慶典案例策劃方案

慶典案例策劃方案一、活動目的及意義1、對內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。三、邀請對象1、主辦單位：希爾頓國際酒店管理2、承辦單位：香港希爾頓國際分公司、希爾頓國際大酒店3、媒體單位：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視3、嘉賓包括香港影星，及政府人員六、慶典相關(guān)工作雙方負責分工工作組內(nèi)容負責人外聯(lián)接待組：1、活動主持人的選定2、活動各項工作的監(jiān)督布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位）3、活動程序的策劃安排4、活動前檢查各項工作是否到位5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通6、程序和時間的編排確定財務(wù)工作組：1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責有關(guān)單位結(jié)算等。2、休息區(qū)物料費用3、物資購買費用4、聘用人員費用會場工作組：1、確定被邀請嘉賓對象名單2、確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導及賓客名單3、外協(xié)單位的聯(lián)系落實4、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品5、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員6、簽到處及迎送人員的落實7、贈送紀念品人員的落實8、休息區(qū)的跟進、落實后勤工作組：1、活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）2、保衛(wèi)、電工等會場工作人員3、落實貴賓接待室，洗手間的位置4、落實開業(yè)前后車輛停車場位的安排5、活動會場收發(fā)工作6、自助餐的準備歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開業(yè)儀式舞臺1（7香港4）用作會場主席臺香港展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店宣傳資料若干放于來賓資料袋中媒體車馬費若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領(lǐng)導發(fā)言稿領(lǐng)導發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定VIP室用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定煙、酒等音響套1其它項目（三）進行現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況解決方法：包括慶典期間的日常供電保障和臨時供電保障，由供電公司負責組織實施，其他部門協(xié)助工作。（四）現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動預(yù)演，及時解決問題。準備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。九、場地布置方案1、在酒店外墻適當位置制作兩幅印有燙金“慶”、“賀”兩字的巨幅。2、酒店附近及在沿道中心花園插彩旗標語；突出“希爾頓國際大酒店”主題詞。3、在酒店車場進門口各立一充氣拱門。4、車場綠化帶位置放升空氣球18個。5、酒店各部門門口噴繪開業(yè)慶典圖案及在適當位置做慶典布置烘托整體氣氛。6、禮儀牌匾及花籃等。7、突出大堂主要位置懸開業(yè)標志。（五）宣誓時間：11：00－11：051、酒店全體員工宣誓儀式。2、店員要顯示出很強的團隊精神（宣誓誓言見附表10）。3、主持人：企業(yè)的成長離不開各位領(lǐng)導的關(guān)懷，更需要企業(yè)的員工團結(jié)一致。團隊精神戰(zhàn)無不勝，俗話說的好，團隊精神戰(zhàn)無不勝，在這里我看到了一支真正的戰(zhàn)無不勝的團隊。謝謝大家！（六）揭牌剪彩時間：11：05－11：20地點：酒店大門口；1、組織保安升旗儀式，升放數(shù)萬只小氫氣球，放飛888只和平鴿；2、香港影星剪彩嘉賓、政府官員及酒店董事會、職員到場；3、慶典禮儀接待小姐，身著迎賓授帶；4、彩帶、剪刀及托盤；5、嘉賓及董事長開業(yè)致詞；6、醒獅表演；象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達，如雄獅一般！”十一、慶典流程設(shè)計時間活動備注7：00將所有準備工作做最后檢查。8：00背景音樂循環(huán)播放8：208：30最后的彩排9：30發(fā)放企業(yè)宣傳資料引導嘉賓到休息室休息。10：18宣布儀式開始，10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭10：35－10：50公司領(lǐng)導致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領(lǐng)導與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束11：20－11：50公司領(lǐng)導接受媒體訪問11：50－13：30答謝午餐十三、費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量價格備注舞臺1個700含運輸、安裝背景板長7m寬4.5m1個788含運輸、安裝音響1對450元/套含調(diào)音師一名紅地毯50平方175含安裝氣球拱門1個230含條幅、維護、安裝和平鴿800只2240放飛氦氣球600個840放飛空飄氣球直徑2.5m8個1760含氣象費、條幅、維護、安裝禮炮高：1.2m7門490紅綢布1條/揭牌時用，（慶典公司贈送）簽到簿、筆、3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個700旗袍10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤、彩球）9套225供嘉賓剪彩橫幅10m0.9m20條1160周邊主要干道