2024年度會議室預訂租賃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會議室預訂租賃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議室預訂基本信息2.1會議室名稱2.2會議室地址2.3會議室面積2.4會議室設施設備3.預訂時間3.1預訂起始時間3.2預訂結(jié)束時間3.3預訂時間段內(nèi)具體安排4.預訂費用4.1預訂費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付時間5.會議室使用規(guī)則5.1使用時間限制5.2使用人數(shù)限制5.3使用注意事項6.合同變更與解除6.1合同變更程序6.2合同解除程序6.3合同解除后的處理7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.合同附件10.1附件一：會議室使用安排表10.2附件二：費用明細表11.其他約定11.1合同雙方的權利和義務11.2合同雙方的責任12.合同簽署12.1合同簽署時間12.2合同簽署地點13.合同備案13.1合同備案機構13.2合同備案時間14.合同附件清單14.1附件一：會議室使用安排表14.2附件二：費用明細表第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]；[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]；[乙方電子郵箱]2.會議室預訂基本信息2.1會議室名稱預訂會議室名稱：[預訂會議室名稱]2.2會議室地址預訂會議室地址：[預訂會議室詳細地址]2.3會議室面積預訂會議室面積：[預訂會議室面積]2.4會議室設施設備預訂會議室設施設備：[列出會議室內(nèi)的設施設備，如投影儀、音響設備、桌椅、白板等]3.預訂時間3.1預訂起始時間預訂起始時間：[預訂起始年月日]3.2預訂結(jié)束時間預訂結(jié)束時間：[預訂結(jié)束年月日]3.3預訂時間段內(nèi)具體安排預訂時間段內(nèi)具體安排：[詳細列出預訂時間段內(nèi)的活動安排，包括活動名稱、時間、參與人員等]4.預訂費用4.1預訂費用總額預訂費用總額：[預訂費用金額，如人民幣壹萬元整]4.2費用支付方式費用支付方式：[如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]4.3費用支付時間費用支付時間：[如合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付]5.會議室使用規(guī)則5.1使用時間限制使用時間限制：[如會議時間為預訂時間段的全部或部分]5.2使用人數(shù)限制使用人數(shù)限制：[如預訂會議室可容納的最大人數(shù)]5.3使用注意事項使用注意事項：[如保持會議室整潔、愛護設施設備、遵守會議紀律等]6.合同變更與解除6.1合同變更程序合同變更程序：[如雙方協(xié)商一致，書面通知對方并簽訂補充協(xié)議]6.2合同解除程序合同解除程序：[如一方違約，另一方有權解除合同，并書面通知對方]6.3合同解除后的處理合同解除后的處理：[如退還已收取的費用、恢復原狀等]7.違約責任7.1違約情形違約情形：[如未按時支付費用、未按約定使用會議室等]7.2違約責任承擔違約責任承擔：[如違約方應承擔違約金，并賠償守約方因此遭受的損失]8.爭議解決8.1爭議解決方式爭議解決方式：[如協(xié)商不成，提交[所在地]仲裁委員會仲裁]8.2爭議解決機構爭議解決機構：[具體名稱，如[所在地]仲裁委員會]9.合同生效與終止9.1合同生效條件合同生效條件：[本合同自雙方簽字蓋章之日起生效]9.2合同終止條件合同終止條件：[本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同]10.合同附件10.1附件一：會議室使用安排表附件一內(nèi)容：[詳細列出預訂時間段內(nèi)的活動安排，包括日期、時間、活動名稱、預計人數(shù)等]10.2附件二：費用明細表附件二內(nèi)容：[詳細列出預訂費用構成，包括會議室租賃費、設施設備使用費、其他相關費用等]11.其他約定11.1合同雙方的權利和義務合同雙方的權利和義務：[明確雙方在合同履行過程中的權利和義務，如甲方有權要求乙方按約定使用會議室，乙方有義務維護會議室設施設備等]11.2合同雙方的責任合同雙方的責任：[明確雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的責任，如因乙方原因?qū)е聲h室設施設備損壞的，乙方應承擔維修或賠償責任]12.合同簽署12.1合同簽署時間合同簽署時間：[具體年月日]12.2合同簽署地點合同簽署地點：[具體地點，如甲方公司總部或乙方公司總部]13.合同備案13.1合同備案機構合同備案機構：[如需備案，具體名稱，如工商管理部門]13.2合同備案時間合同備案時間：[合同簽署后[具體天數(shù)]，如三十日內(nèi)備案]14.合同附件清單14.1附件一：會議室使用安排表14.2附件二：費用明細表14.3附件三：[如有其他附件，如會議議程、場地布置圖等]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲方或乙方邀請或推薦的，為協(xié)助本合同履行提供專業(yè)服務、咨詢、技術支持或其他輔助服務的個人或機構。1.2第三方不包括合同雙方及其關聯(lián)方。2.第三方介入方式2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方同意，并以書面形式明確第三方介入的內(nèi)容、方式、期限及費用等。2.2第三方介入后，應遵守本合同的相關規(guī)定，并承擔相應的責任。3.第三方責任3.1第三方在介入本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方責任限額3.2.1第三方責任限額為[具體金額]，超過此限額的部分，由甲方和乙方根據(jù)實際情況承擔。3.2.2第三方責任限額的確定，應考慮第三方介入的具體內(nèi)容、服務性質(zhì)、服務期限等因素。4.第三方權利4.1第三方有權根據(jù)本合同約定，獲得甲方和乙方提供的必要資料和信息。4.2第三方有權要求甲方和乙方按照約定支付其服務費用。4.3第三方有權在本合同約定的范圍內(nèi)，對甲方和乙方的活動進行監(jiān)督和指導。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關系為委托服務關系，甲方和乙方為委托人，第三方為受托人。5.2第三方在介入本合同過程中，應獨立承擔法律責任，不因甲方和乙方的責任而免除。5.3第三方與甲方、乙方之間的權利義務關系，應在本合同附件中予以明確。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲方和乙方應繼續(xù)履行本合同約定的義務，并按照第三方的要求提供必要的服務和協(xié)助。6.2第三方介入期間，甲方和乙方應保證本合同的履行不受影響。6.3第三方介入結(jié)束后，甲方和乙方應按照本合同約定繼續(xù)履行剩余的義務。7.第三方介入的變更與解除7.1第三方介入的變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式予以確認。7.2.1本合同解除；7.2.2第三方提出解除；7.2.3甲方或乙方提出解除，并經(jīng)第三方同意。7.3第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。8.第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可提交[所在地]仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。8.3第三方介入爭議的解決，不影響本合同其他條款的效力。9.第三方介入的其他事項9.1第三方介入過程中，涉及保密信息的，第三方應遵守保密義務。9.2第三方介入過程中，涉及知識產(chǎn)權的，第三方應尊重甲方和乙方的知識產(chǎn)權。9.3本條款未盡事宜，可由甲方、乙方和第三方另行協(xié)商確定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議室使用安排表詳細要求和說明：列出預訂時間段內(nèi)的活動安排，包括日期、時間、活動名稱、預計人數(shù)、活動負責人等。明確會議室使用的時間段、活動流程、設備需求等。規(guī)定活動開始前和結(jié)束后的清理要求。2.附件二：費用明細表詳細要求和說明：列出預訂會議室的各項費用，包括會議室租賃費、設施設備使用費、服務費等。明確各項費用的計算依據(jù)和標準。列出付款方式、付款時間等信息。3.附件三：第三方服務協(xié)議詳細要求和說明：明確第三方服務的具體內(nèi)容、服務期限、服務費用、責任范圍等。規(guī)定第三方服務提供方和接受方的權利義務。4.附件四：會議紀律及注意事項詳細要求和說明：列出參會人員應遵守的紀律，如保持會場安靜、愛護公共財產(chǎn)等。說明會議期間的餐飲、交通、住宿等安排。5.附件五：違約責任承擔協(xié)議詳細要求和說明：列出各種違約行為及對應的違約責任。明確違約金的計算方式和支付方式。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為未按時支付預訂費用未按約定使用會議室損壞或遺失會議室設施設備未遵守會議紀律未履行合同約定的其他義務2.責任認定標準違約行為發(fā)生后，由受損方提出違約責任認定申請。雙方協(xié)商確定違約責任，如協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。3.違約責任示例甲方未按時支付預訂費用，應向乙方支付違約金，違約金為預訂費用總額的[具體比例]%。乙方未按約定使用會議室，應向甲方賠償由此造成的損失，包括但不限于會議室維修費用、其他第三方費用等。任何一方損壞或遺失會議室設施設備，應承擔相應的賠償責任，包括維修費用或設備購置費用。全文完。2024年度會議室預訂租賃合同1本合同目錄一覽1.合同訂立1.1合同雙方基本信息1.2合同訂立日期1.3合同有效期2.會議室租賃事項2.1會議室使用時間2.2會議室使用次數(shù)2.3會議室使用地點2.4會議室使用人數(shù)限制3.租賃費用3.1租金計算方式3.2預付款及租金支付方式3.3超時費用3.4逾期支付罰金4.使用規(guī)則4.1使用前準備工作4.2使用中注意事項4.3使用后清理工作4.4會議室設施設備使用規(guī)范5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責任6.違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任6.3合同解除7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決費用8.合同附件8.1會議室設施清單8.2會議室使用說明8.3其他相關文件9.合同變更9.1合同變更程序9.2合同變更內(nèi)容9.3合同變更生效10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后處理11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同生效效力12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止后處理13.其他約定13.1其他權利義務13.2其他約定事項13.3其他補充條款14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人員第一部分：合同如下：第一條合同訂立1.1合同雙方基本信息甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.2合同訂立日期本合同訂立日期為____年____月____日。1.3合同有效期本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，共計____個月。第二條會議室租賃事項2.1會議室使用時間乙方預訂的會議室使用時間為____年____月____日至____年____月____日，共計____天。2.2會議室使用次數(shù)乙方預訂會議室使用次數(shù)為____次。2.3會議室使用地點乙方預訂的會議室位于[會議室地址]。2.4會議室使用人數(shù)限制會議室最多容納人數(shù)為____人。第三條租賃費用3.1租金計算方式會議室租金為____元/天，按實際使用天數(shù)計算。3.2預付款及租金支付方式乙方需在簽訂合同后____個工作日內(nèi)支付____元預付款，剩余租金在會議前____個工作日內(nèi)支付。3.3超時費用如乙方超時使用會議室，每小時收取____元超時費。3.4逾期支付罰金如乙方逾期支付租金，每日應支付____%的逾期罰金。第四條使用規(guī)則4.1使用前準備工作乙方在會議前需與甲方確認會議室設施設備是否齊全，如有缺少，應及時通知甲方。4.2使用中注意事項乙方在會議過程中應確保會議室內(nèi)整潔，不得損壞任何設施設備。4.3使用后清理工作會議結(jié)束后，乙方需負責清理會議室，并將會議室恢復原狀。4.4會議室設施設備使用規(guī)范乙方使用會議室設施設備應遵循甲方提供的使用說明，不得擅自拆卸或改動。第五條保密條款5.1保密內(nèi)容本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息，均為保密內(nèi)容。5.2保密期限保密期限自本合同生效之日起____年。5.3違約責任如乙方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。第六條違約責任6.1甲方違約責任如甲方未按約定提供會議室或設施設備，應向乙方支付____%的違約金。6.2乙方違約責任如乙方未按約定支付租金或損壞設施設備，應承擔相應的賠償責任。6.3合同解除如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。第七條爭議解決7.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。7.2爭議解決機構爭議解決機構為____仲裁委員會。7.3爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。第八條合同附件8.1會議室設施清單投影儀白板多媒體音響系統(tǒng)椅子桌子空調(diào)燈具窗簾8.2會議室使用說明本合同附件二為會議室使用說明，詳細介紹了會議室的設施使用方法、安全注意事項以及清潔維護要求。8.3其他相關文件本合同附件三為其他相關文件，包括但不限于場地布置圖、服務指南等。第九條合同變更9.1合同變更程序任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應提前____個工作日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由雙方簽字或蓋章確認的書面文件作為附件納入本合同。9.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應明確具體，包括但不限于租金調(diào)整、使用時間、人數(shù)限制等。9.3合同變更生效合同變更自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十條合同解除10.1合同解除條件一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后____個工作日內(nèi)未予糾正；因不可抗力導致合同無法履行；雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同解除程序合同解除需以書面形式通知對方，并說明解除原因。10.3合同解除后處理合同解除后，雙方應立即終止履行合同約定的義務，并按照合同約定處理相關事宜。第十一條合同生效11.1合同生效條件雙方已履行完合同約定的預付款支付義務；會議室設施設備符合使用要求。11.2合同生效日期本合同生效日期為____年____月____日。11.3合同生效效力本合同生效后，對雙方具有法律約束力。第十二條合同終止12.1合同終止條件合同約定的期限屆滿；合同解除；因不可抗力導致合同無法履行。12.2合同終止程序合同終止需以書面形式通知對方，并說明終止原因。12.3合同終止后處理合同終止后，雙方應立即終止履行合同約定的義務，并按照合同約定處理相關事宜。第十三條其他約定13.1其他權利義務除本合同約定外，雙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，履行各自的權利和義務。13.2其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。13.3其他補充條款本合同如有補充條款，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，作為本合同的附件。第十四條合同簽署14.1簽署日期本合同簽署日期為____年____月____日。14.2簽署地點本合同簽署地點為[簽署地點]。14.3簽署人員甲方代表：[甲方代表姓名]（簽字）乙方代表：[乙方代表姓名]（簽字）第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，第三方指的是除甲乙雙方以外的，參與合同執(zhí)行或提供相關服務的個人或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供方、設施維護方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同的執(zhí)行效率，確保合同條款的履行，以及提供專業(yè)的服務或技術支持。第十六條第三方責任與權利16.1第三方責任第三方的責任包括但不限于：按照合同約定提供或確保提供的服務或產(chǎn)品符合質(zhì)量標準；在其職責范圍內(nèi)，對因自身原因?qū)е碌姆栈虍a(chǎn)品質(zhì)量問題承擔責任；遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。16.2第三方權利第三方的權利包括但不限于：收取合同約定的服務費用；要求甲方或乙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和條件；在其職責范圍內(nèi)，對甲方或乙方的違約行為提出抗議或采取必要措施。第十七條第三方介入程序17.1第三方選擇甲乙雙方有權根據(jù)實際情況選擇第三方，并應在合同中明確第三方的角色和職責。17.2第三方介入通知一旦選擇第三方，甲乙雙方應書面通知對方，并確保第三方知曉其介入的合同內(nèi)容。第十八條第三方責任限額18.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額是指第三方因其違約行為或疏忽導致甲乙雙方遭受損失時，第三方應承擔的最高賠償金額。18.2責任限額確定第三方責任限額應根據(jù)第三方的服務性質(zhì)、合同金額、行業(yè)標準等因素確定，并在合同中明確。18.3責任限額適用第三方責任限額適用于第三方因其違約行為或疏忽導致甲乙雙方遭受的所有損失，包括直接損失和間接損失。第十九條甲乙雙方責任劃分19.1甲方責任甲方在第三方介入時應承擔的責任包括但不限于：為第三方提供必要的場地和設施；支付合同約定的第三方服務費用；配合第三方完成相關工作。19.2乙方責任乙方在第三方介入時應承擔的責任包括但不限于：為第三方提供必要的資料和信息；支付合同約定的第三方服務費用；配合第三方完成相關工作。第二十條第三方介入的合同條款20.1第三方服務條款甲乙雙方應在合同中明確第三方的服務內(nèi)容、服務標準、服務費用及支付方式等。20.2第三方責任條款甲乙雙方應在合同中明確第三方的責任范圍、責任限額及違約責任等。20.3第三方退出條款甲乙雙方應在合同中約定，如第三方無法繼續(xù)履行合同或出現(xiàn)嚴重違約，甲乙雙方有權終止與第三方的合作關系。第二十一條第三方介入的合同變更21.1第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并在合同中進行相應變更。21.2第三方變更程序第三方變更需按照合同約定的程序進行，包括通知對方、協(xié)商一致、書面確認等。21.3第三方變更生效第三方變更自雙方簽字或蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室設施清單詳細列出會議室內(nèi)的所有設施設備，包括但不限于投影儀、白板、音響系統(tǒng)、家具、空調(diào)、照明等。每項設施設備的型號、數(shù)量、使用說明等。2.會議室使用說明提供會議室的使用指南，包括操作步驟、注意事項、安全規(guī)范等。詳細說明會議室的清潔和維護要求。3.第三方服務協(xié)議如有第三方介入，需提供第三方服務協(xié)議，明確服務內(nèi)容、費用、責任等。4.合同變更記錄記錄合同簽訂后發(fā)生的所有變更，包括變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字等。5.爭議解決記錄記錄合同履行過程中發(fā)生的爭議，包括爭議內(nèi)容、解決方式、處理結(jié)果等。6.預付款和租金支付憑證作為預付款和租金支付的證明。7.會議記錄記錄會議的主要內(nèi)容和決定。8.其他相關文件如場地布置圖、服務指南、客戶反饋等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定未按約定提供會議室或設施設備：甲方應向乙方支付____%的違約金。未按時收取租金：甲方應向乙方支付____%的逾期罰金。違反保密條款：甲方應承擔相應的法律責任。2.乙方違約行為及責任認定未按時支付租金：乙方應向甲方支付____%的逾期罰金。損壞設施設備：乙方應承擔修復費用或賠償損失。違反保密條款：乙方應承擔相應的法律責任。3.第三方違約行為及責任認定未按約定提供服務或產(chǎn)品：第三方應承擔修復、更換或賠償損失的責任。違反保密條款：第三方應承擔相應的法律責任。示例說明：若甲方未按約定提供會議室，導致乙方無法正常使用，甲方應向乙方支付相當于租金____%的違約金。若乙方損壞會議室的投影儀，乙方應負責修理或賠償投影儀的損失。若第三方提供的服務不符合約定標準，第三方應負責重新提供服務或賠償乙方因此遭受的損失。全文完。2024年度會議室預訂租賃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2聯(lián)系方式及地址1.3預訂會議室的用途2.會議室租賃的基本條件2.1會議室的地點及面積2.2會議室的使用時間及天數(shù)2.3會議室的預定方式及流程3.會議室租賃的價格及費用3.1租賃價格及支付方式3.2保證金及退還條件3.3增加租賃時間及費用的計算方法4.會議室租賃的交付及驗收4.1交付時間及條件4.2驗收標準及流程4.3違約責任5.會議室的維護及使用規(guī)定5.1會議室的維護責任5.2會議室的使用規(guī)則5.3違規(guī)使用的責任6.會議室租賃的變更及解除6.1預訂變更及流程6.2預訂解除及流程6.3違約責任7.會議室租賃的保險責任7.1保險范圍及責任7.2保險費用及支付7.3保險事故的處理8.會議室租賃的爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決費用9.合同的生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.合同附件及補充條款10.1合同附件10.2補充條款11.合同的簽署及生效日期11.1簽署日期11.2生效日期12.合同的份數(shù)及保存12.1合同份數(shù)12.2保存方式13.合同的修訂及補充13.1修訂及補充方式13.2修訂及補充效力14.合同的解除及終止14.1解除條件14.2終止條件14.3解除及終止流程第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方：[甲方全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2聯(lián)系方式及地址甲方聯(lián)系方式：電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]地址：[甲方詳細地址]乙方聯(lián)系方式：電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]地址：[乙方詳細地址]1.3預訂會議室的用途乙方預訂會議室的用途為[具體用途]，需符合甲方規(guī)定的使用范圍。第二條會議室租賃的基本條件2.1會議室的地點及面積會議室位于[具體地點]，總面積為[具體面積]平方米。2.2會議室的使用時間及天數(shù)乙方預訂會議室的使用時間為[具體使用時間]，共計[具體天數(shù)]天。2.3會議室的預定方式及流程乙方需通過甲方提供的預定系統(tǒng)進行會議室預定，預定流程如下：1.乙方登錄預定系統(tǒng)；2.乙方選擇會議室及使用時間；3.乙方填寫預定信息并提交預定申請；4.甲方審核預定申請；5.甲方確認預定并通知乙方。第三條會議室租賃的價格及費用3.1租賃價格及支付方式會議室租賃價格為[具體價格]元/天。支付方式為預付[具體天數(shù)]天租金，余款于會議前[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)支付。3.2保證金及退還條件乙方需支付[具體金額]元作為保證金。在合同履行完畢且無違約行為的情況下，甲方將在合同終止后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)無息退還保證金。3.3增加租賃時間及費用的計算方法如需增加租賃時間，乙方應提前[具體天數(shù)]個工作日向甲方提出申請。增加租賃時間的費用按照原租賃價格計算。第四條會議室租賃的交付及驗收4.1交付時間及條件甲方應于[具體日期]前將會議室交付乙方使用，交付時需符合預定條件。4.2驗收標準及流程乙方應在交付后[具體天數(shù)]小時內(nèi)對會議室進行驗收。驗收標準如下：1.會議室設施齊全、完好；2.環(huán)境整潔、無異味；3.會議室內(nèi)設備正常使用。4.3違約責任如甲方未按時交付會議室，每延遲一天應向乙方支付[具體金額]元違約金。第五條會議室的維護及使用規(guī)定5.1會議室的維護責任甲方負責會議室的日常維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。5.2會議室的使用規(guī)則1.乙方應合理使用會議室，不得損壞或擅自改變會議室的設施；2.乙方不得在會議室進行任何違法活動；3.乙方不得在會議室吸煙或使用明火。5.3違規(guī)使用的責任如乙方違反使用規(guī)定，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。第六條會議室租賃的變更及解除6.1預訂變更及流程如乙方需變更預訂時間，應提前[具體天數(shù)]個工作日向甲方提出申請，經(jīng)甲方同意后方可變更。6.2預訂解除及流程如乙方需解除預訂，應提前[具體天數(shù)]個工作日向甲方提出申請，經(jīng)甲方同意后方可解除。甲方有權扣除已產(chǎn)生的費用。6.3違約責任如乙方未按約定履行合同，甲方有權解除合同并要求乙方承擔相應的違約責任。第八條會議室租賃的保險責任7.1保險范圍及責任甲方應為其擁有的會議室及其設施投保相應的財產(chǎn)保險，保險范圍包括但不限于火災、盜竊、自然災害等造成的損失。乙方在使用過程中，如因不可抗力導致甲方財產(chǎn)損失，應在保險責任范圍內(nèi)由保險公司承擔。7.2保險費用及支付保險費用由甲方承擔，乙方無需額外支付。甲方應在合同簽訂前辦理完畢保險手續(xù)，并將保險單復印件提供給乙方。7.3保險事故的處理如發(fā)生保險事故，乙方應立即通知甲方，甲方應配合乙方進行保險索賠。索賠過程中，乙方應提供相關證明材料。652578第九條會議室租賃的爭議解決8.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構如雙方選擇仲裁解決爭議，應選擇[具體仲裁機構]作為爭議解決機構，按照該機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。8.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔，除非仲裁機構或法院另有裁決。652579第十條合同的生效及終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件1.合同約定的租賃期限屆滿；2.任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)未采取補救措施；3.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；4.雙方協(xié)商一致解除合同。9.3合同解除條件1.一方違約，另一方有權解除合同；2.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；3.雙方協(xié)商一致解除合同。652580第十一條合同附件及補充條款10.1合同附件1.會議室使用規(guī)則；2.會議室設施清單；3.保險單復印件。10.2補充條款本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。652581第十二條合同的簽署及生效日期11.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2生效日期本合同自[具體日期]起生效。652582第十三條合同的份數(shù)及保存13.1合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。13.2保存方式雙方應妥善保存合同正本，并保證合同的完整性和有效性。652583第十四條合同的解除及終止14.1解除條件1.合同約定的解除條件成就；2.任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)未采取補救措施；3.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。14.2終止條件1.合同約定的終止條件成就；2.合同履行完畢；3.雙方協(xié)商一致終止合同。14.3解除及終止流程1.解除或終止合同，任何一方應提前[具體天數(shù)]個工作日書面通知對方；2.雙方應按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關手續(xù)；3.合同解除或終止后，雙方應按照約定或法律規(guī)定處理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及類型15.1第三方的定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同的約定或經(jīng)雙方同意，介入本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的類型第三方介入的類型包括但不限于中介方、技術服務提供方、設施維護方、保險代理方等。16.第三方介入的引入及程序16.1引入方式第三方介入的引入方式包括但不限于甲乙雙方協(xié)商一致引入、合同約定引入、法律或政策要求引入。16.2引入程序1.甲乙雙方應就第三方介入事宜進行協(xié)商，達成一致意見；2.雙方簽署相關協(xié)議或合同，明確第三方的職責、權利和義務；3.第三方介入后，應向甲乙雙方提供相關資質(zhì)證明和服務承諾。17.第三方介入的職責及權利17.1第三方的職責1.第三方應根據(jù)合同約定或法律、政策要求，履行其在合同中的職責；2.第三方應配合甲乙雙方完成合同履行過程中的相關工作；3.第三方應確保其提供的服務或產(chǎn)品符合合同約定及行業(yè)標準。17.2第三方的權利1.第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付相關費用；2.第三方有權要求甲乙雙方提供必要的配合和支持；3.第三方有權根據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況調(diào)整服務或產(chǎn)品。18.第三方介入的責任限額18.1責任限額的定義在本合同中，責任限額指第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲乙雙方損失時，應承擔的最高賠償責任。18.2責任限額的確定1.第三方責任限額應根據(jù)合同約定、行業(yè)標準和實際情況確定；2.責任限額應包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。18.3責任限額的調(diào)整1.如合同履行過程中，第三方責任限額無法滿足實際需求，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整；2.調(diào)整后的責任限額應書面通知第三方，并經(jīng)其確認。19.第三方與其他各方的責任劃分19.1責任劃分原則第三方介入后，甲乙雙方應根據(jù)合同約定、法律法規(guī)及實際履行情況，明