《大學(xué)計(jì)算機(jī)》課件-第8章

第8章PowerPoint應(yīng)8.1快速創(chuàng)建演示文稿8.2制作引人注目的演示文稿8.3演示文稿的交互和優(yōu)化8.4放映與共享演示文稿習(xí)題

8.1快速創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint的功能是通過(guò)其窗口實(shí)現(xiàn)的。啟動(dòng)PowerPoint即可打開PowerPoint應(yīng)用程序工作窗口，如圖8.1所示。工作窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、幻燈片/大綱瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格、狀態(tài)欄、視圖按鈕和顯示比例按鈕等部分組成。圖8.1PowerPoint工作窗口

(1)幻燈片/大綱瀏覽窗格：含有“幻燈片”和“大綱”兩個(gè)選項(xiàng)卡，如圖8.2所示。單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，可以顯示各幻燈片縮覽圖。單擊某幻燈片縮覽圖，將立即在幻燈片窗格中顯示該幻燈片。利用幻燈片/大綱瀏覽窗格可以重新排序、添加和刪除幻燈片。在“大綱”選項(xiàng)卡中，可以顯示、編輯各幻燈片的標(biāo)題與正文信息。在幻燈片中編輯標(biāo)題或正文文本信息時(shí)，大綱窗格內(nèi)容也同步變化。圖8.2幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“幻燈片”和“大綱”選項(xiàng)卡

(2)幻燈片窗格：顯示當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容，包括文本、圖片和表格等各種對(duì)象。在該窗格中可編輯幻燈片內(nèi)容。

(3)備注窗格：用于標(biāo)注對(duì)幻燈片的解釋、說(shuō)明等備注信息，以供參考。

新建演示文稿主要采用的方式為：新建空白演示文稿，根據(jù)主題、模板和現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建等。另外，還可以依據(jù)已經(jīng)在Word中編輯好的大綱快速創(chuàng)建包含各級(jí)文本的演示文稿。

1.新建空白演示文稿

使用空白演示文稿方式，可以創(chuàng)建一個(gè)沒有任何設(shè)計(jì)方案和示例文本的空白演示文稿，根據(jù)自己的需要選擇幻燈片版式開始演示文稿的制作。

方法1：?jiǎn)?dòng)PowerPoint系統(tǒng)自動(dòng)建立新演示文稿，默認(rèn)命名為“演示文稿1”，在保存演示文稿時(shí)重新命名即可。

方法2：?jiǎn)螕艨焖僭L問工具欄中的“新建”按鈕。

方法3：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡上的“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，雙擊“空白演示文稿”，如圖8.3所示。圖8.3創(chuàng)建空白演示文稿

2.根據(jù)主題創(chuàng)建

主題是事先設(shè)計(jì)好的一組演示文稿的樣式框架，規(guī)定了演示文稿的外觀樣式，包括母版、配色和文字格式等設(shè)置?？芍苯釉谙到y(tǒng)提供的各種主題中選擇一個(gè)最適合自己的主題，創(chuàng)建該主題的演示文稿，使整個(gè)演示文稿外觀一致。

①單擊“文件”選項(xiàng)卡上的“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，單擊“主題”圖標(biāo)。

②在“主題”列表中，單擊選擇某一主題，如“波形”。

③單擊“創(chuàng)建”按鈕，將基于所選主題創(chuàng)建一份演示文稿，如圖8.4所示。圖8.4基于主題創(chuàng)建演示文稿

3.依據(jù)模板創(chuàng)建

模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好的演示文稿樣本，一般有明確用途，PowerPoint系統(tǒng)提供了豐富多彩的模板以供選用。

①單擊“文件”選項(xiàng)卡上的“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，單擊“樣本模板”圖標(biāo)。

②在“樣本模板”列表中，單擊選擇某一模板，如“都市相冊(cè)”。

③單擊“創(chuàng)建”按鈕，將基于所選模板創(chuàng)建一份演示文稿，如圖8.5所示。圖8.5基于模板創(chuàng)建演示文稿

4.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建

使用現(xiàn)有演示文稿方式，可以基于已有的演示文稿的風(fēng)格樣式建立新的演示文稿，此方法可快速創(chuàng)建與現(xiàn)有演示文稿類似的文檔，適當(dāng)修改完善即可。

①單擊“文件”選項(xiàng)卡上的“新建”命令。

②在“可用的模板和主題”下，單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”圖標(biāo)，打開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框，如圖8.6所示。

③在列表中選擇某一文件，單擊“新建”按鈕，然后基于所選文檔創(chuàng)建一份演示文稿。圖8.6根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿

5.從Word文檔中發(fā)送

如果已經(jīng)通過(guò)Word編輯完成了相關(guān)文檔，可以將其大綱發(fā)送到PowerPoint中快速形成新的演示文稿。這種方式只能發(fā)送文本，不能發(fā)送圖表和圖像。

①首先在Word中創(chuàng)建文檔，并將需要傳送到PowerPoint的段落分別應(yīng)用內(nèi)置的樣式：標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……，其分別對(duì)應(yīng)PowerPoint幻燈片中的標(biāo)題、一級(jí)文本、二級(jí)文本……

②依次選擇“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“快速訪問工具欄”→“不在功能區(qū)中的命令”→“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”命令→“添加”按鈕，相應(yīng)命令顯示在“快速訪問工具欄”中。

③單擊“快速訪問工具欄”中新增加的“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”按鈕，即可將應(yīng)用了內(nèi)置樣式的Word文本自動(dòng)發(fā)送到新創(chuàng)建的PowerPoint演示文稿中。

【例8-1】將案例文檔“Word文檔.docx”發(fā)送為PowerPoint演示文稿。

操作提示：打開案例文檔“Word文檔.docx”，將“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”按鈕添加到“快速訪問工具欄”并單擊，保存新生成的演示文稿。

8.1.1調(diào)整幻燈片的大小和方向

1.設(shè)置幻燈片大小

設(shè)置幻燈片大小的具體方法如下：

①打開演示文稿，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

②從“幻燈片大小”下拉列表中選擇某一類型。如果需要自行定義幻燈片大小，可單擊其中的“自定義”命令，然后分別在“寬度”“高度”文本框中輸入相應(yīng)數(shù)值，如圖8.7所示。圖8.7設(shè)置幻燈片大小

2.調(diào)整幻燈片方向

若要將演示文稿中的所有幻燈片更改為縱向顯示，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“幻燈片方向”按鈕，從打開的下拉列表中選擇“縱向”命令即可。

3.在同一演示文稿中使用縱向和橫向幻燈片

通常，一份演示文稿中幻燈片只能有一種方向(橫向或縱向)，但可以通過(guò)鏈接兩份方向不同的演示文稿，實(shí)現(xiàn)在看似一份演示文稿中同時(shí)顯示縱向和橫向幻燈片的效果。若要鏈接兩個(gè)演示文稿，可執(zhí)行下列操作：

①創(chuàng)建兩個(gè)演示文稿，將它們的幻燈片方向分別設(shè)為橫向和縱向，并將這兩個(gè)文檔放置在同一個(gè)文件夾下。

②在第一個(gè)演示文稿中，選擇要通過(guò)單擊鏈接到第二個(gè)演示文稿的文本或?qū)ο蟆?/p>

③在“插入”選項(xiàng)卡上的“鏈接”組中，單擊“動(dòng)作”按鈕，打開“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

④在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡或“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡中，單擊選中“超鏈接到”單選項(xiàng)，然后從下拉列表中選擇“其他PowerPoint演示文稿”命令，打開“超鏈接到其他PowerPoint演示文稿”對(duì)話框，如圖8.8所示。圖8.8鏈接兩份演示文稿

⑤找到并選擇第二個(gè)演示文稿，然后單擊“確定”按鈕，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框。

⑥在該對(duì)話框的“幻燈片標(biāo)題”列表中，單擊要鏈接到的幻燈片，然后單擊“確定”按鈕。

⑦繼續(xù)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。

⑧放映第一個(gè)演示文稿，當(dāng)出現(xiàn)含有鏈接的文字或?qū)ο髸r(shí)，單擊進(jìn)入另一個(gè)演示文稿的放映，即可實(shí)現(xiàn)同時(shí)放映包含兩個(gè)不同方向幻燈片的效果。

8.1.2幻燈片基本操作

1.選擇幻燈片

在普通視圖下窗口左側(cè)的幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，可采用下述方法選定幻燈片：

(1)單擊某張幻燈片即可選中該幻燈片。

(2)單擊選中首張幻燈片，按下Shift鍵再單擊末張幻燈片，可選中連續(xù)的多張幻燈片。

(3)單擊選中某張幻燈片，按下Ctrl鍵再單擊其他幻燈片，可選中不連續(xù)的多張幻燈片。

2.向幻燈片添加內(nèi)容

出現(xiàn)在幻燈片中的虛線框?yàn)檎嘉环?，絕大部分幻燈片版式中都有這種占位符。在這些占位符內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或圖表、表格和圖片等對(duì)象，如圖8.9所示。

(1)在文本占位符中單擊鼠標(biāo)進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以輸入文本。

(2)在對(duì)象占位符的相關(guān)圖標(biāo)上單擊，可以插入圖表、表格和圖片等對(duì)象。

關(guān)于對(duì)幻燈片中文本和各類對(duì)象進(jìn)行添加和編輯的操作將在后續(xù)章節(jié)中詳細(xì)介紹。圖8.9幻燈片中的占位符

3.添加和刪除幻燈片

添加幻燈片時(shí)，可以插入一張新幻燈片，也可插入當(dāng)前幻燈片的副本。

1)插入幻燈片

方法1：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，單擊選中某張幻燈片縮覽圖或者在兩張幻燈片中間的位置單擊定位，在“開始”選項(xiàng)卡上單擊“幻燈片”組的“新建幻燈片”按鈕。如果單擊“新建幻燈片”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，則可指定版式后新建幻燈片，如圖8.10(a)所示。

方法2：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中右鍵單擊某張幻燈片縮覽圖或者在兩張幻燈片中間的位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，如圖8.10(b)所示。

方法3：在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，移動(dòng)光標(biāo)到需插入幻燈片的位置，當(dāng)出現(xiàn)黑色豎線時(shí)，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，也可在當(dāng)前位置插入一張新幻燈片。圖8.10新建幻燈片(a)通過(guò)選項(xiàng)卡命令(b)通過(guò)右鍵菜單

2)復(fù)制當(dāng)前幻燈片

復(fù)制當(dāng)前幻燈片可以生成一張與當(dāng)前選中幻燈片完全相同的幻燈片。

方法1：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，在某張幻燈片縮覽圖上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，如圖8.10(b)所示。

方法2：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中選中某張幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從打開的下拉列表中選擇第二個(gè)“復(fù)制(I)”命令，如圖8.11所示。圖8.11復(fù)制當(dāng)前幻燈片

方法3：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中選中某張幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡上的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從下拉列表中單擊“復(fù)制所選幻燈片”命令。

3)刪除幻燈片

在幻燈片/大綱瀏覽窗格中或在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，選中某張幻燈片縮覽圖，按Delete鍵或者右擊目標(biāo)幻燈片縮覽圖，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。若要?jiǎng)h除多張幻燈片，可先依次選中這些幻燈片，然后按Delete鍵。

4.移動(dòng)幻燈片

移動(dòng)幻燈片的方法如下：

方法1：在幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“幻燈片”選項(xiàng)卡下，選中要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置即可。

方法2：在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，選中某張幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)該幻燈片即可。

5.重用幻燈片

如果需要從其他演示文稿中借用現(xiàn)成的幻燈片，可以通過(guò)“復(fù)制/粘貼”功能在不同的文檔間傳遞數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)下述的重用幻燈片功能引用其他演示文稿內(nèi)容。

①打開演示文稿，在“開始”選項(xiàng)卡上的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從下拉列表中選擇“重用幻燈片”命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”窗格。

②在“重用幻燈片”窗格中單擊“瀏覽”按鈕，從下拉列表中選擇幻燈片來(lái)源，如選擇“瀏覽文件”命令，如圖8.12所示。

③在隨后打開的瀏覽對(duì)話框中，選擇重用幻燈片所在的幻燈片庫(kù)或者演示文檔，“重用幻燈片”窗格中將列示所有可用的幻燈片縮覽圖。

④在幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“幻燈片”選項(xiàng)卡中需要引用新幻燈片的位置單擊鼠標(biāo)定位。

圖8.12打開“重用幻燈片”窗格

⑤在“重用幻燈片”窗格中單擊要重用的幻燈片縮覽圖，所需幻燈片自動(dòng)插入到當(dāng)前位置。如果需要保留原幻燈片的格式，可單擊選中左下角的“保留源格式”復(fù)選框，如圖8.13所示。

【例8-2】在案例文檔“Office2010新功能.pptx”的最后重用源文檔“介紹.pptx”中的所有幻燈片并保留原有格式。

提示打開案例文檔“Office2010新功能.pptx”，通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡上“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕調(diào)出“重用幻燈片”窗格，并選擇源文檔“介紹.pptx”，然后選中“保留源格式”復(fù)選框。圖8.13重用幻燈片并保留源格式

8.1.3組織和管理幻燈片

演示文稿中的幻燈片不止一張，內(nèi)容也會(huì)比較繁雜，為了更加有效地組織和管理幻燈片，除了可通過(guò)復(fù)制、移動(dòng)等操作來(lái)快速重新排列幻燈片外，還可以為幻燈片添加編號(hào)、日期和時(shí)間，特別是可以通過(guò)將幻燈片分節(jié)來(lái)更加有效地細(xì)分和導(dǎo)航一份復(fù)雜的演示文稿。

1.添加幻燈片編號(hào)

在普通視圖下，可以為指定幻燈片添加順序編號(hào)。

1)添加幻燈片編號(hào)

①首先在“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“普通”按鈕切換到普通視圖。

②在屏幕左側(cè)的“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中的“幻燈片”選項(xiàng)卡下，單擊選中某張幻燈片縮覽圖。

③在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“幻燈片編號(hào)”按鈕，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。

④在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，單擊選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框。

⑤如果不希望標(biāo)題幻燈片中出現(xiàn)編號(hào)，則應(yīng)同時(shí)單擊選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

⑥如果只希望為當(dāng)前選中的幻燈片添加編號(hào)，則單擊“應(yīng)用”按鈕；如果希望統(tǒng)一為所有的幻燈片添加編號(hào)，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，如圖8.14所示。圖8.14添加幻燈片編號(hào)

2)更改幻燈片起始編號(hào)

默認(rèn)情況下，幻燈片編號(hào)自1開始。若要更改起始幻燈片編號(hào)，可按下列方法進(jìn)行設(shè)置：

①在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

②在“幻燈片編號(hào)起始值”文本框中，輸入新的起始編號(hào)，單擊“確定”按鈕。

2.添加日期和時(shí)間

在普通視圖下，可以為指定幻燈片添加日期和時(shí)間。

①在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡中單擊選中某一張幻燈片縮覽圖。

②在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“日期和時(shí)間”按鈕，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。

③在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，單擊選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框，然后選擇下列操作之一：

·單擊“自動(dòng)更新”單選項(xiàng)，然后選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和日期格式，將會(huì)在每次打開或打印演示文稿時(shí)反映當(dāng)前日期和時(shí)間的更新，如圖8.15所示。

·單擊“固定”單選項(xiàng)，在其右側(cè)的文本框中輸入期望的日期，將會(huì)顯示固定不變的日期，以便輕松地記錄和跟蹤最后一次更改的時(shí)間。

圖8.15添加日期和時(shí)間

④如果不希望標(biāo)題幻燈片中出現(xiàn)日期和時(shí)間，則應(yīng)同時(shí)單擊選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

⑤如果只希望為當(dāng)前選中的幻燈片添加日期和時(shí)間，則單擊“應(yīng)用”按鈕；如果希望統(tǒng)一為所有的幻燈片添加日期和時(shí)間，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

3.將幻燈片組織成節(jié)的形式

如果遇到一個(gè)龐大的演示文稿，不同類型的幻燈片標(biāo)題和編號(hào)混雜在一起，要想快速定位幻燈片就變得比較困難。為了更方便地組織大型演示文稿在幻燈片之間進(jìn)行導(dǎo)航，PowerPoint2010提供了全新的節(jié)功能來(lái)組織和導(dǎo)航幻燈片。

為幻燈片分節(jié)，就像使用文件夾組織文件一樣，可以通過(guò)劃分并命名節(jié)將幻燈片按邏輯類別分組管理。每個(gè)節(jié)可以包含同類型的內(nèi)容，不同節(jié)可以擁有不同的主題和切換方式等?？梢栽诨脽羝瑸g覽視圖中查看節(jié)，也可以在普通視圖中查看節(jié)。

1)新增節(jié)

①在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中，在要新增節(jié)的兩張幻燈片之間單擊右鍵。

②在彈出的快捷菜單中選擇“新增節(jié)”命令，在指定位置插入一個(gè)默認(rèn)的節(jié)名“無(wú)標(biāo)題節(jié)”，如圖8.16所示。圖8.16新增一個(gè)節(jié)

2)重命名節(jié)

①在現(xiàn)有節(jié)的名稱上單擊右鍵，打開快捷菜單，從中單擊“重命名節(jié)”命令，如圖8.17所示。

②彈出“重命名節(jié)”對(duì)話框，在“節(jié)名稱”文本框中輸入新的名稱，然后單擊“重命名”按鈕。圖8.17重命名節(jié)

3)對(duì)節(jié)進(jìn)行操作

(1)選擇節(jié)：?jiǎn)螕艄?jié)名稱，即可選中該節(jié)中包含的所有幻燈片?？蔀檫x中的節(jié)統(tǒng)一應(yīng)用主題、切換方式、背景等。

(2)展開/折疊節(jié)：?jiǎn)螕艄?jié)名稱左側(cè)的三角圖標(biāo)，可以展開或折疊節(jié)包含的幻燈片。

(3)移動(dòng)節(jié)：右鍵單擊要移動(dòng)的節(jié)名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“向上移動(dòng)節(jié)”或“向下移動(dòng)節(jié)”命令。

(4)刪除節(jié)：右鍵單擊要?jiǎng)h除的節(jié)名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除節(jié)”命令。

(5)刪除節(jié)中的幻燈片：?jiǎn)螕暨x中節(jié)，按Delete鍵即可刪除當(dāng)前節(jié)及節(jié)中的幻燈片。

8.1.4演示文稿視圖

1.常用視圖簡(jiǎn)介

1)普通視圖

普通視圖是PowerPoint默認(rèn)的視圖模式，是主要的編輯視圖，可用于撰寫和設(shè)計(jì)演示文稿。在普通視圖下，窗口由三個(gè)窗格組成：左側(cè)的“幻燈片/大綱”瀏覽窗格(包括“幻燈片”和“大綱”兩個(gè)選項(xiàng)卡)，右側(cè)上方的“幻燈片”窗格，右側(cè)下方的備注窗格。之前所進(jìn)行的大部分操作是在普通視圖模式下進(jìn)行的。

2)幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖以縮覽圖形式展示幻燈片，以便用全局的方式瀏覽演示文稿中的幻燈片，并快速地對(duì)演示文稿的順序進(jìn)行排列和組織，還可以方便地進(jìn)行新建、復(fù)制、移動(dòng)、插入和刪除幻燈片等操作，設(shè)置幻燈片的切換效果并預(yù)覽。在幻燈片瀏覽視圖中也可以添加節(jié)，并按不同的類別或節(jié)對(duì)幻燈片進(jìn)行排序，如圖8.18所示。圖8.18幻燈片瀏覽視圖

3)備注頁(yè)視圖

在普通視圖中的“備注”窗格可以輸入或編輯備注頁(yè)的內(nèi)容。

獨(dú)立的備注頁(yè)視圖與其他視圖的不同之處在于，在顯示幻燈片的同時(shí)在其下方顯示備注頁(yè)，在備注區(qū)中可以輸入或編輯備注頁(yè)的內(nèi)容。在該視圖模式下，備注頁(yè)上方顯示的是當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容縮覽圖，這時(shí)無(wú)法對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯，下方的備注頁(yè)為占位符，可向占位符中輸入說(shuō)明內(nèi)容，為幻燈片添加備注信息，如圖8.19所示。圖8.19備注頁(yè)視圖

4)閱讀視圖

閱讀視圖可將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看，視圖只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽。該功能用于幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽，查看內(nèi)容和幻燈片設(shè)置的動(dòng)畫及放映效果，如圖8.20所示。

閱讀視圖通常是從當(dāng)前幻燈片開始閱讀，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。閱讀過(guò)程中可隨時(shí)按Esc鍵退出，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕退出閱讀視圖并切換到其他視圖。圖8.20閱讀視圖

5)幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖是用于放映演示文稿的視圖。按F5鍵即可進(jìn)入幻燈片放映視圖，該視圖會(huì)占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，與受眾觀看演示文稿時(shí)在大屏幕上顯示的效果完全相同。放映時(shí)可以看到圖形、計(jì)時(shí)、電影、動(dòng)畫效果和切換效果在實(shí)際演示中的具體效果。按Esc鍵即可退出幻燈片放映視圖。

6)母版視圖

母版視圖是一個(gè)特殊的視圖模式，其中又包含幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖三類視圖。母版視圖是存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿共有信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體效果、占位符大小和位置。使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于，在幻燈片母版、備注母版或講義母版上，可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片、備注頁(yè)或講義的樣式進(jìn)行全局更改。

2.切換視圖方式

一般情況下默認(rèn)視圖為普通視圖，可以根據(jù)需要切換到其他視圖，也可更改默認(rèn)視圖。

1)切換視圖

可以通過(guò)兩種途徑在不同的視圖間進(jìn)行切換，具體操作如下：

(1)通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組和“母版視圖”組進(jìn)行切換。

(2)通過(guò)狀態(tài)欄中的“視圖按鈕”區(qū)進(jìn)行切換，其中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖四個(gè)主要視圖的快捷切換按鈕。

2)更改默認(rèn)視圖

可以設(shè)置幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁(yè)視圖以及普通視圖的各種變體為默認(rèn)視圖。指定默認(rèn)視圖的操作方法如下：

①單擊“文件”選項(xiàng)卡，進(jìn)入后臺(tái)視圖。

②單擊窗口左側(cè)的“選項(xiàng)”命令，打開“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框。

③在左側(cè)窗格中單擊“高級(jí)”命令。

④在右側(cè)“顯示”選項(xiàng)組中的“用此視圖打開全部文檔”列表中，選擇新的默認(rèn)視圖，如圖8.21所示，最后單擊“確定”按鈕。圖8.21在后臺(tái)視圖中設(shè)置默認(rèn)視圖

8.2制作引人注目的演示文稿

8.2.1規(guī)劃演示文稿內(nèi)容

1.初步確定幻燈片數(shù)量首先分析要表述的主題內(nèi)容和素材，將內(nèi)容分門別類繪制為大綱，然后將材料分配至各個(gè)幻燈片，以便合理規(guī)劃幻燈片數(shù)量。一般情況下，一份完整的演示文稿至少可以包含以下幻燈片：

①一張主標(biāo)題幻燈片。

②一張介紹性幻燈片，帶有目錄性質(zhì)，其中列出演示文稿的主要的點(diǎn)或面。

③若干張分別用于展示目錄幻燈片上列出的每個(gè)點(diǎn)或面的具體內(nèi)容的幻燈片。例如，如果有三個(gè)要展示的主要觀點(diǎn)，則可計(jì)劃至少有三張具體幻燈片。

④一張摘要幻燈片，帶有總結(jié)性質(zhì)，可以重復(fù)演示文稿主要的點(diǎn)或面的列表。

⑤一張結(jié)束幻燈片，可以展示致謝內(nèi)容、聯(lián)系方式等。

2.創(chuàng)建高效演示文稿的注意事項(xiàng)

創(chuàng)建一份精彩的演示文稿一般建議遵循以下原則：

①最大限度地減少幻燈片數(shù)量?；脽羝⒎窃蕉嘣胶?，要使所傳達(dá)的信息清楚明白并能吸引觀眾的注意力，應(yīng)最大限度地減少演示文稿中的幻燈片數(shù)量。

②選擇觀眾可從一段距離以外看清的字體、字號(hào)。選擇合適的字體和字號(hào)有助于幻燈片中的信息被觀看到，最好避免使用比較窄細(xì)或過(guò)于粗大的字體以及一些包含花式邊緣的字體(如空心字)。

③使用項(xiàng)目符號(hào)或短句使文本簡(jiǎn)潔。使用項(xiàng)目符號(hào)或短句，并盡量使每個(gè)表述各占一行，不要換行，也就是說(shuō)避免使用過(guò)長(zhǎng)的句子，否則觀眾會(huì)因?yàn)殚喿x屏幕上的信息而忽略了演講者的介紹。

④適當(dāng)使用圖片、表格等元素傳達(dá)信息。這些對(duì)象能夠比文本更加形象、簡(jiǎn)明地闡述要表達(dá)的內(nèi)容，但是向幻燈片中添加過(guò)多的圖形可能會(huì)造成版面混亂從而使觀眾感到無(wú)所適從。為圖、表添加的解釋性標(biāo)簽文本應(yīng)該長(zhǎng)短合適且易于理解。

⑤至少使每組幻燈片背景精致且保持一致。選擇一個(gè)具有吸引力并且一致但又不太顯眼的演示文稿模板，以免背景或設(shè)計(jì)過(guò)分花哨而分散觀眾對(duì)信息的注意力。

⑥設(shè)置適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫和切換效果。適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫和切換效果可以使演示文稿活潑有趣，但設(shè)置過(guò)多、過(guò)繁反而會(huì)適得其反，分散觀眾對(duì)信息的注意力。

8.2.2幻燈片版式的應(yīng)用

1.演示文稿中包含的版式

目前，默認(rèn)情況下PowerPoint中包含11種內(nèi)置幻燈片標(biāo)準(zhǔn)版式，如圖8.22所示。每種版式均有一個(gè)名稱，其中顯示了可在其中添加文本或圖形的各種占位符的位置。圖8.22內(nèi)置的幻燈片標(biāo)準(zhǔn)版式

(1)標(biāo)題幻燈片：一般用于演示文稿的主標(biāo)題。

(2)標(biāo)題和內(nèi)容：可以適用于除標(biāo)題外的所有幻燈片內(nèi)容。其中“內(nèi)容”占位符可以輸入文本，也可以插入圖片、表格等各類對(duì)象。

(3)節(jié)標(biāo)題：如果通過(guò)分節(jié)來(lái)組織幻燈片，那么該版式可應(yīng)用于每節(jié)的標(biāo)題幻燈片中。

(4)空白：該幻燈片中沒有任何占位符，可以添加任意內(nèi)容，如插入一個(gè)文本框、插入一個(gè)藝術(shù)字、插入一幅剪貼畫等。如果演示文稿需要一張結(jié)束幻燈片，可以使用“空白”版式。

2.應(yīng)用內(nèi)置版式

在PowerPoint中打開空演示文稿時(shí)，應(yīng)用的默認(rèn)版式為“標(biāo)題幻燈片”，可以為幻燈片應(yīng)用其他版式，方法如下：

①切換到普通視圖，在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中單擊要應(yīng)用版式的幻燈片。

②在“開始”選項(xiàng)卡上的“幻燈片”組中，單擊“版式”按鈕。

③從打開的內(nèi)置版式列表中選擇所需的版式。

④確定了幻燈片的版式后，即可在相應(yīng)的位置添加或插入文本、圖片、表格、圖形、圖表、媒體等內(nèi)容。圖8.23所示為常用的兩類內(nèi)置幻燈片版式。圖8.23PowerPoint的內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)版式(a)“標(biāo)題幻燈片”版式(b)“內(nèi)容與標(biāo)題”版式

3.創(chuàng)建自定義版式

如果PowerPoint提供的內(nèi)置版式無(wú)法滿足組織演示文稿的需求，還可以創(chuàng)建自定義版式。自定義版式可以指定占位符的數(shù)目、大小和位置、背景內(nèi)容、主題顏色、主題字體及效果，并且可重復(fù)使用。在創(chuàng)建自定義版式過(guò)程中，可以添加的基于文本和對(duì)象的占位符類型包括內(nèi)容、文本、圖片、SmartArt圖形、剪貼畫、圖表、表格和媒體等。

1)創(chuàng)建符合需要的幻燈片版式

①在“視圖”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

②在窗口左側(cè)的包含幻燈片母版和版式縮覽圖的窗格中，單擊一個(gè)與自定義版式最接近的版式縮覽圖作為參照。如果沒有合適的參照版式，可選擇“空白版式”。

③若要?jiǎng)h除多余的默認(rèn)占位符，如頁(yè)眉、頁(yè)腳等，可單擊占位符的邊框，然后按Delete鍵。

④若要添加新的占位符，可在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“母版版式”組中單擊“插入占位符”按鈕，從占位符列表中選擇一種類型，然后在版式中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制占位符，如圖8.24所示。

⑤若要調(diào)整占位符的大小，可選擇占位符的尺寸控點(diǎn)或角邊框，然后將其向內(nèi)或向外拖動(dòng)。圖8.24向自定義版式中添加占位符

2)重命名版式

①在幻燈片母版視圖左側(cè)的版式縮覽圖列表中，用右鍵單擊選中一個(gè)自定義版式。

②從隨后彈出的快捷菜單中選擇“重命名版式”命令，打開“重命名版式”對(duì)話框。

③在“版式名稱”文本框中輸入版式的新名稱，然后單擊“重命名”按鈕。

④在普通視圖的“版式”列表中即可為幻燈片選用新創(chuàng)建的版式，如圖8.25所示。圖8.25為自定義版式命名

8.2.3編輯文本內(nèi)容

文本是構(gòu)成演示文稿的重要內(nèi)容。幻燈片中的文本包括標(biāo)題文本、正文文本。正文文本又按層級(jí)分為第一級(jí)文本、第二級(jí)文本、第三級(jí)文本……，下級(jí)文本相對(duì)上級(jí)文本向右縮進(jìn)一級(jí)。文本可以輸入到文本占位符中，也可以輸入到新建文本框中，還可以在大綱模式中進(jìn)行編輯。

1.占位符和文本框

文本占位符與文本框中均可輸入并編輯文本。

1)使用占位符

在普通視圖模式下，占位符是指幻燈片中被虛線框起來(lái)的部分。當(dāng)使用了幻燈片版式或依據(jù)模板創(chuàng)建了演示文稿時(shí)，除了空白幻燈片外每張幻燈片中均提供占位符。

在內(nèi)容和文本兩類占位符中可以輸入文字或修改文本。在內(nèi)容或文本占位符中單擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)即可輸入、修改文本。

幻燈片中的內(nèi)容或文本占位符實(shí)際上是一類特殊的文本框，包含預(yù)設(shè)的格式，出現(xiàn)在固定的位置，可按需要更改其格式、移動(dòng)其位置。

2)使用文本框

除使用占位符外，還可以直接在幻燈片的任意位置繪制文本框，輸入文本并設(shè)置文本格式，自由設(shè)計(jì)幻燈片布局。插入文本框的方法如下：

方法1：在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文本框”按鈕或“文本框”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從如圖8.26(a)所示的下拉列表中選擇文本框類型后，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框，然后在其中輸入文字，按Enter鍵可輸入多行。圖8.26繪制文本框(a)文本框下拉形表(b)基本形狀庫(kù)

方法2：在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”按鈕，在如圖8.26(b)所示的形狀列表中選擇“基本形狀”下的文本框或其他圖形，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出圖形，然后在其中輸入文字。

3)設(shè)置文本框樣式和格式

選中某一文本框時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡可對(duì)文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。

①通過(guò)“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡上的“形狀樣式”組中的各項(xiàng)工具，可為文本框指定預(yù)置樣式，也可分別進(jìn)行“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”的設(shè)置。

②在“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡上單擊“形狀樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，如圖8.27所示。在該對(duì)話框中可對(duì)形狀填充、線條顏色、陰影、效果、三維格式、位置等進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置，使幻燈片更富可視性和感染力。圖8.27利用“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡設(shè)置文本框格式

2.設(shè)置文本和段落格式

盡管版式或設(shè)計(jì)主題中均自帶文本格式，但必要時(shí)仍然可以對(duì)文本的文字和段落格式進(jìn)行設(shè)置。

1)設(shè)置文字格式

①選中文本框或者文本框中的文字。

②通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中的各項(xiàng)工具，可對(duì)文本的字體、字號(hào)、顏色等進(jìn)行設(shè)置。

③單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在隨后彈出的“字體”對(duì)話框中可進(jìn)行更加詳細(xì)的字體格式設(shè)置，如圖8.28所示。圖8.28設(shè)置文本格式

2)設(shè)置段落格式

①選中文本框或者文本框中的多個(gè)段落。

②通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中的各項(xiàng)工具，可對(duì)段落的對(duì)齊方式、分欄數(shù)、行距等進(jìn)行快速設(shè)置。其中，通過(guò)“降低列表級(jí)別”和“提高列表級(jí)別”兩個(gè)按鈕可以改變段落的文本級(jí)別。

③單擊“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在隨后彈出的“段落”對(duì)話框中可進(jìn)行更加詳細(xì)的段落格式設(shè)置，如圖8.29所示。圖8.29設(shè)置段落格式

3)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

通過(guò)設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)并進(jìn)行級(jí)別縮進(jìn)，可以體現(xiàn)不同的文本層次。

①選中文本框或者文本框中的多個(gè)段落。

②在“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中，按下列方法設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)：

單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕直接應(yīng)用當(dāng)前項(xiàng)目符號(hào)；單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從打開的符號(hào)列表中選擇一個(gè)符號(hào)；選擇最下方的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，可自定義項(xiàng)目符號(hào)，如圖8.30所示。

③通過(guò)“段落”組中的“降低列表級(jí)別”和“提高列表級(jí)別”兩個(gè)按鈕可改變段落的文本級(jí)別。圖8.30設(shè)置段落的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.在“大綱”選項(xiàng)卡中編輯文本

演示文稿中的文本通常具有不同的層次結(jié)構(gòu)。除了通過(guò)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來(lái)體現(xiàn)不同層次結(jié)構(gòu)外，還可以在普通視圖下通過(guò)幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“大綱”選項(xiàng)卡直接對(duì)幻燈片中的文本進(jìn)行輸入和編輯。在“大綱”選項(xiàng)卡中可以快速輸入、編輯幻燈片的文本并調(diào)整其層次結(jié)構(gòu)，如圖8.31所示。

①在普通視圖下，單擊幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“大綱”選項(xiàng)卡。

②在“大綱”選項(xiàng)卡中的某張幻燈片圖標(biāo)右邊單擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時(shí)可直接輸入幻燈片標(biāo)題，按Shift+Enter組合鍵可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題文本的換行輸入。

③輸入標(biāo)題內(nèi)容后，按Enter鍵可插入一張新幻燈片。

④插入一張新幻燈片后，按Tab鍵可將其轉(zhuǎn)換為上一幻燈片的下一級(jí)正文文本，此時(shí)按Enter鍵可繼續(xù)輸入同級(jí)文本，按Tab鍵可縮進(jìn)文本。

⑤在正文文本之后按Ctrl+Enter組合鍵可插入一張新幻燈片。

⑥當(dāng)光標(biāo)位于幻燈片圖標(biāo)之后時(shí)按Backspace鍵可合并相鄰的兩張幻燈片內(nèi)容。

圖8.31在“大綱”選項(xiàng)卡中編輯文本

4.使用藝術(shù)字

PowerPoint提供對(duì)文本進(jìn)行藝術(shù)化處理的功能。通過(guò)使用藝術(shù)字，使文本具有特殊的藝術(shù)效果，例如，可以拉伸標(biāo)題、對(duì)文本進(jìn)行變形、使文本適應(yīng)預(yù)設(shè)形狀或應(yīng)用漸變填充等。在幻燈片中既可以創(chuàng)建藝術(shù)字，也可以將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字。

1)創(chuàng)建藝術(shù)字

①在普通視圖下，選中需要插入藝術(shù)字的幻燈片。

②在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開藝術(shù)字樣式列表。

③在藝術(shù)字樣式列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，幻燈片中出現(xiàn)指定樣式的藝術(shù)字編輯框，輸入新的藝術(shù)字文本代替原有提示內(nèi)容“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧?，如圖8.32所示。

④拖動(dòng)藝術(shù)字編輯框四周的尺寸控點(diǎn)可以改變編輯框的大小。

圖8.32插入藝術(shù)字

2)修飾藝術(shù)字

和普通文本一樣，藝術(shù)字也可以改變字體和字號(hào)，還可以對(duì)藝術(shù)字內(nèi)的填充(顏色、漸變、圖片、紋理等)、輪廓線(顏色、粗細(xì)、線型等)和文本外觀效果(陰影、發(fā)光、映像、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換等)進(jìn)行修飾處理，使藝術(shù)字的效果得到創(chuàng)造性的發(fā)揮。

(1)選中需要改變字體、字號(hào)的藝術(shù)字，通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡上的“文本”組和“段落”組中的工具可以設(shè)置藝術(shù)字的字體、字號(hào)、字間距、顏色、對(duì)齊方式等字體及段落格式。

(2)選中要修飾的藝術(shù)字，使其周圍出現(xiàn)8個(gè)白色尺寸控點(diǎn)和一個(gè)綠色控點(diǎn)。拖動(dòng)綠色控點(diǎn)可以任意旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字。

(3)選中藝術(shù)字時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡上的“藝術(shù)字樣式”組可以更改藝術(shù)字樣式，通過(guò)其中的“文本填充”“文本輪廓”和“文本效果”工具可以進(jìn)一步修飾藝術(shù)字和設(shè)置藝術(shù)字外觀效果，如圖8.33所示。圖8.33設(shè)置效果后的藝術(shù)字

(4)確定藝術(shù)字位置：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)藝術(shù)字編輯框可以將其大致定位。如果希望精確定位藝術(shù)字，可在“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中單擊右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，在“位置”窗口中設(shè)置藝術(shù)字在幻燈片中的精確位置。

3)將普通文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字

輸入并選擇需要轉(zhuǎn)換的普通文本，在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的藝術(shù)字樣式列表中選擇一種樣式并進(jìn)行修飾，然后將原普通文本刪除即可。

8.2.4插入圖形和圖片

1.使用SmartArt圖形

SmartArt圖形是PowerPoint2010提供的新功能，是一種智能化的矢量圖形，它是已經(jīng)組合好的文本框和形狀、線條。利用SmartArt圖形可以快速在幻燈片中插入各類格式化的結(jié)構(gòu)流程圖。PowerPoint提供的SmartArt圖形類型有：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等。

1)利用SmartArt占位符

①為幻燈片應(yīng)用帶有內(nèi)容占位符的版式，如“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。

②單擊內(nèi)容占位符中的“插入SmartArt圖形”圖標(biāo)，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。

③從左側(cè)的列表中選擇類型，在右側(cè)的縮覽圖列表中選擇圖形。當(dāng)光標(biāo)指向某一縮覽圖時(shí)，右下方將會(huì)顯示該圖形的具體名稱，如圖8.34所示。

④單擊“確定”按鈕，將SmartArt圖形插入到幻燈片中，在“文本窗格”或形狀中輸入文本。圖8.34通過(guò)內(nèi)容占位符插入SmartArt圖形

2)直接插入SmartArt圖形

選擇要插入SmartArt圖形的幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中單擊“SmartArt圖形”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇一個(gè)圖形插入并輸入文本。

3)將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

①在幻燈片中輸入文本，調(diào)整好文本的級(jí)別。

②選中文本并在文本上單擊鼠標(biāo)右鍵。

③在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”命令。

④從打開的圖形列表中選擇合適的SmartArt圖形，如圖8.35所示。圖8.35將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

4)編輯SmartArt圖形

插入SmartArt圖形并選中后，將會(huì)出現(xiàn)“SmartArtt工具?|?設(shè)計(jì)”和“SmartArt工具?|?格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡，利用這兩個(gè)選項(xiàng)卡中的工具可以對(duì)SmartArt圖形進(jìn)行編輯和修飾。

(1)添加形狀。選中SmartArt圖形中的某一形狀，在“SmartArt工具?|?設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”按鈕，即可添加一個(gè)相同的形狀。

(2)編輯文本和圖片。選中幻燈片中的SmartArt圖形，左側(cè)顯示文本窗格，可在其中添加、刪除和修改文本，通過(guò)Tab鍵可改變文本的級(jí)別。如果文本窗格被隱藏，則可通過(guò)單擊圖形左側(cè)的黑色三角箭頭將其顯示出來(lái)，也可以直接在形狀中對(duì)文本進(jìn)行編輯。如果選擇了帶有圖片的圖形，則可以在形狀中插入圖片。

(3)使用SmartArt圖形樣式。在“SmartArt工具?|?設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“布局”組中單擊“重新布局”按鈕可以重新選擇圖形；單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕可以快速改變圖形的顏色搭配，如圖8.36(a)所示；利用“SmartArt樣式”組中的“快速樣式”列表可以改變?cè)O(shè)計(jì)樣式，如圖8.36(b)所示。圖8.36重新設(shè)計(jì)SmartArt圖形的顏色與樣式(a)更改顏色搭配(b)改變?cè)O(shè)計(jì)樣式

(4)重新設(shè)計(jì)SmartArt形狀樣式。選中SmartArt圖形中的某一個(gè)形狀，通過(guò)“SmartArt工具?|?格式”選項(xiàng)卡上的“形狀樣式”組中的相關(guān)工具，可以對(duì)該形狀的顏色、輪廓、效果等重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，如圖8.37所示。圖8.37重新設(shè)計(jì)SmartArt圖形的形狀樣式

2.使用圖片

在幻燈片中使用圖片可以使演示效果變得更加生動(dòng)直觀?？梢圆迦氲膱D片主要有三類：第一類是剪貼畫，在Office中有各類剪貼畫以供使用；第二類是以文件形式存在的圖片，可以從平時(shí)收集到的圖片文件中選擇；第三類是可以直接截取屏幕作為圖片插入到幻燈片中。

1)插入剪貼畫

①在幻燈片中單擊內(nèi)容占位符中的“剪貼畫”圖標(biāo)，或者從“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，窗口右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”窗格。

②在“剪貼畫”窗格中單擊“搜索”按鈕，下方出現(xiàn)各式各樣的剪貼畫。

③從中單擊選擇合適的剪貼畫，將其插入到幻燈片中，如圖8.38所示。

④調(diào)整剪貼畫的大小和位置。圖8.38在幻燈片中插入剪貼畫

2)插入圖片

①在幻燈片中單擊占位符中的“插入來(lái)自文件的圖片”圖標(biāo)，或者從“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，如圖8.39所示。

②在對(duì)話框左側(cè)選擇存放目標(biāo)圖片文件的文件夾，在右側(cè)選擇圖片文件，然后單擊“打開”按鈕，將該圖片插入到當(dāng)前幻燈片中。

③調(diào)整圖片的大小和位置。圖8.39打開“插入圖片”對(duì)話框

3)獲取屏幕截圖

①選中需要插入屏幕截圖的幻燈片。

②從“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，從打開的下拉列表中選擇一個(gè)當(dāng)前正呈打開狀態(tài)的窗口，如圖8.40所示。

③如果想要截取當(dāng)前屏幕的任意區(qū)域，可從下拉列表中選擇“屏幕剪輯”命令，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選取打算截取的屏幕范圍即可。圖8.40插入屏幕截圖

4)調(diào)整圖片格式

選中幻燈片中的圖片，將會(huì)顯示“圖片工具?|?格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡中的工具可以對(duì)圖片的大小、格式、效果等重新進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。

(1)調(diào)整圖片的大小和位置。

快速調(diào)整：選中圖片，用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片框即可調(diào)整其位置，拖動(dòng)圖片四周的尺寸控點(diǎn)就可大致調(diào)節(jié)圖片的大小。

精確定義圖片的大小和位置：選中圖片，在“圖片工具?|?格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中單擊右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，如圖8.41所示。在“大小”選項(xiàng)窗口中可設(shè)定圖片的高和寬；在“位置”選項(xiàng)窗口中可設(shè)定圖片在幻燈片中的精確位置。

裁剪圖片：選中圖片，在“圖片工具?|?格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中單擊“裁剪”按鈕，進(jìn)入裁剪狀態(tài)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片四周的裁剪柄可剪裁圖片周圍多余的部分。單擊“裁剪”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從下拉列表中選擇相應(yīng)命令可按形狀對(duì)圖片進(jìn)行剪裁。

圖8.41設(shè)置圖片格式對(duì)話框

(2)旋轉(zhuǎn)圖片。

旋轉(zhuǎn)圖片能使圖片按要求向不同方向傾斜，可手動(dòng)粗略旋轉(zhuǎn)，也可指定角度精確旋轉(zhuǎn)。

①手動(dòng)旋轉(zhuǎn)圖片：選中要旋轉(zhuǎn)的圖片，圖片四周出現(xiàn)尺寸控點(diǎn)，拖動(dòng)上方綠色控點(diǎn)即可大致隨意旋轉(zhuǎn)圖片。

②精確旋轉(zhuǎn)圖片：選中圖片，在“圖片工具?|?格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在打開的下拉列表中選擇旋轉(zhuǎn)方式，選擇其中的“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)”命令，可在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中指定具體的旋轉(zhuǎn)角度。

(3)設(shè)定圖片樣式和效果。

圖片樣式就是各種圖片外觀格式的集合，使用圖片樣式可以快速美化圖片。系統(tǒng)內(nèi)置了多種圖片樣式供選擇。

①在幻燈片中選中需要改變樣式的圖片。

②在“圖片工具?|?格式”選項(xiàng)卡上的“圖片樣式”組中，打開圖片樣式列表，從中選擇某一內(nèi)置樣式應(yīng)用于所選圖片，如圖8.42所示。

③在“圖片工具?|?格式”選項(xiàng)卡上的“圖片樣式”組中單擊“圖片效果”按鈕，可進(jìn)一步設(shè)置圖片的陰影、映像、發(fā)光等特定視覺效果以使其更加美觀，富有感染力。圖8.42為圖片設(shè)置樣式

(4)調(diào)整和壓縮圖片。

在“圖片工具?|?格式”選項(xiàng)卡上的“調(diào)整”組中，提供了多種工具對(duì)圖片效果進(jìn)行多層次調(diào)整。

①壓縮圖片：減小圖片的大小以減小文件的大小。

②刪除背景：可以取消圖片的背景顏色。

③藝術(shù)效果：可以為圖片添加多種藝術(shù)效果，如圖8.43所示。圖8.43為圖片設(shè)置藝術(shù)效果

3.繪制形狀

在幻燈片中可以自由繪制多種形狀，通過(guò)排列、組合這些形狀，可以形成更好表達(dá)思想和觀點(diǎn)的組合圖形?？捎玫男螤畎ň€條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動(dòng)作按鈕等。

1)繪制形狀

①在普通視圖下，選中需要繪制形狀的幻燈片。

②在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，打開各類形狀列表。

③在該形狀列表中單擊選擇某一形狀，如左、右箭頭。

④在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出相應(yīng)形狀，如圖8.44所示。其中的“線條”可以作為連接符使用，將兩個(gè)形狀連接起來(lái)，當(dāng)移動(dòng)其中一個(gè)形狀時(shí)，作為連接符的線條端點(diǎn)同時(shí)移動(dòng)而不會(huì)斷開。圖8.44在幻燈片中繪制形狀

2)調(diào)整形狀的格式

選中需要調(diào)整格式的形狀，將會(huì)顯示如圖8.45所示的“繪圖工具｜格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡可對(duì)形狀進(jìn)行格式設(shè)置。其中：

①通過(guò)“插入形狀”組中的“編輯形狀”按鈕，可以改換為其他形狀，也可以通過(guò)編輯頂點(diǎn)來(lái)自由改變形狀。

②通過(guò)“形狀樣式”組，可以套用內(nèi)置形狀樣式，也可以自行定義形狀的填充顏色、線條輪廓，還可以選用不同的形狀效果。

③通過(guò)“大小”組，可以設(shè)定形狀的寬度和高度以及旋轉(zhuǎn)角度。

④如果有多個(gè)形狀，則可以通過(guò)“排列”組中的相關(guān)功能設(shè)置這些形狀的相對(duì)位置、對(duì)齊方式，并可將多個(gè)形狀組合為一個(gè)。

圖8.45“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡

【例8-3】依據(jù)圖8.46所示的樣例繪制流程圖并進(jìn)行格式設(shè)置。

圖8.46繪制形狀并進(jìn)行格式設(shè)置

操作步驟提示：

①形狀之間應(yīng)使用連接符線條，當(dāng)線條端點(diǎn)與形狀上的黑色圓形標(biāo)記連接時(shí)就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)移動(dòng)連接符，如圖中第一個(gè)“準(zhǔn)備”流程圖形狀與右側(cè)的“文檔”流程圖形狀之間的線條連接狀態(tài)所示。

②通過(guò)“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡→“排列”組→“對(duì)齊”按鈕→“左右居中”命令，可將所選形狀在垂直方向上居中對(duì)齊。

③繪制完成后，可將所有形狀組合為一個(gè)圖形。

4.制作相冊(cè)

如果有大量的圖片需要制作成幻燈片向觀眾介紹，供大家欣賞，可以利用PowerPoint2010提供的相冊(cè)功能制作出頗具專業(yè)水準(zhǔn)的相冊(cè)。

①將需要展示的圖片組織在一個(gè)文件夾中，新建一個(gè)空白演示文稿。

②從“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中，單擊“相冊(cè)”按鈕，打開“相冊(cè)”對(duì)話框。

③單擊“文件/磁盤”按鈕，打開“插入新圖片”對(duì)話框。

④在該對(duì)話框中，通過(guò)Ctrl鍵和Shif鍵輔助選擇多幅圖片，單擊“插入”按鈕，返回“相冊(cè)”對(duì)話框，如圖8.47所示。圖8.47插入相冊(cè)并選擇圖片

⑤在“相冊(cè)版式”組中進(jìn)行下列設(shè)置：

·在“圖片版式”下拉列表中選擇一個(gè)版式。

·在“相框形狀”下拉列表中選擇一個(gè)相框樣式。

·單擊“主題”右側(cè)的“瀏覽”按鈕，為相冊(cè)選擇一個(gè)主題。

⑥單擊“創(chuàng)建”按鈕，將會(huì)自動(dòng)按設(shè)定的格式創(chuàng)建一份相冊(cè)。

⑦為每張幻燈片添加合適的標(biāo)題，并將其進(jìn)行保存。

【例8-4】利用配套資料中“相冊(cè)圖片”文件夾下提供的素材創(chuàng)建如圖8.48所示的相冊(cè)。圖8.48制作武夷山旅游相冊(cè)

操作步驟提示：

①選擇“相冊(cè)圖片”文件夾，將所有圖片文件插入到相冊(cè)中。

②“圖片版式”設(shè)為“4張圖片(帶標(biāo)題)”，“相框形狀”選擇“居中矩形陰影”，“主題”選用“Angles.thmx(角度)”。

③輸入標(biāo)題文本并以“相冊(cè)”為名進(jìn)行保存。

8.2.5使用表格和圖表

表格能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行條理化展示，而圖表能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行圖形化表現(xiàn)，表格和圖表都可以令信息的展示更加清晰、直觀、明了、易讀。

1.創(chuàng)建表格

在幻燈片中除了使用文本、形狀、圖片外，還可以插入表格等對(duì)象。

1)插入表格

①選擇需要添加表格的幻燈片。

②選擇執(zhí)行下列操作—插入表格框架。

在帶有內(nèi)容占位符的版式中單擊“插入表格”圖標(biāo)，在打開的“插入表格”對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，如圖8.49(a)所示。

在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”按鈕彈出下拉列表，在其中的表格示意圖中拖動(dòng)鼠標(biāo)確定行/列數(shù)后單擊鼠標(biāo)，如圖8.49(b)所示。

在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇單擊“插入表格”命令，在打開的“插入表格”對(duì)話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。

③表格插入到幻燈片中后，拖動(dòng)表格四周的尺寸控點(diǎn)可以改變其大小，拖動(dòng)表格邊框可以移動(dòng)其位置。

④單擊某個(gè)單元格定位光標(biāo)，然后向其中輸入文字。

圖8.49在幻燈片中插入表格(a)

(b)

2)編輯美化表格

選中插入的表格，將會(huì)出現(xiàn)如圖8.50所示的“表格工具｜設(shè)計(jì)”和圖8.51所示的“表格工具?|?布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡。利用這兩個(gè)選項(xiàng)卡中的工具可對(duì)表格進(jìn)行格式化操作，調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。

(1)套用表格樣式：選中表格，在“表格工具?|?設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表格樣式”組中，從“表格樣式”下拉列表中選擇一個(gè)預(yù)置樣式。

(2)改變表格邊框和填充：選中表格，在“表格工具?|?設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表格樣式”組中，通過(guò)“底紋”“邊框”“效果”三個(gè)按鈕，可以為單元格設(shè)置填充、邊框和特殊效果。

(3)調(diào)整表格結(jié)構(gòu)：利用“表格工具?|?布局”選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)工具，可以調(diào)整表格的行/列數(shù)、設(shè)置表格中文字的排列及對(duì)齊方式。

圖8.50“表格工具?|?設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡圖8.51“表格工具?|?布局”選項(xiàng)卡

3)從Word/Excel中復(fù)制和粘貼表格

在Word或Excel中操作完成的表格，可以直接復(fù)制到PowerPoint的幻燈片中。

①首先在Word中選擇需要復(fù)制的表格或者在Excel中選擇單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。

②在PowerPoint演示文稿中選擇一張幻燈片，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“粘貼”按鈕。

4)插入Excel電子表格對(duì)象

直接在幻燈片中將Excel電子表格作為嵌入對(duì)象插入并編輯，可以更方便地利用Excel電子表格在統(tǒng)計(jì)和計(jì)算方面的優(yōu)勢(shì)。

①選擇需要插入Excel電子表格的幻燈片。

②在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，從打開的下拉列表中選擇“Excel電子表格”命令，Excel電子表格將會(huì)以嵌入對(duì)象方式插入到幻燈片中。

③可以像在Excel中一樣在單元格中添加文字，進(jìn)行其他編輯、修改及計(jì)算操作。

④?Excel表格編輯完成后，單擊該表格外的任意位置即可。

⑤如果需要再次編輯表格，只需雙擊該表格就可重新進(jìn)入Excel表格編輯狀態(tài)。

4.生成圖表

在PowerPoint中可以插入多種數(shù)據(jù)圖表和圖形，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖等。

①選擇需要插入圖表的幻燈片。

②單擊內(nèi)容占位符中的“插入圖表”圖標(biāo)，或者在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對(duì)話框。

③在該對(duì)話框中，選擇合適的圖表類型，單擊“確定”按鈕，將會(huì)啟動(dòng)Excel，如圖8.52所示。

④在Excel工作表中輸入、編輯生成圖表數(shù)據(jù)源。

⑤數(shù)據(jù)編輯完成后，關(guān)閉Excel，相應(yīng)圖表即可插入到幻燈片中。

⑥單擊“圖表工具?|?設(shè)計(jì)”“圖表工具｜版式”和“圖表工具?|?格式”三個(gè)選項(xiàng)卡，可以對(duì)圖表進(jìn)行添加或更改內(nèi)容、更改布局、進(jìn)行格式設(shè)置。圖8.52插入圖表時(shí)啟動(dòng)Excel程序

8.2.6設(shè)計(jì)幻燈片主題與背景

為幻燈片應(yīng)用不同的主題配色方案，可以增強(qiáng)演示文稿的感染力。PowerPoint提供大量的內(nèi)置主題方案可供選擇，必要時(shí)還可以自己設(shè)計(jì)背景顏色、字體搭配以及其他特殊效果。

1.應(yīng)用設(shè)計(jì)主題

主題是一組格式，包含主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合，主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文檔中，使得演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格。應(yīng)用主題可以簡(jiǎn)化演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程，快速達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)。Office主題可以在Word、Excel、PowerPoint三者中共享使用。

1)應(yīng)用內(nèi)置主題

PowerPoint提供了大量的內(nèi)置主題以供選擇使用。同主題可以應(yīng)用于整個(gè)演示文稿或演示文稿中的某一節(jié)，也可以應(yīng)用于指定的幻燈片。

①在普通視圖下或幻燈片瀏覽視圖下，選擇一組需要應(yīng)用主題的幻燈片，如果選擇了某一節(jié)，所選主題將會(huì)應(yīng)用于所選節(jié)。如果演示文稿未分節(jié)，也沒有選擇某組幻燈片，則所選主題將會(huì)應(yīng)用于當(dāng)前文檔的所有幻燈片。

②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中，打開快捷主題列表，如圖8.53所示。

③將鼠標(biāo)光標(biāo)指向某一主題，右下角顯示該主題的名稱，同時(shí)在幻燈片窗格中可預(yù)覽該主題效果。

④單擊某一內(nèi)置主題，該主題即可應(yīng)用于演示文稿或指定幻燈片組。如果在主題上單擊右鍵，則可從彈出的快捷菜單中指定該主題的應(yīng)用范圍。

⑤選擇主題列表下方的“瀏覽主題”命令，打開選擇主題對(duì)話框，可以使用已有的外來(lái)主題。

圖8.53選擇主題

2)自定義主題

如果覺得PowerPoint提供的現(xiàn)有主題不能夠滿足設(shè)計(jì)需求，可以通過(guò)自定義方式修改主題的顏色、字體和背景，形成自定義主題。

(1)自定義主題顏色。

①首先對(duì)幻燈片應(yīng)用某一內(nèi)置主題。

②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，單擊“顏色”按鈕，打開顏色庫(kù)列表。

③任意選擇一款內(nèi)置顏色組合，幻燈片的標(biāo)題文字顏色、背景填充顏色、文字的顏色也隨之改變。

④單擊“新建主題顏色”命令，打開“新建主題顏色”對(duì)話框，如圖8.54所示。

⑤在該對(duì)話框可以改變文字、背景、超鏈接的顏色；在“名稱”文本框中可以為自定義主題顏色命名，單擊“保存”按鈕。

⑥自定義顏色組合將會(huì)顯示在顏色庫(kù)列表中內(nèi)置組合的上方以供選用。

圖8.54自定義主題顏色

(2)自定義主題字體。

自定義主題字體主要是定義幻燈片中的標(biāo)題字體和正文字體。方法如下：

①對(duì)已應(yīng)用了某主題的幻燈片，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中單擊“字體”按鈕，打開字體庫(kù)下拉列表。

②任意選擇一款內(nèi)置字體組合，幻燈片的標(biāo)題文字和正文文字的字體隨之改變。

③單擊“新建主題字體”命令，打開“新建主題字體”對(duì)話框，如圖8.55所示。圖8.55自定義主題字體

④在該對(duì)話框中可以分別設(shè)置標(biāo)題和正文的中西文字體；在“名稱”文本框中可以為自定義主題字體命名。之后單擊“保存”按鈕，演示文稿中的標(biāo)題和正文字體將會(huì)按新方案設(shè)置。

自定義主題字體將會(huì)列示在字體庫(kù)列表的內(nèi)置字體的上方以供使用。

另外，還可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中的“字體”按鈕選擇主題效果。主題效果指定如何將效果應(yīng)用于圖表、SmartArt圖形、形狀、圖片、表格、藝術(shù)字等對(duì)象。通過(guò)使用主題效果庫(kù)，可以替換不同的效果集以快速更改這些對(duì)象的外觀。

2.變換背景

1)改變背景樣式

PowerPoint為每個(gè)主題提供了12種背景樣式以供選用。既可以改變演示文稿中所有幻燈片的背景，也可以只改變指定幻燈片的背景。

①在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”按鈕，打開背景樣式庫(kù)列表。

②當(dāng)光標(biāo)移至某背景樣式處時(shí)將顯示該樣式的名稱。

③單擊選擇一款合適的背景樣式應(yīng)用于演示文稿。

2)自定義背景格式

①選中需要自定義背景的幻燈片。

②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”按鈕，打開背景樣式庫(kù)列表。

③選擇其中的“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，如圖8.56(b)所示。

④在該對(duì)話框中對(duì)背景格式進(jìn)行設(shè)置，可應(yīng)用于幻燈片的背景包含單一顏色填充、多種顏色漸變填充、剪貼畫、外來(lái)圖片、特定的紋理或圖案等。

⑤設(shè)置完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕，所設(shè)效果將應(yīng)用于所選幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所設(shè)效果將應(yīng)用于所有幻燈片。

圖8.56設(shè)置幻燈片的背景(a)(b)

3.對(duì)幻燈片應(yīng)用水印

水印是插入幻燈片底部的圖片或文字，和背景的區(qū)別在于，背景鋪滿整個(gè)幻燈片，而水印占用幻燈片一部分空間。因此，水印比較靈活，可以方便地更改其在幻燈片上的大小和位置?？梢詫?duì)演示文稿中的部分或全部幻燈片應(yīng)用水印。

①選擇要為其添加水印的幻燈片。

提示要為空白演示文稿中的所有幻燈片添加水印，可在“幻燈片母版”視圖中添加。

②執(zhí)行下列操作之一，首先在幻燈片中插入要作為水印的圖片或文字：

·如果以圖片作為水印，可在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中，單擊“圖片”或“剪貼畫”按鈕，選擇一幅圖片插入到幻燈片中。

·如果以文本作為水印，可在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文本框”按鈕，在幻燈片中繪制文本框并輸入文字。

·如果以藝術(shù)字作為水印，可在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，在幻燈片中制作一幅藝術(shù)字。

③移動(dòng)圖片或文字的位置，調(diào)整其大小，并設(shè)置其格式。作為水印，無(wú)論是圖片還是文字，顏色都不能太重太深，圖片最好經(jīng)過(guò)重新著色和修正以去掉其中的濃重色彩。

④將圖片或文本框的排列方式設(shè)置為“置于底層”，以免遮擋正常幻燈片內(nèi)容。

【例8-5】為素材文檔“水印.pptx”中的第3張幻燈片制作如圖8.57所示的水印效果。

操作步驟提示：

①插入文本為“樣本”兩字的藝術(shù)字，選擇一個(gè)空心藝術(shù)字樣式、應(yīng)用一個(gè)映像文本效果。調(diào)整字體、字號(hào)、顏色，并旋轉(zhuǎn)一定角度。

②通過(guò)“繪圖工具?|?格式”選項(xiàng)卡→“排列”組→“下移一層”按鈕→“置于底層”命令，移動(dòng)到所有對(duì)象的最下層。圖8.57幻燈片的水印效果

8.2.7幻燈片母版應(yīng)用

1.幻燈片母版概述

幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符的類型及其大小和位置。

統(tǒng)一出現(xiàn)在每張幻燈片中的對(duì)象或格式可以在幻燈片母版中一次性添加和設(shè)計(jì)。在幻燈片母版中的更改將會(huì)影響整個(gè)演示文稿的外觀。

每份演示文稿至少應(yīng)包含一個(gè)幻燈片母版。通過(guò)幻燈片母版進(jìn)行修改和更新的最主要優(yōu)點(diǎn)是可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的格式和元素更改。使用幻燈片母版時(shí)，由于無(wú)須在多張幻燈片上輸入或修改相同的信息或格式，因此大大節(jié)省了制作時(shí)間，并且可以達(dá)到格式的高度一致。如果一份演示文稿非常長(zhǎng)，其中包含有大量幻燈片，則使用幻燈片母版制作演示文稿將會(huì)非常方便。

一份演示文稿中可以包含多個(gè)幻燈片母版，每個(gè)幻燈片母版可以應(yīng)用不同的主題?？梢詣?chuàng)建一個(gè)包含一個(gè)或多個(gè)幻燈片母版的演示文稿，然后將其另存為PowerPoint模板文件(.potx或?.pot)，最后可以基于該模板創(chuàng)建其他演示文稿。

最好在開始制作各張幻燈片之前先創(chuàng)建幻燈片母版，而不要在構(gòu)建了幻燈片之后再創(chuàng)建母版。如果先創(chuàng)建幻燈片母版，則添加到演示文稿中的所有幻燈片都是基于該幻燈片母版和相關(guān)聯(lián)的版式。

如果在構(gòu)建了各張幻燈片之后再創(chuàng)建幻燈片母版，那么幻燈片上的某些項(xiàng)目可能會(huì)不符合幻燈片母版的設(shè)計(jì)風(fēng)格。可以使用背景和文本格式設(shè)置功能在各張幻燈片上覆蓋幻燈片母版的某些自定義內(nèi)容，但其他內(nèi)容(例如公司徽標(biāo))則只能在“幻燈片母版”視圖中修改。

2.創(chuàng)建或自定義幻燈片母版

打開一個(gè)空白的演示文稿，在“視圖”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖，在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中部顯示一個(gè)具有默認(rèn)相關(guān)版式的空幻燈片母版。其中，最上面那張較大的幻燈片圖像為幻燈片母版，與之相關(guān)聯(lián)的版式位于幻燈片母版下方，如圖8.58所示。圖8.58幻燈片母版視圖

1)自定義幻燈片母版

①在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“編輯母版”組中單擊“插入版式”按鈕，可以創(chuàng)建新的關(guān)聯(lián)版式。關(guān)于創(chuàng)建新版式可參見“8.2.2幻燈片版式的應(yīng)用中的3.創(chuàng)建自定義版式”中的介紹。

②在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中選擇某個(gè)關(guān)聯(lián)版式，單擊選中其中的占位符，按Delete鍵可將其刪除；在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“母版版式”組中單擊“插入占位符”按鈕，從下拉列表中選擇某一占位符后在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)可以插入占位符，如圖8.59所示。圖8.59在幻燈片母版關(guān)聯(lián)版式中插入占位符

③在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中選擇某個(gè)關(guān)聯(lián)版式，按Delete鍵可將該版式刪除。

④在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中選擇幻燈片母版，單擊選中某個(gè)文本占位符，通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”和“段落”組可以統(tǒng)一調(diào)整其中的字體、字號(hào)、顏色、段落間距、項(xiàng)目符號(hào)等格式。

⑤在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中，通過(guò)“編輯主題”組和“背景”組中的相關(guān)工具，可以為幻燈片母版應(yīng)用主題、設(shè)置背景。

⑥在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中，單擊“圖片”或“剪貼畫”按鈕可在幻燈片母版中插入圖片，例如公司徽標(biāo)。

⑦在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“幻燈片方向”按鈕，可以改變幻燈片母版的方向。

⑧按照實(shí)際設(shè)計(jì)需求對(duì)幻燈片母版進(jìn)行其他必要的編輯修改。

⑨在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉”組中，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕。

2)將母版保存為模板

①在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。

②在該對(duì)話框中的“文件名”文本框中輸入文件名。

③在“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint模板(*.potx)”，如圖8.60所示。圖8.60將包含自定義母版的演示文稿保存為模板

3)重命名幻燈片母版

①在“視圖”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

②在左側(cè)的幻燈片縮覽圖中，單擊需要重命名的幻燈片母版。

③在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“編輯母版”組中，單擊“重命名”按鈕，打開“重命名版式”對(duì)話框。

④在該對(duì)話框的“版式名稱”文本框中輸入一個(gè)新的母版名稱，然后單擊“重命名”按鈕。

3.在一份演示文稿中應(yīng)用多個(gè)幻燈片母版

①在“視圖”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

②在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“編輯母版”組中單擊“插入幻燈片母版”按鈕，將會(huì)在當(dāng)前母版下插入一組新的幻燈片母版及其關(guān)聯(lián)版式。

③在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“編輯主題”組中，單擊“主題”按鈕，從下拉列表中為新幻燈片母版應(yīng)用一個(gè)新的主題。

4.在演示文稿間復(fù)制幻燈片母版

在一份演示文稿中設(shè)計(jì)好的幻燈片母版，除了可以保存為模板外，還可以直接復(fù)制到其他演示文稿中使用。

①將兩份演示文稿同時(shí)打開。

②切換到包含有要復(fù)制的幻燈片母版的演示文稿，在“視圖”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”，組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

③在幻燈片縮覽圖窗格中，右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片母版，從彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令。

④在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“切換窗口”按鈕，從下拉列表中選擇要向其中粘貼幻燈片母版的演示文稿。

⑤在要向其中粘貼該幻燈片母版的演示文稿中，在“視圖”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

⑥在幻燈片縮覽圖窗格中的最下面位置單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“保留源格式”圖標(biāo)。

⑦在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉”組中，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕。

8.3演示文稿的交互和優(yōu)化

8.3.1使用音頻和視頻1.添加音頻為了突出演示重點(diǎn)，可以在幻燈片中添加音頻剪輯，如音樂、旁白、原聲摘要等。在進(jìn)行演講時(shí)，可以將音頻剪輯設(shè)置為在顯示幻燈片時(shí)自動(dòng)開始播放、在單擊鼠標(biāo)時(shí)開始播放，甚至可以循環(huán)連續(xù)播放直至停止放映。

1)添加音頻剪輯

將音頻剪輯嵌入到演示文稿幻燈片中的方法如下：

①選擇需要添加音頻剪輯的幻燈片。

②在“插入”選項(xiàng)卡上的“媒體”組中，單擊“音頻”按鈕下方的黑色三角箭頭。

③從打開的下拉列表中選擇音頻來(lái)源，如圖8.61所示，其中：

·單擊“文件中的音頻”，在“插入音頻”對(duì)話框中找到并雙擊要添加的音頻文件。

·單擊“剪貼畫音頻”，在“剪貼畫”任務(wù)窗格中找到所需的音頻剪輯并單擊它。

·單擊“錄制音頻”，打開如圖8.62所示的“錄音”對(duì)話框。在“名稱”框中輸入音頻名稱，音擊“錄制”按鈕開始錄音，單擊“停止”按鈕結(jié)束錄音。單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框。

④插入到幻燈片中的音頻剪輯以圖標(biāo)??的形式顯示，拖動(dòng)該聲音圖標(biāo)可移動(dòng)其位置。

⑤選擇聲音圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)下方的“播放/暫?！卑粹o(如圖8.63所示)，可在幻燈片上預(yù)覽音頻剪輯。圖8.61在幻燈片中插入音頻文件或剪輯圖8.62用于錄制音頻的“錄音”對(duì)話框圖8.63在幻燈片上預(yù)覽音頻剪輯

2)設(shè)置音頻剪輯的播放方式

①在幻燈片上選擇聲音圖標(biāo)。

②在“音頻工具?|?播放”選項(xiàng)卡上的“音頻選項(xiàng)”組中，打開“開始”下拉列表，從中設(shè)置音頻播放的開始方式，如圖8.64所示，其中：

圖8.64設(shè)置聲音啟動(dòng)方式

·單擊“自動(dòng)”，將在放映該幻燈片時(shí)自動(dòng)開始播放音頻剪輯。

·單擊“單擊時(shí)”，可在放映幻燈片時(shí)通過(guò)單擊音頻剪輯來(lái)手動(dòng)播放。

·單擊“跨幻燈片播放”，則在放映演示文稿時(shí)單擊切換到下一張幻燈片時(shí)播放音頻剪輯。

③單擊選中“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，將會(huì)在放映當(dāng)前幻燈片時(shí)連續(xù)播放同一音頻剪輯直至手動(dòng)停止播放或者轉(zhuǎn)到下一張幻燈片為止。

3)隱藏聲音圖標(biāo)

如果不希望在放映幻燈片時(shí)觀眾看到聲音圖標(biāo)，則可以將其隱藏起來(lái)。

①單擊幻燈片中的聲音圖標(biāo)。

②在“音頻工具?|?播放”選項(xiàng)卡上的“音頻選項(xiàng)”組中，單擊選中“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框。

4)剪裁音頻剪輯

可以在每個(gè)剪裁音頻的開頭和末尾處對(duì)音頻進(jìn)行修剪，以縮短聲音播放時(shí)間。

①在幻燈片中選中聲音圖標(biāo)。

②在“音頻工具?|?播放”選項(xiàng)卡中，單擊“編輯”組中的“剪裁音頻”按鈕。

③在隨后打開的“剪裁音頻”對(duì)話框中，通過(guò)拖動(dòng)最左側(cè)的起點(diǎn)標(biāo)記和最右側(cè)的終點(diǎn)標(biāo)記重新確定聲音起止位置，如圖8.65所示。

④單擊“確定”按鈕完成剪輯。圖8.65對(duì)剪裁音頻進(jìn)行剪輯

5)刪除剪裁音頻

①在普通視圖中，選擇包含有要?jiǎng)h除的剪裁音頻的幻燈片。

②單擊選中聲音圖標(biāo)，然后按Delete鍵。

2.添加視頻

1)嵌入視頻文件或動(dòng)態(tài)GIF

可以將來(lái)自文件的視頻直接嵌入到演示文稿中，也可以嵌入來(lái)自剪貼畫庫(kù)的.gif動(dòng)畫文件。嵌入方式可以避免因視頻的移動(dòng)而產(chǎn)生丟失文件無(wú)法播放的風(fēng)險(xiǎn)，但可能導(dǎo)致演示文稿的文件比較大。

①切換到普通視圖，在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，選擇幻燈片。

②在“插入”選項(xiàng)卡上的“媒體”組中，單擊“視頻”下方的黑色三角箭頭。

③從打開的下拉列表中選擇視頻來(lái)源，如圖8.66所示，其中：

·單擊“文件中的視頻”，在“插入視頻文件”對(duì)話框中找到并雙擊要添加的視頻文件。

·單擊“剪貼畫視頻”，在“剪貼畫”任務(wù)窗格中找到所需的動(dòng)態(tài)GIF文件并單擊。圖8.66在