公章管理規(guī)章制度細則

公章管理規(guī)章制度細則

規(guī)章制度的設立，對于工作的執(zhí)行有著高度的效率，可以更好地進

行工作。下面是由作者給大家?guī)淼墓鹿芾硪?guī)章制度細則7篇，讓我

們一起來看看！

公章管理規(guī)章制度細則篇1

1、印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部

門章。

2、各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：亥卷人使用、廢止、更換。

3、各類印章的具體管理條例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）

的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，

并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取

手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經開

始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋

公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請

表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章

后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽

字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留

檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同

使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請

表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使

用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使

用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私童：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯

票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經理（或負責人）保管,主要用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主

要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內

部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章

的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一

廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分

公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示

處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要

須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4、印章保管人的責權范疇:

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法°人

事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有

使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使

用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，

因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任,

而對未經由負責人或保管人（分公司經理）簽批的公章使用經手人負主要

責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力,

因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任.經手人則負部分

責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手負主要責任,

保管人負部分責任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無

獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可

使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保

管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指

派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋

章。

4.7公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，

需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽

批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證

明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4、合同專用章

（1）、合同專用章

（2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章

在使用時必須做好相應的登記備案工作。

5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶,

需提交《印章外帶申請表》（附件一），經總經理批準，并由兩名經辦

人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得

到總經理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。

在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經辦負責

人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時

歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。

（附件三）

7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，

若有需要應加蓋“騎縫章”。

8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用

印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，并做好印章的

交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方

可辦理變更手續(xù)。

11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章

使用情況進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責令整改并向總經理提交監(jiān)管

報告。

三、各類印章的使用范圍

1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內部公文、較大合作項

目、與業(yè)務相關行政部門以及銀行等業(yè)務上使用；

2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；

5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用；

6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。

四、各類印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經辦人填寫《公章使用申請表》

（附件四），寫明用印事由，并經行政部負責人審核同意，由總經理批

準后，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，

得到總經理同意后，方可使用。

（2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經由總經理

審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。

2、合同專用章的使用：

（1）合同專用章（1）由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》

（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審

蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，方可加蓋印章。

（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經辦人在合同背

面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，

方可加蓋印章。

（3）采購合同金額超過一萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超

過—萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后,

須再報總經理，經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。

(4)若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經辦人簽字

后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經總

經理簽字后方可加蓋印章。

(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)

款。

(6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已

簽合同分類歸檔。

3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：

(1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管

和使用。

(2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他

事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后，方可使用。法定代表人

印章用印須履行登記手續(xù)，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使

用申請表》(附件六)寫明用印事由，并經財務部負責人審核同意，總

經理簽字后，方可用印。

(3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定

代表人印章。

4、各部門印章的使用

(1)各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立

用章登記檔案。

(2)各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業(yè)務。

五、印章銷毀

1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請

更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經公司分

管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理

部聲明作廢并定期銷毀。

六、責任承擔

1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》（附件八）

2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或

重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人

負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，

公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。

3、責任免除：經批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明,

可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準，由管理部統(tǒng)一刻

制、啟用、銷毀。

八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。

九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。

公章管理規(guī)章制度細則篇3

1、目的

深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經營管

理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合物業(yè)公司

實際，制定本制度。

2、適用范圍

公司及各管理處。

3、印章的類別、使用范圍及審批權限

公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。

3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經營活動及聯(lián)絡

的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內業(yè)務文件、格式文件、表

格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權總經

理審批；公司對外的一切經濟合同、文件、承諾等由辦理部門經手人、

負責人審核、總經理審批、董事長批準。

3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據(jù)，由公司財

務負責人根據(jù)財務管理制度的規(guī)定使用。

3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務

管理制度的規(guī)定使用。

3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務，根據(jù)公司實際設置,

所有對外使用內容須經項目經理審核確認.項目收費員按照公司管理規(guī)

定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務的辦理,

嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務合同；

3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑董

事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況

需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據(jù)管理制度的規(guī)定使

用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職

能變化等需求；

4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，

并按申請表的要求提交董事長審批。

4.3刻制印章申請經批準后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的

具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一

理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，

造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。

4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及

時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關

責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請

表》，經公司批準后，由綜合部辦理補刻。

5、印章的發(fā)放和領用

5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記

表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經理、

董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續(xù)。

6、印章的保管

6.1公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部現(xiàn)金出納保管，

法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授

權委托人的證明為準）。

6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。

6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼

任。

6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行

為處理。

6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的

一部分。

7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、臼章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明

作廢等情況，原印章廢止。

7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合

部。

7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明

廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容,

辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上

繳公司綜合部。

7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情

況，及時追查原因，采取善后措施。

7.5公司各類印章停用封存，經辦人填寫《印章封存/拆封申請

表》，由綜合部經理、物業(yè)總經理、董事長簽字后，由綜合部負責監(jiān)督

監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章

封存/拆封申請表》，經綜合部經理、物業(yè)總經理、董事長簽字后方可

拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

8、責任

8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時

向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。

8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經本制度規(guī)定的程序,

不得擅自使用。

8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究

相關責任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

公章管理規(guī)章制度細則篇4

為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的

規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

一、印章的用途規(guī)定

1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校

名義開展的各類公務活動；

2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

4、學校外出人員介紹信，職工探親、領取郵件。

二、印章的刻制

1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位

介紹信，在公安局（分局）辦理登記手續(xù)之后，到公安局（分局）指定單位

刻制；

2、學校各部門刻制公章，必須由部匚提出申請，經校行政主要領

導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理；

3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

三、印章的啟用

1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關單位發(fā)出正式啟

用印章通知。校內部門公章或業(yè)務印章的啟用由校領導決定，并由校長

在校內發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立

卷歸檔，永久保存；

四、印章的管理

1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校

長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管

理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦

公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、

敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨

意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用

或盜用，應立即報告并追究相關人員責任。

4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關系，學校公章和校長特制章應分人

保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

五、印章的使用

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在

報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》

上填寫用印內容與用途，并由經辦人員和審批人要簽字，以示負責。

2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存

原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，

也要及時請示主管領導。

3、對于畢業(yè)證書、結業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明

（成績證明）等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提

下，予以蓋章。

4、補辦學生證，應與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，

或由班主任（或專業(yè)管理人員）親辦。

5、對于有領導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見

進行登記。

6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外

（特殊情況要按程序批準），印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使

用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正

式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不

壓正文，下不壓日期。

9、用學校行政公章代章，只在同級機關之間進行或為下級單位代

章。

六、印章的停用

1、因某種原因停用某種印章時，應向有關單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理：

(1)上繳批準成立單位切角封存；

(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案

室立卷備查；

(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以

備查考。

公章管理規(guī)章制度細則篇5

印章是公司權力的信物，是公司經營管理活動中行使職權，明確

公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相

互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管

理條例：

第一條印章定義:公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財

務章等各職能部門章。它的管理范疇：印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領取手

續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始

使用的需自通知日補辦理領取手續(xù))

第三條公章公意由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章

的文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司

領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申

請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同

使用專章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由

公司領導審批，財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經

手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票,

現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務章由財務部（或負責人）保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)

金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主

要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用，已經刻制的職

能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈

公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止

申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理,

如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，

并呈公司領導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章

制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨立的使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用

權力，因此公章保管人對公章的'使用結果負主要責任，經手人則負部

分責任，而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,

保管人負部分責任。

第十一條財務童的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督和允許使

用的權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手

人則負部分責任，而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,

保管人負部分責任。

第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但

其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使

用，否則負全部責任。

第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出

使用時需由公司總經理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續(xù)，并由

印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的，公司將依據(jù)

法律追究其刑事責任。

第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空

白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令

的規(guī)定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領導批準后方

可使用公司印章。其范圍如卜：

(1)呈報上級機關的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦

法等。

(3)有關重要計劃，報表，預結算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公

司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內容。

公章管理規(guī)章制度細則篇6

第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公

司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證

件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印

章的文本等。

第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，

凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第四條印章的種類

（-）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

（-）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

（三）專用印意：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關部門履行某種特

定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。

（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)

法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經董事長批準后按規(guī)定刻制。

第六條部門印童由各部門提出申請，經公司行政總監(jiān)審核，報董

事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請，經公司行政總監(jiān)

審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

笫八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，

公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印

章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)

放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到的門并明確責任人后方可使用。

（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經辦人認真填

寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等

一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若

因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經董事長批準后方

可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的

使用承擔一切責任。

（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿

用印。

（三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般

的合同協(xié)議，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按

公司有關規(guī)定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批

后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經董事長在《用印審批

單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門在加蓋印章后的當天

復印交財務部備案。

（四）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用公司行政

公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的

用印，須經分管財務副總批準后方可用印。

（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，

須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經董事長批準，按規(guī)

定辦理用印手續(xù)。

（七）在董事長出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事

長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

（八）用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名

稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

（九）介紹信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加

蓋印章。

（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計

報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

（十一）部門印章，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下

僅供公司內部使用，確需對外使用，須經分管副總批準后方可用印。

（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。

特殊情況下，須經董事長審批同意。

（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。

第十一條印章的管理

（-）公司印章實行用印審批登記制度。

（二）公司印章由公司辦公室負責日常監(jiān)管。

（三）公司設印章專管人員：

4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管

（四）各保管部門應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印

章的，應根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行

適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據(jù),

妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

（七）印章應保管在安全的設施內。印章專管人員每天下班前應

檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章

有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

（A）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部

門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時

的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，

登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到

人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理

印章類別及數(shù)量。交接人