某發(fā)電廠工程部竣工檔案歸檔細則

1、PAGE 11PAGE 21-北方聯(lián)合合電力有有限責任任公司和林發(fā)電電廠工程程部竣工工檔案歸歸檔細則則和林發(fā)電電廠工程程部檔案案室二零一四四年七月月二十二二日和林發(fā)電電廠工程程部竣工工檔案歸歸檔細則則批準：審核：編制：北方聯(lián)合合電力有有限責任任公司和林發(fā)電電廠工程程部關于竣竣工檔案案歸檔細細則的的通知各參建單單位：為了使工工程竣工工檔案文文件材料料能順利利移交歸歸檔，保保證工程程檔案的的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按按照國國家重大大建設項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范及及火電電建設項項目文件件收集及及檔案整整理規(guī)范范（DLL/T 2411-20012）、火電電機組達達標投產(chǎn)產(chǎn)考核標標準（2

2、20066年版）及及相關規(guī)規(guī)定的的要求參參照北方方電力有有限公司司有關規(guī)規(guī)定結合合本工程程實際情情況編制制了竣工工檔案歸歸檔細則，并以以細則為為準。工程部檔檔案室二零一四四年七月月二十二二日北方聯(lián)合合電力有有限責任任公司和林發(fā)電電廠工程程部“工程竣竣工檔案案歸檔”實施細細則1竣工工檔案歸歸檔內(nèi)容容及要求求1.1竣工檔檔案的表表式及書書寫規(guī)定定1.1.1監(jiān)監(jiān)理文件件的表式式采用監(jiān)監(jiān)理現(xiàn)行行監(jiān)理理規(guī)范中中監(jiān)理工工作的基基本表式式。1.1.2火火力發(fā)電電廠基建建工程中中的單位位工程、分部工工程和分分項工程程的劃分分，質(zhì)量量驗評表表的格式式和內(nèi)容容、一般般表式的的格式和和內(nèi)容，均均按電力力行業(yè)有有關標

3、準準執(zhí)行。質(zhì)量評定定表必須須使用電電力建設設施工質(zhì)質(zhì)量驗收收及評價價規(guī)程（DDL/TT 52201.5-220099-20013）的的現(xiàn)行表表式，不不足部分分經(jīng)監(jiān)理理單位、建設單單位認可可后使用用?？⒐n案案用紙統(tǒng)統(tǒng)一為標標準A44(2110mmm2977mm)幅面770克以以上白色色中性書書寫紙；施工技技術記錄錄、表格格外框的的標準格格式白邊邊上下左左右分別別為255mm、15mmm、255mm、15mmm，表表格較大大時，上上邊距和和左邊距距誤差必必須保證證3mmm以內(nèi)，下下邊距和和右邊距距誤差可可在5mmm左右右。例1表格格中的以以下空白白施工單位位內(nèi)蒙建筑筑公司技術部質(zhì)量部負責人以下空

4、白白例2表格格中的空空白欄用用“”1.1.4確確認標示示中的“”審查查后在框內(nèi)內(nèi)統(tǒng)一打、不使用。1.1.5竣工工檔案的的書寫要要求：正正文部分分可用激激光打印印機打印印，打印印效果應應清晰，不不可使用用復印件件，質(zhì)量量評定表表上的復復(核)查意見見，核定定等級及及簽名、日期必必須使用用碳素墨墨水書寫寫，書寫寫字跡應應清晰易易辨認，簽簽名應是是親筆簽簽全名并并帶日期期，不能能用蓋章章或打印印代替。 1.1.5竣竣工檔案案不得有有涂改，嚴嚴禁出現(xiàn)現(xiàn)紅色、純藍墨墨水、圓圓珠筆、鉛筆、復寫紙紙字跡等等不耐久久字跡。1.1.6案案卷技術術文件材材料小于于標準幅幅面要粘粘貼在AA4規(guī)格格復印紙紙上，大大于

5、標準準幅面的的要折疊疊成A44規(guī)格。1.1.7竣竣工檔案案均要去去除金屬屬物。1.1.8頁面面設置1）關于于文字材材料的頁頁面設置置：文件件標題字字體為小小2號宋宋體、加粗，正正文字體體為4號號宋體。行距為為1.55倍行距距，文件件書寫格格式應橫橫行排列列，文章章段落、章節(jié)編編排，按按有關公公文編寫寫要求。頁眉、頁腳均均為小55號宋體體居中，如如字數(shù)較較多且不不是同一一內(nèi)容， 可從左左右兩邊邊均勻布布置，頁頁腳為共共幾頁，第第幾頁，作作業(yè)指導導書的結結構由封封面、簽簽字頁、目錄頁頁、正文文及附錄錄五部分分組成。 2）關于于各類表表格的頁頁面設置置：各類類表格標標題為小小2號字字宋體、加粗。表表

6、內(nèi)字體體為小44號字宋宋體。內(nèi)內(nèi)容較多多的驗評評表表內(nèi)內(nèi)字體可可用小55號宋體體。表格格內(nèi)行高高不做規(guī)規(guī)定，可可根據(jù)表表格內(nèi)需需填充的的內(nèi)容多多少而定定。所有有表格外外邊框為為加黑實實線，內(nèi)內(nèi)邊框為為實線。不允許許一張紙紙放兩個個以上表表格。1.2竣工檔檔案歸檔檔范圍及及要求竣工檔案案是竣工工驗收的的關鍵，竣竣工文件件材料必必須整齊齊、美觀觀、標準準、一致致、齊全全、完整整。為確確保工程程順利通通過達標標投產(chǎn)的的目標。參照火火電建設設項目文文件收集集及檔案案整理規(guī)規(guī)范DDL/224120112和北北方聯(lián)合合電力有有限責任任公司的的有關規(guī)規(guī)定，結結合本工工程實際際情況編編制了竣竣工文件件材料的的

7、歸檔范范圍。應應依據(jù)合合同和現(xiàn)現(xiàn)行標準準、規(guī)范范所列內(nèi)內(nèi)容歸檔檔。2 竣工工檔案組組卷；2.1組卷原原則；2.1.1前前期文件件、施工工管理性性文件、竣工驗驗收文件件，按問問題、時時間順序序，一事事一卷，按文書檔案案卷格式要求編制整理。2.1.2按按照火電電建設項項目文件件收集及及檔案整整理規(guī)范范DLL/244120112檔案案分類表表6-99大類：8400土建、8411熱力系系統(tǒng)、8842燃燃料供應應系統(tǒng)、爐化設設備管線線施工安安裝調(diào)試試文件、8433除灰、脫硫脫脫硝系統(tǒng)統(tǒng)、8444水處處理系統(tǒng)統(tǒng)及供水水系統(tǒng)、8455電氣、熱控安安裝調(diào)試試文件、8466附屬生生產(chǎn)工程程等四級級類目，進進行竣

8、工工文件分分類；以以單位工工程、遵遵循項目目施工的的自然順順序、施施工文件件的形成成規(guī)律。案卷厚厚度控制制在300，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機聯(lián)聯(lián)系和成成套性的的原則實實施組卷卷及卷內(nèi)內(nèi)文件排排列。2.1.3土建建、水工工施工文文件；燃燃機爐化化設備管管線施工工安裝調(diào)調(diào)試文件件；電氣氣、熱控控安裝調(diào)調(diào)試文件件中的下下列文件件按專業(yè)業(yè)集中組組卷。1) 原原材料、成品、半成品品、設備備出廠合合格證、試驗報報告及材材料跟蹤蹤記錄；2) 工工程聯(lián)系系單（編編號要求求：單位位縮寫機組代代碼專專業(yè)流水編編號）例：HNNHY1QJGCLLX00113）調(diào)試試文件(按專業(yè)業(yè)、系統(tǒng)統(tǒng))；4）變更更：設計計院的設設

9、計變更更單、業(yè)業(yè)主方和和施工方方的變更更設計單單、材料料代用單單(組卷卷時應編編制施工工圖卷冊冊匯總表表、設計院院設計變變更匯總總表、業(yè)主方方變更設設計匯總總表、施工方方變更設設計匯總總表、匯總表表中應有有執(zhí)行情情況欄)。2.1.4各各專業(yè)按按單位工工程組卷卷，為規(guī)范范本工程程單位工工程各類類竣工文文件的排排列，特特規(guī)定如如下：1）單位位工程概概況；2）開工工、停工工、復工工報告，圖圖紙會審審、技術術要求、技術交交底；3）專業(yè)業(yè)施工組組織設計計、施工工技術措措施、作作業(yè)指導導書、質(zhì)質(zhì)量檢驗驗計劃及及工程建建設強制制性條文文實施細細則；4）設備備、材料料及構件件出廠質(zhì)質(zhì)量證明明文件；5）材料料試

10、驗報報告；6）設計計變更通通知單、材料代代用核定定審批單單、技術術核定單單、設備備缺陷單單等；7）施工工定位測測量、復復核記錄錄；8）施工工技術記記錄；9）強條條執(zhí)行檢檢查記錄錄10）工工程施工工檢測檢檢驗報告告、設備備試轉記記錄；11）隱隱蔽工程程驗收簽簽證；12）工工程質(zhì)量量檢查驗驗收記錄錄、中間間交接記記錄；13）質(zhì)質(zhì)量事故故處理報報告；14）設設計修改改變更與與材料代代用單、工程聯(lián)聯(lián)系單；15）單單位工程程竣工驗驗收報告告，竣工工交接簽簽證，工工程總結結；例如：以以主廠房房地下結結構工程程為例：“簽證頁頁、編制制說明、開工報報告、圖圖紙會審審記錄、施工組組織設計計、施工工方案、作業(yè)指指

11、導書、技術交交底記錄錄、強制制性條文文、單位位工程竣竣工驗收收簽證書書、工序序交接單單”組成一一卷?！笆┕び浻涗洝苯M成一一卷?！百|(zhì)量驗驗評、質(zhì)質(zhì)量驗收收記錄、隱蔽工工程驗收收記錄、事故缺缺陷報告告”組成一一卷。“原材料料試驗報報告、材材質(zhì)證明明”組成一一卷?！霸O計變變更匯總總表、工工程聯(lián)系系單、核核定單、材料代代用” 組成成一卷。2.1.5工工程照片片按專業(yè)業(yè)以單位位工程為為單元，一一個或多多個單位位工程集集中組卷卷。2.1.6監(jiān)監(jiān)理歸檔檔文件組組卷：監(jiān)監(jiān)理歸檔檔文件按按：綜合合管理類類；組織織協(xié)調(diào)類類；質(zhì)量量控制類類；進度度控制類類；造價價控制類類；綜合合記錄報報告類；驗收總總結類；監(jiān)理日日

12、志等大大類組成成若干卷卷。2.1.7一一個單位位工程分分別由兩兩個或兩兩個以上上的施工工單位承承包施工工，其竣竣工文件件先由各各分包單單位編制制其承建建部分的的竣工文文件，由由監(jiān)理單單位組織織協(xié)調(diào)，由由其中一一個工程程量較大大的施工工單位進進行匯總總。2.2案案卷排列列順序：按外封封面、簽簽名頁、編制說說明、卷卷內(nèi)目錄錄、文件件材料正正文、工工程技術術總結、卷內(nèi)備備考表、外底面面的順序序排列，案案卷厚度度為300規(guī)格格。2.2.1外外封面：文字結結構由北北方聯(lián)合合電力有有限責任任公司和和林發(fā)電電廠工程程部檔案案室統(tǒng)一一提供樣樣品，各各歸檔單單位參照照執(zhí)行，歸歸檔單位位應提供供外封面面樣品，經(jīng)經(jīng)

13、檔案室室認可后后，才能能使用。（詳見附表表）2.2.2簽簽字頁：A4幅幅面700g白色色中性復復印紙（每每一個單單位工程程有一個個簽字頁頁，并放放在首卷卷內(nèi)）（詳見附表表）2.2.3編編制說明明：A44幅面770g白白色中性性復印紙紙（每一一個單位位工程有有一個編編制說明明，并放放在首卷卷內(nèi)）2.2.4卷卷內(nèi)目錄錄編寫：1）卷內(nèi)內(nèi)目錄應應排列在在案卷之之首，不不編寫頁頁號。(卷內(nèi)目目錄格式式詳見附表)2）文件件編號，應應填寫文文件的文文號或編編號、圖圖樣的圖圖號等。3）責任任者，應應填寫文文件形成成單位的的全稱或或規(guī)范化化簡稱。合同文文件應填填寫主要要的責任任方；報報驗文件件宜填寫寫報驗責責任

14、單位位。4）文件件提名，應應填寫文文件標題題的全稱稱。對按按單位工工程整理理的，每每份文件件題名前前宜填寫寫單位工工程名稱稱，對文件件標題不不明確、不準確確、不完完整的，應應由立卷卷人根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容重新新擬寫或或補充。5）日期期，應填填寫文件件流轉結結束最終終責任人人（單位位）簽署署蓋章的的日期。6）頁數(shù)數(shù)（號），應應按裝訂訂形式分分別編寫寫。裝訂訂成卷的的，應填填寫每份份文件起起始頁號號，最后后一個文文件填寫寫起始頁頁號，按件裝裝訂的，應應按件填填寫每份份文件的的頁數(shù)。7）總頁頁數(shù)，案案卷內(nèi)全全部文件件的頁數(shù)數(shù)之和。8）備注注，應根根據(jù)實際際情況填填寫與本本條目文文件有關關需要說說明的信信

15、息。2.2.5卷卷內(nèi)備考考表的編編制：備考表應應填寫案案卷內(nèi)文文件的總總件數(shù)、總頁數(shù)數(shù)、圖紙紙的張數(shù)數(shù)、以及及組卷和和案卷使使用過程程中要說說明的問問題。報報考表排排列在卷卷內(nèi)文件件之后，不不編寫頁頁號。1）互見見號：應應填寫反反映同一一內(nèi)容而而載體不不同而另另行保管管的檔案案保管單單位的檔檔號。檔檔號后注注明檔案案載體形形式，并并用括號號括起。2）立卷卷人：由由立卷的的責任者者簽名并并填寫日日期。3）檢查查人：由由案卷質(zhì)質(zhì)量檢查查人簽名名并填寫寫日期。（詳見附表表）2.2.6頁頁號的編編制：案卷內(nèi)技技術文件件材料均均須在有有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁頁面編寫寫頁號，組組卷過程程中，可可用鉛筆筆整編頁頁號

16、。外外封面、簽名頁頁、編制制說明、卷內(nèi)目目錄(原原有圖紙紙目錄除除外)、卷內(nèi)備備考表不不編頁號號。文字字資料以以一冊為為單位，從從正文起起用阿拉拉伯數(shù)字字1開始始，卷內(nèi)內(nèi)目錄頁頁號與文文件材料料正文頁頁號必須須保持一一致。頁頁號編寫寫的位置置：單面面書寫的的文件材材料在其其右下角角；雙面面書寫的的文件材材料，正正面在其其右下角角，背面面在其左左下角，圖圖紙頁號號編寫在在標題欄欄外，所所有頁號號的編制制位置應應向文件件中心偏偏移為宜宜。2.2.7案案卷題名名的編寫寫：應簡明、準確的的揭示卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容。主要要包括生生產(chǎn)、科科研課題題、建設設項目、設備儀儀器名稱稱或代號號（字）、結構、階段名

17、名稱、文文件類型型名稱等等。a)項目目名稱應應與核準準項目名名稱保持持一致，應應由建設設單位統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定，可填填寫全稱稱，也可可填寫簡簡稱。項項目名稱稱發(fā)生變變更時，應應由上級級主管單單位出具具項目名名稱變更更的文件件。b）外文文歸檔材材料的案案卷題名名應譯成成中文。2.2.8編編制說明明的編寫寫內(nèi)容應應包括：工程范范圍、主主要設備備及系統(tǒng)統(tǒng)特點、承建單單位、質(zhì)質(zhì)量驗評評概況、施工措措施、單單位工程程大事記記、安裝裝與設備備消缺情情況等。2.3原原件與復復印件的的掌握2.3.1施工工中形成成的技術術文件、施工記記錄、質(zhì)質(zhì)量驗評評等，主主辦人親親筆簽字字即為原原件，移移交文件件材料中中必須有有一

18、套是是原件。2.3.2驗評評表、檢檢驗報告告、簽證證等文件件材料均均應為正正本(必必須有各各方代表表符合規(guī)規(guī)定的親親筆簽名名，有單單位蓋章章欄目的的必須加加蓋單位位公章)。2.3.3材質(zhì)質(zhì)證件、試驗報報告、工工程聯(lián)系系單、設設備缺陷陷處理單單洽商紀紀要、索索賠文件件、材料料代用單單等，凡凡簽發(fā)單單位均應應原件歸歸檔。文文件中如如有復印印件應由由供貨單單位或使使用單位位在復印印件上加加蓋質(zhì)檢檢部門印印章并簽簽字。對對于多個個單位工工程共用用的原材材料合格格證等資資料、無無法使用用原件的的單位工工程案卷卷須在復復印件上上加蓋原原件出處處章注明明原件所所在案卷卷。2.3.4熱熱敏紙傳傳真件不不得作為

19、為原件歸歸檔，應應由接收收部門復復印后簽簽字并加加蓋部門門公章，視視同原件件。2.3.5由業(yè)業(yè)主或監(jiān)監(jiān)理單位位簽發(fā)或或反饋的的工程聯(lián)聯(lián)系單位位、傳真真、會議議紀要等等如為復復印件須須加蓋原原件出處處章，注注明原件件所在單單位。2.4竣工文文件案卷卷裝訂2.4.1各各單位竣竣工文件件封面做做出樣品品須經(jīng)業(yè)業(yè)主檔案案室會同同相關部部門審核核后方可可使用。2.4.2竣竣工文件件材料采用用左側裝裝訂。2.4.3文件件材料中中的不同同部分之之間需要要用彩色色隔頁紙紙隔開，正本用粉色隔頁紙，副本用草綠色隔頁紙，隔頁紙的厚度，應比封面彩色紙簿，要求隔頁紙不能書寫任何字跡。在編寫頁號時，隔頁紙上不編頁號。2.

20、4.4對同同一內(nèi)容容、或不不能分割割的材料料，用三三孔一線線裝訂成成冊，要要求結實實，美觀觀（必須須按接收收單位的的要求制制作）。2.4.5案卷卷的裝訂訂：每一一案卷應應視文件件材料的的數(shù)量，采采用整卷卷裝訂和和按件裝裝訂兩種種方法。1)整卷卷裝訂：如案卷卷厚度超超過300mm，本本工程建建議采用用整卷裝裝訂。2)按件件裝訂：如案卷卷厚度不不超過110mmm，（特特殊分項項、分段段工程）可可采取按按照不同同的文件件材料名名稱以件件為單位位裝訂。2.4.6裝訂訂打孔位位置，裝裝訂位置置為距案案卷左邊邊界100mm15 mm的的位置，上上下打三三孔，居居中一孔孔，距上上下邊界界60mmm各一一孔。

21、（必必須在建建設單位位檔案室室的認可可下裝訂訂）2.4.7檔號號章，以以件為單單位（單單份）文文件裝訂訂的案卷卷，應在在每份文文件首頁頁空白處處加蓋檔檔號章。2.4.7.11填寫項項目及要要求：1）檔號號：填寫寫三組代代碼（目目錄代碼碼、分類類號、案案卷號）；2）序號號：卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的排排列順序序號（手手工編寫寫無需從從0起編編號）。2.4.7.22格式格式如下下：35155檔 號序 號101011 單位:mm2.5卷卷盒脊背背2.5.1填寫寫項目及及要求1）保管管期限。已劃定定的保管管期限。2）檔號號。目錄錄代號、分類號號、案卷卷號三組組代碼。3）案卷卷題名。為了一一目了然然的快速速查找

22、檔檔案實體體，可提提煉案卷卷題名的的關鍵字字填寫在在卷盒脊脊背（因因卷盒脊脊背填寫寫的局限限性等原原因，為為了便于于查找，故故可提煉煉關鍵字字）。2.5.2格式式卷盒脊脊背格式式如下：保 管 期 限限檔 號案 卷 題 名名3建設項項目工程程檔案驗驗收與移移交3.1竣工檔檔案的移移交審核核內(nèi)容與與要求3.1.1技技術方面面的審校校：建設設單位、監(jiān)理單單位、質(zhì)質(zhì)監(jiān)部以以及施工工單位的的專工應應對竣工工檔案進進行技術術方面的的審核，核核查施工工技術文文件的表表式是否否符合電力建設施工質(zhì)量檢驗及評定規(guī)程DL/T5210.1-2009及DL/T5210.1-2012的要求。全部記錄數(shù)據(jù)的真實性、準確性、

23、圖紙與實物是否相符，檢查移交文件的完整性、系統(tǒng)性以及文件的手續(xù)完備等情況。3.1.2檔檔案方面面的審查查：各單單位檔案案人員應應對歸檔檔文件的的齊全；書寫材材料的規(guī)規(guī)范性、耐久性性、文件的的閉環(huán)，檔案組組卷是否否合理符符合標準準，文件的的簽字、印章認認可手續(xù)續(xù)的完備備程度等等檔案管管理方面面的要求求進行審審查。施施工單位位應交全全套施工工文件，一一正一副副。3.2竣工檔檔案的移移交審查查程序根據(jù)國國家重大大建設項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范第第7.99款要求求，建設設項目(工程)檔案驗驗收分三三個步驟驟進行：3.2.1第第一步：施工單單位自檢檢?？⒐の募淖詸z檢，一般般以單位位工程

24、為為單元。施工單單位在完完成竣工工檔案編編制后，應應由各編編制單位位負責檔檔案工作作的領導導組織本本單位的的檔案人人員會同同相關技技術人員員對其編編制的竣竣工文件件，嚴格格按照國國家、行行業(yè)以及及“達標投投產(chǎn)考核核標準”等有關關規(guī)定和和要求，對對文件的的完整、準確情情況和案案卷質(zhì)量量進行自自檢，并并填寫(單位)工程竣竣工文件件驗收記記錄表，在在檢查人人員簽字字后，提提交監(jiān)理理單位、工程部部專工和和質(zhì)監(jiān)部部門預驗驗審查。單位工工程竣工工文件驗驗收記錄錄表中所所列文件件名稱供供參考，各各土建、安裝、調(diào)試單單位應依依據(jù)相關關規(guī)范、標準在在保證歸歸檔文件件齊全、完整的的前提下下結合本本細則11.2節(jié)節(jié)

25、歸檔范范圍所例例編制驗驗收記錄錄表中的的文件名名稱。3.2.2第第二步：監(jiān)理單單位、工工程部專專工、質(zhì)質(zhì)監(jiān)部門門和檔案案室預驗驗審查?？⒐の募诰幹浦品阶詸z檢后，連連同(單位)工程竣竣工文件件驗收記記錄表依依次提交交監(jiān)理單單位、工工程部專專工、質(zhì)質(zhì)量部門門，檔案案室對文文件的完完整、準準確情況況和案卷卷質(zhì)量進進行預驗驗審查。若不合合格，提提出整改改意見，退退回編制制單位限限期整改改。合格格后，在在(單單位)工工程竣工工文件驗驗收記錄錄表上上簽字認認可。3.2.3第第三步：驗收移移交。經(jīng)施工單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、工程程部專工工、安質(zhì)質(zhì)部門、檔案室室審查合合格后，建建設單位位和歸檔檔單位對對竣工

26、檔檔案進行行最后確確認，并并辦理交交接手續(xù)續(xù)。移交交時，把把火電電建設項項目檔案案移交簽簽證表一同移交，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位三方責任人必須在檔案交接簽證表上簽署驗收意見，并簽字蓋章。（詳見附表15、16、17）3.2.4火火電建設設項目檔檔案交接接簽證表表的填寫寫。1）驗收收表主要要欄目內(nèi)內(nèi)容：工工程名稱稱；合同同號；移移交檔案案種類和和數(shù)量；項目檔檔案概況況；施工工單位自自檢意見見；監(jiān)理理單位驗驗收意見見；建設設單位檔檔案部門門驗收意意見。2）項目目檔案資資料情況況的填寫寫：項目目檔案編編制概況況簡介，提提交歸檔檔電子備備份相關關全部信信息(交交代相關關軟件情情況)說說明；自自檢情況

27、況以及自自檢中存存在的問問題和整整改情況況說明，還還有整理理過程中中其他需需要說明明的問題題等，并并附有(單位)工程竣竣工文件件驗收記記錄表和和移交目目錄清冊冊及案卷卷目錄，全全引目錄錄。（詳見附表表）3）建建設項目目竣工檔檔案驗收收表一一式四份份，三方方人員核核對清冊冊，責任任人簽字字各留一一份以備備查考，接接收單位位兩份存存檔。4）各參參建單位位移交的的竣工文文件不符符合國標標、行標標的有關關規(guī)定者者，檔案案室有權權拒收。3.2.5 交接簽簽證1） 項項目檔案案移交單單位應編編制歸檔檔說明，對對項目文文件收集集和檔案案整理的的基本情情況作簡簡要說明明，對其其承包范范圍內(nèi)項項目檔案案形成、整

28、理與與歸檔概概況作簡簡要介紹紹。2）項目目檔案應經(jīng)經(jīng)過施工工、調(diào)試試單位自自檢，監(jiān)理單單位審查查，建設設單位核核查驗收收確認并并簽署意意見后，辦辦理移交交手續(xù)。項目檔檔案交接接雙方應應填寫火火電建設設項目檔檔案移交交簽證表表并編制制案卷移移交目錄錄。3）火電電建設項項目檔案案移交簽簽證表應應由交接接雙方責責任人簽簽字蓋章章，才能能生效?；痣娊ńㄔO項目目檔案移移交簽證證表一式式三份，各各交接方方均留存存一份歸歸檔。4）總承承包、工工程管理理單位以以及分包包的施工工單位應應將分包包單位移移交的竣竣工檔案案與本單單位形成成的檔案案匯總整整理，編編制檔案案歸檔說說明和案案卷移交交目錄后后向建設設單位移

29、移交，辦辦理交接接簽證手手續(xù)。（詳見附表表）4工程建建設項目目竣工圖圖編制4.1竣工圖圖編制要要求。4.1.1工工程建設設項目竣竣工圖是是項目驗驗收以及及電廠生生產(chǎn)運行行、維護護、改建建與擴建建的重要要依據(jù)。4.1.2竣竣工圖應應按照電電力部電電建2200665118號文文頒發(fā)的的火力力發(fā)電廠廠基本建建設工程程啟動及及竣工驗驗收規(guī)程程(20006年年版)和和電力部部電建199966666號號文件頒頒發(fā)的電電力工程程竣工圖圖文件編編制規(guī)定定DL/T 552299-20005編編制。4.1.3設設計院依依據(jù)設計計變更重重新繪制制的竣工工圖必須須按竣工工圖標題題欄標釋釋。4.1.4無無設計變變更的施

30、施工圖，設設計院應應逐張審審核，確確認與現(xiàn)現(xiàn)場相符符后加蓋蓋竣工圖圖章。4.1.5設設計院應應編制“竣工圖圖編制說說明”(敘述述竣工圖圖編制原原則，并并包括各各專業(yè)的的竣工圖圖卷冊目目錄。對對每冊修修改圖紙紙宜編制制分冊說說明(包包括修改改內(nèi)容、修改原原因、修修改資料料單位等等)。4.1.6根根據(jù)國電電公司建建質(zhì)函1999666號文的的精神，設設計院應應出全套套的竣工工圖。設設計院編編制的竣竣工圖應應保證真真實準確確地反映映項目竣竣工時的的實際情情況，做做到圖實實相符，技技術數(shù)據(jù)據(jù)可靠，簽簽字手續(xù)續(xù)齊全，符符合檔案案管理規(guī)規(guī)范。4.1.7設設計院應應根據(jù)每每臺機組組的實際際情況出出竣工圖圖，不

31、允允許二臺臺機組合合在一起起編制竣竣工圖，以以保證竣竣工圖的的真實準準確。4.1.8設設計院受受建設單單位委托托負責本本單位設設計范圍圍內(nèi)竣工工圖的編編制。并并逐張加加蓋竣工工圖章。4.1.9竣竣工圖編編制工作作應及時時、正確確、完整整。設計計院各專專業(yè)工地地代表應應及時做做好本專專業(yè)的設設計變更更記錄。并將變變更情況況及時反反映在設設計藍圖圖上。對對于其它它專業(yè)的的設計變變更，應應及時通通知相關關專業(yè)。4.1.10工程部部應在每每臺機組組整套啟啟動試運運結束后后1個月月內(nèi)組織織有關單單位提交交編制竣竣工圖所所需的有有關施工工、調(diào)試試等變更更資料。設計院院收到資資料后應應及時對對本臺機機組全部

32、部的變更更資料進進行核對對，標識識在同一一張圖上上，并召召開各有有關方的的聯(lián)合評評審會，對對全部變變更資料料進行審審查確認認，確認認的變更更資料應應提交設設計審理理，此資資料是設設計監(jiān)理理審核的的依據(jù)。設計院院應在每每臺機組組投產(chǎn)后后3個月月內(nèi)完成成竣工圖圖的編制制工作。4.1.11每期工工程竣工工驗收前前，北方方聯(lián)合電電力有限限責任公公司和林林發(fā)電廠工工程部及及相關部部門應組組織、督督促、協(xié)協(xié)助各設設計、施施工、調(diào)調(diào)試等單單位對本本期工程程竣工圖圖編制工工作進行行一次檢檢驗，發(fā)發(fā)現(xiàn)有不不準確或或缺項時時應及時時采取措措施以保保證本期期工程竣竣工圖的的完整、準確、齊全。4.1.12竣工圖圖的編

33、制制任務可可在設計計合同予予以明確確，合同同中應明明確竣工工圖的編編制要求求，規(guī)定定每臺機機組竣工工圖的交交付時間間、份數(shù)數(shù)(按電電建1199666666號文文為一式式三套)、費用用等事宜宜。若原原設計合合同中，對對竣工圖圖編制工工作規(guī)定定不明確確、有缺缺漏時應應重新對對原合同同進行修修訂補充充。4.2竣工圖圖提資 4.2.1各各施工、安裝、調(diào)試單單位應對對設計變變更、材材料變更更的執(zhí)行行情況逐逐條進行行核實并并編制變變更執(zhí)行行情況一一覽表，同同時應在在變更單單上注已已執(zhí)行標標識。在在變更涉涉及的施施工圖對對應處應應蓋“此處有有變更，見見號單”印章。設計變變更、材材料變更更在竣工工文件組組卷時

34、已已單獨組組卷的，則則應將施施工圖卷卷冊中涉涉及到設設計變更更、材料料變更的的復印件件和變更更涉及的的施工圖圖卷冊匯匯總表插插入相應應施工圖圖卷冊中中。4.2.2設設計監(jiān)理理單位應應對設計計院對全部變變更進行行修改，發(fā)發(fā)現(xiàn)有漏漏缺，應應及時用用“設計成成品確認認單”通知設設計院，避避免用升升版圖向向設計院院提資時時出現(xiàn)漏漏缺。4.2.3各各施工、安裝單單位應將將隱蔽工工程驗收收簽證復復印件放放入向設設計院提提供的提提資卷冊冊圖中。4.2.4各各施工、安裝、調(diào)試單單位對準準備用作作向設計計院編制制竣工圖圖的提資資卷冊施施工圖需需逐張進進行“此圖有有變更”和“此圖無無變更”的明顯顯標識，同同時也需

35、需逐張加加蓋竣工工草圖印印章。4.2.5各各施工、安裝、調(diào)試單單位向設設計院提提供的竣竣工草圖圖應由相相對應的的監(jiān)理單單位進行行審核，并并簽字認認可。4.2.6設設計院編編制的竣竣工圖由由設計監(jiān)監(jiān)理實施施審核職職責，對對竣工圖圖是否完完整、準準確、清清晰、規(guī)規(guī)范；是是否修改改到位；是否真真實反映映項目竣竣工驗收收時的實實際情況況，負認認可責任任，并在在每冊竣竣工圖的的首頁設設立審核核簽字欄欄，由設設計總監(jiān)監(jiān)理師親親筆簽全全名和年年月日，同同時加蓋蓋監(jiān)理單單位公章章。編制單位位竣工圖編制人技術負責責人編制日期期監(jiān)理單位位名稱監(jiān)理人注：行寬寬從上到到下依次次是7mmm、112 mmm、110 mm

36、m、110 mmm、110 mmm、110 mmm列寬從左左到右依依次是225mmm、255 mmm、300 mmm5照片檔檔案5.1照片的的收集范范圍：5.1.1建建設項目目開工前前舊貌(包括地地理、水水文、環(huán)環(huán)境等)記錄；5.1.2建建設項目目奠基、剪彩、開工、竣工及及驗收等等儀式和和活動記記錄；5.1.3省省(部)級以上上領導視視察、著著名人物物參加、重要外外事活動動等記錄錄；5.1.4施施工過程程中的施施工重要要階段、重要工工序、隱隱蔽工程程、施工工工藝等等大事記記錄；5.1.5施施工過程程中發(fā)生生的重大大事件、重大事事故(質(zhì)質(zhì)量、交交通、人人身傷亡亡等)現(xiàn)現(xiàn)場記錄錄；5.1.6設設備

37、驗收收、設備備缺陷及及處理前前后的情情況記錄錄；5.1.7建建設項目目(工程程)形象象進度記記錄；5.1.8在在現(xiàn)場舉舉辦的各各種重要要會議、重要活活動的記記錄；5.1.9其其他：如如黨、政政、工、團組織織活動。5.2照片文文件根據(jù)據(jù)建設單單位(各各部門)設計單單位、施施工單位位、監(jiān)理理單位、工程質(zhì)質(zhì)監(jiān)站、調(diào)試單單位各自自的歸檔檔范圍，及及時收集集、整理理、歸檔檔。5.3照片歸歸檔要求求。5.3.1照照片檔案案的整理理應遵循循保持照照片檔案案的有機機聯(lián)系，有有利于保保管和提提供利用用。5.3.2照照片應由由攝影者者編寫說說明，并并逐張按按GB/T 1118221的規(guī)規(guī)定編寫寫全面反反映照片片畫

38、面內(nèi)內(nèi)容和人人物等基基本信息息的文字字說明。5.3.3歸歸檔照片片應主題題鮮明、影像清清晰、畫畫面完整整。照片片應按分分類、照照片號裝裝冊。冊冊內(nèi)應按按照片號號順序排排列，冊冊與冊之之間連號號。各參參建單位位形成的的照片檔檔案應分分專業(yè)按按單位工工程排列列裝冊。5.3.4紙紙質(zhì)照片片一般為為7寸圖圖幅(感感光膠片片應附底底片)；數(shù)碼像像機拍攝攝的照片片，要求求達到2200萬萬像素(并附光光盤)。5.4 照片檔檔案編目目5.4.1 照片檔檔案按張張編目，填填寫題名名、照片片號、光光盤號（底底片號）、參見號號、時間間、攝影影者、文文字說明明。（詳見附表表）1） 題題名，應應填寫照照片的主主題內(nèi)容容

39、。同一一組照片片的題名名，應反反映是同同一事件件（活動動）或工工程進度度、質(zhì)量量的主題題內(nèi)容。2） 照照片號是是固定和和反映每每張照片片的分類類和排列列順序的的數(shù)字代代碼。3） 底底片號，應應填寫照照片底片片編號或或光盤內(nèi)內(nèi)數(shù)碼照照片編號號。照片片編號應應與光盤盤上數(shù)碼碼照片編編號相一一致。4） 參參見號，應應填寫與與照片有有對應聯(lián)聯(lián)系的其其他載體體檔案的的檔號。5） 時時間，是是指拍攝攝的具體體時間，應應用8位位阿拉伯伯數(shù)字表表示。6） 攝攝影者，應應填寫拍拍攝人的的姓名。7） 文文字說明明，應準準確、簡簡明揭示示照片畫畫面的內(nèi)內(nèi)容。包包括人物物、時間間、地點點、事由由等要素素。 5.4.2

40、 每冊照照片檔案案應編制制冊內(nèi)目目錄和冊冊內(nèi)備考考表。冊冊內(nèi)備考考表格式式見（詳見附表表）。5.5照片的的移交檢檢查與歸歸檔。5.5.1照照片檔案案移交歸歸檔前形形成單位位(部門門)應進進行檢查查，檢查查是否受受污染，是是否有劃劃痕，有有皺折等等情況，對對檢查出出的問題題應采取取補救措措施。5.5.2照照片、聲聲像檔案案移交歸歸檔應辦辦理移交交歸檔手手續(xù)，移移交方法法與移交交其它檔檔案相同同。6 電子子文件歸歸檔與整整理6.1 電子子文件歸歸檔6.1.1 電子文文件應是是在數(shù)字字設備及及環(huán)境中中生成，以以數(shù)碼形形式存儲儲于光盤盤、磁盤盤等載體體，依賴賴計算機機等數(shù)字字設備閱閱讀、處處理，并并可

41、以在在通信網(wǎng)網(wǎng)絡上傳傳送的文文件。6.1.2 建設單單位文件件形成部部門應按按歸檔范范圍把符符合歸檔檔要求的的電子文文件按檔檔案管理理歸檔格格式存儲儲到符合合保管要要求的脫脫機載體體（光盤盤）上，定定期向檔檔案部門門移交。6.1.3 參建單單位應按按合同約約定把符符合歸檔檔要求的的電子文文件按檔檔案管理理規(guī)定格格式存儲儲到符合合保管要要求的脫脫機載體體（光盤盤）上，在在工程竣竣工后與與紙質(zhì)檔檔案一并并移交建建設單位位檔案部部門歸檔檔。6.1.4 電子文文件歸檔檔，應提提供電子子文件的的技術環(huán)環(huán)境、相相關軟件件、版本本、數(shù)據(jù)據(jù)類型、格式、被操作作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)數(shù)據(jù)等相相關信息息。6.1.5 電子文

42、文件歸檔檔，應將將電子文文件脫機機存儲（復復制）至至耐久性性好的載載體（光光盤）上上。一式式三套，一一套封存存、一套套異地保保管，一一套提供供利用。6.1.6 電子文文件存儲儲載體應應采用只只讀光盤盤，一次次性寫入入光盤，不不得用可可改寫的的載體作作為歸檔檔電子文文件長期期存儲的的載體保保存。6.2 電子子文件整整理6.2.1 電子文文件應按按GB/T 1188994規(guī)定定整理，按按紙質(zhì)檔檔案分類類或電子子文件類類別代碼碼集中組組織存儲儲載體。6.2.2 電子文文件存儲儲載體（光光盤）宜宜按年度度載體種種類編號號，載體體種類用用“GP”標識。6.2.3 每張電電子文件件存儲載載體（光光盤）裝裝

43、具應貼貼標簽，標標簽上應應注明載載體編號號、類別別代碼、密級、保管期期限、存存入日期期等信息息。6.3 電子子文件登登記6.3.1 歸檔電電子文件件應逐張張?zhí)顚戨婋娮游募怯洷肀?。電子子文件登登記表分分首頁、續(xù)頁。6.3.2 歸檔電電子文件件應以盤盤為單位位填寫電電子文件件登記表表首頁，以以件為單單位填寫寫續(xù)頁。歸檔時時，應將將相應的的電子文文件機讀讀目錄、相關軟軟件、其其他說明明等一同同歸檔，并并附在電電子文件件登記表表后面與與存儲載載體（光光盤）一一同保存存。6.3.3 電子文文件登記記表首頁頁內(nèi)容包包括文件件特征、設備環(huán)環(huán)境特征征、文件件記錄特特征、制制表審核核。電子子文件登登記表首首

44、頁格式式見（詳見附表表）。1） 文文件特征征，應填填寫電子子文件形形成單位位及時間間、載體體類型（光光盤、磁磁盤等）及及編號等等信息。2） 設設備環(huán)境境特征，應應包括硬硬件環(huán)境境和軟件件環(huán)境。a) 硬硬件環(huán)境境，應填填寫計算算機配置置情況；b) 軟軟件環(huán)境境，應填填寫操作作系統(tǒng)（wwinddowss、Liinuxx等）、數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)（mmssqql、ooraccle等等）、相相關軟件件（文字字處理工工具、瀏瀏覽器、壓縮或或解密軟軟件等）。3） 文文件記錄錄特征，包包括記錄錄結構，記錄類型、記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式，文件載體。a) 記記錄結構構，應填填寫電子子文件存存儲方式式；b) 記

45、記錄類型型，應填填寫記錄錄電子文文件的總總個數(shù)和和總字節(jié)節(jié)；c) 記記錄字符符、圖形形、音頻頻、視頻頻文件格格式，應應填寫電電子文件件的后綴綴名稱；d) 文文件載體體，應填填寫刻錄錄電子文文件載體體的型號號及載體體的儲存存容量。4） 制制表審核核，應由由填表人人、審核核人簽字字并填寫寫日期。6.3.4 電子文文件登記記表續(xù)頁頁內(nèi)容應應包括電電子文件件編號、題名、形成時時間、文文件稿本本代碼、文件類類別代碼碼、載體體編號、保管期期限、備備注。電電子文件件登記表表續(xù)頁格格式見（詳見附表表）。1） 電電子文件件編號、題名、形成時時間、保保管期限限的填寫寫應與紙紙質(zhì)檔案案相同。2） 文文件類別別代碼，

46、應應按電子子文件類類別代碼碼填寫。電子文件件類別代代碼：TT文本文文件；II圖像文文件；GG圖形文文件；VV影像文文件；AA聲音文文件；OO超媒體體鏈接文文件；PP程序文文件；DD數(shù)據(jù)文文件。3） 載載體編號號，應按按10.2.22填寫。6.4 電子文文件交接接6.4.1 電電子文件件移交之之前，移移交單位位與接收收單位應應對歸檔檔載體（光光盤）及及其技術術環(huán)境，以以及電子子文件的的真實性性、完整整性和有有效性進進行檢驗驗，填寫寫歸檔電電子文件件移交、接收檢檢驗登記記表，合合格后方方可交接接。歸檔檔電子文文件移交交、接收收檢驗登登記表格格式見。6.4.2 電電子文件件交接應應填寫歸歸檔電子子文

47、件移移交、接接收檢驗驗登記表表，其內(nèi)內(nèi)容包括括載體外外觀檢驗驗，病毒毒檢驗，真真實性、完整性性、有效效性檢驗驗，技術術方法與與相關軟軟件說明明、登記記表等。1） 載載體外觀觀檢驗，應應檢查載載體有無無劃痕，是是否清潔潔。2） 病病毒檢驗驗，應檢檢測載體體有無病病毒。3） 真真實性、完整性性、有效效性檢驗驗，應對對歸檔電電子文件件的真實實性、完完整性、有效性性檢驗及及審核手手續(xù)進行行核實；4） 技技術方法法與相關關軟件說說明，應應對特殊殊格式電電子文件件的相關關軟件、版本、操作手手冊等是是否完整整進行核核實。5） 核核實登記記表、軟軟件、文文字說明明等是否否齊全。6.4.3 交交接雙方方應按規(guī)規(guī)

48、定填寫寫電子文文件登記記表和歸歸檔電子子文件移移交、接接收檢驗驗登記表表，一式式兩份，雙雙方檔案案部門各各存一份份（詳見附表表）。附表 案 卷 封封 面檔 號號案 卷 題 名名立卷單位位起止日期期保管期限限密 級附表竣工工文件審審查簽字字頁 機組 單位工程竣工文件審查簽字頁施工單位 （專業(yè)技術人員簽字） 年 月 日監(jiān)理單位 （監(jiān)理工程師簽字） 年 月 日建設單位 （專業(yè)技術人員簽字） 年 月 日附表 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄檔號：序號文件編號號責任者文 件 材 料料 題 名日期頁數(shù)/頁頁號備注PAGE 11PAGE 29附表 案 卷 目目 錄序號檔 號號案 卷卷 題題 名名總 頁 數(shù)保管期限限備

49、 注附表卷 內(nèi) 備備 考 表檔號：互見號：說 明明：立卷人： 年 月 日檢查人： 年 月 日 附表冊內(nèi)內(nèi) 照 片 目目 錄照 片 號題 名時 間頁 號底 片 號備 注附表 冊 內(nèi)內(nèi) 備 考 表表互見號：本冊情況況說明：立冊人： 檢查人人： 立冊時時間： 檔號：附表 電電子文件件登記表表（首頁頁）文件特征形成部門門完成日期期載體類型型載體編號號通訊地址址電話聯(lián)系人設備環(huán)境特征硬件環(huán)境境（主機、網(wǎng)絡服服務器型型號、制制造廠商商等）軟件環(huán)境境（型號版版本等）操作系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)相關軟件件（文字字處理工工作、瀏瀏覽器、壓縮或或解密軟軟件等）文件記錄特征記錄結構構（物理、邏輯）記錄類型定長可變長長其他記錄總數(shù)數(shù)總字節(jié)數(shù)數(shù)記錄字符符、圖形形、音頻頻、視頻頻文件格格式文件載體體型號：數(shù)量：備份數(shù)：一件一一盤 多件一一盤一件多多盤 多件多多盤制表審核核填表人（簽簽名）年 月月 日日 審核人（簽簽名）年 月月 日 附表 電子子文件登登記表(續(xù)頁)第 頁文件編號號題名形成時間文件稿本本代碼文件類別別代碼載體編號保管期限備注附表 歸檔電電子文件件移交、接收檢檢驗登記記表檢驗項目目單位名稱