移動(dòng)OA系統(tǒng)技術(shù)白皮書(shū)

1、 移動(dòng)OA技術(shù)白皮書(shū)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)技術(shù)白皮書(shū)哈爾濱貫中信息技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司2011年4月修改記錄：版本號(hào)修改人修改日期備注1.02.0結(jié)構(gòu)調(diào)整，將移動(dòng)OA劃分成內(nèi)置與適配兩種方式2.1刪除個(gè)人文件柜、投票、內(nèi)部論壇、銷(xiāo)售治理等模塊，更換主界面截圖。222011-04-25增加4.1.11-4.1.17章節(jié)。包含報(bào)表治理、天氣定制、視頻會(huì)議、OA即時(shí)通訊、車(chē)輛治理、會(huì)議治理、固定資產(chǎn)模塊縮略語(yǔ)縮寫(xiě)詞英文解析中文解析OAOffice Authmation辦公自動(dòng)化CRMCustomer Relationship Management客戶(hù)關(guān)系治理ERPEnterprise Resource Pla

2、nning企業(yè)資源治理SCMSupply Chain Management供應(yīng)鏈治理c/sClient/Server客戶(hù)機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)B/sBrowser/Server掃瞄器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)Web ServicesWeb Services一種接口標(biāo)準(zhǔn)XmlExtensible Markup Language可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言GPRSGeneral Packet Radio Service通用無(wú)線(xiàn)分組業(yè)務(wù)MASMobile Agent Server移動(dòng)代理服務(wù)目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc291504772 一前言 PAGEREF _Toc291504772 h

3、 5 HYPERLINK l _Toc291504773 二移動(dòng)OA解決方案介紹 PAGEREF _Toc291504773 h 6 HYPERLINK l _Toc291504774 2.1適配型移動(dòng)OA方案 PAGEREF _Toc291504774 h 6 HYPERLINK l _Toc291504775 2.2內(nèi)置型移動(dòng)OA方案 PAGEREF _Toc291504775 h 6 HYPERLINK l _Toc291504776 2.3移動(dòng)OA兩種方案結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc291504776 h 7 HYPERLINK l _Toc291504777 三移動(dòng)OA系統(tǒng)方案介

4、紹 PAGEREF _Toc291504777 h 9 HYPERLINK l _Toc291504778 3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc291504778 h 9 HYPERLINK l _Toc291504779 3.2MAS服務(wù)器端 PAGEREF _Toc291504779 h 9 HYPERLINK l _Toc291504780 3.2.1技術(shù)特點(diǎn)： PAGEREF _Toc291504780 h 10 HYPERLINK l _Toc291504781 3.2.2技術(shù)優(yōu)點(diǎn) PAGEREF _Toc291504781 h 10 HYPERLINK l _Toc29150

5、4782 3.2.3MAS服務(wù)器端各模塊邏輯圖 PAGEREF _Toc291504782 h 11 HYPERLINK l _Toc291504783 3.3手機(jī)終端軟件 PAGEREF _Toc291504783 h 11 HYPERLINK l _Toc291504784 3.3.1界面演示圖 PAGEREF _Toc291504784 h 11 HYPERLINK l _Toc291504785 3.3.2終端支持類(lèi)型 PAGEREF _Toc291504785 h 12 HYPERLINK l _Toc291504786 四移動(dòng)OA應(yīng)用模塊功能簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc29150

6、4786 h 13 HYPERLINK l _Toc291504787 4.1標(biāo)準(zhǔn)OA模塊下的各子模塊 PAGEREF _Toc291504787 h 13 HYPERLINK l _Toc291504788 4.1.1個(gè)人辦公 PAGEREF _Toc291504788 h 13 HYPERLINK l _Toc291504789 4.1.2網(wǎng)絡(luò)通訊 PAGEREF _Toc291504789 h 18 HYPERLINK l _Toc291504790 4.1.3工作流 PAGEREF _Toc291504790 h 23 HYPERLINK l _Toc291504791 4.1.4電子

7、簽章與手寫(xiě)簽批 PAGEREF _Toc291504791 h 24 HYPERLINK l _Toc291504792 4.1.5公文治理 PAGEREF _Toc291504792 h 25 HYPERLINK l _Toc291504793 4.1.6信息中心 PAGEREF _Toc291504793 h 29 HYPERLINK l _Toc291504794 4.1.7手機(jī)短信策略發(fā)送 PAGEREF _Toc291504794 h 30 HYPERLINK l _Toc291504795 4.1.8人力資源 PAGEREF _Toc291504795 h 31 HYPERLINK

8、 l _Toc291504796 4.1.9單位、部門(mén)、用戶(hù)治理 PAGEREF _Toc291504796 h 33 HYPERLINK l _Toc291504797 4.1.10系統(tǒng)安全設(shè)定 PAGEREF _Toc291504797 h 34 HYPERLINK l _Toc291504798 4.1.11報(bào)表治理 PAGEREF _Toc291504798 h 35 HYPERLINK l _Toc291504799 4.1.12天氣預(yù)報(bào)定制 PAGEREF _Toc291504799 h 37 HYPERLINK l _Toc291504800 4.1.13視頻會(huì)議 PAGEREF

9、 _Toc291504800 h 38 HYPERLINK l _Toc291504801 4.1.14OA即時(shí)通訊工具 PAGEREF _Toc291504801 h 41 HYPERLINK l _Toc291504802 4.1.15車(chē)輛申請(qǐng)與安排 PAGEREF _Toc291504802 h 44 HYPERLINK l _Toc291504803 4.1.16固定資產(chǎn) PAGEREF _Toc291504803 h 45 HYPERLINK l _Toc291504804 4.1.17會(huì)議室治理 PAGEREF _Toc291504804 h 46 HYPERLINK l _Toc

10、291504805 4.2手機(jī)移動(dòng)OA模塊 PAGEREF _Toc291504805 h 48 HYPERLINK l _Toc291504806 4.2.1信息通告 PAGEREF _Toc291504806 h 49 HYPERLINK l _Toc291504807 4.2.2工作流 PAGEREF _Toc291504807 h 49 HYPERLINK l _Toc291504808 4.2.3個(gè)人治理 PAGEREF _Toc291504808 h 49 HYPERLINK l _Toc291504809 4.2.4通信聯(lián)絡(luò) PAGEREF _Toc291504809 h 50

11、HYPERLINK l _Toc291504810 五系統(tǒng)安全 PAGEREF _Toc291504810 h 51 HYPERLINK l _Toc291504811 六技術(shù)參數(shù) PAGEREF _Toc291504811 h 52 HYPERLINK l _Toc291504812 6.1硬件 PAGEREF _Toc291504812 h 52 HYPERLINK l _Toc291504813 6.2簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc291504813 h 52 HYPERLINK l _Toc291504814 6.3特性 PAGEREF _Toc291504814 h 52 HYPER

12、LINK l _Toc291504815 6.4標(biāo)配 PAGEREF _Toc291504815 h 52 HYPERLINK l _Toc291504816 6.5運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc291504816 h 53 HYPERLINK l _Toc291504817 6.5.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 PAGEREF _Toc291504817 h 53 HYPERLINK l _Toc291504818 6.5.2電源要求 PAGEREF _Toc291504818 h 53 HYPERLINK l _Toc291504819 6.6手機(jī)終端類(lèi)型 PAGEREF _Toc291504819 h

13、 53前言 隨著信息科技的高速進(jìn)展，特不是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)在全世界的推廣，人們獵取信息的手段發(fā)生了巨大變化，尤其是那些對(duì)實(shí)時(shí)信息要求強(qiáng)烈、移動(dòng)性強(qiáng)的單位和個(gè)人，移動(dòng)計(jì)算和無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)技術(shù)將為他們的工作帶來(lái)嶄新的變化。移動(dòng)OA技術(shù)確實(shí)是在這種技術(shù)進(jìn)展的背景下提出來(lái)的，移動(dòng)OA解決方案是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位移動(dòng)辦公提供的一套簡(jiǎn)潔有用的解決方案，目的是關(guān)心用戶(hù)高效率地把現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用和計(jì)算機(jī)郵件等信息化應(yīng)用借助互聯(lián)網(wǎng)和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到手機(jī)、PDA或其他智能終端上，使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員能夠隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)上網(wǎng)方式接著保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接。政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位需要解決如下問(wèn)題：當(dāng)需

14、要把重要的文件提交給領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)因外出不能及時(shí)處理而耽擱了重要的工作，阻礙了工作的開(kāi)展；當(dāng)需要把同樣的信息迅速傳達(dá)給多個(gè)對(duì)象時(shí)，辦公室職員不得不逐個(gè)撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)，重復(fù)傳達(dá)相同的信息，導(dǎo)致辦公效率低下；外出職員由于無(wú)法及時(shí)接收電子郵件，經(jīng)常錯(cuò)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和同事的重要通知，或者錯(cuò)失來(lái)自客戶(hù)的合作機(jī)會(huì)；職員不在座位，不能獲得日歷項(xiàng)和待辦事宜提醒而耽擱重要工作的安排；如何及時(shí)的通知系統(tǒng)監(jiān)控人員，使得他們能在第一時(shí)刻內(nèi)幸免或排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障；辦公室職員撥打其他職員或者客戶(hù)手機(jī)時(shí)，因?qū)Ψ脚R時(shí)無(wú)法接聽(tīng)手機(jī)而不得不另外安排時(shí)刻再次或多次撥打?qū)Ψ绞謾C(jī)；工作任務(wù)卡殼了等時(shí)刻延誤了才發(fā)覺(jué)；每天要與職員和

15、客戶(hù)進(jìn)行大量的通話(huà)，如何能盡量的減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支；移動(dòng)OA解決方案正好能夠滿(mǎn)足企業(yè)的移動(dòng)辦公需求，能夠快速、全面的將OA、E-mail、人事、財(cái)務(wù)等應(yīng)用系統(tǒng)延伸到職員的手機(jī)、PDA或其他只能終端上，為企業(yè)客戶(hù)提供移動(dòng)信息化服務(wù)。本白皮書(shū)將從方案概述、系統(tǒng)介紹、技術(shù)特點(diǎn)、功能模塊、系統(tǒng)安全等幾個(gè)方面詳細(xì)介紹移動(dòng)OA解決方案。移動(dòng)OA解決方案介紹移動(dòng)OA解決方案是為大型及中小型企業(yè)客戶(hù)提供的，將企業(yè)OA信息與數(shù)據(jù)、電子郵件等通過(guò)移動(dòng)通信網(wǎng)（包括GPRSEDGETD-SCDMA網(wǎng)絡(luò)），主動(dòng)實(shí)時(shí)的發(fā)送到用戶(hù)手機(jī)終端的全新移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。其中包括兩種方案模式：適配型移動(dòng)OA方案（手機(jī)移動(dòng)OA模塊）內(nèi)置型移動(dòng)O

16、A方案（標(biāo)準(zhǔn)OA模塊+手機(jī)移動(dòng)OA模塊）適配型移動(dòng)OA方案通過(guò)部署手機(jī)移動(dòng)OA模塊的方式與企業(yè)客戶(hù)原有的辦公系統(tǒng)、郵件服務(wù)器等IT系統(tǒng)進(jìn)行耦合，為企業(yè)客戶(hù)提供基于移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等的解決方案?？蛻?hù)能夠通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，在移動(dòng)終端上正確、清晰的顯示企業(yè)客戶(hù)辦公系統(tǒng)的操作界面，并以圖形界面的形式實(shí)現(xiàn)信息通告、工作流、個(gè)人治理、通信聯(lián)絡(luò)等類(lèi)型的信息處理。內(nèi)置型移動(dòng)OA方案通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)OA模塊+手機(jī)移動(dòng)OA模塊為沒(méi)有辦公信息化系統(tǒng)的企業(yè)客戶(hù)提供一站式的辦公信息系統(tǒng)。其中標(biāo)準(zhǔn)OA產(chǎn)品使企業(yè)客戶(hù)工作工作人員能夠通過(guò)PC訪(fǎng)問(wèn)OA、電子郵件等系統(tǒng)，從而治理企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)及人員信息，并完成

17、相應(yīng)的信息化辦公操作及配置；手機(jī)移動(dòng)OA模塊實(shí)現(xiàn)手機(jī)客戶(hù)端或WAP等方式訪(fǎng)問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)OA產(chǎn)品進(jìn)行移動(dòng)辦公。從而為集團(tuán)客戶(hù)在迅速進(jìn)展時(shí)期提供一套規(guī)范、有效、可靠的治理理念及治理工具，關(guān)心企業(yè)平穩(wěn)地從非規(guī)范式治理到規(guī)范式的信息化治理。移動(dòng)OA兩種方案結(jié)構(gòu)圖移動(dòng)OA系統(tǒng)方案介紹系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（互聯(lián)網(wǎng)固定IP網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)）在企業(yè)內(nèi)部部署MAS服務(wù)器，訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)內(nèi)部信息化應(yīng)用服務(wù)器，與OA、ERP、CRM、MAIL等應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行耦合，將企業(yè)內(nèi)部信息及相關(guān)應(yīng)用通過(guò)移動(dòng)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)，安全、實(shí)時(shí)的發(fā)送到企業(yè)用戶(hù)的手機(jī)終端上。（專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖）MAS服務(wù)器端MAS服務(wù)器部署在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)，與企業(yè)郵件服務(wù)器及各種應(yīng)用服務(wù)器相連，隨

18、時(shí)獵取應(yīng)用數(shù)據(jù)（OA、，MAIL、CRM、ERP等），并將應(yīng)用數(shù)據(jù)主動(dòng)推送至手機(jī)終端。技術(shù)特點(diǎn)：領(lǐng)先的B/S(掃瞄器/服務(wù)器)操作方式，使得集團(tuán)應(yīng)用不受地域限制。在安裝維護(hù)上提供了采納獨(dú)有技術(shù)開(kāi)發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)治理工具，用戶(hù)可自行安裝完畢，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員即可自行維護(hù)。采納基于WEB的企業(yè)計(jì)算，主HTTP服務(wù)器采納了世界上領(lǐng)先的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。同時(shí)支持Oracle、DB2、SQL Server、Mysql等數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的集中式和分布式部署數(shù)據(jù)存取集中操縱，幸免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。多級(jí)權(quán)限操縱，完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。具有良好的可擴(kuò)

19、充性，可掛接多種語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的基于B/S或C/S的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。跨平臺(tái)支持，可順暢運(yùn)行于Unix、Linux、Windows等操作系統(tǒng)。技術(shù)優(yōu)點(diǎn)可移植性強(qiáng)：支持PHP/Java語(yǔ)言，使得基于OA標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用具有PHP/Java語(yǔ)言所特有的與平臺(tái)無(wú)關(guān)性，一套程序能夠適用于多種平臺(tái)，保證了系統(tǒng)能夠跨平臺(tái)的移植?？删S護(hù)性強(qiáng)： 事務(wù)處理邏輯組件集中放置在應(yīng)用功能服務(wù)器上，這將使系統(tǒng)維護(hù)變得簡(jiǎn)單、容易。當(dāng)系統(tǒng)的事務(wù)處理邏輯發(fā)生變化時(shí)，只需更新應(yīng)用功能服務(wù)器上的事務(wù)處理邏輯組件即可，而與客戶(hù)機(jī)端無(wú)關(guān)，幸免了客戶(hù)端應(yīng)用程序的版本操縱和更新的困難。安全性強(qiáng)：由于在客戶(hù)機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間插入了應(yīng)用功能服務(wù)器，使兩者

20、不直接相聯(lián)系，同時(shí)系統(tǒng)的事務(wù)處理邏輯組件在應(yīng)用功能服務(wù)器上，便于集中操縱，如此既防止了非法侵入數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)又防止了用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的破壞。靈活性強(qiáng)：各層次之間保持相對(duì)獨(dú)立，當(dāng)其中某一層因需要作出修改時(shí)，其他各層不受阻礙，這種軟件獨(dú)立性使得系統(tǒng)的改進(jìn)、升級(jí)變得極為靈活。簡(jiǎn)化開(kāi)發(fā)：各層次之間在邏輯上保持相對(duì)獨(dú)立，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期間，各層的開(kāi)發(fā)能夠并行進(jìn)行，又由于OA采納了組件技術(shù)，許多模塊能夠被重用 ，如此大大節(jié)約了開(kāi)發(fā)時(shí)刻，縮短了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期，提高了效率。MAS服務(wù)器端各模塊邏輯圖手機(jī)終端軟件界面演示圖終端支持類(lèi)型移動(dòng)OA應(yīng)用模塊功能簡(jiǎn)介標(biāo)準(zhǔn)OA模塊下的各子模塊個(gè)人辦公自定義作面 領(lǐng)先的Web2.0技術(shù)

21、，依照用戶(hù)需要可把最常用的功能都放在桌面上，就像windows里面的快捷方式，使您的辦公界面更加人性化，操作更加簡(jiǎn)單，運(yùn)行速度更加快捷，工作流程更加順暢！工作日志職員能夠每天記錄當(dāng)天的工作情況、工作結(jié)果和工作心得，以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并可通過(guò)改日提示來(lái)提醒自己第二天的工作安排。并能夠用手機(jī)段心來(lái)提醒設(shè)定的審核人，日后職員能夠查詢(xún)歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作記錄和總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)能夠查看所管轄范圍內(nèi)的職員的工作日志，并可作出批示，指導(dǎo)職員的工作。日程安排職員能夠在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時(shí)刻，如此即可通過(guò)系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井

22、有條。用戶(hù)還可將自己的日程公開(kāi)給設(shè)置好的公開(kāi)范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢(xún)和匯總功能供用戶(hù)對(duì)歷史日程記錄進(jìn)行了查詢(xún)和匯總總結(jié)。工作打算職員只需要做個(gè)人打算，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還能夠匯總職員的打算生成本部門(mén)的工作打算，并和個(gè)人打算一起上報(bào)更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)能夠修改下屬打算中不合理的地點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)通知對(duì)方，對(duì)方同意后打算開(kāi)始生效。我的便簽類(lèi)似于日常使用的便簽條，能夠隨時(shí)記錄臨時(shí)的情況或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢(xún)，幸免信息丟失或不容易查找。個(gè)人通訊錄個(gè)人電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢(xún)功能，其中導(dǎo)

23、入功能能夠接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組治理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否為用戶(hù)共享，方便用戶(hù)內(nèi)部聯(lián)系信息共享。同時(shí)通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、手機(jī)短信平臺(tái)、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶(hù)對(duì)各類(lèi)聯(lián)系信息的治理。個(gè)人相冊(cè)個(gè)人相冊(cè)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)各職員、刪除、修改、導(dǎo)入、相片功能，相冊(cè)可設(shè)置為是否為共享，方便內(nèi)部職員共享。考勤系統(tǒng)單位領(lǐng)導(dǎo)可自定義上下班時(shí)刻進(jìn)行排班考勤，考勤系統(tǒng)可連接考勤及來(lái)完成考勤任務(wù)，該模塊另有請(qǐng)假、出差、外出登記等智能化考勤系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)通訊手機(jī)短信手機(jī)短信可直接通過(guò)通訊錄或者自定義號(hào)碼向?qū)Ψ绞謾C(jī)發(fā)送短信，該功能可捆綁工作流，收發(fā)公文等模塊用來(lái)做手機(jī)短信提醒使用，Webicq

24、Webicq是一種比電話(huà)還方便的異地溝通及治理工具。它既具有電話(huà)的即時(shí)性，又克服了電話(huà)的不可重現(xiàn)性，還帶有與郵件同樣的附件功能，又簡(jiǎn)單易用。能夠講綜合了三者的優(yōu)點(diǎn)。它以樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)圖的形式顯示尋呼列表。實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)實(shí)時(shí)交流，離線(xiàn)留言，工作任務(wù)提醒等功能。能夠點(diǎn)擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門(mén)、職務(wù)、電話(huà)等差不多信息。發(fā)送消息時(shí)可在列表中直接點(diǎn)選人員或選擇按組發(fā)送，并能夠掛若干文件作為附件，不論對(duì)方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出窗口，顯示您發(fā)的消息內(nèi)容。電子郵件電子郵件分為內(nèi)部電子郵件和internet電子郵件內(nèi)部電子郵件的作用是為了內(nèi)部交流使用，方便上傳較大的附件文件，內(nèi)部服務(wù)器周轉(zhuǎn)

25、文件速度比較快。Internet電子郵件模塊能夠與任何支持POP3/SMTP協(xié)議的郵件系統(tǒng)集成，只需要在郵件設(shè)置里輸入目標(biāo)郵箱的SMTP和POP3地址及用戶(hù)名、密碼，就能夠在OA系統(tǒng)里隨意接收門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件，不用再登錄各個(gè)郵件系統(tǒng)即能查看郵件，極大的方便了操作。公共通訊錄公共通訊錄依照系統(tǒng)用戶(hù)自動(dòng)生成的通訊了，通過(guò)公共通訊錄職員能夠查詢(xún)本系統(tǒng)所有職員的信息和通訊內(nèi)容。工作流強(qiáng)大工作流程能夠?qū)崿F(xiàn)串簽、并簽、條件分支、人工分支、循環(huán)等功能，流程可隨時(shí)修改，而不阻礙原來(lái)正在流轉(zhuǎn)中的文件。能夠在流程中加入查詢(xún)?nèi)藛T，監(jiān)控人員等流程中的處理人在時(shí)刻到達(dá)時(shí)即會(huì)收到尋呼提醒，系統(tǒng)還可支持手機(jī)短信

26、提醒，達(dá)到催督提醒的目的。能夠?qū)挝蝗粘＾k公治理中的治理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。通過(guò)可視化的自定義工具來(lái)自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化的業(yè)務(wù)流。強(qiáng)大的工作流技術(shù)與手機(jī)相結(jié)合的移動(dòng)辦公模式，讓您隨時(shí)隨地處理工作、收發(fā)郵件，查閱通告，真正體驗(yàn)運(yùn)籌帷幄、決勝千里的快意！自定義表單圖例：自定義流程圖例：電子簽章與手寫(xiě)簽批電子印章保存一種Ukey設(shè)備里，在蓋章時(shí)把設(shè)備插入PC的USB口，再輸入用戶(hù)名和密碼，才能取得印章的使用權(quán)來(lái)進(jìn)行蓋章。蓋過(guò)的章會(huì)和Word文件緊密結(jié)合在一起，無(wú)法復(fù)制和移動(dòng)。文件一旦蓋章后就不能做任何修改，假如一旦修改了，電子印章將自動(dòng)作廢。通過(guò)手寫(xiě)屏或手寫(xiě)筆，能夠直

27、接在各種格式的原文件上進(jìn)行親筆批注，使文件的審核、簽批更清晰、更容易，因而，受到專(zhuān)門(mén)多單位領(lǐng)的喜愛(ài)。采納鍵盤(pán)輸入時(shí)，能夠標(biāo)識(shí)出插入、刪除的文字和修改人的身份。公文模板維護(hù)：在公文流轉(zhuǎn)中，需要不同的公文模板，在公文治理模塊中提供了自由定義公文模板的功能，設(shè)置模板的類(lèi)型，能夠增加、修改、刪除。公文治理功能完善的公文治理，檔案治理，電子印章，手寫(xiě)簽名等模塊，實(shí)現(xiàn)了來(lái)文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，發(fā)文能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來(lái)文登記等功能，用戶(hù)能夠像在稿紙上一樣進(jìn)行手寫(xiě)和蓋章操作，日后查找起來(lái)一目了然，使企業(yè)真正建立了無(wú)紙化辦公的現(xiàn)代化工作體

28、系！公文治理圖例：收文治理實(shí)現(xiàn)了來(lái)文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過(guò)系統(tǒng)提供Web方式的在線(xiàn)編輯、附件上傳功能，能夠與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，能夠進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采納收文和待辦事宜配合使用的方法，用戶(hù)查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。發(fā)文治理依照預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，能夠?qū)崿F(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來(lái)文登記等功能。支持多種文件格式，可能為PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持對(duì)紙質(zhì)文件掃描錄入。能夠

29、與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合。能夠進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。能夠添加多個(gè)附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟word的修訂功能。同時(shí)依照各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，能夠進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿(mǎn)足日常公文辦理中關(guān)于操作靈活性的要求。發(fā)送者與同意者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn)：關(guān)于超過(guò)辦理期限或需專(zhuān)門(mén)辦理的公文，能夠進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，關(guān)于辦理流程的跟蹤檢查、專(zhuān)門(mén)流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。支持各種手寫(xiě)筆，能夠支持各種筆鋒處理功能，從而能夠?qū)崿F(xiàn)直接在IE里進(jìn)行手寫(xiě)簽名和批閱。

30、并采納待批待閱公文和待辦事宜配合使用的方法，用戶(hù)查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。檔案治理工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流治理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門(mén)歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案治理員所在的部門(mén)。上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對(duì)客戶(hù)端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔，按照部門(mén)歸檔。檔案文件的修改：提供檔案治理員關(guān)于本部門(mén)差不多歸檔的檔案文件屬性等差不多信息能夠進(jìn)行修改功能，但對(duì)檔案的內(nèi)容任何人都無(wú)權(quán)修改。案卷治理：給檔案治理員提供通過(guò)組合查詢(xún)對(duì)本部門(mén)的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的差不多信息的修改。檔案文件檢索和申請(qǐng)

31、借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶(hù)能夠?qū)ο到y(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶(hù)能夠?qū)z索到的檔案文件提出借閱申請(qǐng)，等待檔案治理員的審批。檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對(duì)差不多被借閱的本部門(mén)檔案進(jìn)行審批。關(guān)于通過(guò)審批的借閱檔案能夠給予借閱人“一般借閱”和“專(zhuān)門(mén)借閱”的權(quán)限，具有一般借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有專(zhuān)門(mén)借閱權(quán)限的借閱者能夠查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個(gè)版本和審批意見(jiàn)等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。公開(kāi)的檔案文件：檔案治理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時(shí)候能夠?qū)n案文件的查看方式進(jìn)行選擇，關(guān)于保密級(jí)不低的文件能夠選擇為可

32、公開(kāi)的文件，歸入相應(yīng)的類(lèi)不中，使每個(gè)一般用戶(hù)能夠在前臺(tái)直接進(jìn)行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時(shí)刻自動(dòng)保存在檔案服務(wù)器磁盤(pán)中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動(dòng)備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容能夠通過(guò)接口導(dǎo)入到國(guó)家檔案局要求的檔案治理軟件中。信息中心系統(tǒng)提供的信息公布平臺(tái)，可供用戶(hù)依照信息來(lái)源和分類(lèi)自由定制信息欄目，公布信息，用戶(hù)的內(nèi)部新聞、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，讓職員能夠在第一時(shí)刻了解用戶(hù)的信息、制度及相關(guān)規(guī)定，了解用戶(hù)的進(jìn)展，了解最新的行業(yè)信息，真正地融入用戶(hù)文化中。公共文件柜能夠?qū)⒂脩?hù)常用文件共享文件放入其中

33、方便大伙兒共同使用。公共相冊(cè)特色功能把用戶(hù)相片歸納其中更加突出用戶(hù)形象。文本會(huì)議圖例：手機(jī)短信策略發(fā)送短信“策略發(fā)送”是oa通動(dòng)電話(huà)網(wǎng)絡(luò)給客戶(hù)發(fā)送手機(jī)短信，用戶(hù)能夠依照客戶(hù)的姓名、性不、部門(mén)等自定義字段發(fā)送手機(jī)短信，同時(shí)能夠定義發(fā)送時(shí)刻、發(fā)送周期等自動(dòng)發(fā)送，隨時(shí)通過(guò)手機(jī)短信提醒客戶(hù)或者職員，讓客戶(hù)或者職員了解用戶(hù)的實(shí)事動(dòng)態(tài)。人力資源人事檔案能夠建立和查看每一位職員的人事檔案，并依照單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信息，便于查詢(xún)和治理。信息的查詢(xún)，并可靈活的對(duì)人員崗位、檔案類(lèi)型、字段進(jìn)行自由定義，以符合用戶(hù)不同的人事治理需要。勞資治理利用“工資流程治理”模塊財(cái)務(wù)人員能夠定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)

34、流程，查看各部門(mén)工資上報(bào)的報(bào)表等。工資上報(bào)要緊是為了解決一些用戶(hù)為實(shí)現(xiàn)職員效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用該模塊治理人員能夠輸入職員的工資獎(jiǎng)金信息，并直接發(fā)送給財(cái)務(wù)人員。人員考核功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)公司職員的各種考核如季考核、月考核等?？己说囊o方式是給職員打分。單位、部門(mén)、用戶(hù)治理多級(jí)部門(mén)的協(xié)同治理模式，全功能模塊式的權(quán)限分配機(jī)制，不管機(jī)構(gòu)如何改制OA系統(tǒng)都能夠通過(guò)極其簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)調(diào)整，靈活的用戶(hù)使用權(quán)限設(shè)置方式，使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與各職員節(jié)點(diǎn)間脈絡(luò)清晰，分工明確。系統(tǒng)治理員依照用戶(hù)不同級(jí)不在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶(hù)能夠訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限，只有給予用戶(hù)相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶(hù)相關(guān)的操作。組織機(jī)構(gòu)圖例

35、：權(quán)限設(shè)定圖例：系統(tǒng)安全設(shè)定身份驗(yàn)證及數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)采納多重安全技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)可自動(dòng)備份功能，備份路徑可由用戶(hù)來(lái)設(shè)定最大限度地保證企業(yè)內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)安全設(shè)置圖例：自定義個(gè)性化登陸界面登陸界面的圖標(biāo)與圖片可依照用戶(hù)需要在后臺(tái)自定義，用戶(hù)也能夠自定義系統(tǒng)LOGO，更加突出企業(yè)形象，報(bào)表治理簡(jiǎn)單快捷的報(bào)表治理模式，使用預(yù)先定義的報(bào)表模板，上報(bào)報(bào)表只需選擇相應(yīng)的報(bào)表模板填寫(xiě)數(shù)據(jù)即可。模板可隨意增加、修改，采納審核過(guò)程保證報(bào)表的正確性。報(bào)表匯總功能，支持多種匯總方式，同表數(shù)據(jù)累加模式，包括行累加、列累加，明細(xì)表到匯總表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式，可滿(mǎn)足大部分報(bào)表數(shù)據(jù)的匯總。報(bào)表治理能夠有多種查詢(xún)方式、審核治理、

36、下載。模板治理圖例：新建模板圖例：報(bào)表查詢(xún)、審核、下載圖例：報(bào)表匯總圖例：天氣預(yù)報(bào)定制配合手機(jī)短信方式，能夠方便的定制天氣預(yù)報(bào)短信提醒功能，支持多級(jí)地區(qū),兩天內(nèi)天氣信息，支持定時(shí)發(fā)送、即時(shí)發(fā)送。圖例：視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)是純軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品。用戶(hù)只需一般的PC機(jī)，麥克風(fēng)，攝像頭就能夠輕松在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，有用易用?；赪eb掃瞄器界面，不用下載任何控件，只要能打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的地點(diǎn)就能打開(kāi)OA視頻會(huì)議系統(tǒng)，幾乎無(wú)需培訓(xùn)就能直接有用。視頻會(huì)議系統(tǒng)能自適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)，特不是系統(tǒng)能夠自動(dòng)穿透任何防火墻，無(wú)需打開(kāi)任何額外網(wǎng)絡(luò)端口就能使用，確保會(huì)議的安全性。陽(yáng)光OA視頻會(huì)議系統(tǒng)成熟

37、領(lǐng)先的分布式架構(gòu)，多服務(wù)器自動(dòng)相互備份技術(shù)，確保電信級(jí)的可靠性、并發(fā)性，支持萬(wàn)人同時(shí)與會(huì)。新建會(huì)議特不方便，會(huì)議進(jìn)行時(shí)可隨時(shí)邀請(qǐng)其他用戶(hù)參會(huì)，參會(huì)人員能夠進(jìn)行文本交流、共享白板、共享文檔，支持私聊，支持PPT演示，支持視頻錄制，方便保存會(huì)議錄像。強(qiáng)大的視頻會(huì)議模塊操作方便，簡(jiǎn)單易用，支持大用戶(hù)量同時(shí)與會(huì)，大大的提升了用戶(hù)的工作效率。新建會(huì)議圖例：視頻會(huì)議圖例：共享白板圖例：共享文檔圖例：PPT演示圖例：OA即時(shí)通訊工具OAIM是配合OA自動(dòng)辦公系統(tǒng)使用的即時(shí)通訊工具，用戶(hù)使用OAIM能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)消息發(fā)送、文件傳送、群組會(huì)議、快捷打開(kāi)OA菜單、內(nèi)部人員通訊等功能。在OA中開(kāi)通手機(jī)短信功能后還能夠

38、通過(guò)OAIM發(fā)送手機(jī)短信，OAIM即時(shí)通訊小巧方便，即時(shí)接收OA內(nèi)部消息，通過(guò)集成OA菜單，方便的打開(kāi)OA操作區(qū)，談天模式支持多人談天模式。OAIM組織機(jī)構(gòu)圖例：OAIM菜單操作區(qū)圖例：OAIM談天區(qū)圖例：車(chē)輛治理車(chē)輛治理是單位治理車(chē)輛的輔助工具，能夠?qū)?chē)輛的使用、維修、保養(yǎng)等過(guò)程進(jìn)行跟蹤治理。其中包含車(chē)輛申請(qǐng)、使用審核、維修保養(yǎng)、油耗統(tǒng)計(jì)等功能。車(chē)輛信息治理車(chē)輛使用申請(qǐng)油耗治理，車(chē)輛維護(hù)治理固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)治理要緊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)登記，折舊，維護(hù)和查詢(xún)等治理，使用中還能夠設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)資產(chǎn)治理作有效保障。本模塊使用直線(xiàn)法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊。參數(shù)設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)不固定資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)折舊會(huì)議室治理會(huì)議室治理模塊能夠?qū)?huì)議室的信息進(jìn)行治理。并對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)，使用情況進(jìn)行預(yù)約與查看。會(huì)議室申請(qǐng) 會(huì)議室預(yù)約情況會(huì)議室審