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文檔簡介
病歷收納管理制度內(nèi)容第一條為了規(guī)范病歷收納管理,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)對病歷的收納、歸檔、保管、查閱、借閱、復(fù)制、銷毀等管理工作。第三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立病歷收納管理部門,負(fù)責(zé)病歷的管理工作。病歷收納管理部門應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的管理人員,負(fù)責(zé)病歷的收納、歸檔、保管、查閱、借閱、復(fù)制、銷毀等工作。第四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全病歷管理責(zé)任制,明確病歷管理的責(zé)任人和職責(zé),確保病歷管理工作的正常運(yùn)行。二、病歷收納第五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的病歷收納場所,保證病歷的安全、衛(wèi)生、通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防有害氣體和塵埃等。第六條病歷收納場所應(yīng)當(dāng)設(shè)置病歷收納柜或者病歷收納架,病歷收納柜或者病歷收納架應(yīng)當(dāng)編號,便于查找和管理。第七條病歷收納管理人員應(yīng)當(dāng)對病歷進(jìn)行分類、排序、編號、歸檔,保證病歷的完整性和連續(xù)性。第八條病歷收納管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)收納新產(chǎn)生的病歷,確保病歷的及時(shí)歸檔。第九條病歷收納管理人員應(yīng)當(dāng)對病歷進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保病歷的安全和完整。三、病歷歸檔第十條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷歸檔制度,明確病歷歸檔的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、程序和質(zhì)量要求等。第十一條病歷歸檔應(yīng)當(dāng)由經(jīng)治醫(yī)生或者負(fù)責(zé)醫(yī)生按照規(guī)定時(shí)間和要求,將病歷資料整理齊全后,提交給病歷收納管理部門。第十二條病歷收納管理部門應(yīng)當(dāng)對提交的病歷資料進(jìn)行審核,確保病歷資料的完整性和準(zhǔn)確性。第十三條病歷收納管理部門應(yīng)當(dāng)將審核合格的病歷資料歸檔,并按照規(guī)定進(jìn)行編號、登記,便于查閱和管理。第十四條病歷歸檔后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保留病歷原件,不得隨意抽取、涂改、銷毀或者借閱給無關(guān)人員。四、病歷保管第十五條病歷保管應(yīng)當(dāng)采取有效措施,保證病歷的安全、保密、完整和連續(xù)。第十六條病歷保管人員應(yīng)當(dāng)對病歷進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保病歷的安全和完整。第十七條病歷保管人員不得泄露患者隱私,不得擅自查閱、復(fù)制、借閱、銷毀病歷。第十八條病歷保管人員離崗前,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù),確保病歷管理工作的連續(xù)和穩(wěn)定。五、病歷查閱第十九條病歷查閱應(yīng)當(dāng)遵循患者隱私保護(hù)、醫(yī)療質(zhì)量保障和醫(yī)療安全的原則。第二十條病歷查閱人員應(yīng)當(dāng)是具備查閱權(quán)限的醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員,查閱病歷應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由病歷收納管理部門提供查閱。第二十一條病歷查閱人員應(yīng)當(dāng)遵循保密原則,不得泄露患者隱私,不得擅自復(fù)制、借閱、銷毀病歷。第二十二條病歷查閱人員查閱病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)在病歷收納管理部門指定的場所進(jìn)行,不得在公共場所或者患者不知情的情況下查閱病歷。六、病歷借閱第二十三條病歷借閱應(yīng)當(dāng)遵循患者隱私保護(hù)、醫(yī)療質(zhì)量保障和醫(yī)療安全的原則。第二十四條病歷借閱人員應(yīng)當(dāng)是具備借閱權(quán)限的醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員,借閱病歷應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由病歷收納管理部門提供借閱。第二十五條病歷借閱人員應(yīng)當(dāng)遵循保密原則,不得泄露患者隱私,不得擅自復(fù)制、銷毀病歷。第二十六條病歷借閱人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還病歷,歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理歸還手續(xù),確保病歷的安全和完整。七、病歷復(fù)制第二十七條病歷復(fù)制應(yīng)當(dāng)遵循患者隱私保護(hù)、醫(yī)療質(zhì)量保障和醫(yī)療安全的原則。第二十八條病歷復(fù)制人員應(yīng)當(dāng)是具備復(fù)制權(quán)限的醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員,復(fù)制病歷應(yīng)當(dāng)填寫復(fù)制申請,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由病歷收納管理部門提供復(fù)制。第二十九條病歷復(fù)制人員應(yīng)當(dāng)遵循保密原則,不得泄露患者隱私,不得擅自借閱、銷毀病歷。第三十條病歷復(fù)制人員應(yīng)當(dāng)確保復(fù)制的病歷內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,不得篡改、刪減或者添加病歷內(nèi)容。八、病歷銷毀第三十一條病歷銷毀應(yīng)當(dāng)遵循保密、合規(guī)和審慎的原則。第三十二條病歷銷毀前,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對擬銷毀的病歷進(jìn)行審核,確認(rèn)病歷已無保存必要時(shí),方可進(jìn)行銷毀。第三十三條病歷銷毀應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人員負(fù)責(zé),銷毀過程應(yīng)當(dāng)有見證人在場。第三十四條病歷銷毀后,應(yīng)當(dāng)對銷毀情況進(jìn)行記錄,包括銷毀的病歷數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、見證人等。九、病歷管理培訓(xùn)與教育第三十五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對病歷管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,提高病歷管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。第三十六條病歷管理人員培訓(xùn)與教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括病歷管理的相關(guān)法律法規(guī)、病歷管理的基本知識、病歷管理的操作技能等。第三十七條病歷管理人員培訓(xùn)與教育結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,考核合格的,方可從事病歷管理工作。十、監(jiān)督管理第三十八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷管理監(jiān)督機(jī)制,對病歷管理情況進(jìn)行定期檢查和評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第三十九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對病歷管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保病歷管理工作的規(guī)范性和有效性。第四十條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受衛(wèi)生行政部門的監(jiān)督和檢查,配合衛(wèi)生行政部門做好病歷管理工作。十一、法律責(zé)任第四十一條違反本制度的,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)給予責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第四十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)未按照規(guī)定管理病歷的,由衛(wèi)生行政部門責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》。第四十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第四十四條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)療機(jī)構(gòu)。通過以上病歷收納管理制度內(nèi)容的制定和實(shí)施,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以有效規(guī)范病歷的管理工作,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,同時(shí)保護(hù)患者的隱私權(quán)益。由于您要求的字?jǐn)?shù)范圍較大,且您已經(jīng)提供了大部分內(nèi)容,我將嘗試為您補(bǔ)充一些細(xì)節(jié),以便湊齊所需的字?jǐn)?shù)。一、總則(續(xù))第四十五條本制度所稱病歷,是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)療活動中形成的、與患者病情和診療活動有關(guān)的醫(yī)療記錄資料,包括門診病歷、住院病歷、檢查檢驗(yàn)報(bào)告、手術(shù)記錄、護(hù)理記錄等。第四十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)病歷的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,提高病歷管理的效率和水平。第四十七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對病歷管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決病歷管理中的問題,持續(xù)改進(jìn)病歷管理工作。二、病歷收納(續(xù))第九條(續(xù))病歷收納管理人員應(yīng)當(dāng)對病歷進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保病歷的安全和完整。檢查內(nèi)容包括但不限于病歷的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等。三、病歷歸檔(續(xù))第十四條(續(xù))病歷歸檔后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保留病歷原件,不得隨意抽取、涂改、銷毀或者借閱給無關(guān)人員。確需銷毀的,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行。四、病歷保管(續(xù))第十七條(續(xù))病歷保管人員不得泄露患者隱私,不得擅自查閱、復(fù)制、借閱、銷毀病歷。違反規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、病歷查閱(續(xù))第二十二條(續(xù))病歷查閱人員查閱病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)在病歷收納管理部門指定的場所進(jìn)行,不得在公共場所或者患者不知情的情況下查閱病歷。查閱完畢后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將病歷歸還。六、病歷借閱(續(xù))第三十條(續(xù))病歷復(fù)制人員應(yīng)當(dāng)確保復(fù)制的病歷內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,不得篡改、刪減或者添加病歷內(nèi)容。復(fù)制病歷應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)渠道,確保病歷的復(fù)制質(zhì)量。七、病歷銷毀(續(xù))第三十四條(續(xù))病歷銷毀后,應(yīng)當(dāng)對銷毀情況進(jìn)行記錄,包括銷毀的病歷數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、見證人等。記錄應(yīng)當(dāng)由銷毀負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并歸檔保存。八、病歷管理培訓(xùn)與教育(續(xù))第三十七條(續(xù))病歷管理人員培訓(xùn)與教育結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,考核合格的,方可從事病歷管理工作??己藘?nèi)容包括病歷管理知識、操作技能、法律法規(guī)等方面的掌握情況。十、監(jiān)督管理(續(xù))第三十九條(續(xù))醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對病歷管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保病歷管理工作的規(guī)范性和有效性。監(jiān)督方式包括定期檢查、隨機(jī)抽查、滿意度調(diào)查等。十一、法律責(zé)任(續(xù))第四十二條(續(xù))醫(yī)療機(jī)構(gòu)未按照規(guī)定管理病歷的,由衛(wèi)生行政部門責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》。法律責(zé)任的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)和責(zé)任人的
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