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文檔簡介
前言
大家好,我是薛哥。最近接觸許多關(guān)于弱電運(yùn)維方面的需求,弱電系統(tǒng)運(yùn)
維也是一個(gè)重要的工程,而且造價(jià)也不低,很多弱電小伙伴們也做這方面
的工程,今天分享一套這樣的方案,含報(bào)價(jià)。
正文
1服務(wù)內(nèi)容
1.1服務(wù)目標(biāo)
某XX科技有限責(zé)任公司可為XX一期工程及招商中心弱電系統(tǒng)(包括機(jī)房、
門禁、監(jiān)控、停車場系統(tǒng)、園區(qū)網(wǎng)絡(luò)等等)提供系統(tǒng)設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢
修及緊急故障處理工作,確保整個(gè)弱電系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
某XX科技有限責(zé)任公司通過運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的有效管理來提升用戶弱電系統(tǒng)
的服務(wù)效率,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)作,改善系統(tǒng)運(yùn)行狀況,提高服務(wù)質(zhì)
量。結(jié)合用戶現(xiàn)有的環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、弱電資源和管理流程的特點(diǎn),從流程、人
員和技術(shù)三方面來規(guī)劃用戶的弱電系統(tǒng)。
某XX科技有限責(zé)任公司提供的系統(tǒng)服務(wù)的目標(biāo)是,對(duì)用戶現(xiàn)有的弱電系統(tǒng)
基礎(chǔ)資源進(jìn)行監(jiān)控和管理,及時(shí)掌握系統(tǒng)資源現(xiàn)狀和配置信息,反映系統(tǒng)資源的
可用性情況和健康狀況,創(chuàng)建一個(gè)可知可控的智能化運(yùn)行環(huán)境,從而保證用戶弱
電系統(tǒng)的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全運(yùn)行C
服務(wù)項(xiàng)目范圍覆蓋的信息系統(tǒng)資源以下方面的關(guān)鍵狀態(tài)及參數(shù)指標(biāo):
A運(yùn)行狀態(tài)、故障情況
A配置信息
A可用性情況及健康狀況性能指標(biāo)
1.2信息資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)
此項(xiàng)服務(wù)為基本服務(wù),包含在運(yùn)行維護(hù)服務(wù)中,幫助我們對(duì)用戶現(xiàn)有的信息
資產(chǎn)情況進(jìn)行了解,更好的提供系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容包括:
A硬件設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、版本等信息統(tǒng)計(jì)記錄
A軟件產(chǎn)品型號(hào)、版本和補(bǔ)丁等信息統(tǒng)計(jì)記錄
A網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)路由、網(wǎng)絡(luò)IP地址統(tǒng)計(jì)記錄
A綜合布線系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的繪制
A其它附屬設(shè)備的統(tǒng)計(jì)記錄
1.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
從網(wǎng)絡(luò)的連通性、網(wǎng)絡(luò)的性能、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控管理三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的
運(yùn)維管理。網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)基本服務(wù)內(nèi)容:
序號(hào)服務(wù)模塊內(nèi)容描述提供方
配合用戶進(jìn)行,按備件到達(dá)現(xiàn)場時(shí)某科技有限責(zé)
1現(xiàn)場備件安裝
間工程師到達(dá)現(xiàn)場任公司
首先分析軟件升級(jí)的必要性和風(fēng)某科技有限責(zé)
2現(xiàn)場軟件升級(jí)
險(xiǎn),配合用戶進(jìn)行軟件升級(jí)任公司
按服務(wù)級(jí)別:7x24小時(shí)某科技有限責(zé)
3現(xiàn)場故障診斷
5x8小時(shí)任公司
某科技有限責(zé)
4電話遠(yuǎn)程技術(shù)支持7x24小時(shí)
任公司
某科技有限責(zé)
5問題管理系統(tǒng)對(duì)遇到的問題進(jìn)行匯總和發(fā)布
任公司
網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)巡視典型作業(yè)計(jì)劃書
系統(tǒng)管理單位:維保單位:某科技有限責(zé)任公司
設(shè)備名:設(shè)備型號(hào):管理IPs
瞼查內(nèi)容參考標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果檢查結(jié)論巡視方法描述巡檢周期
□正常口異
電源運(yùn)行狀態(tài)
常
硬件
□正??诋?/p>
運(yùn)行風(fēng)扇運(yùn)行狀態(tài)
常
狀態(tài)
□正常□異
模塊運(yùn)行狀態(tài)
常
□正??诋?/p>
VLAN狀態(tài)
系統(tǒng)常
運(yùn)行□正常口異
配置狀態(tài)
狀態(tài)常
檢查□正??诋?/p>
OSPE狀態(tài)
常
日志□正常口異
日志狀態(tài)
檢查常
□正??诋?/p>
常
其他
□正常□異
檢查
常
內(nèi)容
□正??诋?/p>
常
(1)用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守
某XX科技有限責(zé)任公司可根據(jù)用戶的需求提供長期的用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值
守服務(wù),保證網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)連通和可用,保障接入交換機(jī)、匯聚交換機(jī)和核心交換
機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)場值守的技術(shù)人員每天記錄網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的端口是否可以正常使
用,網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)發(fā)和路由是否正常進(jìn)行,交換機(jī)的性能檢測,進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)性能評(píng)
估,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用率進(jìn)行優(yōu)化并提出網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容和優(yōu)化的建議。
現(xiàn)場值守人員還進(jìn)行安全設(shè)備的日常運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控,對(duì)各種安全設(shè)備的日
志檢查,對(duì)重點(diǎn)事件進(jìn)行記錄,對(duì)安全事件的產(chǎn)生原因進(jìn)行判斷和解決,及時(shí)發(fā)
現(xiàn)問題,防患于未然。
同時(shí)能夠?qū)υO(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,形成報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)t-分析,便于進(jìn)行網(wǎng)
絡(luò)系統(tǒng)的分析和故障的提前預(yù)知。具體記錄的數(shù)據(jù)包括:
A配置數(shù)據(jù)
A性能數(shù)據(jù)
A故障數(shù)據(jù)
(2)現(xiàn)場巡檢服務(wù)
現(xiàn)場巡檢服務(wù)是某XX科技有限責(zé)任公司對(duì)客戶的設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面檢查
的服務(wù)項(xiàng)目,通過該服務(wù)可使客戶獲得設(shè)備運(yùn)行的第一手資料,最大可能地發(fā)現(xiàn)
存在的隱患,保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),某XX科技有限責(zé)任公司將有針對(duì)性地
提出預(yù)警及解決建議,使客戶能夠提早預(yù)防,最大限度降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
巡檢包括的內(nèi)容如下:
編號(hào)巡檢內(nèi)容
硬件運(yùn)行狀態(tài)檢查項(xiàng)目
單板狀態(tài)檢查電源模塊狀態(tài)檢查風(fēng)扇狀態(tài)檢查
1
整機(jī)指示燈狀態(tài)檢查機(jī)框防塵網(wǎng)檢查機(jī)房溫度、濕度檢查
設(shè)備地線檢查
軟件運(yùn)行情況檢查項(xiàng)目
2設(shè)備運(yùn)行情況檢查網(wǎng)絡(luò)報(bào)文分析設(shè)備對(duì)接運(yùn)行狀況檢查
路由運(yùn)行情況檢查
網(wǎng)絡(luò)整體運(yùn)行情況調(diào)查
3
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行問題調(diào)查網(wǎng)絡(luò)變更情況調(diào)查網(wǎng)絡(luò)歷史故障調(diào)查
⑶網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析與管理服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析與管理服務(wù)是指某XX科技有限責(zé)任公司工程師通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)
行狀況、網(wǎng)絡(luò)問題進(jìn)行周期性檢查、分析后,為客戶提出指導(dǎo)性建議的一種綜合
性高級(jí)服務(wù),其內(nèi)容包括:
服務(wù)內(nèi)容服務(wù)優(yōu)點(diǎn)
向客戶提供網(wǎng)絡(luò)專家電話號(hào)碼。保證重大問題第一連線至網(wǎng)絡(luò)專家。
網(wǎng)絡(luò)專家組每周與客戶進(jìn)行不少于2小時(shí)的電以最小成本保證及時(shí)解答客戶關(guān)心的技術(shù)問
話技術(shù)交流題,并就某一領(lǐng)域技術(shù)問題展開深層次溝通。
每月向客戶提交CASE匯總分析報(bào)告,并可?擴(kuò)使客戶了解網(wǎng)絡(luò)歷史故障情況以及故障預(yù)防建
展到每年17次(月度、季度、年度)議,最大程度減少網(wǎng)絡(luò)故障隱患,更高效的進(jìn)
行網(wǎng)絡(luò)管理。
(4)重要時(shí)刻專人值守服務(wù)
某XX科技有限責(zé)任公司深刻知道保證重要時(shí)刻設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行對(duì)客戶成功尤
為關(guān)鍵,因此,某XX科技有限責(zé)任公司可對(duì)客戶提供重要時(shí)刻的專人現(xiàn)場值守
支持。
如需專人值守,客戶需至少提前1周與授權(quán)服務(wù)商客戶服務(wù)經(jīng)理聯(lián)系。對(duì)每
位合約客戶,授權(quán)服務(wù)商均需按事先合同約定提供專人值守服務(wù)??蛻羧缧璩?/p>
合同約定范圍的更多值守支持,需額外支付相應(yīng)人力和差旅費(fèi)用。
L4主機(jī)、存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
某XX科技有限責(zé)任公司提供的主機(jī)、存儲(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)包括:主機(jī)、存
儲(chǔ)設(shè)備的日常監(jiān)控,設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控,故障處理,操作系統(tǒng)維護(hù),補(bǔ)丁升級(jí)
等內(nèi)容。
主機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)基本服務(wù)內(nèi)容:
序號(hào)服務(wù)模塊內(nèi)容描述提供方
設(shè)備廠商、
配合用戶進(jìn)行。按備件到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間工程師
1現(xiàn)場備件安裝某XX科技有限
到達(dá)現(xiàn)場
責(zé)任公司
消除軟件漏洞給系統(tǒng)帶來的安全隱患,并對(duì)某XX科技有限
2補(bǔ)丁服務(wù)安裝補(bǔ)丁所引起的系統(tǒng)連鎖反應(yīng)進(jìn)行合理
責(zé)任公司
的平衡。
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行軟件或硬件的升級(jí),以改進(jìn)、完某XX科技有限
3升級(jí)服務(wù)
善現(xiàn)有系統(tǒng)或消除現(xiàn)有系統(tǒng)的漏洞。責(zé)任公司
按服務(wù)級(jí)別:7x24小時(shí)某XX科技有限
4現(xiàn)場故障診斷
5x8小時(shí)責(zé)任公司
某XX科技有限
5電話遠(yuǎn)程技術(shù)支持7x24小時(shí)
責(zé)任公司
某XX科技有限
6問題管理系統(tǒng)對(duì)遇到的問題進(jìn)行匯總和發(fā)布
責(zé)任公司
對(duì)客戶系統(tǒng)的括主機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、操作系統(tǒng)、某XX科技有限
7系統(tǒng)優(yōu)化
提供優(yōu)化服務(wù)。責(zé)任公司
某XX科技有限責(zé)任公司現(xiàn)場值守人員可進(jìn)行監(jiān)控管理的內(nèi)容包括:
ACPU性能管理;
A內(nèi)存使用情況管理;
A硬盤利用情況管理;
A系統(tǒng)進(jìn)程管理;
A主機(jī)性能管理;
A實(shí)時(shí)監(jiān)控主機(jī)電源、風(fēng)扇的使用情況及主機(jī)機(jī)箱內(nèi)部溫度;
A監(jiān)控主機(jī)硬盤運(yùn)行狀態(tài):
》監(jiān)控主機(jī)網(wǎng)卡、陣列卡等硬件狀態(tài);
A監(jiān)控主機(jī)HA運(yùn)行狀況;
A主機(jī)系統(tǒng)文件系統(tǒng)管理:
A監(jiān)控存儲(chǔ)交換機(jī)設(shè)備狀態(tài)、端口狀態(tài)、傳輸速度;
A監(jiān)控備份服務(wù)進(jìn)程、備扮情況(起止時(shí)間、是否成功、出錯(cuò)告警);
A監(jiān)控記錄磁盤陣列、磁帶庫等存儲(chǔ)硬件故障提示和告警,并及時(shí)解決故障
問題;
A對(duì)存儲(chǔ)的性能(如高速緩存、光纖通道等)進(jìn)行監(jiān)控。
1.5安防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
(1)安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)制度
1、為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作,保安負(fù)責(zé)日常對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測、維護(hù)、
管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長期、可靠、有效地運(yùn)行。
2、在對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)過程中,應(yīng)對(duì)一些情況加以防范,盡可能使
設(shè)備的運(yùn)行正常,對(duì)于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說,由于設(shè)備直接置于有灰塵
的環(huán)境中,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生直接的影響,需要重點(diǎn)做好防潮、防塵、防腐的
維護(hù)工作。
3、每季度一次設(shè)備的除塵、清理,掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土,對(duì)攝像機(jī)、
防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵,之后用無水酒精棉將各個(gè)鏡頭擦干凈,調(diào)整
清晰度,防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi),確保機(jī)器
正常運(yùn)行。同時(shí)檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在一
20℃?+60℃,相對(duì)濕度應(yīng)在10%?100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在+5C?+
35℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在10%?80%,留給機(jī)房監(jiān)控設(shè)備一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
4、根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明,每月檢測其各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控
系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量,處理故障隱患,協(xié)助監(jiān)控中心設(shè)定使用級(jí)別等各種數(shù)據(jù),確
保各部份設(shè)備各項(xiàng)功能良好,能夠正常運(yùn)行。
5、對(duì)容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進(jìn)行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象
應(yīng)及時(shí)更換、維修,如視頻頭等。
6、對(duì)易吸塵部份每季度定期清理一次,如監(jiān)視器暴露在空氣中,由于屏幕
的靜電作用,會(huì)有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面,影響畫面的清晰度,要定期擦
拭監(jiān)視器,校對(duì)監(jiān)視器的顏色及亮度。
7、對(duì)長時(shí)間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護(hù)一次,如硬盤錄像機(jī)長時(shí)間工作
會(huì)產(chǎn)生較多的熱量,一旦其電風(fēng)扇有故障,會(huì)影響排熱,以免硬盤錄像機(jī)工作不
正常。
8、對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,分析運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排
除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運(yùn)
行檢查,網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。
9、每月定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化。
10、以上工作必須形成工作記錄表格備雙方簽字確認(rèn)方為完成以上工作。
11、提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個(gè)工作日,將上月?lián)屝?、維修、
維護(hù)、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報(bào)送部門負(fù)責(zé)人審核。
(2)安防監(jiān)控系統(tǒng)檢修執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
①控制臺(tái)
a、各控制器件運(yùn)行正常,能實(shí)行切換定機(jī),掃描式監(jiān)視等;
b、操作鍵盤靈活、可靠;
c、電源鎖開關(guān)完好。
②顯示屏
a、各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好、顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求;
b、各顯示器接線清楚,無隨意拉接線;
c、監(jiān)視器安裝牢固、可靠。
③電源設(shè)備
a、交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定;
b、各輸出電路熔絲配置合理,沒有不規(guī)范行為;
c、電源嚴(yán)格分離,交、直流電源分隔明顯,無隨意拉接線;
d、雙路電源切換可靠、正常;
e、設(shè)備接地保護(hù),防護(hù)等安全、可靠。
④攝像機(jī)
a、各攝像機(jī)工作正常、配置數(shù)量齊全;
b、帶變焦距的攝像機(jī)應(yīng)調(diào)節(jié)自如、符合性能要求;
c、各攝像機(jī)防護(hù)罩應(yīng)齊全(特別是戶外型);
d、各攝像機(jī)鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求。
⑤錄像機(jī)
a、所配錄像機(jī)齊全,性能良好,符合性能要求;
b、各攝像監(jiān)視點(diǎn)的信號(hào),均能切換到錄像機(jī)上進(jìn)行錄制(包括切換到備用
錄像機(jī))。
(3)安保門禁系統(tǒng)
門禁讀卡器與控制器;
a、閉門器開關(guān)靈活,快慢二檔行程明確,自動(dòng)關(guān)門時(shí)確保門鎖上;
b、讀卡器能正常刷卡;
c、電鎖能正常開門;
d、電源正常;
e、設(shè)備接地保護(hù)符合規(guī)定。
(4)UPS應(yīng)急電源
a、輸出電壓數(shù)據(jù),符合設(shè)備規(guī)定數(shù)值;
b、電源容量適中,無過載,熔絲匹配正確;
c、備用電源正常,蓄電池容量充足,能維持規(guī)定時(shí)間,切換迅速可靠;
d、接地保護(hù)符合規(guī)定;
e、各接點(diǎn),可靠、無氧化現(xiàn)象;
f、外表無塵。
⑸輸入/輸出控制器
a、各電接點(diǎn)連接可靠;
b、各電板無塵、無氧化現(xiàn)象;
c、輸入/輸出信號(hào)正確;
L6弱電機(jī)房管理制度
1.機(jī)房應(yīng)備有防靜電手鐲,維護(hù)人員插拔設(shè)備模塊時(shí)要帶防靜電手鐲。
2.維護(hù)終端使用的可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要有嚴(yán)格的防病毒措施,嚴(yán)禁安裝、使用未經(jīng)
批準(zhǔn)的軟件。
3.各種通信設(shè)備外殼,應(yīng)良好接地。使用220伏及其以上交流電源工作時(shí),必須
注意人身安全和設(shè)備安全。
4.機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁使用可能引起火災(zāi)的取暖設(shè)備。機(jī)房內(nèi)要備滅火器,滅火器要放在
固定位置,并指定專人管理,定期檢查,保證良好。要求每一維護(hù)人員熟知
其使用方法和火警電話號(hào)碼。
5.室內(nèi)所有設(shè)施要建立固定資產(chǎn)管理目錄,并有專人負(fù)責(zé)。定期核對(duì)。
6.機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、睡覺、閑談、娛樂。
7.除值班人員和維護(hù)人員外,其他部門和外單位人員,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可
進(jìn)入機(jī)房。
8.值班人員對(duì)用戶的電話訊問應(yīng)做事后記錄。
9.值班人員只能按規(guī)定的權(quán)限作好系統(tǒng)運(yùn)行和管理工作,不得越權(quán)改動(dòng)操作系統(tǒng)
的硬軟件。
10.系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時(shí),值班人員需及時(shí)向有關(guān)技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不可自
行隨意處理。
11.值班人員應(yīng)會(huì)熟練使用滅火器材。出現(xiàn)火警時(shí)應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)處和火警臺(tái)。
2運(yùn)維服務(wù)流程
2.1基本報(bào)修、維修、巡檢工作制度及流程
對(duì)各個(gè)系統(tǒng)恢復(fù)嚴(yán)格管理,建立完整的值班制度和維修保養(yǎng)規(guī)則,值班人員
應(yīng)認(rèn)真監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行狀況,隨時(shí)記錄異常情況,及時(shí)報(bào)修。
1,按國家有關(guān)規(guī)范和要求派專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)定期檢查,測試,保養(yǎng),維修,
確保設(shè)備正常運(yùn)行。
(1)對(duì)維保項(xiàng)目每周不低于1次進(jìn)行檢測。并填寫巡查記錄,發(fā)現(xiàn)故障及
時(shí)排除或修復(fù),井作為考核維保工作的依據(jù)。
(2)每月2次系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行檢查,每年24次。
(3)每季度不低于1次克?維保項(xiàng)目進(jìn)檢測。如出現(xiàn)故障或問題,要及時(shí)排
除修復(fù)。
2、須提供24小時(shí)維保熱線,24*365天隨時(shí)接受業(yè)主的服務(wù)請(qǐng)求;接到業(yè)
主服務(wù)請(qǐng)求后,派專業(yè)工程師2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
(1)維保技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷后,按緊急程度不同劃分,最遲在4小
時(shí)提交解決方案。
(2)維保技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場后需持續(xù)工作直到設(shè)備正常運(yùn)行,一般故障應(yīng)
當(dāng)在4小時(shí)內(nèi)修友;如需等待購買配件或因設(shè)備本身等原因不能及時(shí)修身的,
要立即向業(yè)主報(bào)告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,在此期間,系統(tǒng)中斷運(yùn)行不得超過
12小時(shí)。
(3)系統(tǒng)或設(shè)備修復(fù)后必須由甲方相關(guān)人員確認(rèn)。
3、設(shè)備更換:維護(hù)保養(yǎng)過程中需購買、跟換設(shè)備或配件的,應(yīng)事先向業(yè)主
報(bào)告,由業(yè)主代表簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行維修或更換。若乙方為了確保系統(tǒng)或設(shè)
備正常運(yùn)行,應(yīng)急修復(fù)需立既更換設(shè)備或配件的,必須在事后及時(shí)向業(yè)主報(bào)告,
更換后的損壞件應(yīng)交由甲方查驗(yàn)。更換的設(shè)備(或器件)的型號(hào)參數(shù)不得低于原
設(shè)備(或器件)型號(hào)參數(shù),并記入設(shè)備維修(更換)記錄單C
4、維保單位必須向'卜主提交詳細(xì)的T作計(jì)劃與工作安排,對(duì)每次檢修、保
養(yǎng)工作要認(rèn)真做好記錄,并交業(yè)主相關(guān)人員簽字。
5、維保單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,確保安全生產(chǎn),在檢修保修中發(fā)生人身、
設(shè)備及第三者事故,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
6、維保單位不得對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢、下載,不得泄露甲方工作秘密。維
保單位工作人員進(jìn)入業(yè)主單位展開維保工作,必須遵守業(yè)主的相關(guān)規(guī)章制度,服
從業(yè)主單位的管理。
2.2服務(wù)方式
我公司建議用戶采用的服務(wù)方式為兩種:一種為技術(shù)人員現(xiàn)場值守,另一種
是定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場服務(wù)。
技術(shù)人員現(xiàn)場值守運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的基本操作流程如下圖所示:
2日
IT資源情況匯總
技術(shù)人員川廣信守,口常狀念監(jiān)控
主動(dòng)式信息
系統(tǒng)性的優(yōu)測故障現(xiàn)場解決
得件更換故障現(xiàn)場解抉
系統(tǒng)運(yùn)維”啟故總記錄
記錄到維戶收據(jù)庫
-til窗—工
______―惹修任行AifHIlH__________________?_i________________________
定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的基本操作流程如下圖所示:
2.3系統(tǒng)設(shè)施維護(hù)檢查表
工程名稱:
檢查日期檢查人員
檢測設(shè)備名稱檢查測試內(nèi)容檢查情況處理結(jié)果
現(xiàn)場人員意見:
使用單位意見:
維管單位意見:
2.4各級(jí)各類人員的崗位職責(zé)
1、弱電主管崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件、材料采購
計(jì)劃的編制、委托維修的聯(lián)系工作;
(2)每年年末制定下一年度《弱電設(shè)備、設(shè)施(年度)作業(yè)計(jì)劃書》,并根據(jù)
運(yùn)行情況每月末制定《弱電設(shè)備月度維修保養(yǎng)計(jì)劃表》;
(3)組織實(shí)施弱電設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理,對(duì)維保單位保養(yǎng)維修工作進(jìn)行監(jiān)
管。對(duì)弱電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查、驗(yàn)證;
(4)每日一次檢查弱電工巡視記錄,每周一次巡視設(shè)備機(jī)房,每個(gè)工作日?qǐng)?bào)出
當(dāng)日《日工作總結(jié)》;
(5)對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行記錄檢查、驗(yàn)證及簽
證;
(6)每月一次定期組織弱電工檢查弱電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,填寫《弱電系統(tǒng)檢
查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》交主管審核
后報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo);
(7)每月一次檢查弱電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,并填寫《弱電系統(tǒng)檢查表》。
2、弱電工程師崗位職責(zé)
(1)按《弱電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》、《設(shè)備、設(shè)施(年度)作業(yè)計(jì)劃書》、
《設(shè)備月度維修保養(yǎng)計(jì)劃表》的內(nèi)容要求對(duì)弱電設(shè)備進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng)、井記
錄;
(2)弱電設(shè)備維修工作記錄于《設(shè)備維修定期保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。設(shè)備故障檢修
工作記錄于《設(shè)備故障記錄表》上;
(3)設(shè)備發(fā)生異常和故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告弱電設(shè)備主管,記錄于《設(shè)備故障記
錄表》上,并及時(shí)處理;
(4)按《弱電設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程》的內(nèi)容要求每日一次巡視監(jiān)控系統(tǒng)、停車場
管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和門禁系統(tǒng)等,并記錄于《弱電設(shè)備巡視記錄表》上;
(5)弱電機(jī)房每月清潔、打三一次;
(6)弱電設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)處理或聯(lián)絡(luò)維保人員處理,督促維修保養(yǎng),
并報(bào)告弱電設(shè)備主管。
3、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度包括學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、形式、要求、執(zhí)行
者等內(nèi)容。
①凡在弱電設(shè)備運(yùn)行和維修崗位工作的人員都要積極參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及
專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn);
②業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要緊密結(jié)合現(xiàn)有人員的情況和系統(tǒng)、設(shè)備的情況進(jìn)行,重點(diǎn)
是全面、深入地了解各項(xiàng)專規(guī)章制度的內(nèi)涵,明確和掌握?qǐng)?zhí)行這些專皿規(guī)章制
度的目的和方法、常見問題或故障的判斷方法和應(yīng)采取的措施;
③業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)采取理論知識(shí)學(xué)習(xí)與實(shí)際操作相結(jié)合、系統(tǒng)培訓(xùn)與急用先
學(xué)相結(jié)合、自學(xué)為主與集中輔導(dǎo)相結(jié)合、解決實(shí)際問題與集體分析討論相結(jié)合等
多種形式,扎實(shí)、有效地開展起來;
④對(duì)非智能建筑弱電專業(yè)畢業(yè)和沒有受過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的在崗人員,重點(diǎn)是系
統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和進(jìn)行專業(yè)技能訓(xùn)練,在一年內(nèi)達(dá)到智能化建筑弱電工程師等
級(jí),己達(dá)到智能化建筑弱電工程師等級(jí)的在崗人員,重點(diǎn)是全面、深入地掌握智
能化建筑系統(tǒng)和設(shè)備的情況、性能和特點(diǎn),提高相應(yīng)的技術(shù)水平;
⑤弱電主管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的組織、實(shí)施和考核工作。
3服務(wù)管理制度規(guī)范
3.1服務(wù)時(shí)間
(1)接收服務(wù)請(qǐng)求和咨詢:
在5*8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)設(shè)置由專人職守的熱線電話,接聽內(nèi)部的服務(wù)請(qǐng)求,并記
錄服務(wù)臺(tái)事件處理結(jié)果。
(2)在非工作時(shí)間設(shè)置有專人7*24小時(shí)接聽的移動(dòng)電話熱線,用于解決內(nèi)部的技
術(shù)問題以及接聽7*24小時(shí)機(jī)房監(jiān)控人員的機(jī)房突發(fā)情況匯報(bào)。
⑶服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:
故障級(jí)別響應(yīng)時(shí)間故障解決時(shí)間
I級(jí):屬于緊急問題;其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)崩潰導(dǎo)30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提
4小時(shí)以內(nèi)
致業(yè)務(wù)停止、數(shù)據(jù)丟失。交故障處理方案
II級(jí):屬于嚴(yán)重問題:其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)部分
30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提
部件失效、系統(tǒng)性能下降但能正常運(yùn)行,不影響12小時(shí)以內(nèi)
交故障處理方案
正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。
III級(jí):屬于較嚴(yán)重問題;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)系
30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提
統(tǒng)報(bào)錯(cuò)或警告,但業(yè)務(wù)系統(tǒng)能繼續(xù)運(yùn)行且性能不12小時(shí)以內(nèi)
交故障處理方案
受影響。
IV級(jí):屬于普通問題:其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)技術(shù)
30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提
功能、安裝或配置咨詢,或其他顯然不影響業(yè)務(wù)4小時(shí)以內(nèi)
交故障處理方案
的預(yù)約服務(wù)。
■技術(shù)支持人員在解決故障時(shí),會(huì)最大限度保護(hù)好數(shù)據(jù),做好故障恢復(fù)的文檔,
力爭恢復(fù)到故障點(diǎn)前的業(yè)務(wù)狀態(tài)。對(duì)于“系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能運(yùn)轉(zhuǎn)”的故障
級(jí)別,如果不能于4小時(shí)內(nèi)解決故障,將在12小時(shí)內(nèi)提出應(yīng)急方案,確保業(yè)務(wù)
系統(tǒng)的運(yùn)行。故障解決后24小時(shí)內(nèi),提交故障處理報(bào)告。說明故障種類、故障
原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。
3.2行為規(guī)范
(1)遵守用戶的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照用戶相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。
(2)與用戶運(yùn)行維護(hù)體系其他部門和環(huán)節(jié)協(xié)同工作,密切配合,共同開展技
術(shù)支持工作。
(3)出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務(wù)問題和重大緊急情況時(shí),及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(4)現(xiàn)場技術(shù)支持時(shí)要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。接聽電
話時(shí)耍文明禮貌,語言清晰明了,語氣和善。
(5)遵守保密原則。對(duì)被支持單位的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等的
密碼、核心參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等負(fù)有保密責(zé)任,不得隨意復(fù)制和傳播。
3.3現(xiàn)場服務(wù)支持規(guī)范
運(yùn)維服務(wù)人員要做到耐心、細(xì)心、熱心的服務(wù)。工作要做到事事有記錄、事
事有反饋、重大問題及時(shí)匯報(bào)。嚴(yán)格遵守工作作息時(shí)間,嚴(yán)格按照服務(wù)工作流程
操作。
(1)現(xiàn)場支持工程師應(yīng)著裝整潔、言行禮貌大方,技術(shù)專業(yè),操作熟練、嚴(yán)
謹(jǐn)、規(guī)范;現(xiàn)場支持時(shí)必須遵守用戶單位的相關(guān)規(guī)章制度。
(2)現(xiàn)場支持工程師在進(jìn)行現(xiàn)場支持工作時(shí)必須在保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全的前
提下開展工作。
(3)現(xiàn)場支持時(shí)出現(xiàn)暫時(shí)無法解決的故障或其他新的故障時(shí),應(yīng)告知用戶并
及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人,尋找其他解決途徑。
(4)故障解決后,現(xiàn)場支奪工程師要詳細(xì)記錄問題的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、提出
人和問題描述,并形成書面文檔,必要時(shí)應(yīng)向用戶介紹故障出現(xiàn)的原因
及預(yù)防方法和解決技巧。
3.4問題記錄規(guī)范
根據(jù)使用人員提出問題的類別,將問題分為咨詢類問題和系統(tǒng)缺陷類問題二
類:咨詢類問題是指通過服務(wù)熱線或現(xiàn)場解疑等方式能夠當(dāng)場解決用戶提出的問
題,具有問題解答直接、快速和實(shí)時(shí)的特點(diǎn),該問題到現(xiàn)場支持人員處即可中止,
對(duì)于該類問題的記錄可使用咨詢類問題記錄模版進(jìn)行記錄。系統(tǒng)缺陷類問題是指
使用人員提出的問題涉及到系統(tǒng)相應(yīng)環(huán)節(jié)的確認(rèn)修改,需要經(jīng)過逐級(jí)提交、診斷、
確認(rèn)、處理和回復(fù)等環(huán)節(jié),處理解決需要各外包服務(wù)項(xiàng)目組的分析確認(rèn),問題有
解決方案后,將解決方案反饋給用戶。具體提交流程如下:
(D問題提交。應(yīng)用系統(tǒng)的用戶發(fā)現(xiàn)屬于系統(tǒng)缺陷類的問題時(shí),填寫系統(tǒng)缺
陷類問題提交單,提交服務(wù)支持人員。
(2)問題分析。服務(wù)支持接到用戶提交的問題單,要組織相應(yīng)人員對(duì)問題單
中描述的問題進(jìn)行分析研判,確定問題的類型(技術(shù)問題、業(yè)務(wù)問題或
者操作問題)。屬于技術(shù)問題,提交服務(wù)技術(shù)人員對(duì)存在的問題提出具
體的處理意見和建議;屬于業(yè)務(wù)問題,提交服務(wù)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理;屬
于操作問題,可安排相關(guān)人員對(duì)問題提出人進(jìn)行解粽,并將系統(tǒng)缺陷類
問題提交單轉(zhuǎn)為系統(tǒng)咨詢類問題提交單。
⑶問題確認(rèn)、解決。服務(wù)的技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員收到系統(tǒng)缺陷類問題提交
單后,對(duì)提交的問題進(jìn)行歸類匯總和分析、確認(rèn)。可以解決的,明確問
題解決的具體處理建議和措施,經(jīng)主管簽字同意后,交實(shí)施人員進(jìn)行解
決方案的實(shí)施。服務(wù)人員確認(rèn)是否解決,并將解決方法附在系統(tǒng)缺陷類
問題提交單上反饋給問題提出人員。
(4)問題上報(bào)。服務(wù)人員收到經(jīng)業(yè)務(wù)或技術(shù)人員確認(rèn)的系統(tǒng)缺陷類問題提交
單后,上報(bào)上級(jí)部門。
⑸問題回復(fù)。服務(wù)人員艱據(jù)提交的問題進(jìn)行分析,制定解決方案并進(jìn)行實(shí)
施解決,同時(shí)做好變更記錄。將解決方案匯總后及時(shí)向問題提交單位或
問題交辦客戶作出回復(fù),并將分析過程和問題產(chǎn)生原因一并提交。
4應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)措施
某XX科技有限責(zé)任公司已經(jīng)針對(duì)本項(xiàng)目制定了詳盡的設(shè)計(jì)、應(yīng)急處理預(yù)案,
整個(gè)流程嚴(yán)謹(jǐn)而有序。但是,在服務(wù)維護(hù)過程中,意外情況將難以完全避免。下
面,我們將對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,并且針對(duì)各類突發(fā)事件,設(shè)計(jì)
了相應(yīng)的預(yù)防與解決措施,同時(shí)提供了完整的應(yīng)急處理流程C
4.1應(yīng)急基本流程
維護(hù)服務(wù)應(yīng)急處玲:;需昱化赤二晝立療與
維護(hù)服務(wù)應(yīng)急處理流程
4.2預(yù)防措施
針對(duì)上門服務(wù)過程中可能遇到的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),某XX科技有限責(zé)任公司
總結(jié)自身維護(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)一些可能出現(xiàn)的情況,制定了一系列預(yù)防處理措施,
舉例如下:
類型事件預(yù)防措施處理
上門人員提前準(zhǔn)備好各類將應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)文件備
無法啟動(dòng)軟件可執(zhí)行文件
需維護(hù)軟件安裝程序份后,重新安裝
應(yīng)用軟件上門人員準(zhǔn)備好安裝程
軟件打開過程中或運(yùn)行中判斷出錯(cuò)原因,備份數(shù)
序,操作系統(tǒng)優(yōu)化和修補(bǔ)
異常錯(cuò)誤關(guān)閉據(jù),采取相關(guān)修復(fù)措施
軟件,查殺病毒軟件
檢查網(wǎng)絡(luò)流量,流量異常
網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)流量異判斷服務(wù)器是否異常,否
小則報(bào)修網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,流
器常或服務(wù)器登錄異常則準(zhǔn)備殺毒軟件
最異常大則查殺病毒
4.3突發(fā)事件應(yīng)急策略
系統(tǒng)運(yùn)維應(yīng)急方案是對(duì)中斷或嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)的故障,如宕機(jī)、數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務(wù)中
斷等,進(jìn)行快速響應(yīng)和處理,在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),將損失降到最低。在
系統(tǒng)維護(hù)過程中,突發(fā)事件的出現(xiàn)將是很難完全避免的,針對(duì)這種情況,某XX
科技有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)了完善的突發(fā)事件應(yīng)急策略。
系統(tǒng)巡檢人員要定期規(guī)范檢查各硬件設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和應(yīng)用軟件運(yùn)行情況,
同時(shí)做好日常的數(shù)據(jù)增量備份和定期全備份。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題在報(bào)各級(jí)負(fù)責(zé)人的同
時(shí),要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源,確定解決方案和臨時(shí)解役措施,避免造成更
大的影響。問題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形成問題匯報(bào),避免以后類似重大緊
急情況的發(fā)生。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題在報(bào)負(fù)責(zé)人的同時(shí),要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源,確定解決
方案和臨時(shí)解決措施,避免造成更大的影響。問題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形
成問題匯報(bào),避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
某XX科技有限責(zé)任公司不但擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)支持工程師,而且根據(jù)長期以
來的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),建立了常用知識(shí)庫,其中包括多種常見技術(shù)故障和突發(fā)
事件的應(yīng)急策略。當(dāng)獲悉出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),技術(shù)支持人員可以立即從知識(shí)庫中獲
取相應(yīng)的應(yīng)急策略,并綜合用戶方的具體情況,給出相關(guān)解決方案,然后在第一
時(shí)間以電話、郵件支持或現(xiàn)場服務(wù)的方式幫助用戶解決問題,盡最大努力減小突
發(fā)事件對(duì)用戶日常應(yīng)用的影響。
緊急情況預(yù)防措施應(yīng)急策略
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