標(biāo)準(zhǔn)會議服務(wù)合同模板

標(biāo)準(zhǔn)會議服務(wù)合同模板合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與司法管轄第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織與安排2.2會議場地與設(shè)施2.3會議餐飲服務(wù)2.4會議住宿安排2.5會議交通服務(wù)2.6會議安全保障第三章服務(wù)時間與地點3.1會議時間3.2會議地點第四章參會人員4.1參會人員名單4.2參會人員職責(zé)與權(quán)利第五章費用與支付5.1服務(wù)費用5.2支付方式與時間5.3費用調(diào)整與退款第六章宣傳與推廣6.1會議宣傳材料6.2會議官方網(wǎng)站與社交媒體6.3廣告與贊助第七章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1會議內(nèi)容的版權(quán)保護(hù)7.2參會人員的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第八章保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.2保密義務(wù)與期限第九章違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任與賠償?shù)谑聽幾h解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解與仲裁10.3法律訴訟第十一章合同的變更與終止11.1合同變更的條件與程序11.2合同終止的條件與后果第十二章附則12.1合同的生效與失效12.2合同的副本與份數(shù)第十三章其他約定13.1特殊事項的約定13.2附件與補充協(xié)議第十四章簽署14.1合同簽署的程序與要求14.2合同簽署的時間與地點合同編號標(biāo)準(zhǔn)會議服務(wù)合同模板第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（委托方）與乙方（服務(wù)方）之間就會議的組織、籌備、實施等事項達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2本合同所指的會議是指甲方舉辦的包括但不限于研討會、論壇、培訓(xùn)、展覽等活動。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。1.2.2甲方應(yīng)按時支付乙方服務(wù)費用，并按照約定提供會議相關(guān)的信息與資料。1.3適用法律與司法管轄1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3.2任何因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織與安排2.1.1乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與實施。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容，制定詳細(xì)的會議議程、日程安排，并提前通知甲方。2.2會議場地與設(shè)施2.2.1乙方負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會議場地及所需的設(shè)施與設(shè)備。2.2.2乙方應(yīng)在會議前對場地、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其安全、正常使用。2.3會議餐飲服務(wù)2.3.1乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.3.2乙方應(yīng)保證餐飲的質(zhì)量、衛(wèi)生及服務(wù)態(tài)度。2.4會議住宿安排2.4.1乙方負(fù)責(zé)為參會人員預(yù)訂住宿，并確保住宿條件的舒適、安全。2.4.2乙方應(yīng)提前向參會人員發(fā)送住宿信息，并協(xié)助解決住宿中出現(xiàn)的問題。2.5會議交通服務(wù)2.5.1乙方負(fù)責(zé)會議期間的交通運輸，包括接送機、大巴等。2.5.2乙方應(yīng)保證交通服務(wù)的準(zhǔn)時、安全、舒適。2.6會議安全保障2.6.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全保障，包括人員安全、場地安全、物品安全等。2.6.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。第八章保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.1.1保密信息是指本合同簽訂過程中以及會議服務(wù)過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。8.1.2保密信息包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員名單、商業(yè)計劃等。8.2保密義務(wù)與期限8.2.1雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。8.2.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第九章違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)因此給守約方造成的損失賠償責(zé)任。9.2違約責(zé)任與賠償9.2.1違約方應(yīng)支付守約方違約金，違約金的具體數(shù)額雙方另行約定。9.2.2違約方應(yīng)賠償因此給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及間接經(jīng)濟(jì)損失。第十章爭議解決10.1協(xié)商解決10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。10.1.2協(xié)商不成的，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2調(diào)解與仲裁10.2.1雙方可向第三方調(diào)解組織申請調(diào)解，調(diào)解不成的，可向仲裁機構(gòu)申請仲裁。10.2.2雙方約定仲裁地點和仲裁機構(gòu)。10.3法律訴訟10.3.1任何一方對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。第十一章合同的變更與終止11.1合同變更的條件與程序11.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2合同變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2合同終止的條件與后果11.2.1合同終止條件出現(xiàn)時，雙方應(yīng)立即終止合同的履行。11.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事項，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。第十二章附則12.1合同的生效與失效12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本合同失效后，除非雙方另有約定，否則雙方不再承擔(dān)本合同項下的任何義務(wù)。12.2合同的副本與份數(shù)12.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2.2本合同的任何副本均具有同等法律效力。第十三章其他約定13.1特殊事項的約定13.1.1雙方對本合同未涉及的事項，可另行簽訂補充協(xié)議。13.1.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2附件與補充協(xié)議13.2.1本合同附件為本合同的組成部分，與具有同等法律效力。13.2.2附件包括但不限于會議方案、費用預(yù)算、人員名單等。第十四章簽署14.1合同簽署的程序與要求14.1.1本合同由雙方授權(quán)代表簽署，并加蓋公章。14.1.2簽署完成后，雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。14.2合同簽署的時間與地點14.2.1本合同于________年____月____日在________簽署。甲方（蓋章）：______________________授權(quán)代表（簽字）：_________________日期：__________________________乙方（蓋章）：______________________授權(quán)代表（簽字）：_________________日期：__________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定議題條款甲方有權(quán)根據(jù)會議的目的和需要，指定會議議題。乙方應(yīng)按照甲方的要求，組織相關(guān)專家、學(xué)者進(jìn)行研討。2.甲方嘉賓邀請條款甲方有權(quán)邀請參會嘉賓，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓的邀請工作，并確保嘉賓的行程安排。3.甲方資料審核條款甲方有權(quán)對會議宣傳資料、會議議程等進(jìn)行審核。乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時調(diào)整會議相關(guān)內(nèi)容。4.甲方品牌露出條款甲方要求在會議現(xiàn)場及宣傳材料中露出其品牌標(biāo)識。乙方應(yīng)在會議現(xiàn)場及宣傳材料中，按照甲方的要求展示品牌標(biāo)識。5.甲方主導(dǎo)發(fā)言條款甲方有權(quán)安排其在會議中的發(fā)言順序和時間。乙方應(yīng)確保甲方發(fā)言人在會議中按時發(fā)言。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方會議籌備條款乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成會議的籌備工作，包括會議場地、設(shè)施、餐飲、住宿等安排。2.乙方會議執(zhí)行條款乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的整體執(zhí)行工作，包括會議流程控制、現(xiàn)場管理等。3.乙方費用結(jié)算條款乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，向甲方提供費用結(jié)算報告，并按照約定時間支付相關(guān)費用。4.乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條款乙方應(yīng)按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提供會議服務(wù)。如乙方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)。5.乙方風(fēng)險預(yù)防條款乙方應(yīng)采取措施，預(yù)防會議期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險。如會議期間出現(xiàn)風(fēng)險，乙方應(yīng)立即采取措施，減輕風(fēng)險帶來的損失。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介選擇條款甲方和乙方同意選擇具有良好聲譽和專業(yè)的第三方中介機構(gòu)，協(xié)助完成會議的籌備和執(zhí)行工作。2.第三方中介費用條款第三方中介的費用由甲方和乙方協(xié)商確定。乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，向第三方中介支付費用。3.第三方中介責(zé)任條款第三方中介應(yīng)按照甲方的要求和乙方的約定，提供專業(yè)服務(wù)。如第三方中介未履行合同義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。4.第三方中介保密條款第三方中介應(yīng)對會議期間的保密信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.第三方中介協(xié)作條款甲方、乙方和第三方中介應(yīng)相互協(xié)作，共同完成會議的籌備和執(zhí)行工作。如甲方和乙方對第三方中介的服務(wù)有任何意見，應(yīng)立即溝通，共同協(xié)商解決問題。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議方案2.費用預(yù)算3.人員名單4.會議日程安排5.場地租賃合同6.餐飲服務(wù)合同7.住宿安排合同8.交通服務(wù)合同9.安全保障措施方案10.宣傳材料設(shè)計稿11.嘉賓邀請函12.贊助商合同13.會議攝影攝像服務(wù)合同14.會議直播服務(wù)合同15.其他可能的補充材料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用2.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息與資料3.乙方未按約定提供專業(yè)的會議服務(wù)4.乙方未按約定時間向甲方提供費用結(jié)算報告5.乙方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)6.第三方中介未按約定提供專業(yè)服務(wù)8.任何一方未遵守合同中的保密條款9.任何一方未履行合同中的協(xié)作義務(wù)10.其他違反合同約定的行為三、法律名詞及解釋：1.標(biāo)準(zhǔn)合同：指預(yù)先制定、供不特定主體使用的合同范本。2.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定的義務(wù)。3.違約金：指按照合同約定，違約方支付給守約方的經(jīng)濟(jì)賠償。4.仲裁：指合同雙方約定將爭議提交給第三方進(jìn)行調(diào)解或裁決的一種爭議解決方式。5.訴訟：指合同雙方通過法院解決爭議的一種爭議解決方式。6.保密信息：指合同簽訂過程中及會議服務(wù)過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。7.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方完成會議籌備和執(zhí)行的獨立機構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備時間緊張解決辦法：提前規(guī)劃，合理安排時間，增派工作人員，加班加點完成籌備工作。2.會議場地設(shè)施不符合要求解決辦法：提前現(xiàn)場勘查，