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年會報備申請合同編號:_______________________甲方:_______________________地址:_______________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_______________________簽訂日期:_______________________簽訂地址:_______________________第一條年會目的與主題a.年會目的②加強(qiáng)員工之間的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。③展示公司年度成果,提升企業(yè)形象。b.年會主題①主題設(shè)定應(yīng)與公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。②主題應(yīng)具有鼓舞人心、激勵員工的作用。③主題應(yīng)體現(xiàn)公司文化和社會責(zé)任感。第二條年會組織與籌備a.組織機(jī)構(gòu)①成立年會籌備小組,負(fù)責(zé)年會的整體策劃和組織。②籌備小組由甲方和乙方共同組成,成員名單及職責(zé)明確。b.籌備工作①確定年會時間、地點(diǎn)、規(guī)模及預(yù)算。②制定年會流程,包括開場、主題演講、互動環(huán)節(jié)、閉幕等。③準(zhǔn)備年會所需物資,如場地布置、音響設(shè)備、禮品等。第三條年會內(nèi)容與形式a.年會內(nèi)容①公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧過去一年的工作成果。②部門負(fù)責(zé)人匯報工作,展示部門亮點(diǎn)。③員工表彰,對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵。④互動環(huán)節(jié),如游戲、抽獎等,活躍氣氛。b.年會形式①采用現(xiàn)場直播或錄播形式,確保年會內(nèi)容傳播。②利用多媒體技術(shù),如PPT、視頻等,豐富年會內(nèi)容。③邀請嘉賓演講,分享行業(yè)動態(tài)和成功經(jīng)驗(yàn)。第四條年會費(fèi)用與預(yù)算a.費(fèi)用承擔(dān)①甲方負(fù)責(zé)年會場地租賃、音響設(shè)備、禮品等費(fèi)用。②乙方負(fù)責(zé)年會宣傳、邀請嘉賓、活動策劃等費(fèi)用。b.預(yù)算制定①根據(jù)年會規(guī)模和內(nèi)容,制定詳細(xì)的預(yù)算方案。②預(yù)算方案需經(jīng)雙方確認(rèn),并報公司審批。第五條年會宣傳與邀請a.宣傳方式①利用公司內(nèi)部渠道,如企業(yè)網(wǎng)站、公眾號等,進(jìn)行年會宣傳。②制作宣傳海報、邀請函等,發(fā)放給員工及合作伙伴。b.邀請對象①邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、優(yōu)秀員工及合作伙伴參加年會。②邀請嘉賓進(jìn)行主題演講,提升年會影響力。第六條年會實(shí)施與監(jiān)督a.實(shí)施流程①籌備小組按照年會流程,確保年會順利進(jìn)行。②甲方和乙方共同監(jiān)督年會實(shí)施,確保活動質(zhì)量。b.監(jiān)督方式①設(shè)立監(jiān)督小組,對年會籌備和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。②定期召開會議,討論年會籌備進(jìn)展和問題解決。b.反饋收集①通過問卷調(diào)查、座談會等形式,收集員工及合作伙伴對年會的反饋意見。②根據(jù)反饋意見,對年會進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第八條保密條款a.保密內(nèi)容①本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,雙方均有保密義務(wù)。②年會籌備和實(shí)施過程中的相關(guān)資料,雙方均有保密義務(wù)。b.保密期限①本合同涉及的保密內(nèi)容,保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。第九條違約責(zé)任a.甲方違約責(zé)任①甲方未按時支付年會費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金。②甲方未按約定履行其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。b.乙方違約責(zé)任①乙方未按時完成年會籌備工作,應(yīng)向甲方支付違約金。②乙方未按約定履行其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條爭議解決a.爭議解決方式①雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。②如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同生效與終止a.合同生效①本合同自雙方代表簽字之日起生效。b.合同終止①本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除,合同終止。甲方代表簽字:__

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