2025年人事代理服務(wù)合同實例

2025年人事代理服務(wù)合同實例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就乙方為甲方提供人事代理服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在人事代理服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保人事代理服務(wù)的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方的利益最大化。

二、簽訂背景

隨著我國人事代理業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，甲方為提高人力資源管理效率，降低人力資源成本，決定將部分人事代理業(yè)務(wù)委托乙方辦理。乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗和專業(yè)團隊，有信心為甲方提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

三、合同主體

1.甲方：________（單位名稱）

2.乙方：________（單位名稱）

四、服務(wù)內(nèi)容及范圍

1.乙方根據(jù)甲方的需求，為其提供以下人事代理服務(wù)：

（1）員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理咨詢服務(wù)；

（2）員工勞動關(guān)系管理，包括勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等；

（3）員工社會保險、住房公積金等福利待遇的辦理；

（4）員工檔案管理及遷移服務(wù)；

（5）其他與人事代理相關(guān)的事宜。

2.乙方應(yīng)確保所提供的人事代理服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方的要求。

五、服務(wù)費用及支付方式

1.乙方根據(jù)甲方實際需求，合理制定人事代理服務(wù)費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定。

2.服務(wù)費用支付方式：甲方應(yīng)按乙方開具的發(fā)票，在約定的時間內(nèi)支付。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）招聘服務(wù)：乙方負責為甲方招聘各類人才，包括但不限于初級、中級、高級管理人員和專業(yè)技術(shù)人才。

（2）培訓(xùn)服務(wù)：乙方根據(jù)甲方需求，為甲方員工提供崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等。

（3）勞動關(guān)系管理：乙方負責甲方的員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等工作。

（4）社會保險和住房公積金管理：乙方負責甲方的員工社會保險、住房公積金的繳納、轉(zhuǎn)移和報銷等事宜。

（5）檔案管理：乙方負責甲方的員工檔案建立、保管、遷移等工作。

（6）其他服務(wù)：根據(jù)甲方的具體需求，乙方提供其他相關(guān)人事代理服務(wù)。

二、服務(wù)質(zhì)量標準

2.1乙方應(yīng)保證提供的人事代理服務(wù)質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。

2.2乙方應(yīng)確保招聘服務(wù)中候選人信息的真實、準確、完整。

2.3乙方應(yīng)確保員工培訓(xùn)內(nèi)容的實用性和針對性。

2.4乙方應(yīng)確保勞動關(guān)系管理工作的合法性和規(guī)范性。

2.5乙方應(yīng)確保社會保險和住房公積金管理工作的及時性和準確性。

2.6乙方應(yīng)確保檔案管理的安全性、完整性和保密性。

三、價格支付

3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的報價單，支付人事代理服務(wù)費用。

3.2服務(wù)費用按月或按項目支付，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。

3.3乙方應(yīng)在提供服務(wù)后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

3.4若因甲方原因?qū)е乱曳教峁┑娜耸麓矸?wù)無法按期完成，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起三年。

五、違約責任

5.1若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

5.2若乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

5.3若任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。

7.3合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽；任何一方提出終止合同的，應(yīng)提前____個月書面通知對方。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供人事代理服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）甲方有權(quán)要求乙方及時、準確地提供人事代理服務(wù)相關(guān)信息。

（3）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。

（4）甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)終止本合同，并要求乙方退還已支付的預(yù)付款。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方人事代理服務(wù)費用。

（2）甲方應(yīng)提供真實、準確、完整的人員信息，以便乙方開展人事代理服務(wù)。

（3）甲方應(yīng)配合乙方進行員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作。

（4）甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，對乙方提供的人事代理服務(wù)進行監(jiān)督和評價。

（5）甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的員工個人信息，確保信息安全。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付人事代理服務(wù)費用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準確、完整的人員信息，以便乙方開展人事代理服務(wù)。

（3）乙方有權(quán)在合同期限內(nèi)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)、違反公序良俗或損害乙方權(quán)益的要求。

（4）乙方有權(quán)在甲方違反本合同約定時，要求甲方承擔違約責任。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照本合同約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。

（2）乙方應(yīng)保證招聘服務(wù)中候選人信息的真實、準確、完整。

（3）乙方應(yīng)確保員工培訓(xùn)內(nèi)容的實用性和針對性。

（4）乙方應(yīng)確保勞動關(guān)系管理工作的合法性和規(guī)范性。

（5）乙方應(yīng)確保社會保險和住房公積金管理工作的及時性和準確性。

（6）乙方應(yīng)確保檔案管理的安全性、完整性和保密性。

（7）乙方應(yīng)積極配合甲方進行員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作。

（8）乙方應(yīng)定期向甲方匯報人事代理服務(wù)工作的進展情況。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，確保信息暢通，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應(yīng)按照本合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成各自的工作職責。

3.3雙方應(yīng)共同維護人事代理服務(wù)的質(zhì)量和信譽，確保服務(wù)效果達到預(yù)期目標。

3.4雙方在合作過程中，應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

3.5雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

3.6雙方應(yīng)本著公平、公正、誠信的原則，處理合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議。

四、合同變更與解除

4.1本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，變更或解除合同。

4.2雙方協(xié)商一致變更或解除合同的，應(yīng)當書面通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3如一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2本合同有效期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

二、合同變更

2.1在合同履行期間，如遇國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變動或雙方業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，致使合同內(nèi)容需作調(diào)整時，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

3.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同自行終止。

3.2以下情形之一出現(xiàn)時，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴重違反本合同約定，給對方造成重大損失；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方破產(chǎn)、解散或其他原因?qū)е聼o法履行合同；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

四、合同解除

4.1合同解除應(yīng)書面通知對方，并按照雙方協(xié)商一致的方式處理善后事宜。

4.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定，妥善處理尚未完成的人事代理服務(wù)事項。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.2訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同履行所發(fā)生的爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按本合同約定處理。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力（ForceMajeure）：指合同訂立時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。

2.補充協(xié)議（SupplementaryAgreement）：指在原合同基礎(chǔ)上，因需要調(diào)整或補充某些內(nèi)容而簽訂的協(xié)議，具有與原合同同等的法律效力。

3.違約責任（BreachofContractLiability）：指一方違反合同約定，給另一方造成損失，應(yīng)當承擔的民事責任。

4.爭議解決（DisputeResolution）：指解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議的方法和程序。

5.法律適用（ApplicableLaw）：指在合同履行過程中，應(yīng)當適用的法律規(guī)范。

6.管轄法院（JurisdictionalCourt）：指對特定爭議有管轄權(quán)的法院。

7.合同解除（ContractTermination）：指合同當事人一方或雙方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，提前終止合同關(guān)系的行為。

8.合同終止條件（ContractTerminationConditions）：指導(dǎo)致合同關(guān)系終止的法律事實或約定條件。

9.合同變更（ContractModification）：指在合同履行過程中，對合同內(nèi)容進行修改或補充的行為。

10.民事責任（CivilLiability）：指違反民事法律規(guī)范，應(yīng)當承擔的民事賠償責任。

11.商業(yè)秘密（CommercialSecret）：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

12.知識產(chǎn)權(quán)（IntellectualProperty）：指法律確認的智力成果專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。

13.破產(chǎn)（Bankruptcy）：指債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)，經(jīng)人民法院宣告破產(chǎn)，對其財產(chǎn)進行清算的行為。

14.散伙（Dissolution）：指合伙企業(yè)因法定事由或合伙人一致同意而終止合伙關(guān)系的行為。

15.法院管轄（JurisdictionoftheCourt）：指法院對特定案件具有審判權(quán)的范圍。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題：信息共享與保密**

-注意事項：雙方在信息共享時需確保不泄露對方商業(yè)秘密，同時也要保護員工個人隱私。

-解決辦法：設(shè)立明確的保密條款，規(guī)定信息共享的范圍和方式，并要求雙方遵守。

2.**問題：服務(wù)質(zhì)量的保證**

-注意事項：合同中應(yīng)明確服務(wù)質(zhì)量標準，避免因服務(wù)質(zhì)量問題引發(fā)糾紛。

-解決辦法：在合同中詳細規(guī)定服務(wù)質(zhì)量標準，并設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控機制，定期對服務(wù)質(zhì)量進行評估。

3.**問題：費用的爭議**

-注意事項：費用支付方式和金額應(yīng)在合同中明確，避免事后產(chǎn)生爭議。

-解決辦法：合同中詳細列明服務(wù)費用及支付方式，并設(shè)立合理的調(diào)整機制，以應(yīng)對市場變化。

4.**問題：合同變更與解除**

-注意事項：合同變更和解除需遵循法定程序，否則可能影響合同效力。

-解決辦法：在合同中明確變更和解除的條件及程序，確保任何變更或解除都符合法律規(guī)定。

5.**問題：爭議解決**

-注意事項：選擇合適的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，以降低成本和時間成本。

-解決辦法：在合同中明確爭議解決方式，優(yōu)先選擇成本較低、效率較高的協(xié)商或調(diào)解。

6.**問題：不可抗力事件的處理**

-注意事項：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的范圍和處理方式。

-解決辦法：合同中應(yīng)詳細規(guī)定不可抗力事件的處理流程，包括通知義務(wù)、合同中止或解除的條件等。

7.**問題：合同履行過程中的溝通**

-注意事項：雙方應(yīng)保持有效溝通，確保合同執(zhí)行過程中信息的及時傳遞。

-解決辦法：建立定期溝通機制，如定期會議、報告制度等，確保雙方對合同執(zhí)行情況有共同認知。

8.**問題：合同履行過程中的監(jiān)督**

-注意事項：甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定。

-解決辦法：設(shè)立監(jiān)督小組或指定專人負責監(jiān)督工作，定期檢查服務(wù)質(zhì)量和進度。

9.**問題：合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理**

-注意事項：識別和評估合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并制定應(yīng)對措施。

-解決辦法：進行風(fēng)險識別和評估，制定風(fēng)險管理計劃，包括保險、備用方案等。

10.**問題：合同終止后的后續(xù)處理**

-注意事項：合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理未完成的服務(wù)事項和遺留問題。

-解決辦法：在合同中明確終止后的處理流程，包括服務(wù)移交、費用結(jié)算、資料歸檔等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構(gòu)外包人事代理服務(wù)：適用于企業(yè)或機構(gòu)因人力資源需求變化，選擇將人事代理服務(wù)外包給專業(yè)人事代理機構(gòu)，以優(yōu)化人力資源管理和降低成本。

2.人才招聘需求：適用于企業(yè)或機構(gòu)在招聘過程中，需要借助專業(yè)人事代理機構(gòu)進行人才搜尋、篩選和招聘。

3.員工培訓(xùn)與發(fā)展：適用于企業(yè)或機構(gòu)希望借助人事代理機構(gòu)提供專業(yè)的員工培訓(xùn)服務(wù)，提升員工技能和職業(yè)素養(yǎng)。

4.勞動關(guān)系管理：適用于企業(yè)或機構(gòu)在處理員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等勞動關(guān)系事宜時，尋求人事代理機構(gòu)的協(xié)助。

5.社會保險和住房公積金管理：適用于企業(yè)或機構(gòu)在辦理員工社會保險和住房公積金繳納、轉(zhuǎn)移、報銷等事宜時，委托人事代理機構(gòu)處理。

6.檔案管理：適用于企業(yè)或機構(gòu)需要專業(yè)的人事代理機構(gòu)來管理員工檔案，確保檔案的完整性和安全性。

7.法規(guī)遵守與風(fēng)險規(guī)避：適用于企業(yè)或機構(gòu)希望確保人事管理活動符合國家法律法規(guī)，同時規(guī)避潛在的法律風(fēng)險。

8.臨時性人事需求：適用于企業(yè)或機構(gòu)在特定時期，如業(yè)務(wù)擴張、項目啟動等，對臨時性人事代理服務(wù)的需求。

9.綜合人力資源服務(wù)：適用于企業(yè)或機構(gòu)尋求全方位的人事代理服務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等。

10.跨地域人事管理：適用于企業(yè)或機構(gòu)在多個地區(qū)設(shè)有分支機構(gòu)，需要統(tǒng)一的人事代理服務(wù)來管理不同地區(qū)的員工。

11.企業(yè)重組或并購：適用于企業(yè)重組或并購過程中，需要對人力資源進行整合和調(diào)整，此時人事代理服務(wù)可以幫助企業(yè)平滑過渡。

12.國際化企業(yè)人事管理：適用于具有國際業(yè)務(wù)的企業(yè)，需要人事代理機構(gòu)提供跨文化管理、國際人才招聘等服務(wù)。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件

5.甲方開戶銀行信息及賬戶復(fù)印件

6.乙方開戶銀行信息及賬戶復(fù)印件

7.員工個人信息登記表

8.員