辦公室行為與設(shè)施使用制度

辦公室行為與設(shè)施使用制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)辦公室行為和設(shè)施的使用，提高工作效率，營造良好的工作環(huán)境，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司整治要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工和訪客。第三條設(shè)施使用管理原則設(shè)施使用應(yīng)合理、經(jīng)濟(jì)、安全和環(huán)保。設(shè)施使用應(yīng)遵守公司的管理制度和相關(guān)法律法規(guī)。設(shè)施使用應(yīng)保證工作的正常進(jìn)行，并充分考慮員工的需求和權(quán)益。第二章辦公室行為規(guī)范第四條工作時(shí)間員工應(yīng)依照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上班，不得遲到早退。加班需經(jīng)主管批準(zhǔn)，并依照公司的加班規(guī)定進(jìn)行。員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)盡量減少非工作相關(guān)的活動(dòng)，如私人電話、游戲等。第五條著裝要求員工應(yīng)依據(jù)公司的規(guī)定著裝，不得穿著過于暴露或不雅的服裝。員工應(yīng)保持衣著乾凈，注意個(gè)人形象。第六條言行舉止員工應(yīng)保持工作場(chǎng)合的良好氛圍，不得進(jìn)行惡意誹謗、羞辱、辱罵等行為。員工應(yīng)與同事友好相處，相互敬重，不得進(jìn)行鄙視性言論和行為。員工在公共場(chǎng)合應(yīng)注意禮貌，遵守社交禮儀。第七條保密規(guī)定員工應(yīng)嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密，不得泄露和傳播涉及公司和客戶的敏感信息。員工不得擅自向外界發(fā)布公司未經(jīng)授權(quán)的信息，包含但不限于在社交媒體上發(fā)布相關(guān)信息。第八條儀容儀表員工應(yīng)保持乾凈、干凈、清爽的個(gè)人形象。員工應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的形象標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儀容儀表的管理。第九條會(huì)議行為員工應(yīng)定時(shí)參加公司的各類會(huì)議，并認(rèn)真聽取和記錄會(huì)議內(nèi)容。員工在會(huì)議中應(yīng)禮貌發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言，敬重會(huì)議主持人和他人的看法。第三章設(shè)施使用規(guī)定第十條辦公設(shè)施使用員工在使用辦公設(shè)施時(shí)應(yīng)遵守設(shè)施使用手冊(cè)的相關(guān)要求。員工不得隨便移動(dòng)或更改他人和公共設(shè)施的擺放。員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)施，杜絕揮霍現(xiàn)象。第十一條電腦和互聯(lián)網(wǎng)使用員工應(yīng)合理使用電腦和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行工作，不得濫用和揮霍資源。員工不得私自下載、安裝不安全或未經(jīng)授權(quán)的軟件和文件。員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自訪問、復(fù)制或刪除他人的數(shù)據(jù)。第十二條辦公設(shè)備維護(hù)員工應(yīng)依照設(shè)備使用手冊(cè)的要求正確使用和保養(yǎng)辦公設(shè)備。對(duì)于設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得私自拆卸和修理設(shè)備。員工應(yīng)樂觀參加設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)和修理，及時(shí)上報(bào)異常情況。第十三條辦公室設(shè)施衛(wèi)生員工應(yīng)保持辦公室環(huán)境的乾凈和衛(wèi)生。員工應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定妥當(dāng)處理廢棄物，分別投放到相應(yīng)的垃圾桶內(nèi)。員工應(yīng)定期參加辦公室環(huán)境的清潔工作，保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。第十四條公共區(qū)域使用員工在公共區(qū)域應(yīng)注意保持安靜，不得高聲喧嘩和影響他人工作。員工應(yīng)妥當(dāng)使用公共區(qū)域的設(shè)施和物品，不得損壞公共資產(chǎn)。第四章違規(guī)處理第十五條違規(guī)處理原則違反本制度的員工，將依照公司的紀(jì)律處分制度進(jìn)行處理。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。第十六條處理程序違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)上報(bào)給部門主管或公司負(fù)責(zé)人。針對(duì)違規(guī)行為，應(yīng)進(jìn)行事實(shí)調(diào)查和聽證，確保公正處理。違規(guī)行為處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并做好相應(yīng)記錄。第五章附則第十七條例外情況處理對(duì)于因工作需要或特殊情況導(dǎo)致無法遵守本制度的情況，應(yīng)事先向主管報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。在例外情況下，員工仍應(yīng)努力保持辦公室行為和設(shè)施使用的規(guī)范與安全。第十八條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。以上為《辦公室行為與設(shè)施使用制度》的規(guī)定內(nèi)容，執(zhí)行日期為制度發(fā)布之日起。任何人員都應(yīng)遵守