.建立公司員工的培訓(xùn)分類機制,采取對人員針對性的培訓(xùn),以
滿足員工的服務(wù)能力與不斷變化的市場。
4.參加培訓(xùn)的員工必須熱愛公司,立足本職,積極學(xué)習(xí)文化和業(yè)
務(wù)技能知識。
5.培訓(xùn)期間嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)考勤制度和相關(guān)管理規(guī)定。
考評制度第一章總則
一、目的
L對員工在一定時期內(nèi)擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作所表現(xiàn)出來的能力,努力程
度以及工作實績進(jìn)行分析,做出客觀評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情
況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員
工工作的方向;
2.保障公司制度有效的運行;
3.給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵以及公平公正的待遇,以促進(jìn)科
技管理的公正和民主,激發(fā)員工工作的熱情和提高工作績效。
二、用途
1.合理調(diào)整和配置人員;
2.提薪與獎罰;
3.職務(wù)升降;
4.員工的教育培訓(xùn)、自我開發(fā)和職業(yè)生涯的設(shè)計。
三、原則
1.公平、公正
2.進(jìn)行考核面談,使考核結(jié)果得到被考核者的認(rèn)可
3.督導(dǎo)員會負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行考核并輔導(dǎo),使其按有效目標(biāo)計劃開
展工作。
第二章考核范圍和周期
四、凡家政員工均需考核
五、績效考核分為月度考核和年度考核
1.月度考核:對被考核者每月內(nèi)的工作績效,工作態(tài)度和工作能
力進(jìn)行考核A.每月1—10日對員工上月工作進(jìn)行考核,每月15日前公
布。考核結(jié)果B.計算方法為:實績考核得分X1OO96X績效工資總額
C.考核時間若逢節(jié)假日,一次順延
2.年度考核:對被考核者在年度內(nèi)的工作績效與獎懲狀況給予評
價,并統(tǒng)計、匯總各月績效考核得出被考核者年度績效考核的最終得分
A.每年1月1日一15日內(nèi)對員工舉行年度考核,考核年度為1月1日
起至12月31日B.員工績效考核結(jié)果,將作為其加減工資的重要依據(jù),
工作未滿3個月者不得參加年度考核C.員工的年度綜合考核以其月度
考核為基礎(chǔ),由督導(dǎo)員給出綜合判斷第三章考核內(nèi)容
單位規(guī)章制度管理辦法篇6
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導(dǎo)下,維護公司及園區(qū)的
治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制
定本制度。
第一條加強對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護公司治安秩序。
第二條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛
管理等工作。
第三條嚴(yán)格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,
發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的“四防”教育,
定期進(jìn)行演習(xí),落實整改措施;
第五條積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,
發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴(yán)禁停車;
第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
單位規(guī)章制度管理辦法篇7
服務(wù)承諾
一、凡聘我公司家庭服務(wù)員,完全依照合同辦事。
二、客房需要更換服務(wù)員,一切以客戶要求為準(zhǔn)。
三、服務(wù)員服務(wù)水準(zhǔn)不到位,可隨時進(jìn)行再培訓(xùn)再上崗。
四、服務(wù)員如有違法亂紀(jì)的,經(jīng)查實按法律程序交有關(guān)部門處理。
五、服務(wù)員上崗后,一切入鄉(xiāng)隨俗,確保家政平安和睦。
六、服務(wù)員與用戶不協(xié)調(diào)時,本公司將隨時配合客戶加以教育并
可考慮換人。
家政工作人員守則
1、愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),有工作責(zé)任心。
2、文明用語,禮貌待客,服務(wù)熱情到位,嚴(yán)格接待程序一一起身、
問好、讓座、交談、送別。接電話時:“你好,家政服務(wù)中心,請問您
有什么服務(wù)需求?很高興為您服務(wù)??”來電鈴聲不得超過三響。
3、著裝整潔,儀表端莊,統(tǒng)一佩帶工牌。
4、準(zhǔn)確無誤填寫家政服務(wù)需求信息,及時反饋辦理相關(guān)事宜。熟
悉各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)操作熟練,準(zhǔn)確掌握價格標(biāo)準(zhǔn)。
5、認(rèn)真、如實按規(guī)定時間填寫《家政服務(wù)中心工作進(jìn)度報表》,
不得虛報瞞報,適時總結(jié)家政服務(wù)工作與市場接軌的經(jīng)驗提出有建設(shè)性
的意見。
6、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,有事請假。
7、工作一絲不茍,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一出臺的各項規(guī)章
制度,不得擅自改變。
8、牢固樹立“團結(jié)、合作、勤奮、務(wù)實、誠信、創(chuàng)一流服務(wù)”的
經(jīng)營理念。
家居保潔員工作職責(zé)
1、進(jìn)家前主動與用戶聯(lián)系,核實時巨、地點,嚴(yán)格按照客戶約定
提前到達(dá),作現(xiàn)場,要守時、守信。
2、進(jìn)家后,請客戶驗收派工單,核實工作內(nèi)容,計價方式如有異
議要及時與中心聯(lián)系,妥善處理。
3、嚴(yán)格按照《家居保潔行為規(guī)范》的要求,以對用戶高度負(fù)責(zé)的
精神,保質(zhì)保量地完成工作,不怕臟、不怕累。
4、要尊重用戶,講文明、有禮貌,盡力滿足用戶要求,不準(zhǔn)以任
何理由與用戶爭吵,不準(zhǔn)私自從用戶手中接活,不準(zhǔn)私自更改預(yù)定價位,
擅自向客戶討價還價。
5、要自備水杯、毛巾、餐具等生活用品和抹布、玻璃器等衛(wèi)生清
潔用品。
6、要做到安全第一,保證自身安全及用戶家庭財產(chǎn)安全。損壞東
西要自覺賠償。
7、要樹立公司形象,維護公司利益,遵循“誠信為本,用戶之上”
的服務(wù)立念。
8、完成預(yù)定的保潔工作后要經(jīng)客戶檢查驗收合格,并在《服務(wù)反
饋單》中填寫意見,支付約定款項后,方可交回公司辦理銷單手續(xù)。
家政服務(wù)部工作人員守則
一、家政服務(wù)部工作人員必須服從部長的統(tǒng)一安排和領(lǐng)導(dǎo)。
二、工作期間不得串崗,不準(zhǔn)干私事、聊天,要愛護單位各類財
產(chǎn)。
三、上班時間應(yīng)做到服裝整齊、得體、大方,說話和氣、微笑服
務(wù)。
四、不得隨意遲到、早退或曠工,有事提前請假。
五、尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重顧客。
六、不得泄露信息或與他人私下交易,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度。
家政人員規(guī)章制度,新到客戶家后
一、新到客戶家后,要介紹自己的姓名、年齡、來自何地、有何
特長等;并讓客戶檢查保險單、健康證明、培訓(xùn)報告、身份證復(fù)印件。
二、盡快詢問客戶自己所需做的事,并記錄。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好客戶
安排的每一項工作。樹立主動、熱情、耐心、周到的工作態(tài)度。
三、服務(wù)時間必須穿工作服上崗。如發(fā)現(xiàn)工作服破損,或沾上難
以清洗的污漬,必須按原價賠償。
四、把客戶家當(dāng)做自己家一樣,協(xié)助客戶節(jié)約開支。必須使用業(yè)
主指定的個人生活用品。
五、客戶在與不在,不準(zhǔn)私自看電視和亂翻櫥柜、抽屜等。
六、未經(jīng)得客戶同意,不能隨便撥打私人電話,更不能把客戶家
的電話告知別人。
七、不經(jīng)客戶同意不準(zhǔn)私自外出。如有特殊情況,應(yīng)向客戶說明,
征得客戶同意后方能外出。
八、損壞客戶家財物或遺忘客戶所規(guī)定的服務(wù)項目,要立刻道歉,
并積極改正,取得客戶的諒解。不準(zhǔn)隱瞞,或?qū)ふ依碛蔀樽约鹤鬓q護。
九、嚴(yán)格執(zhí)行公司的分食制規(guī)定,在吃飯或休息時,盡量回避客
戶的生活空間。
十、不可強行讓客戶增加休息或工資,不準(zhǔn)打聽和傳播客戶的私
事。
十一、要控制自己的情緒,特別是不開心的時候,要越加注意。
十二、協(xié)議簽訂后,一切都要參照協(xié)議執(zhí)行。
服務(wù)員守則
第一章總則
笫一條、本守則適用于本公司所有的高級管理助理家庭服務(wù)員,
并做為員工培訓(xùn)的基本教材。
第二條、服務(wù)宗旨:按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的現(xiàn)代新型家
政行業(yè)的管理要求,通過嚴(yán)格的培訓(xùn)高效的管理,實現(xiàn)為民、便民、利
民、安民的服務(wù)宗旨。
第三條、管理目標(biāo):創(chuàng)品牌,建一流,比人品,看業(yè)績。
第二章員工的素質(zhì)要求
第四條、員工應(yīng)該當(dāng)履行與經(jīng)營者(公司)、與消費者(雇主)
簽訂的合同,遵守公司制度定的各項規(guī)章制度、遵守職業(yè)規(guī)范。
第五條、立足本職、敬業(yè)樂業(yè)、嚴(yán)守職責(zé)、真誠服務(wù)、講究職業(yè)
道德、維護公司名譽和形象,需做到以下一下幾點:
1.要做到必備十點:
笑容多一點;聲音輕一點;
脾氣小一點;技能精一點;
品德高一點;干活勤一點;
嘴巴甜一點;理由少一點;
2.要做到六會六懂:
學(xué)會禮貌用語;懂得使用范圍;
學(xué)會尊老愛幼;懂得善理事務(wù);
學(xué)會精打細(xì)算;懂得節(jié)省開支;
學(xué)會助人為樂;懂得積極進(jìn)??;
學(xué)會以誠待人;懂得以心換心;
學(xué)會善用微笑;懂得包涵謙讓。
第六條、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和服務(wù)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平
和服務(wù)質(zhì)量。
第七條、努力提高個人素質(zhì)、愛護公物、維護環(huán)境衛(wèi)生、講究禮
儀禮貌。
第八條、誠實守信、安心工作、誠懇待人、不得陽奉陰違、提倡
拾金不昧。
第九條、同雇主及其他家庭成員以及鄰居、同行要和睦相處、團
結(jié)友愛、熱情相助。
第十條、潔身目愛,遠(yuǎn)離一切惡習(xí)及不良行為,不做非份和不道
德的事。
第三章工作紀(jì)律
第十一條、初到雇主家中要積極主動做好份內(nèi)工作,盡快熟悉家
庭環(huán)境和雇主生活習(xí)慣,必須牢記雇主得忌諱及重要指示。在三天內(nèi)做
好日程安排。
第十二條、初到公司得員工必須進(jìn)行嚴(yán)格的半軍式化培訓(xùn),培訓(xùn)
內(nèi)容有:職業(yè)道德、法律常識、家庭日常中得禮儀禮節(jié)、營養(yǎng)與烹飪技
能、家居保潔與美化,家用電器使用及保養(yǎng),衣物得洗滌與熨燙、家庭
購物、護理保健、家庭辦公理財、家庭教育、家庭秘書等。并接受公司
鎖門、暫交身份證得規(guī)定,及遵守公司得各項規(guī)章制度和宿舍制度。
第十三條、要尊重雇主的生活習(xí)慣懂得作息起居,保持生活環(huán)境
的安靜,不要在雇主睡后或未起床時大聲喧嘩。做事時盡量避免發(fā)出響
聲影響雇主休息。
第十四條、要卷止文明,尊重他人,懂得公眾意識,不要當(dāng)眾剔
牙、掏鼻孔、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠
溫馨提示
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