同和管理公司應(yīng)付賬款管理優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1同和管理有限公司概況 同和管理公司的管理現(xiàn)狀同和管理有限公司除了董事長，總經(jīng)理，副總經(jīng)理三位高層外另外設(shè)有五個平行部門，分別是人事部，運營部，培訓(xùn)部，后勤部，財務(wù)部。其組織結(jié)構(gòu)詳細(xì)見下圖董事長董事長總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理后勤部財務(wù)部培訓(xùn)部運營部人力資源部后勤部財務(wù)部培訓(xùn)部運營部人力資源部會計出納安保倉管老師經(jīng)理主管助理經(jīng)理文員會計出納安保倉管老師經(jīng)理主管助理經(jīng)理文員公司工作時間：公司采用九小時工作制，上班時間為上午九點至十一點，中午12點到晚上六點。公司的管理模式：公司以人臉打卡方式記錄員工考勤，漏打卡和無故不打卡的都視為曠工處理，嚴(yán)禁代打卡。3同和管理有限公司出現(xiàn)的問題同和管理有限公司的各個部門職能表面上看起來井井有序,但是因為高層管理人員的管理意識不強(qiáng)，對公司各方面的重視程度不夠，因此出現(xiàn)了許多的問題，企業(yè)能否走得穩(wěn)走得遠(yuǎn)，就取決于公司的管理機(jī)制。3.1公司員工積極性不高高層管理人員管理意識不強(qiáng)，對公司各方面的重視程度不夠?；鶎訂T工自主性不強(qiáng)，參與決策的程度低。在這樣的情況下是很容易降低員工的積極性的，上下級溝通很少，公司的人員不團(tuán)結(jié)，表面上公司是一體的，但是實際上只是一盤散沙。3.2原始憑證保存不當(dāng)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或者填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的憑證。是非常重要的單據(jù)，但是由于工作人員的法律意識淡薄，原始單據(jù)保存十分凌亂。這樣會增加相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)。如果本公司和有類似情況的企業(yè)合作，會給公司造成不必要的損失，發(fā)生本來可以不發(fā)生的事情，企業(yè)就會遇到不可抵扣的風(fēng)險。本公司在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中發(fā)生過改變貨物實際用途的情況，出現(xiàn)了信息不對等的情況，給公司的經(jīng)營造成風(fēng)險，還會遇到逾期認(rèn)證方面的問題，遭受巨大的損失。3.3應(yīng)付賬款管理不當(dāng)應(yīng)付賬款很重要，對保障應(yīng)付賬款的真實性和準(zhǔn)確性起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)人員未定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款發(fā)生額及余額，則可能存在應(yīng)付款項賬實不符、公司資金管控混亂的情況。應(yīng)付賬款對公司的現(xiàn)金流具有重大影響，由于應(yīng)付賬款管理支付的不完善以及財務(wù)人員的疏忽，導(dǎo)致財務(wù)人員在應(yīng)付款項支付前不曾與相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對，致使付款金額與相關(guān)單據(jù)不匹配，造成公司資金損失。公司內(nèi)部應(yīng)付賬款的管理存在很大的隨意性，整個流程非常簡單，這導(dǎo)致部門公司的應(yīng)付賬款不能及時付款，使得公司的資金周轉(zhuǎn)緩慢，從而影響公司的利益。3.4增值稅核算工作量大且列表填列難度大財務(wù)人員采用的是每月末進(jìn)行集中的結(jié)轉(zhuǎn)，基于這個條件，公司的財務(wù)人員的工作都放在了月末，一些比較繁瑣的，公司賬務(wù)結(jié)賬這種在具體工作時需要開具相應(yīng)發(fā)票的工作也被累積到了月末，這加重了財務(wù)部門人員的工作量，不利于核算和管理。同時會計的特殊性，在設(shè)定時必須要對此很詳細(xì)的分析并從不同方面設(shè)置會計科目，而設(shè)置大量的科目在結(jié)轉(zhuǎn)的時候也會給報表的取數(shù)和手動填制報表帶來麻煩。3.5審核單據(jù)不到位在采購業(yè)務(wù)付款時，存在未根據(jù)所購物品著重核對相應(yīng)的請購單、采購合同、采購訂單、入庫單及發(fā)票等原始憑證的現(xiàn)象，憑借一份或者部分單據(jù)就確認(rèn)付款，付款審批不到位可能導(dǎo)致財務(wù)審核單據(jù)缺失，造成付款金額有誤等情況。4同和管理有限公司的應(yīng)付賬款的優(yōu)化設(shè)計4.1調(diào)動員工的積極性像同和管理有限公司這樣的服務(wù)業(yè)公司的形象是很重要的，公司可以多搞些活動，加強(qiáng)部門與部門人員之間的交流，同時公司的高層管理人員也應(yīng)該多和員工溝通交流，讓公司的人員更加具有凝聚力，同時管理人員應(yīng)該要以身作則，增強(qiáng)自己的管理意識，對各方面都要重視起來。從而提高員工的工作積極性。4.2規(guī)范財務(wù)部人員對公司原始憑證的保存和管理業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始憑證一定要妥善保管，原始憑證必須要有序的編號，按規(guī)定將原始憑證進(jìn)行分類保管，這樣也能使對賬更加的方便。4.3增強(qiáng)公司對應(yīng)付賬款的管理對于之前的應(yīng)付賬款管理要進(jìn)行修改或者重新制定應(yīng)付賬款管理計劃。以至于當(dāng)公司發(fā)生了應(yīng)付賬款后企業(yè)能夠完美的應(yīng)對。4.4加強(qiáng)培訓(xùn)提高員工技能會計核算的計算方法等都有改變，而作為一個專業(yè)、優(yōu)秀的會計人員對國家財務(wù)政策了解且更新是相當(dāng)關(guān)鍵的。正是因此，為了讓公司以后的工作業(yè)務(wù)順利展開，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)人員的能力，對他們進(jìn)行培訓(xùn)是很重要的，并且定期的組織舉辦一些活動，讓大家相互交流，更加充分的認(rèn)識有關(guān)業(yè)務(wù)，從而提升員工們的業(yè)務(wù)水平。同時公司內(nèi)部對于管理思路要明確，整個流程中突出項目部門和公司財務(wù)部門之間的監(jiān)管地位，各個部門之間等有關(guān)的結(jié)轉(zhuǎn)。4.5解決審核單據(jù)的問題要制定出完善的的體系來解決審核單據(jù)的問題5小結(jié)企業(yè)為了獲取利潤，就要滿足市場的需求，而企業(yè)為了提高市場占有率，與供應(yīng)商之間經(jīng)常通過賒銷的手段來進(jìn)行交易，因此應(yīng)付賬款是必不可免的，應(yīng)付賬款也是很重要的。所以同和管理有限公司的應(yīng)付賬款管理優(yōu)化設(shè)計有利于公司加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的管理，更加系統(tǒng)的管理好與供應(yīng)商的關(guān)系，使自己在市場競爭中處于更加有利的地位。希望執(zhí)行以上方案后能有更好的發(fā)展。

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