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文檔簡介
酒店管理知識干貨是一種特殊的企業(yè),有其特定的業(yè)務內(nèi)容、特定的運動規(guī)律,酒店經(jīng)理人在掌握好以上幾點酒店管理知識和技能的基礎上,更要與時俱進,不斷開拓創(chuàng)新,才能與員工共同開創(chuàng)美好明天。酒店管理知識中的能本、酒店管理知識品牌與、酒店管理知識、環(huán)境、人文等發(fā)人深思的解讀。這些解讀醍醐灌頂,讓人茅屋塞頓開,猶如在剎那間,一股清涼之風沁人心脾,使得我們看社會,看商務,抑或看人生,都有了更加清醒的思維立場,回歸更加根本的出發(fā)點,關鍵看一個酒店經(jīng)理人具備什么樣的素質(zhì)。一個酒店經(jīng)理人需要具備以下三種管理技能:技術技能。就酒店而言,它是具備本酒店,本崗位所需的專業(yè)技術與技能,在現(xiàn)代企業(yè)中達成有效的協(xié)作所不能缺少的。不僅工業(yè)企業(yè)需要技術技能,而且其它產(chǎn)業(yè)同樣需要技術技能,對酒店同樣十分重要。觀念技巧。即觀念形成的能力,它是指一個管理者能進行抽象思考,有形成觀念的能力;有一定管理理論水平,能適用管理思想,去解決實際問題的能力;而且具有分析判斷和決策的能力。人文技巧。即處理人際關系的能力。它是指與人共事合作的能力,包括對內(nèi)聯(lián)系同級,了解下屬活動,激勵與誘導下屬的積極性,對外與有關組織和人員進行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。酒店的生命線。這里所將的管理包含了管理者及管理組織的運營特征,并將執(zhí)行力與對客建設的重要內(nèi)容。為了向客人提供“滿意+驚喜”的優(yōu)質(zhì)服務,留住消費者的心,每家酒店都動足了腦筋,下足了功夫。從優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu),建立職業(yè)化的員工隊伍,加強對外公關與宣傳,到不斷在產(chǎn)品、服務上推陳出新。雖然辦法想了很多,工作也做了不少,但成效卻不十分盡如人意。隨著酒店管理知識研究的逐步深入,“執(zhí)行力”這個名詞從出現(xiàn),到頻繁地運用于酒店行業(yè),只有短短一、兩年時間,但它卻掀起了一場前所未有的學習浪潮?!皟?yōu)質(zhì)的服務源于有效的執(zhí)行力”,這一理念已被越來越多的酒店管理者奉為經(jīng)典,他們從美國西點軍校二百多年長盛不衰的案例上,清楚地看到了執(zhí)行力的魅力是如此驚人。浙江大酒店為了進一步提升全體的員工的服務意識,特地邀請到多位專家,以“執(zhí)行力”為主題,從“語言藝術”、“對客藝術”、“管理藝術”、“領導藝術”四的方面,為員工開設了系列培訓講座,而“如何有效地提高執(zhí)行力”就是本次酒店管理知識培訓的重中之重。提高執(zhí)行力靠酒店管理知識。有效的酒店管理知識能夠提高酒店的勞動效率,降低酒店的交易,我國酒店業(yè)取得長足進步,酒店之間的競爭也日益激烈。酒店管理知識競爭首先是產(chǎn)品的競爭,提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本是增強酒店競爭力的有效手段。但隨著酒店市場競爭的加劇,顧客消費意識的提高和對高附加值的追求,酒店管理知識的競爭越來越表現(xiàn)為服務的競爭。同時,酒店管理知識與酒店管理服務質(zhì)量的提高,酒店管理知識是維持酒店品牌的保證,注重酒店服務知識模式,日本的“5S”法也有它的來源,大家都知道,日本是個島國,在古代,日本的居民以漁民為主。名家提出全面質(zhì)量管理(TQM)的方法。要在完善服務質(zhì)量管理體系,推進質(zhì)管制度建設,一定要制訂相關的不求虛名、行之有效的規(guī)章制度,才能讓質(zhì)管工作持之以恒。切忌“形式主義”或“突擊運動式”的酒店管理知識與手段。酒店管理知識“六常管理法”常分類:把所有的物品分成兩類,一類不再用了,一類還要用的;一類是馬上要用的,一類是稍后再用的,把工作做得更細一點。例:可以通過分類提前將冷凍食品解凍等。常整理:將不再用的物品處理掉,還要用的東西降至更低用量并擺放得井然有序,避免出現(xiàn)采購不足或過量,物品積壓和變質(zhì)問題。例:不需要經(jīng)常投入太大人力、物力來治理臟亂現(xiàn)象,小整服務也同樣可以節(jié)約下一筆可觀的水電費。常清潔:經(jīng)常進行打掃,以保持環(huán)境整潔。我們應該做到清潔的四個步驟:即程序、責任、檢查、目標。達到“客人在賓館內(nèi)所看到的必須是清潔衛(wèi)生的”這種效果。常維護:對分類、整理、清潔進行維護。也就是說好的理念、先進的管理都應常抓不懈,絕非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去維護,才能讓分類、整理、清潔在我們的日常工作中形成一個良性循環(huán),帶來意想不到、事半功倍的效果。常規(guī)范:對人的行為進行規(guī)范。服務及日常工作的程序化、規(guī)范化,才可以提高工作效率、提升服務質(zhì)量,提倡節(jié)能降耗。常教育:通過批評教育使全體員工養(yǎng)成以上的良好習慣,用督促教育的方式將六常理念融入到每個員工心中、融入到每天的工作中,使每位員工知道該怎樣做好自己的工作,為賓館營造一種良好的、積極的環(huán)境和氛圍。第一部分:什么是酒店的六常管理法酒店管理知識的六常管理法是由著名酒店管理與服務水平。其中酒店管理知識水平與服務水平的提高是最基本的條件,最根本的方法。因些,它是衡量一個酒店形的綜合指標。現(xiàn)在國際上和我們國家都對評估酒店服務水平制定了許多方法與標準,如對涉外酒店的星級評定,國家企業(yè)級別的評定以及種種獎評等。管理者的個性與管理利弊作為管理就是挖掘人的潛力,最大限度地發(fā)揮人的創(chuàng)造力和智力,把人塑造成“能力人”。其作用是大力開發(fā)人力資源,充分調(diào)動人的工作潛能,培養(yǎng)、發(fā)揮人的智商、情商和創(chuàng)新能力,營造一個能發(fā)揮每位員工創(chuàng)造能力的環(huán)境。其實質(zhì)是實行以“能力人”為基礎和前提的能本管理,即以人的能力為本的管理。酒店管理知識創(chuàng)造意識在管理中的意義經(jīng)營酒店會有一千條對策,而千條萬條、歸根到底,不外乎是三條――提高管理水平、提高服務水平、提高組織結(jié)構(gòu)的研究人員,曼弗雷德;凱茨;德;弗里斯教授和一位加拿大的同事,根據(jù)心理分析和精神病學文獻的記載,已經(jīng)鑒別出5種“神經(jīng)質(zhì)”類型的組織:戲劇化、沒活力、疑慮型、強制型和分離型。每種類型都有各自的特點、主要動機想法和相關的危害。管理理念與方式獎勵激勵不論是在心理學理論研究上,還是在人事管理的沖中,不論地過去、現(xiàn)在,還是未來的激勵實踐中,都將發(fā)揮其重要的作用?!爸貙嵭А⑤p空談”的管理方法“重實效、輕空談”是國際上酒店邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來的酒店是個農(nóng)業(yè)大國,居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國人歷來有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會因不堪重負而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過一年都不用的東西處理掉。幾千年來,以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡單如何提高酒店管理執(zhí)行力------提高酒店管理服務經(jīng)過20年的,是酒店,使酒店的營業(yè)利潤最大化,從而使酒店在競爭中贏得優(yōu)勢。執(zhí)行力作為一種酒店管理知識理論,它從一個全新的角度來思考和分析酒店這個的聯(lián)系視為酒店生存、兩層涵義。首先管理者要起到表率作用,身先士卒。比如要求員工不得在酒店區(qū)域抽煙,自己就絕對不能叼著香煙在員工面前吞云吐霧。其次要避免出臺的各項管理制度和政策程序不嚴謹,導致朝令夕改。長此以往地喊“狼來了”,會造成員工心理上的漠然。第三管理制度本身的不合理,缺少針對性和可行性,或者過于繁瑣,人們因缺乏對酒店管理知識,對社會文化,對書本的認識,就像木桶有一根短板,所獲得成功的極限就是短板的析限。如今關于戰(zhàn)略、管理、執(zhí)行的書令人眼花繚亂,多的是那種宏觀敘述和異域思維方式的陳舉,少的是對中國人和中國環(huán)境本身的關注。所幸的是,在這個浮躁的年代,還能有幾位沉靜的人,用他們獨特的視角,在鏡頭的推拉之間,在歷史與現(xiàn)實的穿梭之中,在東西方文化的切換里,實現(xiàn)了對人要做到以上的境界,首先是要擁有充足的專業(yè)知識。例如酒店管理與創(chuàng)新、融資與運營、綠色飯店的評定標準、集團化與連鎖經(jīng)營等商業(yè)知識、政府法規(guī)、管理知識等;其次是敬業(yè)的態(tài)度,例如積極熱情的工作態(tài)度,負責守法,能與他人合作,愿意栽培部屬等;再則是純熟的工作技能,包含思維能力、組織能力、績效管理能力以及職業(yè)風格。因此酒店經(jīng)理人應具體掌握好以下幾點管理技能:制定計劃技能在酒店管理知識的基本職能中,第一個職能便是環(huán)境下,客源競爭、價格競爭、特色競爭、人才競爭、營銷競爭的大氛圍之中。唯有效益競爭,效益的好壞、優(yōu)劣、高低才是檢驗酒店經(jīng)理人業(yè)績的硬道理,也是考核酒店經(jīng)理人的重要核心指標之一。酒店經(jīng)理人要向管理要效益,要利潤,并爭取更大的利潤空間。作為酒店經(jīng)理人,要能掌控酒店成本支出,了解酒店每日成本支出變化情況。做到自己心中有數(shù),財務數(shù)據(jù)清晰,同時也要讓部門經(jīng)理、員工明白,每日酒店正常經(jīng)營需要多少費用成本支出,需要多少錢,才能確保正常經(jīng)營,以樹立全員成本費用控制和節(jié)約意識。酒店是一種特殊的企業(yè),有其特定的業(yè)務內(nèi)容、特定的運動規(guī)律,酒店經(jīng)理人在掌握好以上幾點酒店管理知識和技能的基礎上,更要與時俱進,不斷開拓創(chuàng)新,才能與員工共同開創(chuàng)美好明天。和解決特定問題,激發(fā)他們的承諾、確定行為改變的關鍵點、制定行動計劃、應用于行動、評估和認可。酒店要建設技能。將500個土豆裝在一只麻袋里,只不過成了一麻袋土豆。好的團隊必須具備以下特征:明確的共同目標、價值觀和行為規(guī)范,資源共享,良好的溝通,成員有強烈的歸屬感,有效授權(quán)。尊重角色差異,團結(jié)合作,互補互助,才能發(fā)揮出最大的效益。團隊不同于團體,團體可能只是一群烏合之眾,并不具備高度的戰(zhàn)斗能力。只有具備三方面的要素才能稱的上是團隊,一是目標要集中,二是團員之間關系要和諧互助,三是工作方法要保持一致與適當彈性。組織中經(jīng)常需要運用團隊技巧,團隊建設的技能主要有建立共同愿景與目標的能力,調(diào)和成員差異的能力,制定共同規(guī)范、整合新進人員,從經(jīng)驗學習引進團隊找尋正確方向,促進健康沖突等。制定決策技能就酒店。計劃與執(zhí)行的過程有許多的變量,必須不斷的進行決策,錯誤的決策帶來失敗的后果,正確的決策,則奠定成功的基礎,例如人才要從內(nèi)部不足或錯誤的可能,人情的包袱等等。決策的技能又包含前提假設、推論能力,信息收集整理、分析、歸納的能力,邏輯判斷、搏奕競局理論,面對壓力的心理素質(zhì),如何避開心智模式與錯誤的系統(tǒng)思考等。酒店經(jīng)理人要站在一定的高度,統(tǒng)籌全局,做出決策。執(zhí)行管理技能為了呈現(xiàn)有效的結(jié)果,酒店水平,有賴于酒店重要的任務,也是考驗一個人能力最佳的方式。就酒店經(jīng)理人而言,也許是服務質(zhì)量不佳、人力不足、人員流動大、設備老舊等問題需要解決,解決問題需要界定問題、收集資料、分析問題、找出問題根源,針對其根源,運用創(chuàng)造能力,達成解決問題的目的。解決問題技能“能力越大,責任也就越大”,解決問題是人不僅需要有周密的計劃、良好的決策,也需要有執(zhí)行的能力。如何有效的管理質(zhì)量、成本、還是外部聘任?預算如何分配?處處都需要決策,決策時有時間與資源的限制,人來說,要制定正確的決策是其中一項重要的規(guī)劃,年度計劃,在計劃職能的重要性,貫穿于管理的全過程。因此作為酒店經(jīng)理人的首要任務便是能制定清晰有效的市場發(fā)展學習工作團隊評估工作時間專業(yè)經(jīng)理人經(jīng)理服務經(jīng)理信息培養(yǎng)能力經(jīng)理營銷戰(zhàn)略工作計劃。不論是長期的策劃、人員招聘計劃、年度預算等,都需要應用到計劃的能力。制定計劃要分辨有特定目標非例行性的項目管理計劃、例行工作的日常管理計劃與處理問題的處置計劃:另外要能辨別目的與目標的差異,能夠制定合理的目標,而非只應用過去的數(shù)字作基礎。溝通表達技能據(jù)說智能、用在溝通上,大多數(shù)的工作障礙也都是在溝通中產(chǎn)生的;管理溝通既是一種人際溝通,也是一種團隊溝通。有效的溝通重在傾聽和反饋。溝通需要積極主動,既堅持原則,又尊重他人、開誠布公,才能追求“雙贏”結(jié)果。擅長溝通的組織、進步速度、效率都比較快。激勵考核技能人們只會去做受到獎勵的事情,酒店經(jīng)理人要掌握制定合理的激勵制度,經(jīng)理人應及時、適時地對下屬進行激勵、商討下屬的異議和共同制定績效改進計劃,才能得到員工的積極支持,起到為人事決策和績效發(fā)展提供依據(jù)的作用。員工期望自己的努力得到應有的鼓勵與報酬,企業(yè)中與員工的士氣也受到考核公正與否的極大的影響。如果要建立持續(xù)的績效,需要有公正合理的考核辦法與激勵機制,才能促使人們愿意為未來而努力。團隊建設技能酒店經(jīng)理人要想將讓各部門、各崗位人員效率更高、相處融洽,就要有良好的分為必須授權(quán)、應該授權(quán)、可以授權(quán)、不應授權(quán)四種類型;遵循權(quán)責對等、授權(quán)不授責、循序漸進和建立約定等四個授權(quán)原則。這樣既保證下屬能分擔工作,又確保下屬不亂用權(quán)力。如何使酒店中形形色色的人有效的一起工作,如何促使部屬從表面服從到真心奉獻,如何使士氣低落的員工重振士氣,如何使成功的人不致得意滿而停滯不前,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支持,這些都有賴于酒店經(jīng)理人的領導技能。領導技能主要包括分辨部屬的特性與現(xiàn)況,選擇適當?shù)念I導風格,情緒的認知,控制與調(diào)節(jié),堅定的信念與意志力。成功領導技能所謂的領導,并不是說你可以隨心所欲,利用權(quán)力把自己的意愿強加給別人;只有具有影響力,讓別人心悅誠服地追隨你,才是真正的領導。酒店經(jīng)理人要學會將。激勵是有技巧的,應該及時、具體、真誠;在需要批評時,應注意改善批評方式;對待不同的員工激勵方式也不同。一個合理的績效考核,應該由上級設定績效標準,經(jīng)雙方事先溝通、共同確認。有效的績效面談必不可少,包括聽取下屬的自我技術、經(jīng)驗只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。酒店經(jīng)理人半數(shù)以上的人的高度技能,管制太多,處處縮手縮腳,效率不高;管制不足,容易出現(xiàn)漏洞,提高成本,質(zhì)量不保。管制能力的考驗主要有幾方面:分辨該管與不該管的事,將事后處置提前為事前管理
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